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Salva, elenca e inserisci facilmente voci di testo automatico in Word

AutoreAmanda Li Data di modifica

Kutools per Word

Il testo automatico è un modo per memorizzare parti di un documento di Word, rendendole disponibili in qualsiasi altro documento. In altre parole, grazie alle voci di testo automatico salvate, non devi digitare più volte lo stesso contenuto. Ma come possiamo utilizzare rapidamente le voci di testo automatico?Kutools per Word’s Riquadro Testo automatico consente di salvare, elencare e inserire facilmente voci di testo automatico nel documento.

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Fai clic su Kutools > Testo automatico. Vedi lo screenshot:

shot-select-autotext

Dopo aver fatto clic su Testo automatico, verrà visualizzato il Pannello Kutools sul lato sinistro del documento, come mostrato nello screenshot seguente.

shot-show-auto-text-pane

Salvare rapidamente una selezione come voce di testo automatico

  1. Seleziona il contenuto che desideri salvare come testo automatico. Ad esempio:
    Seleziona il contenuto da salvare come Testo automatico
  2. Nel riquadro Testo automatico, fai clic sul pulsante Pulsante Aggiungi Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Nuovo Testo Automatico. Nella finestra di dialogo puoi:
    A. Inserire un nome per la voce in Nome.
    B. Scegliere un gruppo in Categoria.
    C. Creare un nuovo gruppo, se necessario.
  3. Fai clic su Aggiungi per salvare la voce.
    Finestra di dialogo Nuovo testo automatico
Nota:Oltre al testo, è possibile salvare anche immagini selezionate, Casella di testo, simboli e molto altro come voci di testo automatico.

Elenca tutte le voci di testo automatico in un riquadro

Tutte le voci di testo automatico salvate verranno visualizzate nel riquadro.
shot-autotext-list

Facile inserimento e modifica della voce di testo automatico

1. Fare clic sulla voce di testo automatico nel riquadro per inserirla nella posizione del cursore all’interno del documento.

2. Per inserire il testo automatico come testo normale, come immagine o per rinominarlo/eliminarlo, fai clic sulla freccia accanto alla voce di testo automatico e seleziona l’opzione desiderata.
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Importa ed esporta tutte le voci di testo automatico in Word

Fai clic sul pulsante Importa/Esporta per trasferire facilmente tutte le voci di testo automatico. Grazie a questa funzione, puoi esportare le voci da un documento esistente e importarle in qualsiasi altro documento, anche su un computer diverso.
shot-autotext-import-export

Anteprima del testo automatico nel riquadro

Fai clic sul pulsante Impostazioni per personalizzare la modalità di anteprima delle voci di testo automatico nel riquadro.
Impostazioni anteprima Testo automatico

Ad esempio, attivando Mostra anteprima flottante della voce Testo Automatico, verrà visualizzata una piccola finestra di anteprima quando si passa il mouse su una voce.
Mostra anteprima fluttuante dell'opzione voce Testo automatico

✨Nota:Se non si chiude manualmente il riquadro Testo automatico, questo si riaprirà automaticamente al successivo avvio di Word.

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