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Scheda Office: apri, salva e chiudi un gruppo di documenti

Con la scheda Office è possibile aggiungere un documento salvato in un gruppo e utilizzare un gruppo per gestire documenti o file nelle applicazioni di Microsoft Office. Consiglio: Un documento mai salvato non può essere aggiunto a un gruppo.

Qual è la differenza tra Preferiti di Word e Preferiti di Office?

Aggiungi un documento o un file salvato in un gruppo

Apri più documenti o file con Office Tab

Applicazione dell'operazione di salvataggio a più documenti o file

Chiudi tutti i documenti o file di un gruppo

Aggiungi file da una cartella a un gruppo

Aggiungi tutti i documenti / file aperti in un gruppo


Qual è la differenza tra il gruppo Preferiti di Word e il gruppo Preferiti di Office?

Prima di dirti come aggiungere un documento o un file salvato in un gruppo nelle applicazioni di Microsoft Office con Office Tab, voglio farti sapere che ci sono 2 tipi di preferiti gruppo all'interno della scheda Office come mostrato nello screenshot qui sotto.

gruppo doc 1

Nell'applicazione Microsoft Word, avrai il Preferiti di Word e Preferiti di Office. Qual è la differenza tra Preferiti di Word e Preferiti di Office? Se aggiungi un documento o file salvato in un file Preferiti di Word gruppo, il Preferiti di Word il gruppo è visibile e disponibile solo nell'applicazione Word. Se aggiungi un documento o un file salvato in un file Preferiti di Office gruppo, il Preferiti di Office è visibile e disponibile in tutte le applicazioni di Office che supportano la scheda Office. Ad esempio, ho 2 documenti salvati (Documento A e Documento B) si apre in Word e aggiungo il file Documento A fra le Preferiti di Word gruppo (Word) e aggiungi il file Documento B fra le Preferiti di Office gruppo (Office) in Word come mostrato negli screenshot seguenti.

Individuazione del documento A nel gruppo Preferiti di Word (Word):

gruppo doc 2

Individuazione del documento B nel gruppo Preferiti di Office (Office):

gruppo doc 3

Come mostrato negli screenshot sopra, entrambi i file Preferiti di Word gruppo (Word) e Preferiti di Office gruppo (Office) è visibile e disponibile nell'applicazione Word. Ma se apri l'applicazione Excel, vedrai solo il file Preferiti di Office gruppo (Office) in esso come mostrato nello screenshot qui sotto. Se fai clic sul file Documento B o clicca su Apri questo gruppo comando nella Preferiti di Office gruppo (Office) in Excel, aprirà il documento direttamente nell'applicazione Word.

Solo il gruppo Preferiti di Office (Office) è visibile e disponibile in Excel:

gruppo doc 4


Aggiungi un documento o un file salvato in un gruppo

È possibile aggiungere rapidamente un documento o un file salvato in un gruppo come segue:

1. Clic Office Tab > Aggiungi ai preferiti > Aggiungi a Preferiti di Word or Aggiungi ai preferiti di Office.

gruppo doc 5

2. Nella finestra a comparsa, scegliere un gruppo a cui si desidera aggiungere o creare un nuovo gruppo a cui aggiungere.

3. È inoltre possibile aggiungere un documento o un file salvato in un gruppo in Ufficio 2003, 2007 e 2010 facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegli Aggiungi a Preferiti di Word or Aggiungi ai preferiti di Office comando come mostrato nello screenshot qui sotto.

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Apri più documenti o file con Office Tab

Se in precedenza sono stati aggiunti più documenti o file a un gruppo, è possibile aprire rapidamente più documenti o file contemporaneamente.

1. Fare clic su Office Tab > (facendo clic sul gruppo che si desidera aprire)> Apri questo gruppo come mostrato nello screenshot qui sotto.

gruppo doc 7

2. Vedrai che tutti i documenti o file del gruppo verranno aperti come mostrato nell'immagine sottostante.

gruppo doc 8


Applicazione dell'operazione di salvataggio a più documenti o file

Se più documenti o file all'interno di un gruppo sono stati modificati e si desidera salvarli rapidamente tutti, è possibile applicare rapidamente l'operazione di salvataggio a tutti quei documenti multipli come segue:

1. Clic Office Tab > facendo clic sul gruppo a cui si desidera applicare l'operazione di salvataggio > Salva questo gruppo come mostrato nello screenshot qui sotto.

gruppo doc 9

Osservazioni:: Tutti i documenti o file del gruppo verranno salvati!


Chiudi tutti i documenti o file di un gruppo

Se i documenti o file sono stati aggiunti a un gruppo, è possibile chiudere rapidamente tutti i documenti o file aperti del gruppo come segue:

Ad esempio, al cotone biologico viene applicata l'etichetta Documento A e Documento B è stato aggiunto al file Word gruppo come mostrato nello screenshot qui sotto e sono aperti in Word.

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dopo aver fatto clic Chiudi questo gruppo comando, il Documento A e Documento B sarà chiuso, vedere lo screenshot qui sotto.

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Aggiungi tutti i documenti / file aperti in un gruppo

È possibile aggiungere tutti i documenti aperti in un gruppo facendo clic su Office Tab >(facendo clic sul gruppo che desideri aggiungere) > Aggiungi tutto a questo gruppo.

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doc freccia giù
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Aggiungi file da una cartella a un gruppo

Puoi aggiungere file chiusi da una cartella al gruppo che desideri

1.Click Office Tab > (facendo clic sul gruppo che desideri aggiungere) > Aggiungi file a questo gruppo.
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2. Nel popping Apri finestra di dialogo, selezionare i file che si desidera aggiungere al gruppo da una cartella, fare clic su Aprie i file selezionati sono stati aggiunti al gruppo.

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doc freccia giù
gruppo doc 16

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    poojatanwar · 10 months ago
    Very useful and knowledgeable blog. I learn so many things from here. Thanks for sharing this blog with us.
    SharadKGupta
    http://digitalgeniustips.com/