Gruppo file |
Istantanea (documento): Crea un’istantanea temporanea del documento Word corrente senza dover ricorrere al comando Salva, permettendoti di ripristinare facilmente qualsiasi versione specifica (backup) del documento prima di chiuderlo. Attenzione: tutte le istantanee verranno eliminate automaticamente alla chiusura dell’istanza corrente di Microsoft Office Word. |
Preferiti: Introduce il concetto di gruppo per gestire i documenti in Word, consentendoti di aggiungere il documento Word corrente a un gruppo esistente o a un nuovo gruppo; in seguito, potrai aprire direttamente dal gruppo in Word tutti i documenti aggiunti. |
Ricarica: ricarica il documento corrente all’ultima versione salvata. Se il documento corrente è stato modificato, ti verrà chiesto se desideri salvarlo. Cliccando su «Sì», il documento verrà salvato con le modifiche e riaperto; cliccando su «No», verrà riaperto direttamente senza salvare le modifiche. |
Rinomina (documento): Rinomina il documento corrente direttamente, senza doverlo chiudere. |
Doc/Docx: Converte in blocco più documenti tra i formati DOC e DOCX. |
Dividi documento: Suddivide il documento corrente in più documenti separati in base ai Titoli 1, alle interruzioni di pagina o di sezione, ogni n pagine e ad altre regole. |
Unisci Documenti: Organizza e unisci più documenti provenienti da cartelle diverse in un unico documento Word. |
Altri strumenti: - Esporta Commenti: Esporta tutti i commenti del documento corrente in un nuovo documento, inclusi data e ora di inserimento, autore e contenuto.
- (Importa/Esporta) Dizionari personalizzati: Esporta i tuoi dizionari personalizzati dal computer che usi abitualmente e importali sul nuovo dispositivo grazie a questa utility.
- (Importa/Esporta) Correzione automatica: Importa o esporta le voci di correzione automatica per trasferirle facilmente da un computer all’altro.
- Esporta Documento come Immagini: Esporta o salva il documento in formati immagine come JPEG, PNG e altri, creando anche una pagina HTML per gestire tutte le immagini salvate.
- Esporta immagini e tabelle come immagini: Esporta tutte le tabelle, i grafici e le immagini dal documento corrente in una cartella, utilizzando un formato immagine specifico (JPEG, GIF, PNG o altri tipi di immagine).
- Esporta Intervallo in File: Esporta e salva l’intervallo selezionato come file singolo e indipendente nei formati Word, Testo, PDF o altri, in una cartella.
- Copia File Corrente: copia il documento corrente negli appunti, permettendoti di incollarlo in qualsiasi posizione o di allegarlo alle email.
- Copia Tutti i File Aperti: Copia tutti i documenti di Word aperti e ti permette di incollarli in qualsiasi posizione o di allegarli alle email.
- Apri Posizione Documento Corrente: Con un semplice clic, apre la cartella in cui è archiviato il documento corrente.
- Apri Posizione di Salvataggio Predefinita: Con un semplice clic, apri la cartella predefinita in cui vengono salvati i documenti Word.
- Posizione di Recupero Automatico: Con un solo clic, apri la cartella dei file di ripristino automatico per i documenti Word.
- Posizione di Avvio di Word: Con un semplice clic, apri la cartella dei file di avvio di Word.
- Apri Posizione Modelli Utente: Con un semplice clic, apre la cartella dei modelli utente di Word.
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Gruppo stampa |
Stampa in Blocco: Stampa simultaneamente più documenti Word o le relative informazioni associate. |
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Gruppo didascalie |
Pannello Didascalie: Elenca tutti i tipi di didascalie del documento corrente in un riquadro. Consente di spostarsi rapidamente tra le didascalie e di inserire un riferimento incrociato a quella selezionata nella posizione del cursore. |
(Inserisci) Didascalie Multiple: Con un solo clic, inserisci didascalie per tutte le tabelle, equazioni e figure del documento; puoi anche aggiungere didascalie a SmartArt e grafici presenti nel documento. |
Inserisci (didascalia): Una raccolta di strumenti per aggiungere una didascalia a tabelle, figure ed equazioni selezionate. |
Seleziona (didascalie): Una raccolta di strumenti per selezionare le didascalie delle tabelle, delle figure e delle equazioni all'interno della selezione o dell'intero documento. |
Ricostruisci didascalia: Una raccolta di strumenti per ricostruire automaticamente la didascalia di una tabella, figura o equazione utilizzando il testo posizionato immediatamente sopra o sotto l’elemento corrispondente. Attenzione: il testo deve includere un numero (ad esempio “Figura 1”). Ad esempio, quando si incollano più figure con le relative didascalie da Internet in Word, è necessario inserire manualmente una didascalia per ciascuna figura se si desidera creare un riferimento incrociato alle Didascalie Figura. Grazie a questa raccolta, puoi trasformare facilmente il Testo Originale in una didascalia formattata correttamente. - Ricostruisci Didascalia Tabella: Ricostruisce la didascalia della tabella utilizzando il testo posizionato sopra o sotto di essa. Il testo deve includere un numero (ad esempio: “Testo 1”, “Tabella 22” o “xxxx 3”).
- Ricostruisci la Didascalia della Figura: Ricostruisce la didascalia della figura utilizzando il testo posizionato sopra o sotto di essa. Il testo deve includere un numero (ad esempio: Testo 1, Figura 22 o XXXX 3).
- Ricostruisci Didascalia Equazione: Ricostruisce la didascalia dell’equazione utilizzando il testo posizionato sopra o sotto di essa. Il testo deve contenere un numero (ad esempio “testo 1”, “equazione 22” o “xxxx 3”).
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Riferimento (didascalia): Elenca tutte le didascalie del documento corrente; puoi fare clic rapidamente su una didascalia per inserire un riferimento incrociato nella posizione del cursore. |
Aggiorna didascalie: Aggiorna le didascalie quando alcune sono state rimosse. Ad esempio, se inizialmente sono presenti 5 didascalie per le tabelle (Tabella 1, 2…5) e successivamente viene eliminata la Tabella 4, le didascalie potrebbero risultare come Tabella 1, 2, 3, 5, interrompendo così la sequenza numerica. Con Aggiorna didascalie, tutte le didascalie vengono riordinate automaticamente nella corretta sequenza numerica. |
Altro: Una raccolta di strumenti per raccogliere didascalie, inserire riferimenti e rimuovere quelli errati. - Raccogli Didascalia: seleziona una didascalia da usare come riferimento, quindi utilizza l’operazione «Metti Giù Riferimento» per inserire un riferimento incrociato alla didascalia selezionata nel documento corrente.
- Metti Giù Riferimento:Inserisce un riferimento incrociato al riferimento selezionato nel documento corrente. Prima di utilizzare questa funzione, devi aver già selezionato una didascalia come riferimento tramite l’operazione «Raccogli Didascalia».
- Riferimento errato: Individua tutti i riferimenti incrociati non validi (Errore! Origine del riferimento non trovata) nel documento corrente e, con un solo clic, ti permette di rimuovere esclusivamente i riferimenti non validi oppure di eliminarli insieme al testo associato.
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Gruppo collegamenti ipertestuali |
Gestore Collegamenti Ipertestuali: Elenca tutti i collegamenti ipertestuali del documento corrente in un unico elenco, consentendoti di gestirli rapidamente: modifica l’indirizzo del collegamento, aggiorna il testo visualizzato, elimina singoli collegamenti o spostati velocemente da uno all’altro. |
Crea Collegamenti in Batch: Inserisce rapidamente e in blocco lo stesso collegamento ipertestuale (pagina web, cartella, file, email o posizione nel documento) e il relativo suggerimento al passaggio del mouse nel testo selezionato del documento. |
Rimuovi (collegamenti ipertestuali): Rimuove soltanto i Indirizzo del collegamento ipertestuale da tutti i collegamenti ipertestuali della selezione o di L'intero documento con un clic. |
Copia collegamento ipertestuale: Elenca tutti i collegamenti ipertestuali in una finestra di dialogo e li copia negli Appunti, così puoi incollarli come veri collegamenti o semplicemente come indirizzi. |
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Gruppo pagina |
Seleziona pagina: Offre diversi metodi per selezionare rapidamente le pagine, consentendoti di individuare e modificare in modo rapido pagine specifiche nel documento. Che tu debba copiare intere pagine, cambiarne la formattazione o elaborare in blocco intervalli personalizzati, questa funzione li gestisce senza sforzo, aumentando notevolmente l’efficienza dell’editing. - Seleziona Pagina Corrente: Seleziona con un clic la pagina corrente del documento Word attivo.
- Seleziona Pagine Dispari: con un solo clic, seleziona tutte le pagine dispari del documento Word attivo.
- Seleziona Pagine Pari: con un solo clic, seleziona tutte le pagine pari del tuo documento Word.
- Seleziona Pagine: Seleziona pagine specifiche, consecutive o non consecutive, nel documento Word in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi selezionare solo le pagine dalla 10 alla 20 oppure scegliere singolarmente la pagina 1, la 5, la 9 e la 11.
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Copia pagina: Questo gruppo di funzionalità ti permette di copiare senza sforzo la pagina corrente o intervalli di pagine specifici, consentendoti di estrarre rapidamente le pagine necessarie per incollarle, compilarle o archiviarle e semplificando notevolmente il tuo flusso di lavoro sui documenti. - Copia pagina corrente: Con un solo clic, copia la pagina corrente del documento Word attivo.
- Copia pagina specificata: Copia pagine specifiche, contigue o non contigue, nel documento Word in base alle tue esigenze. Ad esempio, copia solo le pagine da 10 a 20 oppure seleziona singolarmente la pagina 1, la pagina 5, la pagina 9 e la pagina 11.
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Elimina pagina: Offre diverse opzioni per l'eliminazione rapida di pagine con un solo clic, consentendoti di rimuovere rapidamente contenuti indesiderati dal documento e aumentando notevolmente l’efficienza di modifica: - Elimina pagina corrente: Elimina con un solo clic la pagina in cui si trova il cursore, senza doverla selezionare manualmente.
- Elimina pagina specificata: Inserisci un singolo numero di pagina o un intervallo (ad es. “3” o “2–5”) per eliminare quelle pagine in blocco.
- Elimina tutte le pagine vuote: individua e cancella automaticamente tutte le pagine vuote del documento in un solo passaggio.
- Elimina pagine vuote in un intervallo: Rimuovi solo le pagine vuote comprese all'interno di un intervallo specifico per un controllo preciso.
- Mostra la voce di menu contestuale «Elimina pagina corrente»: se selezionata, l'opzione «Elimina pagina corrente» apparirà nel menu contestuale del documento Word.
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Gruppo Tabella |
Elimina Righe/Colonne Vuote: Rimuove tutte le righe e le colonne vuote o duplicate dalle tabelle nella selezione o in L'intero documento. |
(Converti) Tabelle in Testo: Converte rapidamente tutte le tabelle nella selezione o nell’intero documento in testo, utilizzando un delimitatore specifico. |
Intestazione Diagonale: Crea una suddivisione diagonale nell’angolo in alto a sinistra di una cella di una tabella di Word, aggiungendo contemporaneamente etichette sia per la riga che per la colonna. |
Trasponi tabella: Trasforma le colonne della tabella in righe e viceversa all’interno della tabella selezionata. |
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Gruppo Layout |
Accorcia Ultima Linea: regola e comprime automaticamente tutti i paragrafi che terminano con «Accorcia Ultima Linea» (con meno di 15 caratteri) per risparmiare carta durante la stampa del documento. |
Ridimensiona (Immagini): Ridimensiona con un solo clic tutte le immagini in base a una percentuale della loro dimensione attuale. - Ridimensiona Tutte le Immagini in Base alla Selezione: Ridimensiona automaticamente tutte le immagini nel documento corrente in base alle dimensioni dell'immagine selezionata.
- Personalizza: imposta altezza e larghezza specifiche per ridimensionare tutte le immagini in un documento, mantienile entro limiti definiti, regola l’allineamento in batch e molto altro ancora.
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Gruppo Visualizzazione |
Impostazioni di visualizzazione: attiva o disattiva in un istante la visualizzazione di specifici segni di formattazione, come i segni di paragrafo, i caratteri di tabulazione, gli spazi, il testo nascosto, i segnalibri, i codici di campo e molto altro ancora. |
Chiudi gli altri: chiude tutti gli altri documenti di Word tranne quello attualmente aperto. |
Chiudi tutto: chiude tutti i documenti di Word aperti. |
