Cerca rapidamente Trova e sostituisci in batch più stringhe in più documenti Word o file txt/File HTML

In Word, con la funzione integrata Trova e sostituisci, è molto semplice cercare e sostituire una stringa alla volta nel documento attualmente in modifica. Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di cercare e sostituire più stringhe contemporaneamente in diversi documenti Word, file TXT o file HTML. In questi casi, lo strumento Trova e sostituisci in batch di Kutools per Wordti sarà di grande aiuto.

Vantaggi della funzione Kutools per Word Trova e sostituisci in batch

Passaggi per utilizzare la funzione Sostituzione batch

Utilizzo avanzato

• Risultati e sostituzioni Aggiungi in Batch
• Stringhe con formati specifici Trova e sostituisci
• Caratteri speciali Trova e sostituisci
• Salva, usa, esporta e Importa Scenario

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Vantaggi della funzione Kutools per Word Trova e sostituisci in batch

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Lo strumento Sostituzione batch di Kutools per Word è una soluzione potente ed efficiente per gestire testo e formattazione nei documenti Word. Ecco i suoi principali vantaggi:

Elaborazione batch

• Efficienza: Esegui ricerche e sostituzioni su più documenti contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica.
• Coerenza: garantisce modifiche uniformi in tutti i documenti di un batch.
• Aggiungi in Batch: Inserisci più coppie di ricerca e sostituzione contemporaneamente, separate da interruzioni di riga.

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Opzioni di ricerca Ricerca avanzata e sostituzione

• Caratteri speciali: Trova e sostituisci caratteri speciali come interruzioni di riga, interruzioni di sezione, tabulazioni e molti altri.
• Formattazione: sostituisci il testo con una formattazione specifica (ad esempio grassetto, corsivo, dimensione carattere o colore).
• Caratteri jolly: Usa i caratteri jolly per creare modelli di ricerca flessibili e precisi.

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Tipo di ricerca personalizzabile

• Maiuscole/minuscole: Effettua ricerche con distinzione tra maiuscole e minuscole per risultati sempre precisi.
• Solo parole intere: Sostituisci esclusivamente parole intere, evitando corrispondenze parziali.
• Trova in: Indica dove effettuare la ricerca (ad esempio nel testo principale, nelle intestazioni, nei piè di pagina o nei commenti).

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Rapporti esportabili

• Rapporti dettagliati: Genera ed esporta un rapporto con un riepilogo di tutti i risultati e le sostituzioni prima di applicare le modifiche.
• Trasparenza: Controlla e conferma le modifiche prima di applicarle.

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Compatibilità e flessibilità

• Più tipi di file: Lavora con vari tipi di file, inclusi DOC, DOCX, TXT, HTM e HTML.
• Impostazioni personalizzabili: Adatta le impostazioni di ricerca e sostituzione alle tue esigenze specifiche.

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Passaggi per utilizzare la funzione Sostituzione batch

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Passaggio 1. Attiva la funzione di sostituzione batch

Fai clic sulla scheda Kutools e seleziona Sostituzione batch: si aprirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci in batch.

Per impostazione predefinita, il documento corrente è incluso nell’elenco dei file da trovare.

Passaggio 2. Aggiungi file (doc, html, txt) per eseguire la ricerca e la sostituzione in batch

Vai alla sezione destra della finestra Trova e sostituisci in batch:

1. Scegli il formato desiderato Tipo di File dall’elenco a discesa che vuoi utilizzare per Trova e sostituisci il testo: doc o txt, htm, html.

   

2. Fai clic sul pulsante Più per aggiungere un file o aggiungere un file da una cartella.

   

   I file vengono quindi elencati nella casella File da trovare.

   

3. Fai clic sul pulsante Rimuovi per rimuovere il file selezionato.

   

Passaggio 3. Aggiungi ciò che desideri trovare e sostituire

1. Fai clic sul pulsante Aggiungi Riga per creare un criterio di ricerca.

   

2. Fai clic sulla casella di testo sotto il campo **Trova** per inserire la stringa da cercare, quindi passa alla casella sotto **Sostituisci con** per digitare il testo con cui sostituirla.

   

   Opzionale

   • Specifica l'opzione di ricerca nel campo Cerca, ad esempio «Maiuscole/minuscole» o «Corrispondenza parola intera».

     

   • Scegli dove desideri cercare il testo nel campo «Trova in».

     

   • Decidi se evidenziare i risultati trovati.

     

Passaggio 4. Trova e sostituisci

1. Se desideri cercare solo stringhe di testo, fai clic sul pulsante Trova.

   Se invece desideri cercare stringhe di testo e sostituirle con altre nuove, fai clic sul pulsante Sostituisci.

   

2. Al termine dell’operazione, la scheda Risultati mostrerà i risultati trovati o sostituiti.

   

   Opzionale

   Se desideri generare un rapporto dettagliato sui risultati e sulle sostituzioni prima di fare clic sul pulsante Sostituisci e trova, seleziona la casella di controllo Esporta rapporto . Al termine dell’operazione, quando chiudi la finestra Trova e sostituisci in batch, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà di aprire la cartella contenente il rapporto.

   

   Il rapporto viene visualizzato in questo modo:

   

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Vantaggi della funzione Kutools per Word Trova e sostituisci in batch

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Risultati e sostituzioni Aggiungi in Batch

: Fai clic sul pulsante Aggiungi in Batch. Nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci il testo da cercare e la relativa sostituzione, separando ogni coppia con un'interruzione di riga nella casella di testo Trova e sostituisci con. Specifica le opzioni Tipo di ricerca, Trova in, Evidenzia e altre eventuali impostazioni, quindi fai clic su OK per aggiungerle.

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Stringhe con formati specifici Trova e sostituisci

Se devi cercare e sostituire più stringhe con una formattazione specifica — ad esempio trovare la parola «excel» in grassetto e sostituirla con il corsivo — puoi personalizzare opportunamente le impostazioni di ricerca e sostituzione.

1. Dopo aver fatto clic su Aggiungi File, inserisci «excel» nella casella di testo Trova, quindi fai clic sulla casella di testo sotto il campo Trova Formato e seleziona Carattere dall’elenco a discesa.

   

2. Nella finestra di dialogo Trova carattere, seleziona Grassetto dall’elenco Stile carattere e fai clic su OK.

   

3. Fai clic sulla casella di testo sotto il campo **Sostituisci formato** e seleziona **Cancella formattazione** dall’elenco a discesa.

   

4. Fai clic su Sostituisci per vedere il risultato.

   

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Caratteri speciali Trova e sostituisci

Se devi cercare o sostituire caratteri speciali — ad esempio individuare Interruzione di riga manuale e sostituirli con Interruzione di sezione — segui questi passaggi:

1. Dopo aver fatto clic su Aggiungi file, seleziona la casella di testo sotto il campo Trova, scegli Speciale e poi Interruzione di riga manuale dal menu.

2. Successivamente, vai alla casella di testo sotto il campo **Sostituisci con**, fai clic su **Speciale** e seleziona **Interruzione di sezione** dal menu.

   

   

3. Quindi, fai clic su Trova o Sostituisci in base alle tue esigenze.

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Salva, usa, esporta e Importa Scenario

Fai clic sul pulsante Salva per conservare lo scenario corrente di ricerca e sostituzione e riutilizzarlo in futuro.

Nota: ogni volta che chiudi la funzione Ricerca e sostituzione batch, viene visualizzata una finestra di dialogo per chiederti se desideri salvare lo scenario.

Fai clic sul pulsante **Salva con nome** per salvare lo scenario corrente come Scenario Vuoto.

Fai clic sul pulsante Apri per selezionare lo scenario che desideri aprire.

Fai clic sul pulsante Chiudi per uscire dallo scenario attuale.

Fai clic sul pulsante Gestisci per aprire la finestra di dialogo Gestione scenari.

• Nella finestra Gestisci Scenario puoi rinominare o eliminare lo scenario selezionato.

• Fai clic sui pulsanti Esporta o Importa per esportare tutti gli scenari e importarli successivamente in qualsiasi documento su un altro computer.

  

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