KutoolsforOffice — Un'unica soluzione, cinque potenti strumenti.Ottenere di più con meno sforzo.

AI per Microsoft Word: Riscrivi, componi, traduci, riassumi e molto altro.

AutoreAmanda Li Data di modifica

L’Assistente AI di KUTOOLS è uno strumento all'avanguardia progettato per rivoluzionare il modo in cui scrivi e modifichi documenti in Microsoft Word. Che si tratti di relazioni, email o manoscritti, offre avanzate capacità di riscrittura personalizzate sul tuo stile preferito. Inoltre, questo assistente basato sull’AI eccelle nella creazione di contenuti direttamente dai tuoi prompt o parole chiave, interpretando con facilità le tue esigenze per generare testi perfettamente allineati ai tuoi obiettivi.

Oltre al supporto di base per la scrittura, KUTOOLS AI offre anche funzionalità di traduzione, permettendoti di tradurre rapidamente documenti in più lingue, superare le barriere linguistiche e facilitare la comunicazione internazionale.

Inoltre, KUTOOLS AI eccelle nell'elaborazione dei documenti grazie a funzionalità come l’efficiente sintesi di documenti lunghi, la prosecuzione del contenuto per espandere paragrafi incompleti e la valutazione completa del documento basata su criteri predefiniti.

Oltre alla riscrittura, composizione, traduzione e sintesi, KUTOOLS AI migliora i documenti Word anche con le sue capacità interattive, rispondendo a domande e fornendo chiarimenti basati sul contenuto del documento. Questo tutorial ti mostrerà come queste funzionalità possano rendere il tuo processo di scrittura più efficiente, creativo e intelligente.

Perché scegliere Assistente AI di KUTOOLS anziché ChatGPT o altri strumenti AI?

  1. 💼Integrazione con Microsoft Word: L’Assistente AI di KUTOOLS è stato progettato appositamente per Microsoft Word, offrendo un’integrazione fluida che permette agli utenti di sfruttare le funzionalità AI direttamente nel proprio flusso di lavoro di modifica dei documenti. Questa integrazione garantisce massima comodità ed efficienza, eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra o tra piattaforme diverse per accedere all’assistenza alla scrittura basata sull’intelligenza artificiale.
  2. ➡️Inserimento diretto di contenuto generato: Con l’Assistente AI di KUTOOLS, puoi inserire direttamente nei tuoi documenti Word i contenuti generati dall’AI con pochi clic. Questa funzione semplifica l’inserimento di testo nuovo, risparmiandoti tempo e fatica rispetto al copia-incolla da un’interfaccia esterna come ChatGPT.
  3. 🛠️Funzionalità personalizzate per la modifica dei documenti: L’Assistente AI di KUTOOLS offre strumenti pensati appositamente per le attività che gli utenti di Word affrontano ogni giorno, come migliorare il testo per renderlo più chiaro e professionale, creare contenuti su misura in base a esigenze specifiche e riassumere documenti lunghi. Queste funzionalità sono ottimizzate per la stesura e la revisione dei documenti, assicurando agli utenti gli strumenti giusti per ogni tipo di compito di scrittura.
  4. 💬Supporto interattivo: L’Assistente AI di KUTOOLS arricchisce i tuoi documenti Word con funzionalità interattive, permettendoti di riassumere testi, rispondere a domande e ottenere chiarimenti direttamente dal contenuto del documento.
  5. 🗂️Interfaccia intuitiva: L’interfaccia di Assistente AI di KUTOOLS è progettata in modo intelligente con tre schede distinte. Questo approccio privilegia l’accessibilità, permettendo agli utenti di individuare e utilizzare senza sforzo la funzione di cui hanno bisogno in ogni momento, per un’esperienza di scrittura più fluida, produttiva e priva di complicazioni.
  6. 🔑Attivazione semplice: attivare l’Assistente AI di KUTOOLS con una chiave API di OpenAI è un processo immediato che sblocca tutto il potenziale dello strumento direttamente in Word.

Trova Assistente AI di KUTOOLS in Microsoft Word

Nella scheda Kutools, fai clic su AI > Utilità AI. Vedrai apparire il riquadro delle Utilità KUTOOLS AI sul lato destro dell'interfaccia di Microsoft Word.

assistente AI di Kutools

Attiva Assistente AI di KUTOOLS con Chiave API OpenAI

Per sbloccare tutto il potenziale di Assistente AI di KUTOOLSin Microsoft Word, devi attivarlo utilizzando il tuo Chiave API OpenAI:

  1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio icona ingranaggio di Kutools all'interno del riquadro Assistente AI di KUTOOLS.
  2. Nella finestra di dialogo Kutools Impostazioni AI, nella sezione Fornitore AI, seleziona OpenAI (ChatGPT) o GoogleAI in base alle tue esigenze.
    Kutools AI: specifica il provider AI
  3. Sempre nella finestra di dialogo Kutools Impostazioni AI:
    • 1). Copia e incolla la tua Chiave APInella casella di testo; ()Nota: per ottenere la chiave API di ChatGPT, visita questo link: https://platform.openai.com/api-keys; per ottenere la chiave API di Google AI, visita questo link: https://aistudio.google.com/app/apikey)
    • 2). Scegli il modello AI che preferisci utilizzare;
    • 3). Fai clic su OK per completare il processo di attivazione.
      Kutools AI: imposta chiave API e modello AI
Suggerimenti:
  1. Dopo l’attivazione, le tue impostazioni vengono salvate in modo sicuro, garantendoti un accesso fluido all’Assistente AI in tutti i progetti futuri, anche dopo il riavvio di Word.
  2. Se il tuo sistema è impostato in cinese o utilizzi la versione cinese di Office, vedrai non solo OpenAI (ChatGPT) e l’AI di Google, ma anche i modelli ZhiPu AI (智谱 AI) e Tongyi Qianwen di Alibaba.
    provider AI per la Cina

Utilizza Assistente AI di KUTOOLS

In questa sezione scoprirai come sfruttare al meglio Assistente AI di KUTOOLS nella pratica. Che tu voglia migliorare la chiarezza della tua scrittura, generare contenuti, condensare testi lunghi in sintesi efficaci o trovare risposte direttamente nel tuo documento, questa guida ti accompagnerà passo dopo passo.

Q&A del Documento: Semplifica le attività sui documenti (Riassumi, Analizza, Valuta, Continua a Scrivere, ecc.)

KUTOOLS AI offre una serie di funzioni intelligenti basate sul contenuto del documento corrente, tra cui sintesi, analisi, traduzione, valutazione e prosecuzione del testo. Che tu debba estrarre informazioni chiave, analizzare in profondità la struttura del documento, effettuare traduzioni accurate o ampliare il contenuto, KUTOOLS AI ti aiuta a gestire in modo efficace il tuo documento e a migliorarne complessivamente la qualità.

riquadro Domande e risposte sui documenti di Kutools AI

  • Riepiloga il Contenuto del Documento: Questa funzione ti permette di generare in un istante un riassunto chiaro e conciso del documento.
  • Traduci il Contenuto del Documento: Questa funzione ti permette di tradurre rapidamente e con precisione il documento nella lingua desiderata.
  • Analizza il Contenuto del Documento: Questa funzione ti permette di eseguire un'analisi approfondita del documento, rivelando intuizioni nascoste, incongruenze logiche e aree da migliorare.
  • Valuta il Contenuto del Documento: Questa funzione ti permette di valutare il documento in base a criteri predefiniti, offrendoti un feedback dettagliato sulla struttura, lo stile linguistico e l’accuratezza dei contenuti.
  • Continua a scrivere il contenuto del documento: questa funzione ti permette di espandere facilmente il documento generando nuovo testo che si integra in modo naturale con quanto già scritto.
Suggerimenti:
  • La modalità Q&A del documento si basa sul contenuto del documento corrente.
  • Se selezioni un testo specifico, la domanda e risposta si concentreranno su tale contenuto; in assenza di selezione, verranno applicate all’intero documento.

Qui utilizzerò come esempi le funzionalità Riassumi, Continua a scrivere e Fai domande.

Esempio 1: Riepiloga il Contenuto del Documento

KUTOOLS AI introduce la funzione Riassumi, progettata per semplificare queste attività, rendendo più facile che mai assimilare informazioni estese ed estrarre intuizioni senza dover esaminare manualmente ogni dettaglio. Ecco come puoi sfruttare questa funzione:

  1. Nella scheda Q&A del Documento del riquadro KUTOOLS AI Utilities, puoi selezionare il contenuto specifico da riassumere oppure lasciare il testo non selezionato per riassumere l’intero documento. Clicca quindi sul comando Riepiloga il Contenuto del Documento nel riquadro.
    Kutools AI: imposta opzioni per riassumere il contenuto del documento
  2. Dopo l'analisi effettuata da KUTOOLS AI, viene generato istantaneamente un riassunto del documento.
  3. In seguito, puoi fare clic sull’icona CopiaKutools AI: riassumi il contenuto del documento per copiare il riassunto e incollarlo ovunque, oppure cliccare sull’icona Inseriscipulsante Inserisci per posizionarlo direttamente dove si trova il cursore.
 

Esempio 2: Continua a Scrivere il Contenuto del Documento

Questa funzione ti permette di estendere il tuo documento in modo fluido e senza interruzioni, generando contenuti perfettamente coerenti con il testo esistente. Che tu stia completando un paragrafo, sviluppando un’idea o aggiungendo nuove sezioni, l’assistente prosegue in modo intelligente la narrazione, assicurando coerenza e fluidità in tutto il documento.

  1. Nella scheda Q&A del Documento del riquadro KUTOOLS AI Utilities, puoi selezionare il contenuto specifico da riassumere oppure lasciare il testo non selezionato per riassumere l’intero documento. Clicca quindi sul comando Continua a Scrivere il Contenuto del Documento nel riquadro.
  2. Dopo l'analisi di KUTOOLS AI, verrà generato automaticamente nuovo contenuto che prosegue in modo coerente dal punto in cui termina il documento.
    Kutools AI: imposta opzioni per continuare a scrivere il documento
  3. Successivamente, puoi fare clic sull'icona CopiaKutools AI: continua a scrivere il documento per copiare il riassunto e incollarlo ovunque, oppure sull'icona Inseriscipulsante Inserisci per posizionarlo direttamente dove si trova il cursore.
 

Esempio 3: Fai Domande sul Tuo Documento

Inserisci la tua domanda specifica nella casella di chat, quindi premi il pulsante Invia. KUTOOLS AI fornirà immediatamente risposte basate sul contenuto del tuo documento. Al termine, la casella delle risposte mostrerà le fonti: cliccando sui numeri accanto, verrai portato direttamente al contenuto corrispondente. Guarda la demo qui sotto:
Kutools AI: fai una domanda

Suggerimenti:
  • 1. Modifica il nome e il testo del prompt:
    Fai clic sull'icona ModificaKutools AI: modifica e cambia il prompt dell'elemento comando; nella finestra di dialogo Modifica prompt visualizzata, personalizza il testo del Nome e del Prompt in base alle tue esigenze specifiche o al contesto del tuo documento. Vedi screenshot:
    Kutools AI: modifica e cambia il prompt
  • 2. Modifica nuovamente il prompt e invia di nuovo:
    Se non sei soddisfatto del contenuto generato, puoi fare clic sull’icona «Modifica e invia di nuovo» per perfezionare il prompt e generare un nuovo contenuto.
    Kutools AI: modifica nuovamente
  • 3. Seleziona il comando e modifica il prompt direttamente dalla chat:
    Puoi selezionare il comando e modificare il testo del prompt direttamente nella chat: clicca su Libreria di Suggerimenti, poi scegli l’elemento comando. Il testo del prompt apparirà nella chat, pronto per essere personalizzato in base alle tue esigenze. Guarda lo screenshot:
    Kutools AI: modifica il prompt dalla casella chat
Chat: Rispondi a qualsiasi domanda o attiva le funzionalità di Kutools

Questa funzione non si limita a rispondere alle tue domande, ma valuta anche se alcune funzionalità di Kutools possono risolvere i tuoi problemi in base alle tue richieste, richiamando direttamente gli strumenti più adatti per affrontarli.

  1. Nella scheda Chatdel riquadro KUTOOLS AI Utilities, digitare la propria domanda nella casella di chat (premere i tasti)Maiusc + Invioper avviare una Nuova riga), vedi screenshot:
    Kutools AI: imposta opzione nel riquadro chat
  2. Quindi fai clic sul pulsante Invia oppure premi il tasto Invio; KUTOOLS AI elaborerà la richiesta e fornirà una risposta.
  3. In seguito, puoi fare clic sull'icona CopiaKutools AI: inserisci il contenuto per copiare il riassunto e incollarlo ovunque, oppure sull'icona Inseriscipulsante Inserisci per posizionarlo direttamente dove si trova il cursore.
Suggerimenti:

Richiama le funzionalità di Kutools (100+ funzionalità pratiche):

Se Kutools soddisfa le tue esigenze, l’Assistente AI attiverà con precisione la funzione più adatta per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ad esempio, se desideri rimuovere tutte le immagini dal documento Word corrente, KUTOOLS AI ti suggerirà la funzione «Rimuovi tutte le immagini».

Digita la tua domanda nella chat (premi i tasti)Maiusc + Invio per andare a capo), quindi fai clic sul pulsante Invia oppure premi il tasto Invio. KUTOOLS AI analizzerà la tua richiesta e identificherà la funzione Kutools più adatta alle tue esigenze. Clicca poi sul pulsante Esegui per attivare tale funzione oppure sul pulsante Annulla per generare una guida dettagliata e passo-passo personalizzata. Vedi screenshot:
Kutools AI: richiama funzionalità di Kutools

Riscrivi e migliora i contenuti per chiarezza e professionalità

Scopri come la funzione Riscrivi di Assistente AI di KUTOOLS può trasformare i tuoi documenti. Che tu stia perfezionando bozze o finalizzando presentazioni, questo strumento garantisce contenuti concisi, coinvolgenti e privi di errori. Rendi brillante la tua scrittura con pochi clic.

  1. Nel riquadro KUTOOLS AI Utilities, seleziona la scheda Riscrivi.
  2. Seleziona il testo che desideri far riformulare all’Assistente AI di Kutools.
  3. Scegli lo stile di scrittura desiderato dall’elenco a discesa Stile di Scrittura(che offre)21 stili di scrittura).
  4. Fai clic sul pulsante Invia per avviare il processo di riformulazione.
  5. Fai clic su Inserisci per sostituire il testo originale selezionato con la versione riformulata visualizzata nella casella Genera. In alternativa, puoi selezionare Copia per copiare il testo migliorato e incollarlo dove preferisci.
    Kutools AI: riscrivi
Suggerimenti:
  • Se il contenuto riformulato non soddisfa le tue aspettative, premi semplicemente Invia ancora una volta per riapplicare il processo di riformulazione al testo selezionato.
  • Sfoglia i tuoi testi riscritti con i pulsanti Precedente e Successivo per confrontarli facilmente.
  • Accedi alla cronologia completa delle tue riformulazioni facendo clic sul pulsante Cronologia e consulta o scegli tra le versioni precedenti in qualsiasi momento.

Scenari di Applicazione di Stile di Scrittura

  • Stile formale: Ideale per lettere commerciali, relazioni e documenti accademici. Valorizza precisione e professionalità attraverso un linguaggio e una struttura rigorosamente formali.
  • Conciso e diretto: ideale per newsletter, aggiornamenti sui social media e molto altro, per trasmettere informazioni in modo efficace e sintetico.
  • Stile informale: Perfetto per blog, post sui social e email informali. Questo stile adotta un linguaggio semplice, diretto e una spruzzata di humour per regalare un’esperienza di lettura piacevole.
  • Professionale aziendale: ideale per proposte commerciali, corrispondenza email, analisi di mercato e molto altro, con un’enfasi su una comunicazione chiara e professionale.
  • Stile descrittivo: Ideale per articoli descrittivi, diari di viaggio e romanzi, si concentra su dettagli ricchi e un linguaggio vivido per aiutare il lettore a visualizzare e immergersi pienamente nella scena descritta.
  • Stile persuasivo: Perfetto per contenuti di marketing, articoli d’opinione e discorsi, questo stile convince il lettore con argomentazioni solide e un linguaggio incisivo.
  • Stile narrativo: Perfetto per racconti, articoli narrativi e condivisioni di esperienze personali. Questo stile si concentra sulla costruzione di una storia avvincente, arricchita da descrizioni vivide e uno sviluppo fluido della trama.
  • Stile tecnico: Ideale per articoli tecnici, manuali utente e report professionali, questo stile punta sulla massima precisione e chiarezza, utilizzando terminologia specifica e spiegazioni dettagliate.
  • Stile Istruttivo: Ideale per tutorial, manuali, FAQ e molto altro, offre indicazioni chiare e passo-passo.
  • Stile accademico: Ideale per articoli accademici, report di ricerca e pubblicazioni scientifiche. Valorizza dati accurati, analisi rigorose e il pieno rispetto degli standard accademici.
  • Stile fantascientifico: Perfetto per romanzi di fantascienza, proiezioni di scenari futuri e molto altro, esplora l’impatto dei progressi tecnologici sulla società e sugli individui.
  • Stile creativo: Ideale per romanzi, poesia e scrittura creativa, questo stile esalta l’espressione unica e l’uso innovativo del linguaggio, valorizzando al massimo il tuo stile personale e la tua creatività.
  • Revisione storica: Per articoli storici, biografie e simili, si concentra sul trascorrere del tempo e sulla profondità della storia.
  • Analisi culturale: Perfetto per recensioni culturali, critiche cinematografiche e letterarie, e molto altro: approfondisce i significati nascosti dietro i fenomeni culturali e le opere artistiche.
  • Revisione critica: Ideale per recensioni d’arte, recensioni di prodotti e molto altro, fornisce feedback costruttivi attraverso un'analisi approfondita e una valutazione mirata.
  • Saggio e Commento: perfetto per blog personali, rubriche di riviste e molto altro, esprime con carattere la personalità e le intuizioni dell’autore.
  • Dialogo d’Intervista: Ideale per trascrizioni di interviste, script di podcast e molto altro, presenta informazioni e punti di vista in modo dinamico attraverso il dialogo.
  • Ricco di emozioni: perfetto per diari personali, rubriche emotive e molto altro, valorizza l’espressione delle emozioni e crea una profonda risonanza empatica.
  • Divulgazione scientifica: Perfetta per articoli di divulgazione scientifica, blog e molto altro, rende le conoscenze scientifiche complesse semplici e accessibili a tutti.
  • Ispirazionale e motivazionale: perfetto per articoli motivazionali, discorsi e molto altro, trasmette energia positiva e sprona a perseguire i propri obiettivi.
  • Reportage giornalistico: utilizzato per comunicati stampa, servizi giornalistici e molto altro, privilegia oggettività, tempestività e una trasmissione precisa delle informazioni.
 

 

 

 

 

Genera contenuti personalizzati in base alle tue esigenze

Scopri come creare contenuti perfettamente adatti alle tue esigenze con la funzione Assistente AI di KUTOOLS's Componi. Questa sezione ti guida passo dopo passo nella creazione di contenuti personalizzati, calibrati sul tuo argomento, tono e stile preferiti. Ideale per superare il blocco dello scrittore o per potenziare il tuo flusso creativo, ti mostreremo come sfruttare al meglio questa funzione per ottenere risultati perfettamente allineati ai tuoi obiettivi.

  1. Nel riquadro Assistente AI di KUTOOLS, seleziona la scheda Componi.
  2. Nella casella di testo Promptfornita, descrivere il contenuto che si intende creare.
    Suggerimento:Specificare con la massima precisione possibili argomento, tono, stile e punti chiave da includere. Maggiore è il livello di dettaglio della descrizione, più il Contenuto generato sarà personalizzato in base alle proprie esigenze.
  3. Fai clic sul pulsante Genera per consentire all’Assistente AI di KUTOOLS di creare contenuti in base alle istruzioni dettagliate fornite.
  4. Fai clic su Inserisci per inserire rapidamente il contenuto generato dall'AI dalla casella Generato contenuto nel documento, nella posizione del cursore. (In questo caso, puoi inserire il contenuto con la formattazione originale oppure come testo normale.) In alternativa, scegli Copia se desideri incollare manualmente il contenuto altrove nel documento o in un'altra applicazione.
    Kutools AI: componi contenuto
Suggerimenti:
  • Se gli argomenti predefiniti non soddisfano le tue esigenze, puoi inserire anche un argomento personalizzato. Clicca quindi su Genera esempio di prompt per generare un testo di prompt.
  • Puoi modificare liberamente il prompt nella casella Prompt per affinare la tua richiesta.
  • Fai clic sull'icona per rimuovere eventuali tipi di prompt indesiderati dall'elenco a discesa.
  • Se il contenuto generato inizialmente non soddisfa le tue aspettative, premi nuovamente Genera per ottenere un nuovo risultato.
  • Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per navigare agevolmente tra le diverse versioni di contenuto generato, facilitando confronti immediati.
  • Facendo clic sul pulsante Cronologia, accedi a un registro dettagliato dei tuoi tentativi di generazione del contenuto, così da poter rivedere e scegliere tra gli output precedenti.

Strategie per risultati migliori:

  • Sperimenta con le descrizioni: L’output dell’AI dipende fortemente da come esprimi le tue esigenze. Provare formulazioni diverse ti aiuta a scoprire il modo più efficace per comunicare i tuoi requisiti all’AI.
  • Sfrutta la Funzione Riscrivi: se il contenuto generato è quasi perfetto ma richiede piccoli aggiustamenti, valuta di usare la funzione Riscrivi per perfezionarlo ulteriormente senza ricominciare da capo.
 

 

 

Traduci frasi o interi documenti in qualsiasi lingua

KUTOOLS AI offre una potente funzione di traduzione in grado di tradurre rapidamente e con precisione qualsiasi contenuto — da singole frasi a interi documenti — in molteplici lingue. Ideale per chi collabora su scala globale, questa funzione rende la comunicazione multilingue straordinariamente fluida. Con KUTOOLS AI, superare le barriere linguistiche e raggiungere un’efficace comunicazione internazionale non è mai stato così semplice.

  1. Nel riquadro KUTOOLS AI Utilities, seleziona la scheda Traduzione.
  2. Seleziona il contenuto del documento da tradurre: verrà inserito automaticamente nella casella Contenuto da Tradurre. (In alternativa, puoi copiare e incollare qualsiasi altro testo da tradurre direttamente nella casella)Contenuto da Tradurre.)
  3. Selezionare la lingua di destinazione dall'elenco a discesa Lingua di destinazione;
  4. Fare clic sul pulsante Invia;
  5. Al termine della traduzione, puoi fare clic sul pulsante Inserisci per inserire il contenuto tradotto nella posizione del cursore oppure sul pulsante Copia per copiarlo altrove.
    Kutools AI: traduci contenuto
Suggerimenti:
  • Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per navigare nella cronologia, semplificando la revisione e la gestione dei contenuti precedenti.
  • Facendo clic sul pulsante Cronologia, accedi a un registro dettagliato dei tuoi tentativi di traduzione, così puoi rivedere e scegliere tra gli output precedenti.

Problemi Comuni e Come Risolverli

Questa sezione è dedicata a chiarire i problemi più comuni che gli utenti possono incontrare durante l'utilizzo di Kutools AI Assistant e a offrire soluzioni semplici per risolverli.

Assistente AI non compare nella scheda Kutools

Assicurati che Kutools per Word sia installato correttamente sul tuo computer e che tu stia utilizzando la versione 12,0 o successiva. Se non hai la versione corretta, aggiornala subito per accedere alla funzione Assistente AI. Per scaricare e installare l’ultima versione di Kutools per Word,fai clic qui.

Bloccato su “Elaborazione, attendere prego…”
  • Verifica della connessione Internet: assicurati che il dispositivo sia connesso a Internet. L’Assistente AI di KUTOOLS richiede una connessione Internet attiva per accedere ai servizi di OpenAI.
  • Configurazione di Impostazioni AI: Un'altra possibile causa di questo problema potrebbe essere una configurazione non corretta delle Impostazioni AI. Per risolverlo, assicurati di aver impostato correttamente le tue Impostazioni AI inserendo una chiave API OpenAI valida.
Assistente AI di KUTOOLS non funziona come previsto
  • Seleziona un modello AI diverso: Controlla le impostazioni AI per assicurarti che il modello scelto soddisfi perfettamente le tue esigenze. Modelli diversi sono progettati per offrire risultati molto differenti.
  • Sperimenta con l'input: A volte, l’AI offre prestazioni migliori se riceve più contesto o se l’input è strutturato in modo diverso. Prova a modificare la lunghezza e il livello di dettaglio dei tuoi input.