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Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

La maggior parte delle volte è necessario rispondere a più e-mail ricevute con lo stesso contenuto. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario creare regole per raggiungere questo scopo, ma richiede troppo tempo. Ora, con il Massa Rispondi utilità di Kutools per Outlook, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente senza creare manualmente le e-mail una per una o creare regole complesse e che richiedono tempo.

Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook


Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

Con una lunga Kutools per Outlook 's Massa Rispondi utility, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook come segue.

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1. Fare clic per selezionare più e-mail ricevute tenendo premuto Ctrl chiave contemporaneamente.

Osservazioni:: Se desideri rispondere a tutte le e-mail ricevute in una cartella specifica, apri la cartella e premi Ctrl + A tasti sulla tastiera per selezionare tutte le e-mail contemporaneamente.

2. Quindi applicare questa utilità facendo clic su Kutools > Massa Rispondi > Crea e gestisci il modello di risposta. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Crea e gestisci il modello di risposta finestra, fare clic su pulsante per aprire il Creare la finestra di dialogo. Nel Creare finestra di dialogo, digitare un nome nella casella del nome e quindi fare clic su OK per creare un nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:

risposta alla rinfusa 3

4. Ora è necessario comporre il corpo dell'email di risposta. Durante la composizione del corpo dell'e-mail, puoi formattare il testo del corpo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi formato di testo nella barra del formato del testo di cui hai bisogno, quindi fare clic su Rispondi per rispondere a tutte le e-mail selezionate contemporaneamente. Vedi screenshot:

risposta alla rinfusa 4

Note:

  • 1) È possibile modificare il nome di un modello di risposta creato selezionando il modello e quindi facendo clic su Rinominare nel pulsante Crea e gestisci il modello di risposta finestra. Vedi screenshot:
    risposta alla rinfusa 5
  • 2) È possibile eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e quindi facendo clic su Elimina pulsante come mostrato nell'immagine sottostante.
    risposta alla rinfusa 6
  • 3) Fare clic Impostazioni risposta alla rinfusa 8 pulsante per aprire il Opzioni la finestra di dialogo. Nel Opzioni finestra di dialogo, ci sono tre opzioni come mostrato nell'immagine sottostante:
3.1) Sposta le email selezionate nella cartella specificata dopo aver risposto: Questa opzione aiuta a spostare le e-mail selezionate in una cartella specificata dopo aver risposto.
È possibile scegliere o creare una nuova cartella per salvare tutte le e-mail selezionate dopo aver risposto facendo clic Altra cartella e quindi specificare o creare una cartella nel file Seleziona cartella la finestra di dialogo.

Se si sceglie la Chiedi sempre la cartella opzione, dopo aver risposto alle e-mail con la funzione di risposta in blocco, a Seleziona cartella apparirà una finestra di dialogo per scegliere una cartella in cui salvare le email selezionate.

3.2)  Apri il modello di risposta prima di inviare: Dopo aver selezionato questa opzione, quando si sceglie un modello di risposta dall'elenco a discesa Risposta in blocco, verrà visualizzata la finestra del modello corrispondente, è possibile visualizzare in anteprima o modificare il testo della risposta come necessario prima dell'invio.
3.3) Rispondi a tutti: Se desideri rispondere contemporaneamente ai mittenti ea tutti gli altri destinatari dei messaggi selezionati, seleziona questa opzione Rispondi a tutti.
  • 4) Tutti i modelli di risposta creati verranno elencati sulla barra multifunzione sotto Kutools tab. Puoi facilmente rispondere a più email con un modello specificato facendo clic su Kutools > Massa Rispondi e quindi scegli il modello di risposta necessario dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

Demo: risposta di massa a più o tutte le e-mail contemporaneamente in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Victor · 3 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks