Rispondi facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Kutools per Outlook
Nella maggior parte dei casi, devi rispondere a più email ricevute con lo stesso contenuto. Con le funzionalità integrate di Outlook, dovresti creare regole apposite per ottenere questo risultato, ma si tratta di un processo troppo dispendioso in termini di tempo. Ora, grazie all’utilità Risposta in massa di Kutools per Outlook, puoi rispondere facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente, senza dover creare manualmente singole email né configurare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.
Rispondi facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Rispondi facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Grazie alla funzione Risposta in massa di Kutools per Outlook, puoi rispondere facilmente e contemporaneamente a più email ricevute in Outlook, come segue.
1. Per applicare l’utilità Risposta in massa, fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a più Email contemporaneamente > Crea e gestisci modelli di risposta. Vedi lo screenshot:
Suggerimento: L’utilità Risposta in massa si trova anche nel menu a discesa Rispondi nel gruppo Messaggi della scheda Kutools.
2. Nella finestra Crea e gestisci modelli di risposta che si apre, fai clic sul pulsante 
per aprire la finestra di dialogo Crea. Nella finestra di dialogo Crea, digita un nome nella casella dedicata e fai clic sul pulsante OK per creare un nuovo modello di risposta. Vedere lo screenshot:
3. Ora è il momento di comporre il corpo dell’email di risposta. Mentre scrivi il testo, puoi formattarlo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi Formato testo dalla barra Formato testo in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante OK per salvare il nuovo modello di risposta. Guarda lo screenshot:
4. Fai clic per selezionare più email ricevute tenendo premuto contemporaneamente il tasto Ctrl.
Nota: se desideri rispondere a tutte le email ricevute in una cartella specifica, aprila e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + A sulla tastiera per selezionarle tutte in un colpo solo.
3. Tutti i modelli di risposta creati sono elencati nella barra multifunzione, nella scheda Kutools. Per visualizzarli tutti, fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a più Email contemporaneamente e seleziona il modello desiderato dal menu a discesa.
È possibile fare clic sul pulsante Rispondi per inviare una risposta in massa ai mittenti delle email selezionate. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Rispondi a tutti per inviare una risposta in massa ai mittenti, ai destinatari in copia (Cc) e ai destinatari in copia nascosta (Bcc) delle email selezionate.
Note:
- 1) È possibile modificare il nome di un Modello di risposta creato selezionando il modello e facendo clic sul pulsante Rinomina
nella finestra Crea e gestisci Modello di risposta. Vedere lo screenshot: - 2) È possibile eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e facendo clic sul pulsante Elimina
, come mostrato nello screenshot seguente. - 3) Fare clic sul pulsante Impostazioni
per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, è possibile selezionare o deselezionare l’opzione Sposta l'email originale in una cartella specifica dopo la risposta. Questa opzione consente di spostare i messaggi selezionati in una cartella specificata non appena si invia la risposta.
nella finestra Crea e gestisci Modello di risposta. Vedere lo screenshot:
, come mostrato nello screenshot seguente.
per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni, è possibile selezionare o deselezionare l’opzione Sposta l'email originale in una cartella specifica dopo la risposta. Questa opzione consente di spostare i messaggi selezionati in una cartella specificata non appena si invia la risposta.
Se si sceglie l’opzione Chiedi sempre la cartella, dopo aver risposto alle email con la funzioneRisposta in massa, verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cartellaper consentire di scegliere una cartella in cui salvare le email selezionate.
Demo: risposta in massa a più email o a tutte le email contemporaneamente in Outlook
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