Organizza Gruppo di Documenti – gestione dei documenti mediante gruppi in Word
Kutools per Word
Kutools per Word offre la funzione Organizza Gruppo di Documenti, un pratico gestore che ti permette di organizzare, raggruppare e gestire in modo efficiente i documenti Word che usi più spesso. Con questo strumento puoi creare nuovi gruppi, spostare documenti tra gruppi, rinominare elementi, eliminare collegamenti non validi e molto altro ancora.
Creare facilmente nuovi gruppi di documenti
Spostare documenti tra gruppi diversi
Cancella Errori nei gruppi di documenti
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Posizione della funzione: KUTOOLS PLUS > Preferiti > Organizza Gruppo di Documenti
Creare facilmente nuovi gruppi di documenti
- Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti è possibile creare un Nuovo gruppo in uno dei seguenti modi:
- Fai clic sul pulsante Nuovo, situato sul lato destro della finestra di dialogo.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della finestra di dialogo e selezionare **Nuovo gruppo**.
- Nella finestra di dialogo Preferiti visualizzata, assegna un nome al nuovo gruppo e fai clic su OK.
Spostare documenti tra gruppi diversi
- Seleziona il documento che desideri spostare e fai clic sul pulsante Sposta.
- Nella finestra di dialogo Seleziona Gruppo di Documenti:
- Seleziona un gruppo esistente come destinazione, quindi fai clic su OK.
- Oppure fai clic su Nuovo per creare un nuovo gruppo, assegnargli un nome e spostarvi il documento.
Nota: Puoi anche selezionare un documento, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere Taglia o Copia. Poi, fai clic con il tasto destro su un gruppo diverso e seleziona Incolla per spostare o duplicare il documento.
Rinominare gruppi e documenti
- Seleziona il gruppo o il documento che desideri rinominare e clicca su Rinomina.
- Inserisci un nuovo nome.
Note:
- Questa azione modifica esclusivamente l’etichetta visualizzata nel gruppo, senza rinominare il file effettivo sul computer.
- È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o su un gruppo nell’elenco e selezionare **Rinomina** per modificarne il nome.
Eliminare gruppi e documenti
- Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti, seleziona il documento o il gruppo che desideri rimuovere.
- Per eliminarlo, procedere in uno dei seguenti modi:
- Fai clic sul pulsante Elimina nel riquadro destro.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento selezionato e scegliere Eliminadal menu contestuale.
Nota: Questa operazione rimuove soltanto la voce dall'elenco dei gruppi. Il documento originale rimarrà sul computer.
Cancella Errori nei gruppi di documenti
Se un file viene spostato, rinominato o eliminato dal computer dopo essere stato aggiunto a un gruppo, il collegamento all’interno del gruppo diventa non valido. Per rimuovere queste voci non valide o non accessibili dai gruppi di documenti, utilizza la funzione Cancella Errori.
- Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti, fai clic sul pulsante Cancella Errori.
- Lo strumento rileverà e rimuoverà automaticamente eventuali voci di documenti non validi o interrotti.
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