Kutools AI Assistant è uno strumento all'avanguardia progettato per trasformare il modo in cui gli utenti scrivono e modificano in Microsoft Word. Dai report, alle e-mail ai manoscritti, offre funzionalità avanzate capacità di riscrittura per abbinarlo al tuo stile preferito. Inoltre, questo assistente basato sull'intelligenza artificiale eccelle nella creazione di contenuti direttamente dai tuoi suggerimenti o parole chiave, cogliendo senza sforzo le tue esigenze per produrre contenuti che si allineino perfettamente ai tuoi obiettivi.

Inoltre, Kutools AI Assistant vanta un potente funzione di riepilogo, capace di condensare lunghi documenti in approfondimenti essenziali. Ciò non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche la produttività concentrandosi sulle informazioni chiave.

Oltre a riscrivere, comporre e riassumere, Kutools AI Assistant migliora anche i documenti Word con le sue capacità interattive, rispondere a domande e fornire chiarimenti in base al contenuto del documento. Questo tutorial ti mostrerà come queste funzionalità possono rendere il tuo processo di scrittura più efficiente, creativo e intelligente.

• Riscrivere e perfezionare i contenuti per chiarezza e professionalità
• Generazione di contenuti su misura per soddisfare le vostre esigenze
• Riepilogare i documenti e rispondere alle domande in modo efficiente

Perché utilizzare l'Assistente AI Kutools invece di ChatGPT o altri strumenti AI?

1. 💼 Integrazione con Microsoft Word: Kutools AI Assistant è progettato specificamente per Microsoft Word, fornendo un'integrazione perfetta che consente agli utenti di utilizzare le funzionalità AI direttamente all'interno del flusso di lavoro di modifica dei documenti. Questa integrazione offre praticità ed efficienza, eliminando la necessità di passare da un'applicazione o piattaforma separata all'altra per accedere all'assistenza alla scrittura basata sull'intelligenza artificiale.
2. ➡️ Inserimento diretto del contenuto generato: Con Kutools AI Assistant, gli utenti possono inserire direttamente contenuti generati dall'intelligenza artificiale nei propri documenti Word con pochi clic. Questa funzionalità semplifica il processo di incorporazione di nuovo testo, risparmiando tempo e fatica rispetto al copiare e incollare il contenuto da un'interfaccia ChatGPT esterna.
3. ️ Funzionalità personalizzate per la modifica dei documenti: Kutools AI Assistant offre funzionalità progettate specificamente per le attività che gli utenti di Word incontrano frequentemente, come perfezionare il testo per chiarezza e professionalità, generare contenuti su misura per esigenze specifiche e riassumere documenti lunghi. Queste funzionalità sono ottimizzate per la creazione e la modifica di documenti, garantendo agli utenti gli strumenti giusti per varie attività di scrittura.
4. ???? Supporto interattivo: Kutools AI Assistant arricchisce i tuoi documenti Word con funzionalità interattive, in grado di riassumere testo, rispondere a domande e offrire chiarimenti direttamente dal tuo contenuto.
5. 🗂️ Interfaccia user-friendly: L'interfaccia di Kutools AI Assistant è ingegnosamente strutturata con tre schede distinte. Questo principio di progettazione dà priorità all'accessibilità, consentendo agli utenti di identificare e applicare facilmente la funzionalità specifica di cui hanno bisogno in qualsiasi momento, facilitando così un'esperienza di scrittura più fluida e produttiva senza inutili complessità.
6. 🔑 Facile attivazione: L'attivazione di Kutools AI Assistant con una chiave API OpenAI è un processo semplice che sblocca tutto il potenziale dello strumento all'interno di Word.

Individuazione dell'Assistente AI Kutools in Microsoft Word

On Kutools scheda, fare clic Assistente AI. Vedrai il Assistente AI di Kutools riquadro viene visualizzato sul lato destro dell'interfaccia di Microsoft Word.

Attivazione dell'Assistente AI Kutools con la chiave API OpenAI

Per sbloccare il pieno potenziale di Assistente AI di Kutools in Microsoft Word, dovrai attivarlo utilizzando la chiave API OpenAI:

1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio all'interno del file Assistente AI di Kutools riquadro.
2. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci il tuo Chiave API OpenAI. Mancia: Se non possiedi una chiave, fai riferimento all'articolo della guida (Come creare una chiave API OpenAI) che si trova in basso a sinistra in questa finestra di dialogo.
3. Scegliere il Modello AI con cui desideri utilizzarlo Assistente AI di Kutools.
4. Clicchi OK per finalizzare il processo di attivazione.

Utilizzo dell'Assistente AI di Kutools

In questa sezione, approfondiamo l'applicazione pratica di Kutools AI Assistant. Che tu voglia migliorare la chiarezza della tua scrittura, generare contenuti, condensare informazioni estese in riepiloghi concisi o cercare risposte all'interno del tuo documento, questa guida ti guiderà attraverso ogni passaggio.

Riscrivere e perfezionare i contenuti per chiarezza e professionalità

Scopri come il Riscrivere caratteristica di Assistente AI di Kutools può trasformare i tuoi documenti. Che si tratti di perfezionare le bozze o finalizzare le presentazioni, questo strumento garantisce che i tuoi contenuti siano concisi, coinvolgenti e privi di errori. Facciamo risplendere la tua scrittura con pochi clic.

1. Nel Assistente AI di Kutools riquadro, selezionare il Riscrivere scheda.
2. Seleziona il testo che desideri che Kutools AI Assistant riformuli.
3. Scegli lo stile di scrittura desiderato da Stile di scrittura elenco a discesa (che offre 8 stili di scrittura).
4. Clicca sul Invia pulsante per avviare il processo di riformulazione.
5. Fare clic su inserire di sostituire il testo originale selezionato con la versione riformulata prodotta nel Generare scatola. In alternativa è possibile selezionare Copia per copiare il testo perfezionato e incollarlo dove preferisci.

Generazione di contenuti su misura per soddisfare le vostre esigenze

Scopri come generare contenuti che si adattino perfettamente alle tue esigenze Assistente AI di Kutools's Scrivere caratteristica. Questa sezione ti guida attraverso la creazione di contenuti personalizzati, in base alle tue preferenze specifiche su argomento, tono e stile. Ideale per superare il blocco dello scrittore o migliorare il flusso di lavoro di creazione di contenuti, dimostreremo come utilizzare in modo efficace questa funzionalità per contenuti in linea con i tuoi obiettivi.

1. Nel Assistente AI di Kutools riquadro, selezionare il Scrivere scheda.
2. Nel fornito Richiesta casella di testo, descrivi il contenuto che intendi creare.
   Mancia: Sii il più specifico possibile riguardo all'argomento, al tono, allo stile e agli eventuali punti chiave che desideri includere. Più dettagliata è la tua descrizione, più il contenuto generato sarà personalizzato in base alle tue esigenze.
3. Clicca sul Generare pulsante per consentire a Kutools AI Assistant di creare contenuti in base alle tue istruzioni dettagliate.
4. Fare clic su inserire per aggiungere rapidamente il contenuto generato dall'intelligenza artificiale da Contenuto generato box nel documento nella posizione del cursore. In alternativa, scegli Copia se desideri incollare manualmente il contenuto altrove nel documento o in un'altra applicazione.

   

Riepilogare i documenti e rispondere alle domande in modo efficiente

Nel mondo frenetico in cui operiamo, avere la capacità di comprendere rapidamente l'essenza di documenti lunghi e ottenere risposte a domande specifiche ha un valore inestimabile. Assistente AI di Kutools introduce la Riassumere funzionalità progettata per semplificare queste attività, rendendo più semplice che mai la digestione di informazioni estese e l'estrazione di approfondimenti senza la necessità di esaminare manualmente ogni dettaglio. Ecco come puoi sfruttare questa funzionalità:

Nel Assistente AI di Kutools riquadro, selezionare il Riassumere scheda. Qui hai la flessibilità di creare un riassunto conciso del tuo testo o di richiedere informazioni specifiche in base al tuo documento:

• Opzioni per riepilogare il testo:
  • Per riassumere una sezione del testo, è sufficiente selezionare il passaggio desiderato e premere il tasto Invia pulsante situato accanto all'opzione etichettata "Riepilogare il contenuto selezionato".
  • Per un riepilogo completo dell'intero documento, utilizzare il file Invia pulsante adiacente al "Riassumere l'intero documento" opzione.
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• Fare domande sul documento:
  Inserisci la tua domanda specifica nella casella di input, quindi premi il pulsante Invia pulsante. Kutools AI Assistant fornirà prontamente risposte in base al contenuto del tuo documento.
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Problemi comuni e come risolverli

Questa sezione è dedicata a far luce sui problemi comuni che gli utenti potrebbero dover affrontare durante l'utilizzo di Kutools AI Assistant e a fornire soluzioni semplici per superarli.

L'Assistente AI non viene visualizzato nella scheda Kutools

Assicurati che Kutools per Word sia installato correttamente sul tuo computer e che stai utilizzando la versione 12.0 o successiva. Se non utilizzi la versione corretta, considera l'aggiornamento per accedere alla funzionalità AI Assistant. Per l'ultima versione di Kutools per Word, clicca qui per scaricare e installare.

Bloccato su "In elaborazione, attendere prego..."

• Verifica della connessione Internet: assicurati che il dispositivo sia connesso a Internet. Kutools AI Assistant richiede una connessione Internet attiva per accedere ai servizi di OpenAI.
• Configurazione delle impostazioni AI: Un'altra potenziale causa di questo problema potrebbe essere la configurazione errata delle impostazioni AI. Per risolvere questo problema, assicurati di averlo fatto correttamente configura le tue impostazioni AI inserendo una chiave API OpenAI valida.

L'Assistente AI di Kutools non funziona come previsto

• Seleziona un modello AI diverso: rivisita le impostazioni AI per assicurarti che il modello AI selezionato soddisfi le tue esigenze. Modelli diversi sono progettati per produrre risultati molto diversi.
• Sperimenta con l'input: A volte, l'intelligenza artificiale funziona meglio con più contesto o input strutturati in modo diverso. Sperimenta la lunghezza e il dettaglio dei tuoi input.