Raffina istantaneamente il testo, amplia la scrittura e riassumi i contenuti senza interruzioni nel Documento Word

La funzione Assistente in Tempo Reale di Kutools AI è progettata per offrire feedback immediati e ottimizzazioni intelligenti, aiutando gli utenti nel raffinamento, nella continuazione, nella sintesi dei contenuti e in molte altre operazioni nel Documento Word.

Questo potente strumento consente agli utenti di visualizzare in tempo reale i miglioramenti linguistici e le estensioni dei contenuti durante la modifica dei documenti, eliminando la necessità di revisioni manuali lunghe e noiose. Grazie a operazioni dinamiche e in tempo reale, è possibile migliorare istantaneamente la qualità del documento, risparmiando tempo prezioso e garantendo accuratezza e coerenza logica.

Perché scegliere l'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI?

Esempi di utilizzo dell'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI

• Esempio1: Raffinamento in tempo reale del contenuto scritto o selezionato
• Esempio2: Continuazione in tempo reale del contenuto scritto o selezionato
• Esempio3: Sintesi in tempo reale del contenuto scritto o selezionato
• Altri esempi: Revisione del contenuto in tempo reale, estrazione di informazioni e altre funzionalità
• Crea prompt di ruolo e informazioni personalizzati secondo le tue esigenze
• Alcuni suggerimenti per l'utilizzo dell'Assistente in Tempo Reale

Altri suggerimenti e trucchi della funzione Assistente in Tempo Reale

• Visualizzazione a Pagina Singola VS Visualizzazione a Schede
• Imposta o modifica le funzioni o i prompt nella Gestione Funzioni

Come configurare l'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI?

• Impostazione dei fornitori AI standard (come OpenAI, GoogleAI)
• Impostazione dei fornitori AI di Kutools
• Impostazione dei fornitori AI personalizzati

 Perché scegliere l'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI?

Ecco alcuni motivi convincenti per scegliere la funzione Assistente in Tempo Reale di Kutools AI:

• ✍️ Feedback e Raffinamento Istantanei: Ricevi suggerimenti immediati per migliorare la qualità e la chiarezza della tua scrittura senza alcun ritardo.
• 📝 Continuazione Dinamica e Sintesi: Estendi facilmente le tue idee o genera riassunti concisi, aiutandoti a creare contenuti senza interruzioni.
• ⚙️ Passa facilmente tra modalità automatica e manuale: Alterna tra assistenza automatica e controllo manuale per adattarti alle tue esigenze di scrittura specifiche.
• ⏱️ Efficienza Migliorata: Ottimizza il tuo flusso di lavoro con modifiche rapide e aggiornamenti in tempo reale, risparmiando tempo ed energie.
• ✅ Accuratezza e Coerenza: Assicura che i tuoi contenuti siano non solo accurati ma anche logicamente coerenti, per una scrittura di alta qualità.
• 🎛️ Funzionalità Personalizzabile: Personalizza funzioni e prompt in base alle tue preferenze e ottieni il livello di assistenza desiderato.

 Esempi di utilizzo dell'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI

Prima di utilizzare questa funzione, scarica e installa Kutools per Word. Successivamente, configura la chiave API e il modello del server AI. Per le istruzioni su come configurare il tutto, consulta la sezione Come configurare l'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI.

Che tu stia redigendo un rapporto, scrivendo un articolo o lavorando a un progetto creativo, l'Assistente in Tempo Reale offre funzionalità per aiutarti a raffinare, continuare e riassumere i contenuti, oltre a svolgere altre operazioni come la consulenza sui contenuti, l'estrazione di informazioni e altro ancora. Ecco alcuni esempi pratici su come sfruttare al meglio questa funzione per migliorare la produttività e la qualità della scrittura.

Esempio1: Raffinamento in tempo reale del contenuto scritto o selezionato

Il raffinamento in tempo reale del contenuto scritto o selezionato è una funzione che consente agli utenti di migliorare istantaneamente la qualità della propria scrittura. Ad esempio, se stai redigendo una proposta commerciale e desideri garantire un tono professionale, seleziona semplicemente il testo rilevante e l'Assistente in Tempo Reale fornirà un feedback immediato per affinare e perfezionare il tuo contenuto, rendendolo più chiaro, conciso ed efficace.

1. Fai clic su Kutools AI > Assistente in Tempo Reale, e il Assistente in Tempo Reale pannello viene visualizzato a sinistra del Documento Word, vedi screenshot: (La funzione di raffinamento in tempo reale è abilitata automaticamente per impostazione predefinita.)
   
2. Ora, quando selezioni il contenuto nel Documento Word, l'AI migliorerà e affinerà automaticamente il testo selezionato. Guarda la demo qui sotto:
   
3. Dopo aver generato il testo raffinato, puoi inserire il nuovo contenuto dopo il testo originale oppure sostituire direttamente il testo originale facendo clic su Inserisci oppure Sostituisci a seconda delle tue necessità. In alternativa, puoi copiare il contenuto e incollarlo ovunque ti serva facendo clic su Copia pulsante.
   

Esempio2: Continuazione in tempo reale del contenuto scritto o selezionato

Se stai scrivendo un rapporto e non sai come proseguire una determinata sezione, la funzione di continuazione in tempo reale genererà istantaneamente contenuti pertinenti per estendere senza soluzione di continuità le tue idee, risparmiando tempo e mantenendo un flusso coerente nella scrittura.

1. Mentre scrivi nel Documento Word, l'AI continuerà automaticamente la scrittura in base al contenuto inserito. Guarda la demo qui sotto: (La funzione di continuazione in tempo reale è abilitata automaticamente per impostazione predefinita.)
   
2. Dopo aver generato il testo continuato, puoi inserirlo dopo il contenuto originale facendo clic su Inserisci pulsante. In alternativa, puoi copiare il contenuto e incollarlo ovunque ti serva facendo clic su Copia pulsante. (Nota: Si prega di evitare di fare clic sul pulsante Sostituisci, poiché sovrascriverà il testo originale.)
   

Esempio3: Sintesi in tempo reale del contenuto scritto o selezionato

Immagina di aver scritto un rapporto lungo e di dover riassumere rapidamente i punti chiave. Con la funzione di sintesi in tempo reale, puoi evidenziare sezioni specifiche o lasciare che l'AI esamini l'intero documento.

Seleziona la parte di contenuto o l'intero documento che desideri riassumere, quindi fai clic su Genera pulsante. L'AI analizzerà il testo selezionato e produrrà un riassunto conciso. Guarda la demo qui sotto: (La modalità automatica della funzione Riepilogo è disattivata per impostazione predefinita.)

Altri esempi: Revisione del contenuto in tempo reale, estrazione di informazioni e altre funzionalità

Oltre alle funzioni di raffinamento e continuazione in tempo reale, Kutools AI offre anche strumenti avanzati come la traduzione in tempo reale, la revisione dei contenuti e l'estrazione di informazioni. Queste funzionalità aiutano gli utenti a gestire efficacemente il contenuto dei documenti e a migliorare la produttività. Ad esempio, è possibile tradurre rapidamente testi, rivedere la struttura generale di un documento o estrarre informazioni chiave da grandi quantità di dati, rendendo Kutools AI un assistente intelligente completo per l'elaborazione dei documenti.

Per impostazione predefinita, queste funzioni non sono visualizzate nel pannello. È necessario selezionarle e abilitarle in base alle proprie esigenze. Fai clic su Gestione Funzioni oppure pulsante nel pannello per aprire la Gestione Funzioni finestra di dialogo. Oltre alle tre opzioni predefinite, sono disponibili altre funzionalità. Seleziona semplicemente quelle di cui hai bisogno. Poi fai clic su Salva per chiudere la finestra di dialogo.

Ad esempio, se desideri estrarre informazioni chiave come nomi e posizioni da un articolo di cronaca, la funzione Estrazione di Informazioni di Kutools AI può filtrare rapidamente questi dettagli, risparmiandoti la ricerca manuale. Grazie all'analisi intelligente, l'AI può identificare con precisione le informazioni importanti all'interno del testo.

1. Per prima cosa, seleziona l'opzione Estrazione di Informazioni nella finestra di dialogo Gestione Funzioni.
2. Successivamente, seleziona l'opzione che desideri estrarre dal menu a discesa oppure crea e personalizza un tuo prompt per l'estrazione.
   
3. Poi, seleziona il contenuto e le informazioni corrispondenti, come nomi e posizioni, verranno estratte automaticamente. Vedi screenshot:
   

Crea prompt di ruolo e informazioni personalizzati secondo le tue esigenze

Con Kutools AI, hai la flessibilità di creare prompt personalizzati su misura per le tue esigenze specifiche. Che tu stia redigendo un rapporto, riassumendo un articolo o estraendo dettagli specifici da un documento, puoi definire i tuoi prompt per guidare l'AI nel fornire esattamente le informazioni di cui hai bisogno. Questa funzione consente un flusso di lavoro più personalizzato ed efficiente, assicurando che il contenuto generato dall'AI sia in linea con le tue richieste.

Ad esempio, potresti aver bisogno di eseguire un'analisi del sentiment sul contenuto di un articolo per determinare se l'emozione, il tono o il sentimento generale del testo sia negativo e serio, oppure positivo ed entusiasta. In questi casi, puoi creare prompt personalizzati per soddisfare meglio le tue esigenze.

1. Fai clic su Gestione Funzioni oppure pulsante nel pannello per aprire la Gestione Funzioni finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo, fai clic su Aggiungi Funzione pulsante, vedi screenshot:
   
2. Poi, inserisci un nome nella Nome casella di testo, fai clic su OK.
   
3. Successivamente, specifica il prompt di ruolo nella Prompt di Ruolo casella e assicurati che il prompt definito sia in linea con le tue esigenze specifiche. Vedi screenshot:
   
4. Poi, aggiungi condizioni per questa funzione. Fai clic su Aggiungi una condizione pulsante e specifica il testo del prompt nella casella di testo. Fai clic su OK.
   Nota: Se non specifichi un prompt personalizzato, l'AI imposterà None come predefinito e genererà i risultati in base al prompt di ruolo principale.
   
5. Aggiungi eventuali condizioni aggiuntive necessarie per affinare ulteriormente i prompt.
6. Ora il tuo prompt funzione personalizzato è stato creato con successo. Fai clic su Salva per salvare la regola e chiudere questa finestra di dialogo.
   
7. Da ora in poi, quando selezioni un contenuto, l'AI analizzerà automaticamente il testo e genererà un'analisi del sentiment. Vedi screenshot:
   

Alcuni suggerimenti per l'utilizzo dell'Assistente in Tempo Reale

1. Se il paragrafo corrente (o il testo selezionato) ha già un risultato da una precedente operazione AI, mostreremo direttamente il risultato esistente senza inviare nuovamente il contenuto all'AI, aiutando a risparmiare token.

2. Se il contenuto generato è molto lungo, puoi fare clic su pulsante per espandere la casella del contenuto.

• Fai clic sulla riga dell'intestazione per trascinare la casella ovunque ti serva;
• Ridimensiona la finestra passando il mouse sui bordi;
• Facendo clic ovunque fuori da questa casella la finestra si chiuderà.
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3. Se il contenuto in output è lungo, puoi ridimensionare la casella di output trascinando il bordo inferiore. Poi, facendo doppio clic sul bordo inferiore, verrà ripristinata l'altezza predefinita.

4. Nel pannello puoi anche modificare la lingua o specificare lo stile di scrittura (informazioni chiave) in base alle tue esigenze.

Cambia lingua
Se il tuo testo è in Inglese ma desideri l'output in un'altra lingua, puoi selezionare la lingua desiderata da qui.

Specifica lo stile di scrittura (informazioni chiave) o modifica il nuovo prompt
● Se non hai esigenze specifiche, puoi selezionare None.
● Fai clic su Modifica per modificare i prompt in base alle tue esigenze specifiche o scrivere un tuo prompt.

5. Puoi attivare o disattivare liberamente la modalità automatica, adattandola in modo flessibile alle tue necessità. Se la modalità automatica è disattivata, dovrai fare clic manualmente sul pulsante Genera per produrre i risultati.

Modalità automatica disattivata

Modalità automatica attivata

Altri suggerimenti e trucchi della funzione Assistente in Tempo Reale

Ecco alcuni suggerimenti e trucchi aggiuntivi per utilizzare la funzione Assistente in Tempo Reale:

Visualizzazione a Pagina Singola VS Visualizzazione a Schede

Fai clic su Visualizzazione a Pagina Singola per passare alla Visualizzazione a Schede, o viceversa, dalla parte superiore del pannello.

Imposta o modifica le funzioni o i prompt nella Gestione Funzioni

Nella finestra Gestione Funzioni, puoi impostare, modificare e personalizzare funzioni o prompt in base alle tue esigenze specifiche. Che tu debba regolare una funzione, affinare un prompt o aggiungere nuove capacità, la Gestione Funzioni ti offre il pieno controllo su come l'Assistente in Tempo Reale supporta le tue attività.

Nel Assistente in Tempo Reale pannello, fai clic su Gestione Funzioni oppure pulsante per accedere alla finestra di dialogo. Nella finestra di dialogo:

1. Regola l'ordine delle funzioni:

Trascina le funzioni che usi più spesso in cima per un accesso più rapido e comodo.

2. Copia o reimposta la funzione predefinita

• Copia: fai clic sul pulsante copia per duplicare la funzione selezionata;
• Reimposta: fai clic sul pulsante Reimposta per ripristinare le impostazioni originali.

3. Copia, rinomina o elimina la funzione personalizzata

• Copia: fai clic sul pulsante copia per duplicare la funzione selezionata;
• Rinomina: fai clic sul pulsante Rinomina per modificare il nome della funzione;
• Elimina: fai clic sul pulsante Elimina per eliminare la funzione personalizzata.

4. Esporta, Importa o Reimposta Elenco Funzioni

• Esporta Elenco Funzioni: fai clic su questa opzione per esportare gli elenchi delle funzioni e salvare le impostazioni correnti o condividerle con altri.;
• Importa Elenco Funzioni: analogamente, fai clic su questa opzione per importare gli elenchi delle funzioni e applicare rapidamente configurazioni predefinite;
• Reimposta Elenco Funzioni Predefinite: puoi anche reimpostare l'elenco delle funzioni per ripristinare le impostazioni predefinite, garantendo un punto di partenza pulito o annullando modifiche indesiderate facendo clic su questa opzione.

5. Modifica ed elimina l'elemento prompt

• Modifica: fai clic su questo pulsante Modifica per modificare il prompt secondo le tue esigenze;
• Elimina: fai clic su questo pulsante Elimina per eliminare il prompt selezionato.

Come configurare l'Assistente in Tempo Reale di Kutools AI?

Kutools AI supporta molteplici piattaforme AI leader, tra cui OpenAI e GoogleAI. Offriamo anche il nostro KutoolsAI, che fornisce100 utilizzi gratuiti al momento della registrazione. Inoltre, gli utenti hanno la possibilità di inserire i propri server di modelli di grandi dimensioni, consentendo configurazioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche.

Impostazione dei fornitori AI standard (come OpenAI, GoogleAI)

Puoi scegliere tra i più diffusi fornitori di servizi AI come OpenAI e GoogleAI. Vai su clic Impostazioni AI pulsante nel pannello. Nella finestra di dialogo Impostazioni AI :

1. Seleziona il fornitore AI (OpenAI o GoogleAI) dall'elenco a discesa dei fornitori AI.
2. Copia e incolla la tua chiave API nella casella di testo della chiave API. (crea chiave API OpenAI, crea chiave API GoogleAI )
3. Seleziona il modello dall'elenco a discesa Modello.
4. Infine, fai clic su Salva pulsante.
   

Impostazione dei fornitori AI di Kutools

KutoolsAI sfrutta modelli AI avanzati, come OpenAI e GoogleAI, per selezionare dinamicamente il modello più adatto alla tua richiesta in base alle esigenze specifiche. Inoltre, il nostro KutoolsAI offre100 utilizzi gratuiti al momento della registrazione, consentendo agli utenti di esplorare le sue funzionalità senza costi.

Nella finestra di dialogo Impostazioni AI:

1. Seleziona KutoolsAI dall'elenco a discesa dei fornitori AI.
2. Copia e incolla la tua chiave API nella casella di testo della chiave API. (crea chiave API KutoolsAI)
3. KutoolAI selezionerà e abbinerà automaticamente un modello AI avanzato.
4. Infine, fai clic su Salva pulsante.
   

Impostazione dei fornitori AI personalizzati

Puoi anche configurare i tuoi modelli AI o collegarti a fornitori alternativi oltre alle opzioni predefinite. Questa flessibilità è ideale per organizzazioni o individui che preferiscono utilizzare modelli linguistici proprietari o integrare servizi AI specifici. Puoi inserire un URL personalizzato e una chiave API, garantendo l'accesso senza interruzioni alle piattaforme AI preferite. (Si prega di assicurarsi che il modello utilizzato sia compatibile con il formato OpenAI.)

Vai alla finestra di dialogo Impostazioni AI:

1. Seleziona OtherAI(Altri Modelli Cloud) dall'elenco a discesa dei fornitori AI.
2. Copia e incolla la tua chiave API nella casella di testo della chiave API.
3. Poi, copia l'URL della piattaforma AI nella casella di testo URL.
4. Inserisci il tuo modello AI nella casella di testo Modello.
5. Infine, fai clic su Salva pulsante.