Office Tab: Apri, salva e chiudi un gruppo di documenti

Con Office Tab, puoi aggiungere un documento salvato in un gruppo e utilizzare un gruppo per gestire documenti o file nelle applicazioni Microsoft Office. Suggerimento: Un documento mai salvato non può essere aggiunto a un gruppo.

Qual è la differenza tra Preferiti di Word e Preferiti di Office?

Aggiungi un documento o file salvato in un gruppo

Apri più documenti o file con Office Tab

Applica l'operazione di salvataggio a più documenti o file

Chiudi tutti i documenti o file di un gruppo

Aggiungi file da una cartella in un gruppo

Aggiungi tutti i documenti/file aperti in un gruppo

Qual è la differenza tra il gruppo Preferiti di Word e il gruppo Preferiti di Office?

Prima di spiegarti come aggiungere un documento o file salvato in un gruppo nelle applicazioni Microsoft Office con Office Tab, voglio farti sapere che ci sono 2 tipi di gruppi Preferiti all'interno di Office Tab, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Nell'applicazione Microsoft Word, avrai i Preferiti di Word e i Preferiti di Office. Qual è la differenza tra i Preferiti di Word e i Preferiti di Office? Se aggiungi un documento o file salvato nel gruppo Preferiti di Word, il gruppo Preferiti di Word sarà visibile e disponibile solo nell'applicazione Word. Se aggiungi un documento o file salvato nel gruppo Preferiti di Office, il gruppo Preferiti di Office sarà visibile e disponibile in tutte le applicazioni Office che supportano Office Tab. Ad esempio, ho 2 documenti salvati (Documento A e Documento B) aperti in Word, e aggiungo il Documento A nel gruppo Preferiti di Word (Word) e il Documento B nel gruppo Preferiti di Office (Office) in Word, come mostrato negli screenshot qui sotto.

Documento A posizionato nel gruppo Preferiti di Word (Word):

Documento B posizionato nel gruppo Preferiti di Office (Office):

Come mostrato negli screenshot sopra, sia il gruppo Preferiti di Word (Word) che il gruppo Preferiti di Office (Office) sono visibili e disponibili nell'applicazione Word. Ma se apri l'applicazione Excel, vedrai solo il gruppo Preferiti di Office (Office), come mostrato nello screenshot qui sotto. Se fai clic sul Documento B o sul comando Apri questo gruppo nel gruppo Preferiti di Office (Office) in Excel, il documento si aprirà direttamente nell'applicazione Word.

Solo il gruppo Preferiti di Office (Office) è visibile e disponibile in Excel:

Aggiungi un documento o file salvato in un gruppo

Puoi aggiungere rapidamente un documento o file salvato in un gruppo come segue:

1. Fai clic su Office Tab > Aggiungi ai Preferiti > Aggiungi ai Preferiti di Word o Aggiungi ai Preferiti di Office.

2. Nelle finestre pop-up, scegli un gruppo a cui desideri aggiungerlo o crea un nuovo gruppo per l'aggiunta.

3. Puoi anche aggiungere un documento o file salvato in un gruppo in Office 2003, 2007 e 2010 facendo clic con il tasto destro del mouse sulla scheda e scegliendo il comando Aggiungi ai Preferiti di Word o Aggiungi ai Preferiti di Office, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Apri più documenti o file con Office Tab

Se hai aggiunto più documenti o file in un gruppo in precedenza, puoi aprire rapidamente più documenti o file contemporaneamente.

1. Fai clic su Office Tab > (fai clic sul gruppo che desideri aprire) > Apri questo Gruppo, come mostrato nello screenshot qui sotto.

2. Vedrai che tutti i documenti o file del gruppo verranno aperti, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Applica l'operazione di salvataggio a più documenti o file

Se più documenti o file all'interno di un gruppo sono stati modificati e vuoi salvarli rapidamente tutti, puoi applicare rapidamente l'operazione di salvataggio a tutti quei documenti come segue:

1. Fai clic su Office Tab > (fai clic sul gruppo a cui desideri applicare l'operazione di salvataggio) > Salva questo Gruppo, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Nota: Tutti i documenti o file del gruppo verranno salvati!

Chiudi tutti i documenti o file di un gruppo

Se i documenti o file sono stati aggiunti a un gruppo, puoi chiudere rapidamente tutti i documenti o file aperti del gruppo come segue:

Ad esempio, il Documento A e il Documento B sono stati aggiunti al gruppo Word, come mostrato nello screenshot qui sotto, e sono aperti in Word.

Dopo aver fatto clic sul comando Chiudi questo Gruppo, il Documento A e il Documento B verranno chiusi, vedi lo screenshot qui sotto.

Aggiungi tutti i documenti/file aperti in un gruppo

Puoi aggiungere tutti i documenti aperti in un gruppo facendo clic su Office Tab >(fai clic sul gruppo in cui desideri aggiungerli) > Aggiungi tutto a questo Gruppo.

Aggiungi file da una cartella in un gruppo

Puoi aggiungere file chiusi da una cartella nel gruppo che desideri.

1.Fai clic Office Tab > (fai clic sul gruppo in cui desideri aggiungerli) > Aggiungi file a questo Gruppo.

2. Nella finestra di dialogo Apri che appare, seleziona i file che desideri aggiungere al gruppo da una cartella, fai clic su Apri, e i file selezionati verranno aggiunti al gruppo.