Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

La maggior parte delle volte è necessario rispondere a più e-mail ricevute con lo stesso contenuto. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario creare regole per raggiungere questo scopo, ma richiede troppo tempo. Ora, con il Massa Rispondi utilità di Kutools per Outlook, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente senza creare manualmente le e-mail una per una o creare regole complesse e che richiedono tempo.

Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

Con una lunga Kutools per Outlook 's Massa Rispondi utility, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook come segue.

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1. Fare clic per selezionare più e-mail ricevute tenendo premuto Ctrl chiave contemporaneamente.

Note:: Se desideri rispondere a tutte le e-mail ricevute in una cartella specifica, apri la cartella e premi Ctrl + A tasti sulla tastiera per selezionare tutte le e-mail contemporaneamente.

2. Quindi applicare questa utilità facendo clic su Kutools > Massa Rispondi > Crea e gestisci il modello di risposta. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Crea e gestisci il modello di risposta finestra, fare clic su pulsante per aprire il Creare la finestra di dialogo. Nel Creare finestra di dialogo, digitare un nome nella casella del nome e quindi fare clic su OK per creare un nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:

4. Ora è necessario comporre il corpo dell'email di risposta. Durante la composizione del corpo dell'e-mail, puoi formattare il testo del corpo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi formato di testo nella barra del formato del testo di cui hai bisogno, quindi fare clic su Rispondi per rispondere a tutte le e-mail selezionate contemporaneamente. Vedi screenshot:

Note:

• 1) È possibile modificare il nome di un modello di risposta creato selezionando il modello e quindi facendo clic su Rinominare nel pulsante Crea e gestisci il modello di risposta finestra. Vedi screenshot:
  
• 2) È possibile eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e quindi facendo clic su Elimina pulsante come mostrato nell'immagine sottostante.
  
• 3) Fare clic Impostazioni pulsante per aprire il Opzioni la finestra di dialogo. Nel Opzioni finestra di dialogo, ci sono tre opzioni come mostrato nell'immagine sottostante:
  

3.1) Sposta le email selezionate nella cartella specificata dopo aver risposto: Questa opzione aiuta a spostare le e-mail selezionate in una cartella specificata dopo aver risposto.
È possibile scegliere o creare una nuova cartella per salvare tutte le e-mail selezionate dopo aver risposto facendo clic Altra cartella e quindi specificare o creare una cartella nel file Seleziona cartella la finestra di dialogo.

Se si sceglie la Chiedi sempre la cartella opzione, dopo aver risposto alle e-mail con la funzione di risposta in blocco, a Seleziona cartella apparirà una finestra di dialogo per scegliere una cartella in cui salvare le email selezionate.

3.2)  Apri il modello di risposta prima di inviare: Dopo aver selezionato questa opzione, quando si sceglie un modello di risposta dall'elenco a discesa Risposta in blocco, verrà visualizzata la finestra del modello corrispondente, è possibile visualizzare in anteprima o modificare il testo della risposta come necessario prima dell'invio.
3.3) Rispondi a tutti: Se desideri rispondere contemporaneamente ai mittenti ea tutti gli altri destinatari dei messaggi selezionati, seleziona questa opzione Rispondi a tutti.

• 4) Tutti i modelli di risposta creati verranno elencati sulla barra multifunzione sotto Kutools tab. Puoi facilmente rispondere a più email con un modello specificato facendo clic su Kutools > Massa Rispondi e quindi scegli il modello di risposta necessario dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:
  

Demo: risposta di massa a più o tutte le e-mail contemporaneamente in Outlook

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• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

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