Come redigere o nascondere informazioni sensibili in Word

La redazione di informazioni sensibili nei documenti Word può rivelarsi un’operazione noiosa e soggetta a errori, soprattutto quando si ha a che fare con documenti lunghi. Che tu sia un professionista legale, un responsabile della conformità o chiunque gestisca dati riservati, è essenziale assicurarsi che le informazioni private vengano redatte in modo completo e sicuro.

Kutools per Word offre una soluzione efficiente e facile da usare grazie alla sua nuova funzione Oscura informazioni sensibili. Questo tutorial ti guiderà nell’utilizzo di questa potente funzionalità per proteggere efficacemente i tuoi documenti.

Perché ti serve Oscura informazioni sensibili

Attiva Oscura informazioni sensibili

Marca i testi da redigere

Rimuovi i contrassegni

Applica le redazioni

Chiudi la barra degli strumenti di redazione

Perché ti serve Oscura informazioni sensibili

Redigere manualmente il testo in Word può essere rischioso e dispendioso in termini di tempo. Potresti trascurare alcune occorrenze o commettere errori che lasciano informazioni sensibili esposte. La funzione Oscura informazioni sensibili in Kutools per Word semplifica tutto questo: con pochi clic puoi marcare, cancellare e applicare redazioni in tutto il documento.

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Attiva Oscura informazioni sensibili

Nella scheda Kutools, fai clic sul pulsante Oscura informazioni sensibili. Si aprirà una barra degli strumenti.

Suggerimento: Alla prima apertura di Oscura informazioni sensibili, vedrai una finestra Guida che illustra gli scenari d’uso dello strumento e ne descrive le funzionalità. Basta fare clic sul pulsante Chiudi.

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Marca i testi da redigere

1. Fai clic sul pulsante Marcanella barra degli strumenti per aprire il riquadro «Marca testo da nascondere».

2. Seleziona il testo che desideri modificare.

3. Tutte le frasi contenenti il testo selezionato verranno visualizzate nel riquadro «Marca testo da nascondere».

   

4. Nel riquadro, scegli dove desideri contrassegnare il testo oppure fai clic su Seleziona tutte le informazioni sensibili per contrassegnare tutte le occorrenze.

   Lo strumento rileverà e contrassegnerà automaticamente ogni occorrenza del testo selezionato nell’intero documento.

   

Per continuare a contrassegnare altri contenuti sensibili, posiziona il cursore in qualsiasi punto della pagina e ripeti i passaggi da 2 a 4.

✨Nota: per ottenere i migliori risultati, posiziona il cursore in un’area vuota della pagina (senza selezionare alcun testo esistente) prima di inserire il prossimo contenuto sensibile da redigere.

Demo:

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Rimuovi i contrassegni

• Cancella tutti i contrassegni presenti nel documento:

  Fai clic su Cancella tutto nella barra degli strumenti per rimuovere tutti i testi marcati presenti nel documento.

  

• Per rimuovere specifici contrassegni aggiunti per errore, segui questi passaggi:

  ✨Nota: prima di procedere, assicurati di posizionare il cursore in un'area vuota della pagina o di uscire dalla modalità Marcatura.

  1. Seleziona il testo che desideri smarcare oppure la frase che lo contiene.

  2. Fai clic su Cancellare nella barra degli strumenti per aprire il riquadro Cancella testo marcato.

  3. Nel riquadro, deseleziona il testo che non vuoi più contrassegnare. Per rimuovere tutti i contrassegni, deseleziona semplicemente l’opzione “Seleziona tutte le informazioni sensibili”.

     

Lo strumento rimuoverà il contrassegno da tutte le occorrenze di questo testo nel documento.

Demo:

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Applica le redazioni

1. Una volta selezionati tutti i testi necessari, fai clic sul pulsante Applica.

   

2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Impostazioni, che ti consentirà di selezionare il colore di sfondo per la redazione. Dopo aver scelto un colore, fai clic su OK per continuare.

   

3. Successivamente, apparirà una finestra di conferma:

   • Fai clic su Sì per salvare il documento con il testo marcato e applicare la redazione.
   • Fai clic su No per annullare il processo di redazione.

   

   Se fai clic su Sì, verrà generato un nuovo documento con tutti i testi marcati completamente redatti. I documenti originale e redatto si apriranno affiancati per un confronto immediato.

   

✨Nota: nel frattempo, il nuovo documento con i contrassegni è stato salvato nella stessa posizione del file originale, con l’aggiunta di “-Redacted” al nome.

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Chiudi la barra degli strumenti di redazione

Se desideri chiudere temporaneamente la barra degli strumenti Redazione, fai clic sul pulsante Chiudi.

I contrassegni applicati resteranno attivi finché non utilizzerai i pulsanti Cancellare o Cancella tutto, consentendoti di nascondere la barra senza perdere il lavoro svolto.

Quanto sopra costituisce l’intero contenuto relativo alla funzione «Oscura informazioni sensibili» di Kutools per Word. Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri esplorare ulteriori funzionalità di Word offerte da Kutools,visita la pagina del prodotto per accedere alla nostra ampia raccolta di guide alle funzionalità.

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