Rivoluziona l'esperienza di Outlook: scheda tutto in uno per e-mail, calendari, attività e altro ancora

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-10-31

Kutools for Outlook

Le interfacce a schede sono diventate un punto fermo nella progettazione delle applicazioni moderne, facilitando la navigazione senza interruzioni tra più attività o progetti. Nel contesto di Microsoft Outlook sono importanti una gestione efficiente delle attività e un passaggio rapido. Per rispondere a questa esigenza, Kutools for Outlook fornisce un Barra delle schede caratteristica. Rispecchiando la facilità d'uso di browser come Google Chrome, questa funzionalità consolida e-mail, calendari, attività e altro in un'unica finestra a schede, evitando la necessità di destreggiarsi tra più finestre aperte. Guarda la demo qui sotto:

Visualizza tutte le finestre aperte in un'unica scheda e passa facilmente dall'una all'altra
Crea nuovi elementi (e-mail, appuntamento, attività, ecc.) dalla scheda
Chiudere la finestra specifica o tutte
Disabilita la barra delle schede
Altre operazioni

Dopo scaricare e installare Kutools per Outlook, quando avvii l'applicazione Outlook la prossima volta, viene visualizzata una nuova scheda sotto la barra multifunzione, vedi screenshot:

scatto di una nuova scheda visualizzata sotto la barra multifunzione

Visualizza tutte le finestre aperte in un'unica scheda e passa facilmente dall'una all'altra

Quando si aprono o si creano elementi (come e-mail, attività, riunioni, appuntamenti...) in Outlook, tutte le finestre aperte verranno visualizzate in un'unica scheda e la finestra principale è fissa sul lato sinistro, è possibile passare da una all'altra oggetti liberamente e rapidamente. Guarda la demo qui sotto:

Consigli: puoi anche spostarti tra gli elementi aperti facendo clic su

sul lato destro della barra, quindi fare clic sull'elemento per aprirlo, vedere screenshot:
scatto che mostra un altro modo per passare da un elemento all'altro aperto

scatto che mostra un altro modo per passare da un elemento all'altro aperto

Crea nuovi elementi (e-mail, appuntamento, attività, ecc.) dalla scheda

Puoi creare nuove email, appuntamenti, attività e altro direttamente dalla barra delle schede. Basta fare clic su sul lato sinistro della barra delle schede, quindi scegli l'elemento che desideri creare, vedi screenshot:
scatto che mostra come creare una nuova email

Consigli:

Per creare un nuovo elemento di Outlook, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto sulla barra e selezionare l'elemento che ti serve dal menu contestuale. Vedi schermata:
Puoi creare rapidamente una nuova email facendo doppio clic sullo spazio vuoto sulla barra.

Chiudere la finestra specifica o tutte

Chiudi una finestra:

Se desideri chiudere una finestra specifica, fai clic su per attivare la scheda, quindi fai clic su × icona, vedi screenshot:

scatto che mostra come chiudere una finestra specifica

Chiudi finestre specifiche o tutte:

Fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi scheda nella barra delle schede, nel menu visualizzato scegli l'opzione che ti serve:

Chiudi la finestra: Chiude la finestra corrente;
Chiudi la finestra giusta: chiude tutte le finestre di destra della scheda corrente;
Chiudi la finestra sinistra (tranne la finestra principale): chiude tutte le finestre a sinistra della scheda corrente esclusa la finestra principale;
Chiudi tutte le finestre (tranne la finestra principale): chiude tutte le finestre aperte esclusa la finestra principale.

Disabilita la barra delle schede

Se desideri disabilitare questa barra delle schede, nella scheda della finestra principale, fai clic su Kutools > Barra delle schede per disattivare questa funzione. Vedi schermata:

scatto che mostra come disattivare la barra delle schede

Dopo aver disabilitato questa funzione, tutte le finestre aperte verranno visualizzate come finestre separate, come di consueto.

Consigli: quando riapri Outlook, ricorda lo stato precedente della barra delle schede, se era abilitata o disabilitata. Ad esempio, se chiudi Outlook con la barra delle schede abilitata, al successivo avvio di Outlook la barra delle schede sarà ancora abilitata.

Altre operazioni

Per migliorare l'esperienza dell'utente con la barra delle schede in Kutools per Outlook, sono disponibili operazioni aggiuntive. Questi sono progettati per garantire che tu possa utilizzare la barra delle schede in modo comodo ed efficace.

scatto che mostra le operazioni aggiuntive disponibili

Richiedi quando si chiude la finestra principale
Modalità multi-finestra
Mostra tutte le finestre sulla barra delle applicazioni
Esci da Outlook

Richiesta alla chiusura della finestra principale:

Se non selezioni questa opzione, quando fai clic per chiudere la finestra principale, Outlook si chiuderà e uscirà immediatamente;
Se selezioni questa opzione, quando fai clic per chiudere la finestra principale, verrà visualizzata una finestra di messaggio. Se desideri uscire da Outlook, seleziona Si. In caso contrario, scegli Non. Vedi screenshot:

Modalità multi-finestra:

Se questa opzione non è selezionata, tutte le finestre aperte verranno consolidate in un'unica finestra;
Se questa opzione è selezionata, ogni finestra aperta viene visualizzata come una finestra individuale separata.

Mostra tutte le finestre sulla barra delle applicazioni:

Quando questa opzione non è selezionata, tutte le finestre aperte nella barra delle applicazioni vengono unite in un'unica finestra consolidata;
Quando questa opzione è selezionata, ogni finestra aperta nella barra delle applicazioni viene visualizzata come una finestra individuale.