Riepiloga più email e genera un rapporto in Outlook utilizzando l'IA

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Se le tue attività quotidiane prevedono spesso lo scambio di email che documentano il tuo lavoro, riassumere queste email in un determinato periodo può essere fondamentale. Aprire manualmente ogni email e combinarne le informazioni per un rapporto richiede tempo ed è soggetto a errori. Per rispondere a questa esigenza, Kutools per Outlook introduce la funzione Riepilogo AI. Questo strumento ottimizza il tuo flusso di lavoro utilizzando l'intelligenza artificiale per riassumere rapidamente più email e generare un rapporto dettagliato direttamente in Outlook, rendendo il processo più efficiente e preciso.

Punti salienti della funzione Riepilogo AI:

Sfrutta la tecnologia AI avanzata per riassumere rapidamente il contenuto di più email.
Seleziona diversi periodi per i riepiloghi delle email in base alle tue esigenze, come oggi, ieri, questa settimana, questo mese, oppure definisci l'intervallo di tempo.
Offre tre stili di riepilogo: preciso, semplice e focalizzato sui punti salienti. Inoltre, consente di personalizzare i requisiti.
I rapporti riepilogativi possono essere tradotti in40 lingue.
Supporta la generazione di più riepiloghi contemporaneamente e consente di modificare il riepilogo attuale per crearne uno nuovo che risponda meglio alle tue esigenze.
I riepiloghi generati possono essere copiati, esportati come file di testo o PDF, oppure utilizzati direttamente come corpo di una nuova email.

Queste funzionalità rendono il processo di riepilogo delle email più efficiente e flessibile.

Utilizzo della funzione Riepilogo AI

Vediamo più da vicino come utilizzare efficacemente la funzione Riepilogo AI.

Passaggio1. Avvia Outlook.

Passaggio2. Fai clic sulla scheda Kutools AI e seleziona la funzione Riepilogo.

Passaggio3. Nel Passaggio1 della finestra Riassunto del lavoro:

Per prima cosa, seleziona il periodo di riepilogo email desiderato. Ci sono due modi per specificare il periodo:
Seleziona rapidamente un periodo dal menu a discesa.
Personalizza il periodo secondo le tue necessità.
Nota: è necessario selezionare "Personalizzato" dal menu a discesa per abilitare l'opzione di data personalizzata.
Successivamente, seleziona le cartelle da cui desideri raccogliere i riepiloghi.

Fai clic su Continua per passare al Passaggio2 della finestra Riassunto del lavoro.

Passaggio4. Nel Passaggio2 della finestra Riassunto del lavoro:

Innanzitutto, scegli le email che desideri riassumere.
Poi, seleziona lo stile di riepilogo e la lingua.

Passaggio5. Avvia il riepilogo

Fai clic sul Inizia il riassunto pulsante , e l'IA riassumerà le email elencate.

Se il riepilogo attuale non ti soddisfa, puoi fare clic sul pulsante Riassumi di nuovo per una versione rivista.

In alternativa, puoi modificare il primo riepilogo aggiungendo o rimuovendo contenuti, quindi fare clic su Riassumi di nuovo per generare una versione migliorata in base alle tue modifiche. Puoi continuare ad apportare aggiustamenti finché non ottieni il riepilogo desiderato.

Passaggio6. Utilizza il riepilogo

Fai clic su Copia pulsante per copiare il riepilogo negli appunti e incollarlo dove preferisci.
Fai clic su Esporta e specifica la cartella in cui esportare il riepilogo attuale come file di testo o PDF.
Fai clic sul Nuova Email pulsante , e si aprirà una nuova finestra di messaggio con il riepilogo già inserito nel corpo. Ti basterà modificare mittente, destinatari e oggetto, quindi fare clic su Invia per inviare l'email riepilogativa.

Note

Fai clic sul pulsante Indietro per reimpostare le opzioni dell'ultimo passaggio.
Se è la prima volta che utilizzi le funzioni AI, dovrai configurare la Configurazione AI prima di applicare la funzione Riepilogo.