Rispondi facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Kutools per Outlook
La maggior parte delle volte, è necessario rispondere a più email ricevute con lo stesso contenuto. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario creare regole per raggiungere questo scopo, ma ciò richiede troppo tempo. Ora, con l'utilità Risposta in massa di Kutools per Outlook, puoi facilmente rispondere in massa a più email ricevute contemporaneamente senza dover creare manualmente le email una per una o configurare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.
Rispondi facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Rispondi facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Con l’utilità Risposta in massa di Kutools per Outlook, puoi facilmente rispondere in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook come segue.
1. Per applicare l'utilità Risposta in massa, fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a più Email contemporaneamente > Crea & Gestisci Modelli di risposta. Vedi screenshot:
Suggerimento: L'utilità Risposta in massa può essere trovata anche dal menu a discesa Rispondi nel gruppo Email della scheda Kutools.
2. Nella finestra che si apreCrea & Gestisci Modelli di rispostafai clic sul pulsante 
per aprire la finestra di dialogo Crea Nella finestra di dialogo Creadigita un nome nella casella nome e poi fai clic sul pulsante OK per creare un nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:
3. Ora devi comporre il corpo dell'email di risposta. Durante la composizione del corpo dell'email, puoi formattare il testo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi formato di testo nella barra dei formati del testo secondo necessità, quindi fai clic sul pulsante OK per salvare il nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:
4. Fai clic per selezionare le email ricevute multiple tenendo premuto il tasto Ctrl simultaneamente.
Nota: Se desideri rispondere a tutte le email ricevute in una cartella specifica, apri la cartella e poi premi i tasti Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutte le email contemporaneamente.
5. Tutti i modelli di risposta creati sono elencati sulla Barra multifunzione sotto la scheda Kutools. Puoi vedere tutti i modelli di risposta facendo clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a più Email contemporaneamente e poi scegli il modello di risposta necessario dall'elenco a discesa.
Puoi fare clic sul pulsante Rispondi per rispondere in massa ai mittenti delle email selezionate. Oppure puoi fare clic sul pulsante Rispondi a tutti per rispondere in massa ai mittenti, ai destinatari in CC e in CCN delle email selezionate.
Note:
- 1) Puoi modificare il nome di un modello di risposta creato selezionando il modello e poi facendo clic sul pulsante Rinomina
nella finestra Crea & Gestisci Modelli di risposta Vedi screenshot:
- 2) Puoi eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e poi facendo clic sul pulsante elimina
come mostrato nello screenshot qui sotto.
- 3) Fai clic sul pulsante Imposta
per aprire la finestra di dialogo Opzioni Nella finestra di dialogo Opzioni puoi abilitare o disabilitare l'opzione Sposta le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto Questa opzione aiuta a spostare le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto.
nella finestra Crea & Gestisci Modelli di risposta Vedi screenshot:
come mostrato nello screenshot qui sotto.
per aprire la finestra di dialogo Opzioni Nella finestra di dialogo Opzioni puoi abilitare o disabilitare l'opzione Sposta le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto Questa opzione aiuta a spostare le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto.
Se selezioni l'opzione Chiedi sempre la cartella dopo aver risposto alle email con la funzione Risposta in massa, una finestra di dialogo Seleziona cartella apparirà per permetterti di scegliere una cartella in cui salvare le email selezionate.
Demo: rispondere in massa a più o tutte le email contemporaneamente in Outlook
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📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
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