Il Modo Più Intelligente per Ritardare le Email in Outlook

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Come applicare la funzione Snooze

1) Scegli un'Opzione di Tempo dalla Lista Preimpostata

Non è necessario digitare una data o un'ora — scegli tra opzioni comunemente utilizzate da un menu a discesa.

Passaggi:

1. Seleziona una o più email nella tua Posta in arrivo.

2. Vai alla scheda Kutools, seleziona Snooze.

3. Nel menu a discesa, scegli un'opzione di tempo preimpostata come:

   • Tra 2 ore / Tra 3 ore
   • Domani
   • Questo Sabato
   • Lunedì Prossimo

   

4. Appare una finestra di dialogo per confermare che le email selezionate sono state spostate nella cartella “Sospese”. Clicca OK.

   

Ora, le email si spostano nella cartella Sospese.

Puoi controllare la cartella “Sospese” per vedere quando ogni email è programmata per tornare alla tua Posta in arrivo.

Vantaggi

• Operazione con un solo clic, non è richiesta alcuna digitazione.
• Supporta la sospensione di massa per più email contemporaneamente.
• Le impostazioni predefinite corrispondono ai modelli di lavoro comuni — riduce l'affaticamento decisionale.
• Mantiene la tua casella di posta libera dal disordine finché non sei pronto.

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2) Scegli una Data e un'Ora (Personalizzato)

Quando le opzioni predefinite non corrispondono al tuo programma, scegli la data e l'ora esatte che desideri.

Passaggi:

1. Seleziona una o più email nella tua Posta in arrivo.

2. Vai alla scheda Kutools, seleziona Snooze.

3. Seleziona Scegli Data e Ora.

   

    

4. Nella finestra Seleziona Data e Ora, specifica la data e l'ora, quindi clicca OK.

   

5. Una finestra di dialogo conferma che le email sono state spostate nella cartella “Sospese”. Clicca OK.

Ora, le email si spostano nella cartella Sospese e torneranno alla tua Posta in arrivo all'ora esatta che hai impostato.

Vantaggi

• Preciso fino alla data e all'ora esatte.
• Ideale per risposte tra fusi orari diversi, promemoria pre-riunione o tappe di progetto.
• Funziona per più email selezionate contemporaneamente.

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Dove ritornano le email quando arriva il momento

Quando arriva il momento, le email sospese ritornano alla tua Posta in arrivo, appaiono in cima e sono contrassegnate come non lette.

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Gestione delle Email Sospese

• Visualizza e gestisci tutte le email sospese nella cartella “Sospese”.

• Rimuovi lo snooze o cambia l'orario: Seleziona un'email nella cartella “Sospese”, vai all'anteprima e clicca sulla barra dell'orario di ritorno per cambiare l'orario o cancellare lo snooze.

  

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Esempi di Utilizzo

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FAQ

Q1: Dove vanno le email sospese?

Vengono spostate nella cartella Sospese fino al momento programmato.

Q2: Posso sospendere più email contemporaneamente?

Sì, basta selezionarne più di una e applicare Snooze.

Q3: Come posso cambiare l'orario di sospensione?

Dalla cartella Sospese, riapplica Snooze con un nuovo orario.

Q4: Snooze è lo stesso di un invio ritardato?

No — Snooze ritarda quando vedi e agisci su un'email in entrata. L'invio ritardato controlla quando un'email in uscita viene inviata.

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Prova Snooze Ora