Gestisci e apri rapidamente più documenti con i gruppi in Word

Se lavori spesso con lo stesso insieme di documenti Word, riaprirli uno per uno può essere ripetitivo e inefficiente. Con la funzione Preferiti di Kutools per Word, puoi creare gruppi personalizzati per organizzare, gestire e aprire più documenti con un solo clic - proprio come usare i segnalibri in un browser.

Aggiungi documenti a un gruppo preferito

Organizza e gestisci documenti in gruppi

Apri tutti i documenti di un gruppo con un solo clic

Posizione della funzione: Kutools Plus > Preferiti

Aggiungi documenti a un gruppo preferito

A seconda delle tue esigenze, puoi aggiungere documenti a un nuovo gruppo o a uno esistente:

• Per aggiungere il documento corrente a un nuovo gruppo:
  1. Clicca Kutools Plus > Preferiti > Aggiungi Documento al Gruppo.
  2. Nella finestra di dialogo che appare, clicca Nuovo per creare un nuovo gruppo.
  3. Inserisci un nome per il gruppo e clicca Ok per crearlo.
  4. Clicca Aggiungi per aggiungere il documento corrente al gruppo appena creato.

     

• Per aggiungere documenti a un gruppo esistente:
  1. Clicca Kutools Plus > Preferiti, poi clicca l'icona freccia accanto al nome di un gruppo per espandere il sottomenu.
  2. Scegli una delle opzioni dal sottomenu:
     • Aggiungi a Questo Gruppo – Aggiungi il documento corrente al gruppo.
     • Aggiungi Tutto a questo Gruppo – Aggiungi tutti i documenti attualmente aperti. Se un documento è già nel gruppo, verrà saltato.
     • Aggiungi File a questo Gruppo – Esplora il tuo computer per selezionare e aggiungere file al gruppo.

       

Dopo aver aggiunto, i documenti appariranno sotto il nome del gruppo nel menu Preferiti:

Organizza e gestisci documenti in gruppi

Per rinominare, rimuovere o riorganizzare documenti e gruppi:

1. Clicca Kutools Plus > Preferiti > Organizza Gruppo di Documenti.
2. Nella finestra di dialogo, gestisci documenti e gruppi utilizzando il menu contestuale o la barra degli strumenti.

   

Apri tutti i documenti di un gruppo con un solo clic

Per aprire un gruppo di documenti correlati insieme:

1. Clicca Kutools Plus > Preferiti.
2. Seleziona direttamente un nome di gruppo, oppure clicca Apri Questo Gruppo dal suo sottomenu.

   

Funzione Correlata

• Organizza Gruppo di Documenti: Gestione dei documenti utilizzando gruppi in Word

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