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Dividi rapidamente il documento in più documenti per intestazioni o interruzioni di sezione in Word

Kutools for Word

In alcune circostanze, potrebbe essere necessario dividere un documento in più documenti in base a titoli, interruzioni di pagina, interruzioni di sezione o pagine in Word. Ma non esiste un'opzione integrata per dividere rapidamente il documento in Word. Kutools for Word'S Documento diviso l'utility può dividere rapidamente i documenti in più documenti per intestazioni, interruzioni di pagina, interruzioni di sezione o pagine in Word.

Suddividi un documento in più documenti per intestazioni, interruzioni di sezione, interruzioni di pagina o pagine

Salva ogni n pagine come documento separato in Word

Dividi un documento di Word in più documenti in base a intervalli di pagine personalizzati

Dacci un'occhiata cliccando Kutools Plus > Diviso. Vedi screenshot:

scatto diviso documento 1
scatto diviso documento 2

Suddividi un documento in più documenti per intestazioni, interruzioni di sezione, interruzioni di pagina o pagine

Se desideri dividere un documento in più documenti per intestazioni, interruzione di sezione, interruzione di pagina o pagina, puoi farlo rapidamente come segue:

1. Aprire il documento e quindi applicare questa utilità facendo clic su Kutools Plus > Diviso.

2. Specificare le impostazioni nel file Documento diviso la finestra di dialogo. Consiglio: Se scegli di dividere il documento in base all'intestazione 1, il documento verrà diviso in ciascuna intestazione 1 in un nuovo documento. Se scegli di dividere il documento per pagina, dividerà ogni pagina del documento come un nuovo documento.

A: Scegli di dividere il documento per titolo 1, interruzione di pagina, interruzione di sezione o pagina.

B: Specificare una cartella in cui salvare i documenti dopo la divisione.

C: Digita il prefisso per ogni nome di documento di cui hai bisogno.

3. Clic OK pulsante per iniziare la divisione.

Salva ogni n pagine come documento separato in Word

Se vuoi dividere un documento in più documenti ogni n pagine in Word, puoi configurare il file Documento diviso caratteristica come segue:

1. Apri il documento di Word che dividi e fai clic Kutools Plus > Diviso.

2. Nel Documento diviso finestra di dialogo, configurare come segue:
(1) Scegli Ogni n pagine dal Dividi per menu `A tendina;
(2) Nella Ogni n pagine casella, digita un numero di cui hai bisogno. Ad esempio, si desidera salvare ogni 4 pagine come documento separato, è possibile digitare 4 in questa scatola;
(3) Nella Salvare casella, seleziona la cartella di destinazione in cui salverai i nuovi documenti;
(4) Nella Prefisso documento casella, digita il prefisso per ogni nome di documento di cui hai bisogno.
scatto diviso documento 4

3. Fare clic sul OK pulsante.

Ora ogni n pagine (ogni 4 pagine nel mio caso) viene salvato in un documento separato.

Dividi un documento di Word in più documenti in base a intervalli di pagine personalizzati

In alcuni casi, potresti voler dividere un documento di Word per intervalli di pagine personalizzati, dice salva la pagina 1-2, la pagina 3-10, la pagina 11-15 e la pagina 16 come 4 documenti singoli separatamente. Qui puoi applicare il Documento diviso caratteristica per risolvere questo problema.

1. Apri il documento di Word che dividi e fai clic Kutools Plus > Diviso.

2. Nel Documento diviso finestra di dialogo, configurare come segue:
(1) Scegli Personalizzato dal Dividi per menu `A tendina;
(2) Nella Pagina casella, digita gli intervalli di pagine personalizzati di cui hai bisogno e separa questi intervalli di pagine con una virgola. Nel mio caso, scriverò 1-2,3-10,11-15,16 nei Pagina scatola;
(3) Nella Salvare casella, seleziona la cartella di destinazione in cui salverai i nuovi documenti;
(4) Nella Prefisso documento casella, digita il prefisso per ogni nome di documento di cui hai bisogno.
scatto diviso documento 5

3. Fare clic sul OK pulsante.

Ora il tuo documento di Word viene diviso contemporaneamente dagli intervalli di pagine personalizzate.

 

Questo è solo uno strumento di Kutools per Word

li-arancioKutools for Word ti libera dall'esecuzione di operazioni dispendiose in termini di tempo in Word;

li-arancioCon pacchetti di strumenti utili per Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Office 365;

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    rex moss · 1 years ago
    can kutools retain the larger document's hyperlinks if I split a document by Header 1?
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    bobonight · 1 years ago
    I need to batch split a folder with about 3,000 Word files. I found this website that says it offers this functionality (https://www.lantechsoft.com/word-document-splitter.html), but I'm leery about using it because the website has a bunch of misspellings, and I'm not comfortable entering my credit card on their website to buy their product. Can ExtendOffice do what I need or do you have to open one document at a time?
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    Tammy Jones · 3 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here). Nothing I do works.
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    Dawn · 3 years ago
    HI All, when I split my documents it adds a blank page at the start of each document. When I try and remove this it removes all the formatting of the actual document. How can I get round this?
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    cmlatronica · 3 years ago
    Hi. First off, KUTOOLS is an excellent product. I am running into any issue when I split a document by "heading 1." Word keeps asking me if I want to save changes. This means I have to monitor the process for the dialogue box. Any suggestions on how to prevent this from happening?
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    Andrew Wolfe · 3 years ago
    Evaluating Product prior to testing. Using Windows from Office 365. Split by page loses the table in the document. Split by Section Break loses the table in the document. Why does it remove content? Is this a known issue?
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    Amatsune · 3 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here)

    Could anyone help me?
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    Trevor · 6 years ago
    If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?
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      Admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Trevor"]If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?[/quote]
      No. :-) You will have a new Webpage index. You should go to download and have a free trial of the feature.
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    Ian · 6 years ago
    #admin_jay
    Can I have a response to my origina comment of 2014-08-22 please?
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    Kudlaty · 6 years ago
    Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
    I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?
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      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Kudlaty"]Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
      I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?[/quote]
      Hello, the feature cannot split each 4 pages as one document right now. We may consider to enhance it in upcoming versions. :-)
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        Kudlaty · 6 years ago
        I would consider buying it then. I really need that functionality. I'm tired of having to go through with VBA every time I have a different raport that I have to split into thousand different parts.
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    Ava · 6 years ago
    I have split up a very long document by Headers, but it has not been saved by the original sequence. It saved it alphabetically and It has 40+ chapters and now I should go back and put them in order to create a master document, which was why I needed to split it up in the first place.

    I can't see any way to tell the program to save the files in the original sequence. I could go back and add 1,2,3 to the beginning of the Headers, but it is a lot of work and when I am done with editing, I would have to remove the numbers again.

    Is there a way to split up a very large document without changing the sequence of the chapters/headers? Thank you
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    Ian · 6 years ago
    I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?
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      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Ian"]I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?[/quote]
      :-) Hello, we don't have such feature right now. We may try to enhance it in the future.