Rispondere facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Kutools per Outlook
La maggior parte delle volte, è necessario rispondere a più email ricevute con lo stesso contenuto. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario creare regole per raggiungere questo scopo, ma ciò richiede troppo tempo. Ora, con l'utilità Bulk Reply di Kutools for Outlook, puoi rispondere facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente senza dover creare manualmente le email una per una o creare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.
Rispondere facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Rispondere facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook
Con l'utilità Bulk Reply di Kutools for Outlook, puoi rispondere facilmente in massa a più email ricevute contemporaneamente in Outlook come segue.
1. Per applicare l'utilità Bulk Reply, fai clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello > Crea & Gestisci Modelli di risposta. Vedi screenshot:
Suggerimento: L'utilità Bulk Reply può essere trovata anche dal menu a discesa Rispondi nel gruppo Email della scheda Kutools.
2. Nella finestra che appareCrea & Gestisci Modelli di rispostaper favore fai clic sul pulsante 
per aprire la finestra di dialogo Crea nella finestra di dialogo Creadigita un nome nella casella del nome e poi fai clic sul pulsante OK per creare un nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:
3. Ora devi comporre il corpo dell'email di risposta. Durante la composizione del corpo dell'email, puoi formattare il testo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi formato di testo nella barra dei formati di testo secondo necessità, quindi fai clic sul pulsante OK per salvare il nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:
4. Fai clic per selezionare le email ricevute multiple tenendo premuto il tasto Ctrl simultaneamente.
Nota: Se desideri rispondere a tutte le email ricevute in una cartella specifica, apri la cartella e poi premi i tasti Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutte le email contemporaneamente.
5. Tutti i modelli di risposta creati sono elencati sulla Barra multifunzione sotto la scheda Kutools. Puoi vedere tutti i modelli di risposta facendo clic su Kutools > Elaborazione in Massa > Rispondi a una o più email selezionate utilizzando un modello e poi scegli il modello di risposta necessario dall'elenco a discesa.
Puoi fare clic sul pulsante Rispondi per rispondere in massa ai mittenti delle email selezionate. Oppure puoi fare clic sul pulsante Rispondi a tutti per rispondere in massa ai mittenti, ai destinatari in CC e ai destinatari in CCN delle email selezionate.
Note:
- 1) Puoi modificare il nome di un modello di risposta creato selezionando il modello e poi facendo clic sul pulsante Rinomina
nella finestra Crea & Gestisci Modelli di risposta Vedi screenshot:
- 2) Puoi eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e poi facendo clic sul pulsante elimina
come mostrato nello screenshot sottostante.
- 3) Fai clic sul pulsante Imposta
per aprire la finestra di dialogo Opzioni nella finestra di dialogo Opzioni puoi abilitare o disabilitare l'opzione Sposta le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto Questa opzione aiuta a spostare le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto.
nella finestra Crea & Gestisci Modelli di risposta Vedi screenshot:
come mostrato nello screenshot sottostante.
per aprire la finestra di dialogo Opzioni nella finestra di dialogo Opzioni puoi abilitare o disabilitare l'opzione Sposta le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto Questa opzione aiuta a spostare le email selezionate in una cartella specifica dopo aver risposto.
Se scegli l'opzione Chiedi sempre la cartella dopo aver risposto alle email con la funzione Bulk Reply, apparirà una finestra di dialogo Seleziona cartella per permetterti di scegliere una cartella in cui salvare le email selezionate.
Demo: rispondere in massa a più o tutte le email contemporaneamente in Outlook
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