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Scopri oggi la nuova versione gratuita di Kutools per Outlook!

AI per Microsoft Word: Riscrivi, Componi, Traduci, Riassumi ecc.

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

L'Assistente AI di Kutools è uno strumento all'avanguardia progettato per rivoluzionare il modo in cui gli utenti scrivono e modificano in Microsoft Word. Dai report alle email fino ai manoscritti, offre avanzate capacità di riscrittura per adattarsi allo stile che preferisci. Inoltre, questo assistente basato su AI eccelle nella creazione di contenuti direttamente dai tuoi suggerimenti o parole chiave, comprendendo facilmente le tue esigenze per produrre contenuti perfettamente in linea con i tuoi obiettivi.

Oltre al supporto di scrittura di base, Kutools AI offre anche funzionalità di traduzione, permettendoti di tradurre rapidamente i documenti in più lingue. Questo ti aiuta a superare le barriere linguistiche e a comunicare a livello internazionale con facilità.

Inoltre, Kutools AI si distingue nell'elaborazione dei documenti grazie a funzionalità come la sintesi efficiente di documenti lunghi, la continuazione del contenuto per espandere paragrafi incompleti e una valutazione completa del documento basata su standard preimpostati.

Oltre a riscrivere, comporre, tradurre e riassumere, Kutools AI arricchisce i Documenti Word con funzionalità interattive, rispondendo a domande e fornendo chiarimenti basati sul contenuto del documento. Questa guida ti mostrerà come queste funzioni possano rendere il tuo processo di scrittura più efficiente, creativo e intelligente.

Perché scegliere l'Assistente AI di Kutools invece di ChatGPT o altri strumenti AI?

  1. 💼 Integrazione con Microsoft Word: L'Assistente AI di Kutools è progettato specificamente per Microsoft Word, offrendo un'integrazione perfetta che consente agli utenti di sfruttare le capacità AI direttamente nel flusso di lavoro di modifica dei documenti. Questa integrazione offre praticità ed efficienza, eliminando la necessità di passare tra applicazioni o piattaforme separate per accedere all'assistenza alla scrittura basata su AI.
  2. ➡️ Inserimento Diretto del Contenuto Generato: Con l'Assistente AI di Kutools, puoi inserire direttamente il contenuto generato dall'AI nei tuoi Documenti Word con pochi clic. Questa funzione semplifica l'inserimento di nuovo testo, risparmiando tempo e fatica rispetto al copia-incolla da interfacce esterne come ChatGPT.
  3. 🛠️ Funzionalità su Misura per la Modifica dei Documenti: L'Assistente AI di Kutools offre strumenti pensati appositamente per le attività più frequenti degli utenti Word, come perfezionare il testo per chiarezza e professionalità, generare contenuti su misura e riassumere documenti lunghi. Queste funzioni sono ottimizzate per la creazione e la modifica dei documenti, garantendo agli utenti gli strumenti giusti per ogni esigenza di scrittura.
  4. 💬 Supporto Interattivo: L'Assistente AI di Kutools arricchisce i tuoi Documenti Word con funzionalità interattive, in grado di riassumere testi, rispondere a domande e offrire chiarimenti direttamente dal tuo contenuto.
  5. 🗂️ Interfaccia Intuitiva: L'interfaccia dell'Assistente AI di Kutools è strutturata in modo ingegnoso con tre schede distinte. Questo approccio privilegia l'accessibilità, permettendo agli utenti di individuare e applicare facilmente la funzione desiderata in ogni momento, per un'esperienza di scrittura più fluida e produttiva senza inutili complessità.
  6. 🔑 Attivazione Semplice: Attivare l'Assistente AI di Kutools con una chiave API OpenAI è un processo diretto che sblocca tutto il potenziale dello strumento all'interno di Word.

Trova l'Assistente AI di Kutools in Microsoft Word

Nella scheda Kutools, fai clic su AI Assistant. Vedrai il pannello  Assistente AI di Kutools apparire sul lato destro dell'interfaccia di Microsoft Word.

kutools ai assistant

Attiva l'Assistente AI di Kutools con la Chiave API OpenAI

Per sbloccare tutto il potenziale dell'Assistente AI di Kutools in Microsoft Word, è necessario attivarlo utilizzando la tua chiave API OpenAI:

  1. Seleziona l'icona dell'ingranaggio kutools gear icon all'interno del Assistente AI di Kutools pannello.
  2. Nella Impostazioni AI di Kutools finestra di dialogo, nella sezione Fornitore AI seleziona OpenAI (ChatGPT) oppure GoogleAI secondo necessità.
    kutools ai specify the AI provider
  3. Sempre nella Impostazioni AI di Kutools finestra di dialogo:
    • 1). Copia e incolla la tua Chiave API nella casella di testo API Key; (Nota: Per ottenere la chiave API di ChatGPT, visita questo link: https://platform.openai.com/api-keys; Per ottenere la chiave API di GoogleAI, visita questo link: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Scegli il modello AI che desideri utilizzare;
    • 3). Fai clic su OK per completare il processo di attivazione.
      kutools ai set API Key and AI model
Suggerimenti:
  1. Dopo l'attivazione, le tue impostazioni vengono salvate in modo sicuro, garantendo l'accesso senza interruzioni all'Assistente AI in tutti i progetti successivi, anche dopo il riavvio di Word.
  2. Se il tuo sistema è impostato su cinese o se utilizzi la versione cinese di Office, vedrai non solo OpenAI (ChatGPT) e Google AI ma anche i modelli Zhipu AI e Tongyi Qianwen di Alibaba.
    AI provider for china

Utilizza l'Assistente AI di Kutools

In questa sezione, approfondiamo l'applicazione pratica dell'Assistente AI di Kutools. Che tu voglia migliorare la chiarezza della tua scrittura, generare contenuti, condensare informazioni estese in riepiloghi concisi o cercare risposte all'interno del tuo documento, questa guida ti accompagnerà passo dopo passo.

Q&A del Documento: Ottimizza le attività sui documenti (Riepiloga, Analizza, Valuta, Continua a Scrivere ecc.)

Kutools AI offre una gamma di funzioni di elaborazione intelligente basate sul contenuto del Documento Corrente, tra cui riepilogo, analisi, traduzione, valutazione e continuazione del contenuto. Che tu debba estrarre informazioni chiave, condurre un'analisi approfondita della struttura del documento, eseguire traduzioni accurate o ampliare il contenuto, Kutools AI ti aiuta a gestire in modo efficiente il Contenuto del Documento e a migliorarne la qualità complessiva.

kutools ai document qa pane

  • Riepiloga il Contenuto del Documento: Questa funzione ti consente di generare rapidamente un riepilogo conciso del tuo documento.
  • Traduci il Contenuto del Documento: Questa funzione ti permette di tradurre rapidamente e con precisione il tuo documento nella lingua specificata.
  • Analizza il Contenuto del Documento: Questa funzione consente di effettuare un'analisi approfondita del tuo documento, individuando intuizioni nascoste, incoerenze logiche e aree di miglioramento.
  • Valuta il Contenuto del Documento: Questa funzione ti permette di valutare il tuo documento in base a criteri predefiniti, offrendo un feedback dettagliato su struttura, stile linguistico e accuratezza dei contenuti.
  • Continua a Scrivere il Contenuto del Documento: Questa funzione ti consente di espandere facilmente il tuo documento generando nuovo testo che si integra in modo naturale con quanto già scritto.
Suggerimenti:
  • La modalità QA del Documento opera in base al Contenuto del Documento Corrente.
  • Se selezioni un testo specifico, la QA si concentrerà sul contenuto selezionato; se non selezioni nulla, la QA si applicherà all'intero documento.

Qui utilizzerò come esempio le funzioni di riepilogo, continuazione della scrittura e domande.

Esempio1: Riepiloga il Contenuto del Documento

Kutools AI introduce la funzione Riepiloga progettata per semplificare queste attività, rendendo più facile che mai assimilare informazioni estese ed estrarre intuizioni senza dover esaminare manualmente ogni dettaglio. Ecco come puoi sfruttare questa funzione:

  1. Nel QA del Documento tab del Assistente AI di Kutools pannello, puoi selezionare il contenuto specifico che desideri riassumere, oppure lasciare il testo non selezionato per riassumere l'intero documento. Quindi, fai clic sul comando Riepiloga il Contenuto del Documento nel pannello.
    kutools ai set options to summarize document content
  2. Dopo l'analisi di Kutools AI, viene generato istantaneamente un riepilogo del documento.
  3. Quindi, puoi cliccare sull'icona Copia  copy button per copiare il riepilogo e incollarlo ovunque, oppure cliccare sull'icona Inserisci  insert button per posizionarlo nella posizione del cursore.
    kutools ai summarize document content
 

Esempio2: Continua a Scrivere il Contenuto del Documento

Questa funzione ti permette di estendere senza soluzione di continuità il tuo documento generando contenuti che si allineano con il testo esistente. Che tu stia completando un paragrafo, espandendo un'idea o aggiungendo nuove sezioni, l'assistente continua in modo intelligente la narrazione, garantendo coerenza e uniformità in tutto il documento.

  1. Nel tab QA del Documento del pannello Assistente AI di Kutools, puoi selezionare il contenuto specifico che desideri riassumere, oppure lasciare il testo non selezionato per riassumere l'intero documento. Quindi, fai clic sul comando Continua a Scrivere il Contenuto del Documento nel pannello.
  2. Dopo l'analisi di Kutools AI, verrà generato automaticamente contenuto aggiuntivo che prosegue senza interruzioni da dove il tuo documento si era fermato.
    kutools ai set options to continue writing document
  3. Quindi, puoi cliccare sull'icona Copia  copy button per copiare il riepilogo e incollarlo ovunque, oppure cliccare sull'icona Inserisci  insert button per posizionarlo nella posizione del cursore.
    kutools ai continue writing document
 

Esempio3: Fai Domande sul Tuo Documento

Inserisci la tua domanda specifica nella chat, quindi premi il pulsante Invia Kutools AI fornirà rapidamente risposte basate sul contenuto del tuo documento. Una volta completato, la casella di risposta mostrerà le fonti; cliccando sui numeri adiacenti andrai direttamente al contenuto corrispondente. Vedi la demo qui sotto:

Suggerimenti:
  • 1. Modifica e cambia nome e testo del suggerimento:
    Clicca sull'icona Modifica  edit button dell'elemento comando, nella finestra Modifica Suggerimento modifica il Nome e Suggerimento per adattarli meglio alle tue esigenze o al contesto del documento. Vedi screenshot:
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. Riedita il suggerimento e reinvia:
    Se il contenuto generato non ti soddisfa, puoi cliccare sull'icona Riedita e reinvia per modificare il suggerimento e generare nuovo contenuto.
    kutools ai reedit
  • 3. Seleziona il comando e modifica il suggerimento dalla chat:
    Puoi anche selezionare il comando e modificare il testo del suggerimento direttamente dalla chat. Clicca su Libreria di Suggerimenti, poi seleziona l'elemento comando e il testo del suggerimento verrà visualizzato nella chat, dove potrai modificarlo secondo necessità. Vedi screenshot:
    kutools ai modify the prompt from chat box
Chat: Rispondi a qualsiasi domanda o richiama le funzionalità di Kutools

Questa funzione non solo risponde alle tue domande, ma determina anche se alcune funzionalità di Kutools possono risolvere i tuoi problemi in base alle tue richieste, richiamando direttamente gli strumenti pertinenti per affrontarli.

  1. Nel Chat tab del Assistente AI di Kutools pannello, digita la tua domanda nella chat (premi Shift + Invio per andare a capo), vedi screenshot:
    kutools ai set option in chat pane
  2. Poi clicca sul pulsante Invia o premi il tasto Invio, Kutools AI elaborerà la tua richiesta e fornirà una risposta.
  3. Quindi, puoi cliccare sull'icona Copia  copy button per copiare il riepilogo e incollarlo ovunque, oppure cliccare sull'icona Inserisci  insert button per posizionarlo nella posizione del cursore.
    kutools ai insert the content
Suggerimenti:

Richiama le funzionalità di Kutools (oltre100 funzioni utili):

Se Kutools può soddisfare le tue esigenze, l'assistente AI attiverà con precisione la funzione pertinente per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ad esempio, se desideri rimuovere tutte le immagini dal Documento Word corrente, Kutools AI suggerirà la funzione Rimuovi Tutte le Immagini.

Digita la tua domanda nella chat (premi Shift + Invio per andare a capo), poi clicca su Invia oppure premi il tasto Invio Kutools AI analizzerà la tua richiesta e individuerà la funzione di Kutools più adatta alle tue esigenze. Poi, clicca sul pulsante Esegui per richiamare quella funzione oppure clicca su Abbandona per generare una guida dettagliata e passo-passo su misura per le tue esigenze. Vedi screenshot:
kutools ai invoke Kutools features

Riscrivi e perfeziona i contenuti per chiarezza e professionalità

Scopri come la funzione Riscrivi dell'Assistente AI di Kutools può trasformare i tuoi documenti. Che tu stia perfezionando bozze o finalizzando presentazioni, questo strumento garantisce che i tuoi contenuti siano concisi, coinvolgenti e privi di errori. Dai nuova luce ai tuoi testi con pochi clic.

  1. Nel pannello Assistente AI di Kutools, seleziona la scheda Riscrivi.
  2. Seleziona il testo che desideri che l'Assistente AI di Kutools riformuli.
  3. Scegli lo stile di scrittura desiderato dall'elenco a discesa Stile di Scrittura (che offre 21 stili di scrittura).
  4. Clicca sul pulsante Invia per avviare il processo di riformulazione.
  5. Clicca su Inserisci per sostituire il testo originale selezionato con la versione riformulata prodotta nella Genera casella. In alternativa, puoi selezionare Copia per copiare il testo perfezionato e incollarlo dove preferisci.
    kutools ai rewrite
Suggerimenti:
  • Se il contenuto riformulato non soddisfa le tue aspettative, premi semplicemente Invia ancora una volta per riapplicare la riformulazione al testo scelto.
  • Naviga tra i tuoi testi riscritti utilizzando i pulsanti Precedente e Successivo per un confronto semplice.
  • Accedi a una cronologia completa delle tue riformulazioni cliccando sul pulsante Cronologia, così da poter rivedere e selezionare tra le versioni precedenti.

Scenari di Applicazione degli Stili di Scrittura

  • Stile formale: Adatto a lettere aziendali formali, report e articoli accademici. Enfatizza accuratezza e professionalità, utilizzando un linguaggio e una struttura formale.
  • Conciso e Diretto: Usato per newsletter, aggiornamenti social, ecc., con l'obiettivo di trasmettere informazioni in modo efficiente e sintetico.
  • Stile informale: Ideale per post di blog, social media e email informali. Questo stile utilizza un linguaggio semplice, diretto e spesso umoristico per rendere la lettura piacevole.
  • Professionale aziendale: Adatto a proposte di business, corrispondenza email, analisi di mercato, ecc., con enfasi su una comunicazione chiara e professionale.
  • Stile descrittivo: Usato per articoli descrittivi, diari di viaggio e romanzi. Si concentra sui dettagli e su un linguaggio vivido per aiutare il lettore a visualizzare e vivere ciò che viene descritto.
  • Stile persuasivo: Ideale per contenuti di marketing, articoli di opinione e discorsi. Questo stile mira a persuadere il lettore con argomentazioni forti e un linguaggio d'impatto.
  • Stile narrativo: Adatto a racconti, articoli narrativi e condivisione di esperienze personali. Si concentra sul narrare una storia coerente con descrizioni vivide e sviluppo della trama.
  • Stile tecnico: Usato per articoli tecnici, manuali utente e report professionali. Questo stile enfatizza precisione e chiarezza, utilizzando termini tecnici e spiegazioni dettagliate.
  • Stile istruttivo: Per tutorial, manuali, FAQ, ecc., fornisce indicazioni chiare e passo-passo.
  • Stile accademico: Adatto a articoli accademici, report di ricerca e pubblicazioni scientifiche. Enfatizza dati accurati, analisi rigorosa e rispetto degli standard accademici.
  • Stile fantascientifico: Ideale per romanzi di fantascienza, scenari futuri, ecc., esplorando l'impatto delle innovazioni tecnologiche sulla società e sugli individui.
  • Stile creativo: Usato per romanzi, poesie e scrittura creativa. Questo stile incoraggia l'espressione unica e l'uso innovativo del linguaggio, enfatizzando lo stile personale e il pensiero creativo.
  • Revisione storica: Per articoli storici, biografie, ecc., si concentra sullo scorrere del tempo e sulla profondità della storia.
  • Analisi culturale: Adatto a critiche culturali, recensioni di film e libri, ecc., approfondendo i significati dietro fenomeni culturali o opere artistiche.
  • Revisione critica: Usato per critiche d'arte, recensioni di prodotti, ecc., offrendo feedback costruttivo tramite analisi e valutazione.
  • Saggio e Commento: Ideale per blog personali, rubriche di riviste, ecc., riflettendo la personalità e le intuizioni dell'autore.
  • Dialogo intervista: Usato per trascrizioni di interviste, copioni di podcast, ecc., presentando informazioni e punti di vista attraverso il dialogo.
  • Ricco di emozioni: Adatto a diari personali, rubriche emotive, ecc., enfatizzando l'espressione delle emozioni e la risonanza.
  • Divulgazione scientifica: Ideale per articoli di divulgazione scientifica, blog, ecc., presentando conoscenze scientifiche complesse in modo semplice e comprensibile.
  • Ispirazionale e Motivazionale: Adatto a articoli motivazionali, discorsi, ecc., fornendo energia positiva e incoraggiando le persone a perseguire i propri obiettivi.
  • Reportage giornalistico: Usato per comunicati stampa, notizie, ecc., enfatizzando obiettività, tempestività e accuratezza delle informazioni.
 

 

 

Genera contenuti su misura per soddisfare le tue esigenze

Scopri come generare contenuti perfettamente adatti alle tue esigenze con la funzione Componi dell'Assistente AI di Kutools. Questa sezione ti guida nella creazione di contenuti personalizzati, in linea con il tuo argomento, tono e stile preferiti. Ideale per superare il blocco dello scrittore o migliorare il tuo flusso di lavoro creativo, ti mostreremo come utilizzare efficacemente questa funzione per ottenere contenuti in linea con i tuoi obiettivi.

  1. Nel pannello Assistente AI di Kutools, seleziona la scheda Componi.
  2. Nella Suggerimento descrivi il contenuto che desideri creare.
    Suggerimento: Sii il più specifico possibile su argomento, tono, stile e punti chiave che vuoi includere. Più dettagliata sarà la descrizione, più il contenuto generato sarà su misura per le tue esigenze.
  3. Clicca sul pulsante Genera per permettere all'Assistente AI di Kutools di creare contenuti seguendo le tue istruzioni dettagliate.
  4. Clicca su Inserisci per inserire rapidamente il contenuto generato dall'AI dalla Generato contenuto nella posizione del cursore nel documento. (Qui puoi inserire il contenuto sia con formattazione che come testo semplice.) In alternativa, scegli Copia se desideri incollare manualmente il contenuto altrove nel documento o in un'altra applicazione.
    kutools ai compose content
Suggerimenti:
  • Se gli argomenti preimpostati non soddisfano le tue esigenze, puoi anche inserire un argomento personalizzato. E clicca su Genera esempio di prompt per generare un testo di suggerimento.
  • Puoi modificare liberamente il suggerimento nella casella Suggerimento per perfezionare la tua richiesta.
  • Clicca sull'icona per rimuovere eventuali tipi di suggerimento indesiderati dall'elenco a discesa.
  • Se la generazione iniziale del contenuto non soddisfa le tue aspettative, premi nuovamente Genera per produrre nuovo contenuto.
  • Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per navigare facilmente tra le diverse versioni di contenuto generato, facilitando il confronto.
  • Cliccando sul pulsante Cronologia, puoi accedere a un registro dettagliato dei tuoi tentativi di generazione di contenuti, rendendo semplice rivedere e scegliere tra le versioni precedenti.

Strategie per risultati migliori:

  • Sperimenta con le Descrizioni: L'output dell'AI dipende molto da come descrivi le tue esigenze di contenuto. Sperimentare con descrizioni diverse può aiutarti a trovare il modo più efficace per comunicare le tue richieste all'AI.
  • Sfrutta la funzione Riscrivi: Se il contenuto generato è quasi perfetto ma necessita di piccoli aggiustamenti, considera l'utilizzo della Riscrivi per perfezionarlo ulteriormente senza dover ricominciare da zero.
 

Traduci frasi o interi documenti in qualsiasi lingua

Kutools AI offre una potente funzione di traduzione che consente di tradurre rapidamente e con precisione qualsiasi cosa, da singole frasi a interi documenti, in più lingue. Questa funzione è particolarmente utile per chi deve collaborare a livello globale, rendendo la comunicazione tra lingue molto più fluida. Con Kutools AI, puoi facilmente superare le barriere linguistiche e ottenere una comunicazione internazionale efficiente.

  1. Nel pannello Assistente AI di Kutools, seleziona la scheda Traduzione.
  2. Seleziona il Contenuto del Documento che desideri tradurre e verrà automaticamente inserito nella casella Contenuto da Tradurre. (In alternativa, puoi copiare e incollare qualsiasi altro contenuto che desideri tradurre nella casella Contenuto da Tradurre.)
  3. Seleziona la lingua in cui desideri tradurre dal menu a discesa Lingua di Destinazione;
  4. Clicca sul pulsante Invia;
  5. Dopo il completamento della traduzione, puoi cliccare su Inserisci per posizionare il contenuto tradotto nella posizione del cursore, oppure cliccare su Copia per copiare il contenuto tradotto in un'altra posizione.
    kutools ai translate content
Suggerimenti:
  • Utilizza i pulsanti Precedente e Successivo per navigare nella cronologia, rendendo più semplice la revisione e la gestione dei contenuti precedenti.
  • Cliccando sul pulsante Cronologia, puoi accedere a un registro dettagliato dei tuoi tentativi di traduzione, facilitando la revisione e la scelta tra le versioni precedenti.

Problemi comuni e come risolverli

Questa sezione è dedicata a far luce sui problemi comuni che gli utenti possono incontrare utilizzando l'Assistente AI di Kutools e a fornire soluzioni semplici per superarli.

L'Assistente AI non compare nella scheda Kutools

Assicurati che Kutools per Word sia correttamente installato sul tuo computer e che tu stia utilizzando la versione12.0 o successiva. Se non hai la versione corretta, valuta l'aggiornamento per accedere alla funzione Assistente AI. Per l'ultima versione di Kutools per Word, clicca qui per scaricare e installare.

Bloccato su “Elaborazione in corso, attendere prego…”
  • Controllo Connessione Internet: Assicurati che il tuo dispositivo sia connesso a Internet. L'Assistente AI di Kutools richiede una connessione attiva per accedere ai servizi di OpenAI.
  • Configurazione delle Impostazioni AI: Un'altra possibile causa di questo problema potrebbe essere una configurazione errata delle impostazioni AI. Per risolvere, assicurati di aver impostato correttamente le Impostazioni AI inserendo una valida chiave API OpenAI.
L'Assistente AI di Kutools non funziona come previsto
  • Seleziona un modello AI diverso: Rivedi le impostazioni AI per assicurarti che il modello selezionato sia adatto alle tue esigenze. Modelli diversi sono progettati per produrre risultati molto differenti.
  • Sperimenta con l'Input: A volte l'AI funziona meglio con più contesto o input strutturati diversamente. Prova a variare la lunghezza e il dettaglio dei tuoi input.