Gestisci e apri rapidamente più documenti con un gruppo in Word

Normalmente aggiungerai un segnalibro ad alcune pagine web nei Preferiti di IE o ai segnalibri del browser Firefox, in modo da poter visitare quei collegamenti senza ricordare i loro indirizzi. In Microsoft Word, possiamo anche aprire ripetutamente alcuni documenti. Tuttavia, non esiste un'utilità preferita simile in Word per la gestione e l'apertura di documenti con un gruppo. Kutools for Word's preferito l'utility è progettata per la gestione e l'apertura di documenti con un gruppo in Word.

Aggiungi documenti a un gruppo di preferiti

Gestisci i documenti in gruppi

Apri un gruppo di documenti con un clic

Clicca Kutools > preferiti. Vedi screenshot:

Aggiungi documenti a un gruppo di preferiti

Kutools per Word supporta più metodi per l'aggiunta di documenti a un gruppo.

Se desideri aggiungere il documento corrente a un gruppo, fai come di seguito:

1. Clic Kutools > preferiti > Aggiungi documento al gruppo. Vedi screenshot:

2. Nel Aggiungi documenti al gruppo finestra di dialogo, scegliere un gruppo esistente o creare un nuovo gruppo per posizionare il documento, quindi fare clic su Aggiungi pulsante per salvare il documento in un gruppo.

Ora puoi vedere tutti i documenti dell'elenco dei gruppi nel sottomenu del gruppo.

Se vuoi aggiungere il documento corrente o più documenti a un gruppo esistente, puoi fare come di seguito:

Clicca Kutools > preferiti, scegli il nome del gruppo a cui desideri aggiungere i documenti, quindi nel sottomenu, scegli Aggiungi a questo gruppo, o Aggiungi tutto a questo gruppo or Aggiungi file a questo gruppo caratteristica di cui hai bisogno.

Aggiungi a questo al gruppo: Aggiunge il documento corrente a questo gruppo.

Aggiungi tutto a questo gruppo: Aggiungi tutti i documenti aperti a questo gruppo. Nota: se il documento è già uscito dal gruppo, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordartelo. E può solo aggiungere un documento a questo gruppo se i documenti aperti vengono aperti con un clic.

Aggiungi file a questo gruppo: Applicando questa funzione, viene visualizzata una finestra di dialogo Sfoglia per scegliere i file da una cartella e tutti i file selezionati vengono aggiunti a questo gruppo.

Gestisci i documenti in gruppi

Se vuoi gestire e organizzare i documenti in gruppi, come rinominare, rimuovere, spostare, puoi fare come di seguito:

Clicca Kutools > preferiti > Organizza gruppo di documenti, quindi nel Organizza gruppo di documenti finestra di dialogo, gestire i gruppi e i documenti dal menu di scelta rapida o dai pulsanti del riquadro destro.

Apri un gruppo di documenti con un clic

Se hai salvato documenti in un gruppo, puoi aprire rapidamente tutti i documenti all'interno del gruppo come segue:

1. Aprire l'applicazione Word, quindi fare clic su Kutools > preferiti > fare clic sul nome del gruppo di cui si desidera aprire l'intero gruppo o fare clic Apri questo gruppo nel sottomenu del gruppo. Vedrai che tutti i documenti all'interno del gruppo sono stati aperti in Word. Vedi screenshot:

Funzione correlata

• Organizza gruppo di documenti: gestione dei documenti utilizzando il gruppo in Word

Questo è solo uno strumento di Kutools per Word

Kutools for Word ti libera dall'esecuzione di operazioni dispendiose in termini di tempo in Word;

Con pacchetti di strumenti utili per Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Office 365;

Facile da usare e installare in Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 e Windows Vista;

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