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Come oscurare o nascondere informazioni sensibili in Word

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

La redazione delle informazioni sensibili nei documenti Word può essere un compito noioso e soggetto a errori, soprattutto quando si ha a che fare con documenti di grandi dimensioni. Che tu sia un professionista legale, un responsabile della conformità o chiunque lavori con informazioni sensibili, garantire che i dati privati siano completamente oscurati è fondamentale.

Kutools per Word offre una soluzione efficiente e facile da usare con il suo nuovo strumento di Oscura informazioni sensibili. Questa guida ti accompagnerà nell'uso di questa potente funzionalità per proteggere efficacemente i tuoi documenti.

Perché hai bisogno dello strumento di Oscura informazioni sensibili

Oscurare manualmente il testo in Word può essere rischioso e dispendioso in termini di tempo. Potresti trascurare alcune occorrenze del testo o commettere errori che lasciano esposte informazioni sensibili. Lo strumento di Oscura informazioni sensibili in Kutools per Word semplifica questo processo consentendoti di contrassegnare, cancellare e applicare redazioni in tutto il documento con pochi clic.

Passaggi per oscurare le informazioni sensibili in Word

Seguendo questi passaggi, puoi contrassegnare ed oscurare efficacemente qualsiasi contenuto confidenziale, assicurandoti che il tuo documento sia sicuro da condividere o archiviare senza rischiare l'esposizione di dati sensibili.

Importante: Lo strumento di Oscura informazioni sensibili aggiungerà contrassegni al tuo documento. Si consiglia vivamente di creare un backup del documento originale prima di procedere per assicurarti di avere una versione non alterata disponibile.

Passaggio 1: Abilita lo strumento di Oscura informazioni sensibili

Nella scheda Kutools, fai clic sul pulsante Strumento di Oscura informazioni sensibili. Apparirà una barra degli strumenti.

Redaction Tool button on the Kutools tab on the ribbon and the Redaction toolbar
Suggerimento: Quando apri per la prima volta lo Strumento di Oscura informazioni sensibili, vedrai una finestra Guida che descrive gli scenari di applicazione dello strumento e fornisce una panoramica delle sue funzionalità. Fai semplicemente clic sul pulsante Chiudi.
Passaggio 2: Contrassegna il testo per la redazione
  1. Fai clic sul pulsante Contrassegna sulla barra degli strumenti per attivare la modalità Contrassegna.
  2. Seleziona il testo che desideri oscurare.
Lo strumento identificherà e contrassegnerà automaticamente tutte le occorrenze di questo testo in tutto il documento.
All instances of the selected text are marked
Passaggio 3: Cancella i contrassegni se necessario
  • Se decidi di cancellare tutti i contrassegni per ricominciare: fai semplicemente clic sul Rimuovi tutto.
    Clear All button on the toolbar
  • Se hai contrassegnato qualcosa per errore e vuoi rimuovere i contrassegni, procedi come segue:
    1. Fai clic sul pulsante Cancella per passare alla modalità Cancella.
    2. Seleziona il testo che desideri smarcare.
    Lo strumento rimuoverà il contrassegno da tutte le occorrenze di questo testo in tutto il documento.
    All instances of the selected text are unmarked
    Suggerimento: Per rimuovere rapidamente tutti i contrassegni all'interno di un paragrafo o sezione specifica, seleziona l'area e tutti i contrassegni al suo interno - e il testo identico in tutto il documento - verranno cancellati.
Passaggio 4: Applica le redazioni

Una volta contrassegnato tutto il testo necessario, fai clic sul pulsante Applica.

Apply button on the toolbar

Questo salverà il documento corrente e ne creerà uno nuovo dove tutto il testo contrassegnato sarà oscurato. I due documenti verranno quindi visualizzati affiancati per una facile comparazione.

Two documents displayed side by side

Nota: Il contenuto oscurato verrà sostituito con caselle nere (o il colore scelto nelle impostazioni), garantendo che le informazioni siano completamente nascoste.

Consigli per l'uso dello strumento di Oscura informazioni sensibili

Personalizzazione delle impostazioni di redazione

Per accedere alle opzioni di personalizzazione, fai clic sul pulsante Impostazioni sulla barra degli strumenti.

Settings button on the toolbar and the Settings dialog

Nella finestra di dialogo Impostazioni che appare, puoi cambiare il colore di sfondo della redazione. Inoltre, puoi scegliere se applicare contrassegni e cancellazioni globalmente a tutto il testo identico o solo al testo specifico che selezioni.

Accesso alla finestra Guida

Se hai bisogno di rivedere la finestra Guida per visualizzare gli scenari di applicazione o la panoramica delle funzionalità, fai semplicemente clic sul pulsante ? sulla barra degli strumenti.

? button on the toolbar and the Help window
Chiusura della barra degli strumenti Redazione

Se desideri chiudere temporaneamente la barra degli strumenti Redazione, fai clic sul pulsante Chiudi.

Close button on the toolbar

Eventuali contrassegni che hai fatto rimarranno al loro posto fino a quando non utilizzerai i pulsanti Cancella o Rimuovi tutto, permettendoti di nascondere la barra degli strumenti senza perdere il tuo lavoro.

Quanto sopra è tutto il contenuto pertinente relativo allo strumento di Oscura informazioni sensibili di Kutools per Word. Spero che tu trovi utile questa guida. Se stai cercando di esplorare ulteriori funzionalità di Word offerte da Kutools, visita la pagina del prodotto per accedere alla nostra vasta collezione di tutorial sulle funzionalità.