Kutools AI Assistant è uno strumento all'avanguardia progettato per trasformare il modo in cui gli utenti scrivono e modificano in Microsoft Word. Dai report, alle e-mail ai manoscritti, offre funzionalità avanzate capacità di riscrittura per abbinarlo al tuo stile preferito. Inoltre, questo assistente basato sull'intelligenza artificiale eccelle nella creazione di contenuti direttamente dai tuoi suggerimenti o parole chiave, cogliendo senza sforzo le tue esigenze per produrre contenuti che si allineino perfettamente ai tuoi obiettivi.

Oltre al supporto di scrittura di base, offre anche Kutools AI capacità di traduzione, consentendoti di tradurre rapidamente documenti in più lingue, aiutandoti a superare le barriere linguistiche e a comunicare con facilità a livello internazionale.

Inoltre, Kutools AI eccelle nell'elaborazione dei documenti con funzionalità come efficiente riepilogo di documenti lunghi, continuazione del contenuto per espandere i paragrafi non completatie valutazione completa dei documenti sulla base di standard preimpostati.

Oltre a riscrivere, comporre, tradurre e riassumere, Kutools AI migliora anche i documenti Word con le sue capacità interattive, rispondere a domande e fornire chiarimenti in base al contenuto del documento. Questo tutorial ti mostrerà come queste funzionalità possono rendere il tuo processo di scrittura più efficiente, creativo e intelligente.

• Domande e risposte sui documenti: semplificare le attività relative ai documenti (riassumere, analizzare, valutare, continuare a scrivere, ecc.)
• Chat: rispondi a qualsiasi domanda o invoca le funzionalità di Kutools
• Riscrivi e perfeziona i contenuti per chiarezza e professionalità
• Genera contenuti su misura per soddisfare le tue esigenze
• Traduci frasi o interi documenti in qualsiasi lingua

Perché utilizzare l'Assistente AI Kutools invece di ChatGPT o altri strumenti AI?

1. 💼 Integrazione con Microsoft Word: Kutools AI Assistant è progettato specificamente per Microsoft Word, fornendo un'integrazione perfetta che consente agli utenti di utilizzare le funzionalità AI direttamente all'interno del flusso di lavoro di modifica dei documenti. Questa integrazione offre praticità ed efficienza, eliminando la necessità di passare da un'applicazione o piattaforma separata all'altra per accedere all'assistenza alla scrittura basata sull'intelligenza artificiale.
2. ➡️ Inserimento diretto del contenuto generato: Con Kutools AI Assistant, gli utenti possono inserire direttamente contenuti generati dall'intelligenza artificiale nei propri documenti Word con pochi clic. Questa funzionalità semplifica il processo di incorporazione di nuovo testo, risparmiando tempo e fatica rispetto al copiare e incollare il contenuto da un'interfaccia ChatGPT esterna.
3. ️ Funzionalità personalizzate per la modifica dei documenti: Kutools AI Assistant offre funzionalità progettate specificamente per le attività che gli utenti di Word incontrano frequentemente, come perfezionare il testo per chiarezza e professionalità, generare contenuti su misura per esigenze specifiche e riassumere documenti lunghi. Queste funzionalità sono ottimizzate per la creazione e la modifica di documenti, garantendo agli utenti gli strumenti giusti per varie attività di scrittura.
4. ???? Supporto interattivo: Kutools AI Assistant arricchisce i tuoi documenti Word con funzionalità interattive, in grado di riassumere testo, rispondere a domande e offrire chiarimenti direttamente dal tuo contenuto.
5. 🗂️ Interfaccia user-friendly: L'interfaccia di Kutools AI Assistant è ingegnosamente strutturata con tre schede distinte. Questo principio di progettazione dà priorità all'accessibilità, consentendo agli utenti di identificare e applicare facilmente la funzionalità specifica di cui hanno bisogno in qualsiasi momento, facilitando così un'esperienza di scrittura più fluida e produttiva senza inutili complessità.
6. 🔑 Facile attivazione: L'attivazione di Kutools AI Assistant con una chiave API OpenAI è un processo semplice che sblocca tutto il potenziale dello strumento all'interno di Word.

Individua l'Assistente AI Kutools in Microsoft Word

On Kutools scheda, fare clic Assistente AI. Vedrai il Assistente AI di Kutools riquadro viene visualizzato sul lato destro dell'interfaccia di Microsoft Word.

Attiva Kutools AI Assistant con la chiave API OpenAI

Per sbloccare il pieno potenziale di Assistente AI di Kutools in Microsoft Word, dovrai attivarlo utilizzando la chiave API OpenAI:

1. Seleziona l'icona dell'ingranaggio all'interno Assistente AI di Kutools riquadro.
2. Nel Impostazioni AI di Kutools finestra di dialogo, nel file Fornitore di intelligenza artificiale sezione, selezionare OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI di cui hai bisogno.
   
3. Ancora nella Impostazioni AI di Kutools la finestra di dialogo:
   • 1). Copia e incolla la tua chiave API nel file API Key casella di testo; (Note:: Per ottenere la chiave API ChatGPT, vai a questo link: https://platform.openai.com/api-keys; Per ottenere la chiave API di GoogleAI, vai a questo link: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Scegli il modello di intelligenza artificiale che desideri utilizzare;
   • 3). Clic OK per finalizzare il processo di attivazione.
     

Utilizza l'Assistente AI Kutools

In questa sezione, approfondiamo l'applicazione pratica di Kutools AI Assistant. Che tu voglia migliorare la chiarezza della tua scrittura, generare contenuti, condensare informazioni estese in riepiloghi concisi o cercare risposte all'interno del tuo documento, questa guida ti guiderà attraverso ogni passaggio.

Domande e risposte sui documenti: semplificare le attività relative ai documenti (riepilogare, analizzare, valutare, continuare a scrivere, ecc.)

L'intelligenza artificiale di Kutools offre una gamma di funzioni di elaborazione intelligenti basate sul contenuto del documento corrente, tra cui riepilogo, analisi, traduzione, valutazione e continuazione del contenuto. Sia che tu abbia bisogno di estrarre informazioni chiave, condurre analisi approfondite della struttura del documento, eseguire traduzioni accurate o estendere il contenuto, Kutools AI può aiutarti a gestire in modo efficiente il contenuto dei documenti e migliorare la qualità complessiva dei tuoi documenti.

• Riepilogare il contenuto del documento: questa funzionalità ti consente di generare rapidamente un riepilogo conciso del tuo documento.
• Traduci il contenuto del documento: questa funzione ti consente di tradurre in modo rapido e accurato il tuo documento nella lingua specificata.
• Analizzare il contenuto del documento: questa funzionalità ti consente di eseguire un'analisi approfondita del tuo documento, identificando aspetti nascosti, incoerenze logiche e aree di miglioramento.
• Valutare il contenuto del documento: questa funzionalità consente di valutare il documento in base a criteri predefiniti, offrendo un feedback dettagliato sulla struttura, lo stile linguistico e l'accuratezza del contenuto.
• Continua a scrivere il contenuto del documento: questa funzione ti consente di espandere facilmente il tuo documento generando nuovo testo che si adatta naturalmente a ciò che hai già scritto.

Qui utilizzerò le funzionalità di riepilogo, continuerò a scrivere e farò domande come esempi.

Esempio 1: riepilogare il contenuto del documento

Kutools AI introduce la funzione Riepiloga progettata per semplificare queste attività, rendendo più facile che mai digerire informazioni estese ed estrarre approfondimenti senza la necessità di esaminare manualmente ogni dettaglio. Ecco come puoi sfruttare questa funzionalità:

1. Nel Documento di qualità scheda del Assistente AI di Kutools riquadro, puoi selezionare il contenuto specifico che desideri riepilogare oppure lasciare il testo deselezionato per riepilogare l'intero documento. Quindi, fare clic su Riepilogare il contenuto del documento comando nel riquadro.
   
2. Dopo l'analisi AI di Kutools, un riepilogo del documento viene generato immediatamente.
3. Quindi, puoi fare clic su Copia   per copiare il riepilogo e incollarlo ovunque oppure fare clic su inserire   icona per posizionarlo nella posizione del cursore.
   

Esempio 2: continuare a scrivere il contenuto del documento

Questa funzionalità ti consente di estendere senza problemi il tuo documento generando contenuti che si allineano al testo esistente. Che tu stia completando un paragrafo, espandendo un'idea o aggiungendo nuove sezioni, l'assistente continua in modo intelligente la narrazione, garantendo uniformità e coerenza in tutto il documento.

1. Nel Documento di qualità scheda del Assistente AI di Kutools riquadro, puoi selezionare il contenuto specifico che desideri riepilogare oppure lasciare il testo deselezionato per riepilogare l'intero documento. Quindi, fare clic su Continua a scrivere il contenuto del documento comando nel riquadro.
2. Dopo l'analisi AI di Kutools, genererà automaticamente contenuti aggiuntivi che continueranno senza problemi da dove era stato interrotto il documento.
   
3. Quindi, puoi fare clic su Copia  per copiare il riepilogo e incollarlo ovunque oppure fare clic su inserire  icona per posizionarlo nella posizione del cursore.
   

Esempio 3: porre domande sul documento

Inserisci la tua domanda specifica nella casella di chat, quindi premi il pulsante Invia pulsante. Kutools AI fornirà prontamente risposte in base al contenuto del tuo documento. Una volta completato, la casella di risposta mostrerà le fonti; cliccando sui numeri adiacenti verrai portato direttamente al contenuto corrispondente. Guarda la demo qui sotto:

Chat: rispondi a qualsiasi domanda o invoca le funzionalità di Kutools

Questa funzione non solo risponde alle tue domande, ma determina anche se eventuali funzionalità di Kutools possono risolvere i tuoi problemi in base alle tue domande e richiama direttamente gli strumenti pertinenti per risolverli.

1. Nel Chat scheda del Assistente AI di Kutools riquadro, digita la tua domanda nella casella di chat (premi MAIUSC + INVIO tasti per iniziare una nuova riga), vedi screenshot:
   
2. Quindi fare clic su Invia pulsante o premere entrare chiave, Kutools AI elaborerà la tua domanda e fornirà una risposta.
3. Quindi, puoi fare clic su Copia  per copiare il riepilogo e incollarlo ovunque oppure fare clic su inserire  icona per posizionarlo nella posizione del cursore.
   

Riscrivi e perfeziona i contenuti per chiarezza e professionalità

Scopri come il Riscrivere caratteristica di Assistente AI di Kutools può trasformare i tuoi documenti. Che si tratti di perfezionare le bozze o finalizzare le presentazioni, questo strumento garantisce che i tuoi contenuti siano concisi, coinvolgenti e privi di errori. Facciamo risplendere la tua scrittura con pochi clic.

1. Nel Assistente AI di Kutools riquadro, selezionare il Riscrivere scheda.
2. Seleziona il testo che desideri che Kutools AI Assistant riformuli.
3. Scegli lo stile di scrittura desiderato da Stile di scrittura elenco a discesa (che offre 21 stili di scrittura).
4. Clicca sul Invia pulsante per avviare il processo di riformulazione.
5. Fare clic su inserire di sostituire il testo originale selezionato con la versione riformulata prodotta nel Generare scatola. In alternativa è possibile selezionare Copia per copiare il testo perfezionato e incollarlo dove preferisci.
   

Genera contenuti su misura per soddisfare le tue esigenze

Scopri come generare contenuti che si adattino perfettamente alle tue esigenze Assistente AI di Kutools's Scrivere caratteristica. Questa sezione ti guida attraverso la creazione di contenuti personalizzati, in base alle tue preferenze specifiche su argomento, tono e stile. Ideale per superare il blocco dello scrittore o migliorare il flusso di lavoro di creazione di contenuti, dimostreremo come utilizzare in modo efficace questa funzionalità per contenuti in linea con i tuoi obiettivi.

1. Nel Assistente AI di Kutools riquadro, selezionare il Scrivere scheda.
2. Nel fornito Richiesta casella di testo, descrivi il contenuto che intendi creare.
   Suggerimento: Sii il più specifico possibile riguardo all'argomento, al tono, allo stile e agli eventuali punti chiave che desideri includere. Più dettagliata è la tua descrizione, più il contenuto generato sarà personalizzato in base alle tue esigenze.
3. Clicca sul Generare pulsante per consentire a Kutools AI Assistant di creare contenuti in base alle tue istruzioni dettagliate.
4. Fare clic su inserire per inserire rapidamente il contenuto generato dall'intelligenza artificiale da generated contenuto box nel documento nella posizione del cursore. (Qui puoi inserire contenuto con formattazione o come testo semplice.) In alternativa, scegli Copia se desideri incollare manualmente il contenuto altrove nel documento o in un'altra applicazione.
   

Traduci frasi o interi documenti in qualsiasi lingua

Kutools AI offre una potente funzionalità di traduzione in grado di tradurre in modo rapido e accurato qualsiasi cosa, da singole frasi a interi documenti in più lingue. Questa funzionalità è particolarmente utile per gli utenti che necessitano di collaborare su scala globale, rendendo la comunicazione multilingue molto più fluida. Con Kutools AI, puoi facilmente superare le barriere linguistiche e ottenere una comunicazione internazionale efficiente.

1. Nel Assistente AI di Kutools riquadro, selezionare il Traduzione scheda.
2. Seleziona il contenuto del documento che desideri tradurre e verrà popolato automaticamente Contenuti da tradurre scatola. (In alternativa, puoi copiare e incollare qualsiasi altro contenuto che desideri tradurre nel file Contenuti da tradurre scatola.)
3. Seleziona la lingua in cui vuoi tradurre dal menu TLingua di destinazione menu `A tendina;
4. Clicchi Invia pulsante;
5. Una volta completata la traduzione, puoi fare clic su inserire per posizionare il contenuto tradotto nella posizione del cursore oppure fare clic su Copia pulsante per copiare il contenuto tradotto in un'altra posizione.
   

Problemi comuni e come risolverli

Questa sezione è dedicata a far luce sui problemi comuni che gli utenti potrebbero dover affrontare durante l'utilizzo di Kutools AI Assistant e a fornire soluzioni semplici per superarli.

L'Assistente AI non viene visualizzato nella scheda Kutools

Assicurati che Kutools per Word sia installato correttamente sul tuo computer e che stai utilizzando la versione 12.0 o successiva. Se non utilizzi la versione corretta, considera l'aggiornamento per accedere alla funzionalità AI Assistant. Per l'ultima versione di Kutools per Word, clicca qui per scaricare e installare.

Bloccato su "In elaborazione, attendere prego..."

• Verifica della connessione Internet: assicurati che il dispositivo sia connesso a Internet. Kutools AI Assistant richiede una connessione Internet attiva per accedere ai servizi di OpenAI.
• Configurazione delle impostazioni AI: Un'altra potenziale causa di questo problema potrebbe essere la configurazione errata delle impostazioni AI. Per risolvere questo problema, assicurati di averlo fatto correttamente configura le tue impostazioni AI inserendo una chiave API OpenAI valida.

L'Assistente AI di Kutools non funziona come previsto

• Seleziona un modello AI diverso: rivisita le impostazioni AI per assicurarti che il modello AI selezionato soddisfi le tue esigenze. Modelli diversi sono progettati per produrre risultati molto diversi.
• Sperimenta con l'input: A volte, l'intelligenza artificiale funziona meglio con più contesto o input strutturati in modo diverso. Sperimenta la lunghezza e il dettaglio dei tuoi input.