Organizza gruppo di documenti - gestione dei documenti utilizzando gruppi in Word
Kutools for Word
L'Organizza Gruppo di Documenti di Kutools per Word funge da gestore di documenti, consentendoti di organizzare, raggruppare e gestire in modo efficiente i tuoi documenti Word più utilizzati. Con questo strumento, puoi creare nuovi gruppi, spostare documenti tra gruppi, rinominare elementi, eliminare collegamenti interrotti e altro ancora.
Crea nuovi gruppi di documenti facilmente
Sposta documenti tra gruppi diversi
Rinomina gruppi di documenti e documenti
Elimina gruppi di documenti e documenti
Cancella errori nei gruppi di documenti
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Posizione della funzione: Kutools Plus > Preferiti > Organizza Gruppo di Documenti
Crea nuovi gruppi di documenti facilmente
- Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti, puoi creare un nuovo gruppo facendo uno dei seguenti passaggi:
- Fai clic sul pulsante Nuovo sul lato destro della finestra di dialogo.
- Fai clic con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto della finestra di dialogo e seleziona Nuovo Gruppo.
- Nella finestra di dialogo Preferiti che appare, assegna un nome al nuovo gruppo e fai clic su OK.
Sposta documenti tra gruppi diversi
- Seleziona il documento che desideri spostare e fai clic sul pulsante Sposta.
- Nella finestra di dialogo Seleziona Gruppo di Documenti:
- Scegli un gruppo esistente come destinazione, quindi fai clic su OK.
- Oppure fai clic su Nuovo per creare un nuovo gruppo, assegnagli un nome e poi sposta il documento nel gruppo appena creato.
Nota: Puoi anche selezionare un documento, fare clic con il tasto destro e scegliere Taglia o Copia. Successivamente, fai clic con il tasto destro su un gruppo diverso e seleziona Incolla per spostare o duplicare il documento.
Rinomina gruppi di documenti e documenti
- Seleziona il gruppo o il documento da rinominare e fai clic su Rinomina.
- Inserisci un nuovo nome.
Note:
- Questa azione cambia solo l'etichetta visualizzata nel gruppo. Non rinomina il file effettivo sul tuo computer.
- Puoi anche fare clic con il tasto destro su un documento o un gruppo nell'elenco e selezionare Rinomina per rinominarlo.
Elimina gruppi di documenti e documenti
- Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti, seleziona il documento o il gruppo che desideri rimuovere.
- Per eliminarlo, esegui una delle seguenti operazioni:
- Fai clic sul pulsante Elimina nel pannello a destra.
- Fai clic con il tasto destro sull'elemento selezionato e scegli Elimina dal menu contestuale.
Nota: Questa operazione rimuove solo la voce dall'elenco dei gruppi. Il documento originale rimarrà sul tuo computer.
Cancella errori nei gruppi di documenti
Se un file è stato spostato, rinominato o eliminato sul tuo computer dopo essere stato aggiunto a un gruppo, il collegamento nel gruppo diventerà non valido. Per rimuovere queste voci rotte o inaccessibili dai tuoi gruppi di documenti, utilizza la funzione Cancella Errori.
- Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti, fai clic sul pulsante Cancella Errori.
- Lo strumento rileverà automaticamente e rimuoverà eventuali voci di documenti danneggiate o non valide.
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