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Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

La maggior parte delle volte è necessario rispondere a più e-mail ricevute con lo stesso contenuto. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario creare regole per raggiungere questo scopo, ma richiede troppo tempo. Ora, con il Massa Rispondi utilità di Kutools per Outlook, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente senza creare manualmente le e-mail una per una o creare regole complesse e che richiedono tempo.

Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook


Risposta di massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook

Con una lunga Kutools per Outlook 's Massa Rispondi utility, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook come segue.

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1. Per applicare il Risposta in blocco utilità, fare clic su Kutools > Massa Rispondi > Crea e gestisci modello di risposta. Vedi screenshot:

2. Nel spuntare Crea e gestisci modelli di risposta finestra, fare clic su pulsante per aprire il Creare la finestra di dialogo. Nel Creare finestra di dialogo, digitare un nome nella casella del nome e quindi fare clic su OK per creare un nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:

risposta alla rinfusa 10

3. Ora è necessario comporre il corpo dell'email di risposta. Durante la composizione del corpo dell'e-mail, puoi formattare il testo del corpo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi formato di testo nella barra del formato del testo di cui hai bisogno, quindi fare clic su OK pulsante per salvare il nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:

risposta alla rinfusa 11

4. Fare clic per selezionare più e-mail ricevute tenendo premuto Ctrl chiave contemporaneamente.

Note:: Se desideri rispondere a tutte le e-mail ricevute in una cartella specifica, apri la cartella e premi Ctrl + A tasti sulla tastiera per selezionare tutte le e-mail contemporaneamente.

5. Tutti i modelli di risposta creati sono elencati nella barra multifunzione sotto Kutools scheda. Puoi vedere tutti i modelli di risposta facendo clic Kutools > Massa Rispondi e quindi scegli il modello di risposta necessario dall'elenco a discesa.

È possibile fare clic Rispondi pulsante per rispondere in blocco ai mittenti delle email selezionate. Oppure puoi fare clic su Rispondi a tutti pulsante per rispondere in blocco ai mittenti, ai destinatari Cc e ai destinatari Ccn delle e-mail selezionate.

Note:

  • 1) È possibile modificare il nome di un modello di risposta creato selezionando il modello e quindi facendo clic su Rinominare nel pulsante Crea e gestisci modello di risposta finestra. Vedi screenshot:
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  • 2) È possibile eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e quindi facendo clic su Elimina pulsante come mostrato nell'immagine sottostante.
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  • 3) Fare clic Impostazioni profilo risposta alla rinfusa 8 pulsante per aprire il Opzioni la finestra di dialogo. Nel Opzioni finestra di dialogo, è possibile selezionare o deselezionare il Sposta le email selezionate nella cartella specificata dopo aver risposto opzione. Questa opzione aiuta a spostare le email selezionate in una cartella specificata dopo aver risposto.
È possibile scegliere o creare una nuova cartella per salvare tutte le e-mail selezionate dopo aver risposto facendo clic Altra cartella e quindi specificare o creare una cartella nel file Seleziona cartella la finestra di dialogo.

Se si sceglie la Chiedi sempre la cartella opzione, dopo aver risposto alle e-mail con la funzione di risposta in blocco, a Seleziona cartella apparirà una finestra di dialogo per scegliere una cartella in cui salvare le email selezionate.

Demo: risposta di massa a più o tutte le e-mail contemporaneamente in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (1)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Vorrei sapere se kutools ha la possibilità di disabilitare la creazione di cartelle per l'opzione bulck dettach in quanto è abbastanza fastidioso avere migliaia di singole cartelle create, ho solo bisogno che i documenti vengano scaricati lì nient'altro. grazie molto
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