Correzione, perfezionamento istantaneo del testo, estensione della scrittura e sintesi dei contenuti in modo fluido nei documenti Word

La funzione Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI è pensata per offrire feedback immediati e un’ottimizzazione intelligente, supportando gli utenti nella revisione, nel perfezionamento, nel completamento e nel riepilogo dei contenuti, oltre che in altre operazioni sui documenti Word.

Questo potente strumento permette agli utenti di visualizzare in tempo reale miglioramenti linguistici ed estensioni dei contenuti durante la modifica dei documenti, eliminando la necessità di noiose revisioni manuali. Grazie a operazioni dinamiche in tempo reale, è possibile migliorare immediatamente la qualità del documento, risparmiando tempo prezioso e garantendo al contempo accuratezza e coerenza logica.

Perché scegliere l’Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI?

Esempi di utilizzo di Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI

• Esempio 1: Correzione in Tempo Reale del testo scritto o dell’intero documento
• Esempio 2: Raffinamento in Tempo Reale del testo scritto o del contenuto selezionato
• Esempio 3: Continuazione in Tempo Reale del testo scritto o del contenuto selezionato
• Esempio 4: Sintesi in tempo reale del testo scritto o del contenuto selezionato
• Altri esempi: Revisione del Contenuto in tempo reale, Estrazione di Informazioni e altre funzionalità
• Crea Prompt di Ruolo personalizzati e informazioni su misura per te
• Alcuni suggerimenti per l’uso di Assistente in Tempo Reale

Altri suggerimenti e trucchi per la funzione Assistente in Tempo Reale

• Visualizzazione a Pagina Singola VS Visualizzazione a Schede
• Imposta o modifica le funzioni o i prompt nel Gestione Funzioni

Come si configura l’Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI?

• Impostazione normale di Fornitore AI (ad esempio OpenAI, GoogleAI)
• Impostazione Kutools per Fornitore AI
• Impostazione personalizzata di Fornitore AI

Perché scegliere l’Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI?

Ecco alcune ragioni convincenti per scegliere la funzione Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI:

• ✍️ Feedback immediato e miglioramento: Ottieni suggerimenti istantanei per elevare qualità e chiarezza del tuo testo, senza il minimo ritardo.
• 📝 Continuazione dinamica e sintesi: Estendi con facilità le tue idee o genera sintesi concise, creando contenuti in modo fluido e intuitivo.
• ⚙️ Passa tra modalità automatica e manuale: Alterna con facilità tra assistenza automatica e controllo manuale, adattandoti alle tue esigenze specifiche di scrittura.
• ⏱️ Maggiore efficienza: Semplifica il tuo flusso di lavoro con modifiche rapide e aggiornamenti in tempo reale, risparmiando tempo ed energie.
• ✅ Accuratezza e coerenza: Assicurati che i tuoi contenuti siano non solo precisi, ma anche logicamente coerenti, per ottenere testi di alta qualità.
• 🎛️ Funzionalità personalizzabili: Adatta funzioni e prompt alle tue preferenze per ottenere esattamente il livello di assistenza che ti serve.

Esempi di utilizzo di Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI

Prima di utilizzare questa funzione, devi scaricare e installare Kutools per Word. Dopodiché, configura la chiave API e il modello del server AI. Per istruzioni dettagliate sulla configurazione, consulta la sezione Come configurare Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI.

Che si stia redigendo una relazione, scrivendo un articolo o lavorando a un progetto creativo, la funzione Assistente in Tempo Reale offre strumenti per revisionare, perfezionare, proseguire e riassumere i contenuti, nonché per eseguire altre operazioni come consulenza sui contenuti, Estrazione di Informazioni e molto altro. Di seguito sono riportati alcuni esempi pratici per sfruttare al meglio questa funzione e migliorare produttività e qualità della scrittura.

Esempio 1: Correzione in Tempo Reale del testo scritto o dell'intero documento

La scheda Revisione presente nella funzione Assistente in Tempo Reale di Kutools per Word consente di verificare rapidamente il documento per individuare errori di grammatica, ortografia, punteggiatura e scelte lessicali. Può analizzare automaticamente il paragrafo che si sta digitando o l'intero documento, fornendo correzioni suggerite per migliorare accuratezza e leggibilità con il minimo sforzo.

1. Apri il documento Word e vai su KUTOOLS AI>RT Assist>RT Assistper aprire il riquadro RT Assist.

   

2. Se il documento contiene contenuti, KUTOOLS AI analizzerà automaticamente l’intero documento ed elencherà tutti gli errori rilevati nella casella Correzione del riquadro Assistente in Tempo Reale.

   

   Per istruzioni dettagliate e esempi sull’utilizzo della funzione Correzione, fai clic sui collegamenti ipertestuali corrispondenti qui sotto:
   • Correzione automatica dell'intero documento
   • Correzione in Tempo Reale della frase corrente

Esempio 2: Raffinamento in Tempo Reale del testo scritto o del contenuto selezionato

Il Raffinamento in Tempo Reale del testo scritto o del contenuto selezionato è una funzione che consente di migliorare istantaneamente la qualità della propria scrittura. Ad esempio, se stai redigendo una proposta commerciale e vuoi garantire un tono professionale, ti basta selezionare il testo pertinente: l’Assistente in Tempo Reale ti fornirà immediatamente suggerimenti per perfezionarlo, rendendolo più chiaro, conciso ed efficace.

1. Fai clic su KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist, e il riquadro RT Assist verrà visualizzato a destra del documento Word.
   Se desideri visualizzare soltanto la casella Rifinitura in Tempo Reale nel riquadro, passa alla scheda RT Polish.
   
2. Ora, quando selezioni del contenuto in Word, l’IA migliora e affina automaticamente il testo selezionato. ()La funzione RT Polish è abilitata automaticamente per impostazione predefinita.)
   
3. Dopo aver generato il testo migliorato, puoi inserire il nuovo contenuto o sostituire direttamente il Testo Originale facendo clic sul pulsante Inserisci oppure Sostituisci, a seconda delle tue esigenze. In alternativa, puoi copiare il contenuto e incollarlo ovunque ti serva con un semplice clic sul pulsante Copia.
   

Esempio 2: Continuazione in Tempo Reale del testo scritto o del contenuto selezionato

Se ti trovi a scrivere una relazione e non sai come proseguire una determinata sezione, la funzione Continuazione in Tempo Reale genera immediatamente contenuti pertinenti per estendere in modo fluido le tue idee, risparmiandoti tempo e fatica e garantendo al contempo coerenza stilistica nella scrittura.

1. Mentre digiti nel documento Word, KUTOOLS AI continua automaticamente la scrittura in base al contenuto che inserisci. Guarda la demo qui sotto: ()La funzione di completamento in tempo reale è attivata automaticamente per impostazione predefinita.)

   

2. Dopo aver generato il testo continuato, puoi inserirlo subito dopo il tuo contenuto originale facendo clic sul pulsante Inserisci. In alternativa, puoi copiare il contenuto e incollarlo ovunque ti serva con un semplice clic sul pulsante Copia. ()Nota: si consiglia di evitare di fare clic sul pulsante Sostituisci, poiché sovrascriverà il tuo Testo Originale.

   

Esempio 3: riepilogo in tempo reale del testo scritto o del contenuto selezionato

Immagina di aver scritto una relazione molto lunga e di doverne riassumere rapidamente i punti principali. Grazie alla funzione di riepilogo in tempo reale, puoi evidenziare sezioni specifiche oppure lasciare che l’IA analizzi l’intero documento.

Seleziona la porzione di contenuto o l'intero documento da riassumere: l’IA analizzerà il testo selezionato e genererà un riassunto conciso. Puoi passare alla scheda Riepilogo per visualizzare esclusivamente il contenuto sintetizzato. ()La modalità automatica della funzione Riepilogo è attivata per impostazione predefinita.)

Altri esempi: Revisione del Contenuto in tempo reale, Estrazione di Informazioni e altre funzionalità

Oltre alle funzioni di Raffinamento in Tempo Reale e Completamento Automatico, KUTOOLS AI offre strumenti avanzati come la Traduzione in Tempo Reale, la Revisione del Contenuto, l’Estrazione di Informazioni e molto altro ancora. Queste funzionalità consentono agli utenti di gestire in modo efficiente il contenuto dei documenti e di potenziare la propria produttività. Ad esempio, è possibile tradurre rapidamente testi, analizzare la struttura complessiva di un documento o estrarre informazioni chiave da grandi volumi di dati, rendendo KUTOOLS AI un assistente intelligente completo per l’elaborazione documentale.

Per impostazione predefinita, queste funzioni non sono visibili nel riquadro: selezionale e attivale in base alle tue esigenze.

1. Fai clic su KUTOOLS AI>RT Assist>Assistente in Tempo Reale Impostazioniper aprire la finestra di dialogo Assistente in Tempo Reale Impostazioni.

   

2. Nella finestra di dialogo Assistente in Tempo Reale Impostazioni, oltre alle quattro opzioni predefinite, sono disponibili ulteriori funzionalità. Seleziona semplicemente quelle che ti servono, quindi fai clic su Salva per chiudere la finestra di dialogo.

   

3. Le Aggiungi vengono ora visualizzate nel menu a discesa RT Assist anziché direttamente nel riquadro RT Assist. Per visualizzare le Aggiungi Funzione nel riquadro, espandi il menu a discesa RT Assist sulla Barra multifunzione e seleziona l’opzione corrispondente. In questo modo, la funzione selezionata verrà aggiunta al riquadro RT Assist per un accesso più rapido.

   

È ora disponibile la nuova funzione AI aggiunta! Ad esempio, se devi estrarre informazioni chiave come nomi e località da un articolo di cronaca, la funzione Estrazione di Informazioni di KUTOOLS AI filtra rapidamente questi dettagli, risparmiandoti il tempo di una ricerca manuale. Grazie all’analisi intelligente, l’IA identifica con precisione le informazioni rilevanti nel testo.

1. Nel riquadro Assistente in Tempo Reale, passa alla scheda Estrazione di Informazioni.
2. Seleziona l’opzione da estrarre dal menu a tendina oppure crea e personalizza il tuo prompt per l’estrazione.
   
3. Quindi seleziona il contenuto e le informazioni corrispondenti, come nomi e località, verranno estratte automaticamente; vedi screenshot:
   

Creare prompt personalizzati e informazioni per le proprie esigenze

Con KUTOOLS AI, hai la flessibilità di creare prompt personalizzati in base alle tue esigenze specifiche. Che tu stia redigendo una relazione, riassumendo un articolo o estraendo dettagli precisi da un documento, puoi definire i tuoi prompt per guidare l’IA a fornirti esattamente le informazioni che cerchi. Questa funzionalità rende il tuo flusso di lavoro più personalizzato ed efficiente, assicurando che l’assistente basato sull’IA generi contenuti perfettamente allineati alle tue richieste.

Ad esempio, potresti aver bisogno di effettuare un’analisi del sentiment sul contenuto di un articolo per capire se l’emozione, il tono o il sentimento complessivo del testo siano negativi e seri oppure positivi ed entusiastici. In casi come questi, puoi creare prompt personalizzati per rispondere al meglio alle tue esigenze specifiche.

1. Fai clic su KUTOOLS AI>RT Assist>Assistente in Tempo Reale Impostazioniper aprire la finestra di dialogo Assistente in Tempo Reale Impostazioni.

   

2. Nella finestra di dialogo Assistente in Tempo Reale Impostazioni, fai clic sul pulsante Aggiungi Funzione; vedi screenshot:
   
3. Inserisci quindi un nome nella casella di testo Nome, quindi fai clic su OK.
   
4. Successivamente, inserisci il Prompt di Ruolo nella casella Prompt di Ruolo e assicurati che il prompt definito soddisfi le tue esigenze specifiche. Dopodiché, fai clic sul pulsante Aggiungi una condizione. Vedi screenshot:
   
5. Aggiungi quindi le condizioni per questa funzione specificando il testo del prompt nella casella e fai clic su OK.
   Nota: se non specifichi un prompt personalizzato, l’IA utilizzerà “Nessuno” come valore predefinito e genererà risultati in base al Prompt di Ruolo principale.
   
6. Aggiungi eventuali condizioni aggiuntive necessarie per affinare ulteriormente i prompt.
7. Il tuo prompt personalizzato è stato creato con successo! Fai clic sul pulsante Salva per salvare la regola e chiudere questa finestra di dialogo.
   
8. Successivamente, aggiungi manualmente questa funzione al riquadro Assistente in Tempo Reale. D’ora in poi, ogni volta che selezioni del contenuto, l’IA analizzerà automaticamente il testo e genererà un’analisi del sentiment. Vedi lo screenshot:
   

Alcuni suggerimenti per l'utilizzo di Assistente in Tempo Reale

1. Se il paragrafo corrente (o il testo selezionato) contiene già un risultato generato da un'operazione AI precedente, visualizzeremo direttamente tale risultato senza reinviare il contenuto all’AI, contribuendo così a preservare i token.

2. Se preferisci non aggiungere ulteriori funzioni AI al riquadro ma vuoi comunque utilizzare ruoli AI diversi, puoi passare facilmente da uno all’altro direttamente da una casella di contenuto nella scheda Tutti. Clicca semplicemente sulla freccia a discesa accanto alla modalità Real-Time attuale per visualizzare un elenco di prompt di ruolo predefiniti—come Traduzione, Revisione del Contenuto, Revisione del Contratto e molti altri. Seleziona il ruolo desiderato per applicare un comportamento AI specifico a quell’attività.

3. Se il contenuto generato è molto lungo, puoi fare clic sul pulsante per espandere la casella di contenuto corrispondente nella scheda Tutti. In alternativa, passa alla scheda della funzione specifica per visualizzare solo la relativa casella di contenuto.

• Fare clic sulla riga dell'intestazione per trascinare la casella ovunque serva;
• Ridimensionare la finestra posizionando il mouse sui bordi;
• Fare clic in un punto qualsiasi all’esterno di questa casella chiuderà la finestra.
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4. Se il contenuto generato è lungo, puoi ridimensionare la casella di output trascinandone il bordo inferiore. Un doppio clic sul bordo inferiore ripristinerà l’altezza predefinita della casella.

5. Nel riquadro puoi inoltre modificare la lingua o impostare lo Stile di Scrittura (informazioni chiave) in base alle tue esigenze.

Cambia lingua
Se il tuo testo è in inglese ma desideri l'output in un'altra lingua, puoi selezionare qui la lingua desiderata.

Specifica Stile di Scrittura (informazioni chiave) o modifica il nuovo prompt
● Se non hai requisiti specifici, puoi selezionare Nessuno.
● Puoi modificare direttamente le informazioni nella casella di testo o fare clic su Modificaper adattare i prompt alle tue esigenze specifiche o scrivere il tuo prompt personalizzato.

6. Puoi attivare o disattivare in tutta libertà la modalità automatica, regolandola in modo flessibile sulle tue esigenze. Quando la modalità automatica è disattivata, ti basterà cliccare manualmente sul pulsante Genera per ottenere i risultati.

Modalità automatica disattivata

Modalità automatica attivata

Altri suggerimenti e trucchi per la funzione Assistente in Tempo Reale

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi aggiuntivi per l'utilizzo della funzione Assistente in Tempo Reale:

Visualizzazione a Pagina Singola VS Visualizzazione a Schede

Fai clic su Visualizzazione a Pagina Singola per passare a Visualizzazione a Schede, o viceversa, dall'alto del riquadro.

Visualizzazione scheda Tutti
Tutte le funzioni AI selezionate vengono visualizzate in ordine Dall'alto in basso nel riquadro sotto la scheda Tutti, consentendo agli utenti di scorrere e visualizzare tutti i contenuti.

Visualizzazione a Schede
Ogni funzione AI viene visualizzata separatamente e gli utenti devono fare clic sulle schede in alto per passare tra le diverse funzionalità. Questo mantiene l'interfaccia pulita e permette agli utenti di concentrarsi sull'attività corrente.

Imposta o modifica le funzioni o i prompt

Puoi impostare, modificare e personalizzare funzioni e prompt in base alle tue esigenze specifiche. Che tu debba regolare una funzione, perfezionare un prompt o aggiungere nuove capacità, Kutools ti offre il pieno controllo su come Assistente in Tempo Reale supporta le tue attività.

Aggiorna il prompt di ruolo e i termini d’uso per una specifica funzione AI.

Nel riquadro Assistente in Tempo Reale, sotto la scheda di una specifica funzione AI, fai clic sul pulsante Gestione Funzioni  per aprire la relativa finestra Gestione Funzioni. Qui puoi modificare direttamente il prompt di ruolo e le condizioni d’uso per quella funzione AI.

Gestisci le Impostazioni Assistente in Tempo Reale

1. Modifica l'ordine delle funzioni:

Trascina all'inizio le funzioni che usi più spesso per un accesso più rapido e comodo.

2. Copia o ripristina la funzione predefinita

• Copia: fare clic sul pulsante Copia per copiare la funzione selezionata;
• Reimposta: fai clic sul pulsante Reimposta per ripristinare le impostazioni originali.

3. Copia, rinomina o elimina la funzione personalizzata

• Copia: fare clic sul pulsante Copia per copiare la funzione selezionata;
• Rinomina: fare clic sul pulsante Rinomina per modificare il nome della funzione;
• Elimina: fai clic sul pulsante Elimina per rimuovere la funzione personalizzata.

4. Esporta, importa o ripristina l’elenco delle funzioni

• Esporta Elenco Funzioni: fare clic su questa opzione per esportare il Elenco Funzioni e salvare le impostazioni correnti o condividerle con altri.;
• Importa Elenco Funzioni: analogamente, fare clic su questa opzione per importare il Elenco Funzioni e applicare rapidamente configurazioni predefinite;
• Reimposta Elenco Funzioni Predefinite: è anche possibile reimpostare l’Elenco Funzioni per ripristinare le impostazioni predefinite, garantendo così un punto di partenza pulito o annullando modifiche indesiderate facendo clic su questa opzione.

5. Modifica ed elimina l'elemento prompt

• Modifica: fare clic su questo pulsante Modifica per adattare il prompt alle proprie esigenze;
• Elimina: fai clic su questo pulsante per rimuovere l'elemento prompt selezionato.

Come si configura l’Assistente in Tempo Reale di KUTOOLS AI?

KUTOOLS AI supporta diverse piattaforme AI leader, tra cui OpenAI e GoogleAI. Offriamo anche il nostro KutoolsAI, che fornisce 100 utilizzi gratuiti al momento della registrazione. Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di inserire i propri server di modelli linguistici avanzati, consentendo configurazioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche.

Impostazione normale di Fornitore AI (ad esempio OpenAI, GoogleAI)

Puoi scegliere tra fornitori di servizi AI popolari come OpenAI e GoogleAI. Vai al riquadro e fai clic sul pulsante Impostazioni AI. Nella finestra di dialogo Impostazioni AI:

1. Seleziona il Fornitore AI (OpenAI o GoogleAI) dal menu a discesa Fornitore AI.
2. Copia e incolla la tua Chiave API nella casella di testo Chiave API. ()crea una Chiave API OpenAI, crea una Chiave API GoogleAI)
3. Seleziona il modello dal menu a discesa Modello elenco a discesa.
4. Infine, fai clic sul pulsante Salva.
   

Impostazione Kutools Fornitore AI

KutoolsAI sfrutta modelli AI avanzati, come quelli di OpenAI e Google AI, per selezionare dinamicamente il modello più adatto alla tua richiesta in base alle tue esigenze specifiche. Inoltre, al momento della registrazione, KutoolsAI ti offre 100 utilizzi gratuiti, permettendoti di esplorarne gratuitamente funzionalità e potenzialità.

Nella finestra di dialogo Impostazioni AI:

1. Seleziona KutoolsAI dal menu a discesa Fornitore AI.
2. Copia e incolla la tua Chiave API nella casella di testo Chiave API. ()crea una Chiave API KutoolsAI)
3. KutoolsAI selezionerà e abbinerà automaticamente un modello AI avanzato.
4. Infine, fai clic sul pulsante Salva.
   

Impostazione personalizzata di Fornitore AI

Puoi anche configurare i tuoi modelli AI o collegarti a provider alternativi oltre alle opzioni predefinite, offrendo massima flessibilità a organizzazioni e utenti che preferiscono utilizzare modelli linguistici proprietari o integrarsi con servizi AI specifici. Inserisci semplicemente URL personalizzati e chiavi API per accedere in modo fluido alle tue piattaforme AI preferite. （)Assicurati che il modello utilizzato sia compatibile con il formato OpenAI.）

Apri la finestra di dialogo Impostazioni AI:

1. Seleziona OtherAI (Altri Modelli Cloud) dal menu a discesa Fornitore AI.
2. Copia e incolla la tua Chiave API nella casella di testo Chiave API.
3. Quindi, copia l'URL della piattaforma AI nella casella di testo URL.
4. Inserisci il tuo modello AI nella casella di testo Modello.
5. Infine, fai clic sul pulsante Salva.