Office Tab: Gestione efficiente dei gruppi di documenti
Office Tab ti permette di gestire più documenti in modo più efficiente organizzandoli in gruppi. Che tu stia lavorando su file correlati o su documenti utilizzati frequentemente, puoi aprirli, salvarli e chiuderli tutti insieme in un istante. Questa guida ti illustrerà le funzionalità principali per la gestione dei gruppi di documenti.
Qual è la differenza tra i Preferiti di Word e i Preferiti di Office?
Come si creano i gruppi di documenti?
- Aggiungi il documento selezionato a un gruppo
- Aggiungi Tutti i Documenti Aperti a un gruppo
- Aggiungi documenti specifici da altre cartelle a un gruppo
Apri un intero gruppo di documenti
Salva tutti i documenti di un gruppo contemporaneamente
Chiudi un intero gruppo di documenti
Qual è la differenza tra un gruppo di Preferiti in Word e un gruppo di Preferiti in Office?
Preferiti di Worde Preferiti di Officehanno scopi simili—aiutarti ad accedere rapidamente ai file importanti—ma si applicano a contesti diversi:
Preferiti di Word (o Preferiti di Excel, ecc.) ti permettono di aggiungere segnalibri a singoli file per un accesso rapido, ma questi preferiti sono limitati all’applicazione specifica: visibili e utilizzabili solo in Word, Excel o PowerPoint, rispettivamente.
Preferiti di Office: La sua funzione principale è salvare e gestire gruppi di documenti. Un «Preferito di Office» è essenzialmente una raccolta salvata di file provenienti da qualsiasi applicazione Office (Word, Excel, PowerPoint). Puoi salvare un gruppo di file correlati—ad esempio un rapporto di progetto, il foglio di calcolo con i dati di supporto e una presentazione—come un unico gruppo di preferiti e aprirli tutti con un solo clic.
💡 Suggerimento: I Preferiti di Word sono limitati all’ambiente di Word, ma i Preferiti di Office ti permettono di gestire documenti provenienti da più programmi Office contemporaneamente.
🚀 Office Tab – Porta Tabs in Word, Excel e PowerPoint
Dì addio alle finestre disordinate! Con Office Tab, gestisci più documenti in un’unica finestra a schede, proprio come nel tuo browser web. Passa da un documento all’altro, chiudili e salvale in modo più efficiente che mai.
Come si creano i gruppi di documenti?
I gruppi di documenti ti permettono di organizzare più file in un insieme personalizzato e di riaprirli tutti insieme in un secondo momento. Ecco come creare diversi tipi di gruppi:
Aggiungi il documento selezionato a un gruppo
- Fai clic sulla scheda del documento che vuoi aggiungere.
- Fai clic su Office Tab > Aggiungi ai Preferiti > Aggiungi ai Preferiti di Word o Aggiungi ai Preferiti di Office.
- Nelle finestre a comparsa, scegli il gruppo a cui desideri aggiungere il file oppure crea un nuovo gruppo per inserirlo.
- Infine, fai clic su Aggiungi per aggiungere il file selezionato a un gruppo.
💡 Suggerimento: Puoi aggiungere rapidamente il file selezionato a un gruppo anche tramite «Aggiungi a questo gruppo» nel menu Preferiti.
Aggiungi Tutti i Documenti Aperti a un gruppo
- Vai al menu a discesa Preferiti nella barra degli strumenti di Office Tab. Fai clic su Aggiungi Tutto a Questo Gruppo.
- Tutti i documenti attualmente aperti verranno salvati in questo gruppo.
Aggiungi documenti specifici da altre cartelle a un gruppo
Se devi aggiungere ulteriori file a un gruppo di Preferiti esistente, procedi come segue:
- 1. Fai clic su Office Tab > I miei preferiti (o sui tuoi Preferiti personalizzati) > Aggiungi File a Questo Gruppo
- 2. Nella finestra di dialogo Apri visualizzata, seleziona i file che desideri aggiungere al gruppo da una cartella, fai clic su Apri e i file selezionati verranno aggiunti al gruppo.
Apri un intero gruppo di documenti
Se hai già aggiunto diversi documenti o file a un gruppo, puoi aprirli tutti insieme con un solo clic.
Fai clic su Office Tab > I miei preferiti (o sui tuoi Preferiti personalizzati) > Apri Questo Gruppo, come mostrato nello screenshot seguente.
Tutti i documenti di quel gruppo si apriranno in un’unica finestra, ognuno nella propria scheda.
Salva tutti i documenti di un gruppo contemporaneamente
Dopo aver apportato modifiche a diversi file in un gruppo, puoi salvarli tutti insieme senza doverli chiudere.
Fai clic su Office Tab > I miei preferiti (o sui tuoi Preferiti personalizzati) > Salva questo gruppo, come mostrato nello screenshot seguente.
Questa operazione eseguirà il comando Salva su ogni documento del gruppo che contiene modifiche non ancora salvate.
Chiudi un intero gruppo di documenti
Se i documenti o i file sono già stati aggiunti a un gruppo, puoi chiuderli tutti rapidamente contemporaneamente come segue:
Fai clic su Office Tab > I miei preferiti (o sui tuoi Preferiti personalizzati) > Chiudi questo gruppo, come mostrato nello screenshot seguente.
Tutti i documenti appartenenti a quel gruppo verranno chiusi simultaneamente.
💡 Suggerimento: Le modifiche non salvate attiveranno un avviso, così non perderai alcun dato.
Organizza i Preferiti
Se hai creato più gruppi di preferiti, puoi gestirli in modo semplice e flessibile. Ad esempio, puoi rinominare file o gruppi per identificarli meglio, spostare file da un gruppo all’altro per mantenerli sempre organizzati o eliminare quelli che non ti servono più. Così hai il pieno controllo sulla struttura dei tuoi preferiti, per un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
Fai clic su Office Tab > Organizza i Preferiti > Organizza i Preferiti di Word / Organizza i Preferiti di Office per aprire la finestra di dialogo.
Nella finestra di dialogo, puoi organizzare i file come segue:
- Nuovo gruppo: Crea un nuovo gruppo di documenti per organizzare e categorizzare i tuoi file in modo più efficace.
- Rinomina: Rinomina il gruppo o il documento selezionato per una maggiore chiarezza. (Puoi fare clic sul nome del gruppo o del file e usare questa opzione per assegnargli un titolo più significativo.)
- Sposta: Riassegna un documento da un gruppo a un altro. (Ad esempio, sposta un file da «I miei preferiti» a «Skyyang-new».)
- Elimina: Rimuovi un documento o un gruppo dall’elenco dei Preferiti. (Questo non cancella il file effettivo dal tuo computer.)
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