Ordinamento Excel: ordina i dati per testo, data, numero o colore

È un'attività comune e semplice ordinare i dati in Excel, che può aiutare a riordinare i dati in base al tipo di ordinamento scelto. Normalmente, con la funzione Ordina integrata, puoi ordinare numeri, stringhe di testo, date e ore in una o più colonne; Puoi anche ordinare i dati in base a un elenco personalizzato che hai creato o in base alla formattazione della cella (come colore del carattere, colore di sfondo o icona) in modo rapido e semplice.

Oltre a questi semplici ordinamenti, c'è un ordinamento molto più utile e complesso nel tuo lavoro quotidiano di cui potresti aver bisogno. Questo tutorial introdurrà alcuni diversi tipi di ordinamento per risolvere il tuo problema in Excel.

Accesso alle opzioni di ordinamento in Excel

Per applicare la funzione di ordinamento, Excel offre diversi modi per accedere alle opzioni di ordinamento.

1.1 Ordinare i pulsanti nella barra multifunzione

Il modo più veloce per applicare la funzionalità di ordinamento è utilizzare i pulsanti di ordinamento nella barra multifunzione.

Fare clic su qualsiasi cella in una colonna con i valori da ordinare, quindi fare clic su Dati scheda, nel Ordina e filtra , fai click su Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A pulsante per ordinare i dati in ordine alfabetico crescente o decrescente. Vedi screenshot:

Note:: Se ci sono righe vuote nell'intervallo di dati, dopo aver applicato questi pulsanti, solo l'intervallo di dati della cella selezionata che sopra o sotto le righe vuote può essere ordinato correttamente.

1.2 Finestra di dialogo Ordinamento

Nel Ordina e filtra gruppo del Dati scheda, ce n'è un'altra Riordina pulsante, vedi screenshot:

Dopo aver cliccato su questo Riordina pulsante, a Riordina la finestra di dialogo verrà visualizzata come mostrato nell'immagine sottostante:

Quindi, nel Riordina finestra di dialogo, puoi scegliere le regole corrispondenti per l'ordinamento dei dati di cui hai bisogno.

Suggerimenti:: puoi anche usare i tasti di scelta rapida per aprirlo Riordina finestra di dialogo, premere Alt+A+S+S tasti consecutivamente sulla tastiera.

1.3 Opzioni di ordinamento nel menu Filtro

Se hai applicato filtri al tuo intervallo di dati, puoi anche trovare opzioni di ordinamento insieme alle opzioni di filtro. Facendo clic sull'icona del filtro in qualsiasi colonna, è possibile visualizzare le opzioni di ordinamento nell'elenco espanso come mostrato nell'immagine sottostante:

Note:: Queste opzioni di ordinamento cambieranno in base ai dati nella colonna: se c'è del testo nella colonna, verrà mostrato Ordina dalla A alla Z, Ordina da Z a A; Se ci sono numeri nella colonna, verrà mostrato Ordina dal più piccolo al più grande, Ordina dal più grande al più piccolo; Se ci sono date nella colonna, verrà mostrato Ordina dal più vecchio al più recente, Ordina dal più recente al più vecchio.

1.4 Opzioni di ordinamento del tasto destro del mouse

In Excel, puoi anche utilizzare le opzioni di ordinamento del tasto destro del mouse per ordinare i dati in modo rapido e semplice, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella in una colonna con i valori da ordinare e nel menu di scelta rapida puoi vedere che sono disponibili sei opzioni di ordinamento, seleziona quello che ti serve, vedi screenshot:

Usi di base dell'ordinamento

Questa funzione di ordinamento di Excel può aiutarti a eseguire alcuni semplici ordinamenti, ad esempio ordinare numeri, stringhe di testo, date in ordine crescente o decrescente, ordinare le celle in base al carattere o al colore di sfondo. Questa sezione parlerà di alcuni usi di base di questa funzione di ordinamento.

2.1 Ordina i dati per testi, numeri o date

Per ordinare un intervallo di dati in base a testi, numeri o date in ordine crescente o decrescente, eseguire le seguenti operazioni:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Dati > Riordina, vedi screenshot:

2. Nel Riordina finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

• Nel Colonna sezione, seleziona il nome della colonna che desideri ordinare in base a;
• Nel Ordina sezione, selezionare Valori di cella opzione;
• Nel Ordina sezione, specificare l'ordinamento. (Per ordinare le stringhe di testo, selezionare Dalla A alla Z or Da Z a A; Per ordinare l'elenco dei numeri, selezionare Dal più piccolo al più grande or Dal più grande al più piccolo; Per ordinare le celle della data, seleziona Vecchio al più recente or Recente al più vecchio.)
• Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK pulsante, i dati selezionati verranno ordinati in base alla colonna specificata in una volta.

2.2 Ordina i dati per colore della cella, colore del carattere, icona della cella

Se desideri ordinare l'intervallo di dati in base al colore della cella, al colore del carattere o all'icona di formattazione condizionale, la funzione Ordina può risolvere rapidamente questa attività.

Supponendo che tu abbia un intervallo di dati che è formattato con alcuni colori delle celle come mostrato nell'immagine sottostante, se hai bisogno di riorganizzare i dati in base al colore della cella, ad esempio, vorresti mettere le righe rosso chiaro in cima, seguite dalla luce righe gialle e azzurre, per ordinare le righe in base al colore della cella, eseguire le operazioni seguenti:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare in base al colore della cella, quindi fai clic su Dati > Riordina per andare al Riordina la finestra di dialogo.

2. Nel Riordina finestra di dialogo, specificare le seguenti operazioni:

2.1) Imposta il colore della prima cella in alto in questo modo:

• Nel Colonna sezione, selezionare Nome o altre colonne in cui hai le celle colorate. In questo esempio, ho celle colorate in tutte le colonne, puoi scegliere qualsiasi nome di colonna;
• Sotto il Ordina sezione, selezionare Colore cella opzione;
• Nel Ordina sezione, scegli un colore della cella che vuoi mettere in alto o in basso;

2.2) Quindi, fare clic su Aggiungi livello per aggiungere il secondo e altri livelli di regola, ripetere i passaggi precedenti per impostare il secondo e gli altri colori della cella.

• Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su OK pulsante e l'intervallo di dati è stato ordinato in base al colore della cella specificato, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Secondo i passaggi precedenti, puoi anche ordinare i dati in base al colore del carattere o all'icona della cella scegliendo il Colore carattere or Icona di formattazione condizionale nella finestra di dialogo Ordina.

2.3 Ordina i dati per più colonne

Se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni come mostrato nell'immagine sottostante, ora si desidera eseguire un ordinamento dei dati multilivello per leggere i dati in modo più chiaro, ad esempio ordinando prima la colonna Regione, quindi la colonna Stato, infine la colonna Vendite. Come hai potuto fare questo ordinamento in Excel?

Per ordinare i dati in base a più colonne, eseguire i passaggi seguenti:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Dati > Riordina per andare al Riordina la finestra di dialogo.

2. Nel Riordina finestra di dialogo, fare clic Aggiungi livello pulsante due volte perché ci sono tre colonne che si desidera utilizzare per l'ordinamento. Allora puoi vederne due Poi da i livelli di regola sono stati aggiunti nella casella di riepilogo:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Dal Ordina per ed Poi da elenco a discesa, selezionare i nomi delle colonne su cui si desidera ordinare in base, quindi selezionare Valori di cella dal Ordina sezione separatamente per ogni colonna selezionata, infine, scegli l'ordinamento di cui hai bisogno.

4. Quindi, fare clic OKe otterrai il risultato dell'ordinamento come mostrato nell'immagine sottostante:

2.4 Ordina i dati in base a un elenco personalizzato

Invece di ordinare i dati in ordine alfabetico o numerico, questa funzione di ordinamento fornisce anche un ordinamento dell'elenco personalizzato. Ad esempio, desideri ordinare l'intervallo di dati di seguito per Stato: non avviato, in corso, completato, da te definito. Qui, introdurrò come affrontare questo tipo di ordinamento.

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Dati > Riordina per andare al Riordina la finestra di dialogo.

2. Nel Riordina finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare dal Colonna sezione, quindi scegli Valori di cella dal Ordina sezione, nel Ordina , fai click su Elenco personalizzato opzione, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. E a Liste personalizzate comparirà una finestra, eseguire le seguenti operazioni:

• Clicchi NUOVA LISTA nel Custom casella degli elenchi;
• Quindi, inserisci le stringhe di testo nell'ordine in cui devi ordinare in base a Elenca le voci scatola; (Quando si inseriscono i testi, premere entrare chiave per separare le voci.)
• Finalmente, clicca Aggiungi pulsante, il nuovo elenco viene aggiunto nel Elenchi personalizzati scatola in una volta.

4. Quindi, fare clic OK pulsante per tornare al Riordina la finestra di dialogo. Il nuovo elenco personalizzato di elementi è ora visualizzato nel Ordina menu `A tendina.

5. Quindi fare clic su OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo, di conseguenza, l'intervallo di dati è stato ordinato in base all'elenco personalizzato che hai definito, vedi screenshot:

2.5 Ordina i dati da sinistra a destra (ordina orizzontalmente)

Normalmente, ordini sempre la tabella dati verticalmente dall'alto verso il basso, ma, a volte, potresti voler ordinare i dati in base ai valori della riga (ordina da sinistra a destra). Ad esempio, nell'intervallo di dati sottostante, voglio ordinarlo in base ai valori nella riga Nome.

In questo caso, la funzione Ordina ha una funzionalità integrata che ti consente di ordinare da sinistra a destra. Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Seleziona l'intervallo di dati (escludi le intestazioni) che desideri ordinare, quindi fai clic su Dati > Riordina per andare alla finestra di dialogo Ordina.

2. Nel saltato fuori Riordina finestra di dialogo, fare clic Opzioni pulsante, quindi, nel Opzioni di ordinamento finestra di dialogo, selezionare Ordina da sinistra a destra opzione, vedi screenshot:

3. Clic OK per tornare alla finestra di dialogo Ordina, ora, nel Riga sezione, specificare il numero di riga in base al quale si desidera ordinare i dati, quindi selezionare Valori di cella nel Ordina sezione, infine, scegli il tipo di ordinamento nella sezione Ordina sezione che ti serve, vedi screenshot:

4. Quindi, fare clic OKe i tuoi dati sono ordinati come mostrato nell'immagine sottostante:

2.6 Ordina i dati in ordine con distinzione tra maiuscole e minuscole

In genere, l'ordinamento dei dati non viene eseguito in ordine con distinzione tra maiuscole e minuscole come mostrato nella prima schermata mostrata di seguito. Ma cosa succede se si desidera rendere l'ordinamento sensibile alle maiuscole come mostrato di seguito nella seconda schermata, come è possibile risolvere questa attività in Excel?

Per eseguire un ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole in Excel, eseguire le operazioni seguenti:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Dati > Riordina per andare al Riordina la finestra di dialogo.

2. Nel Riordina finestra di dialogo, nel file Colonna sezione, specificare il nome della colonna in base alla quale si desidera ordinare i dati, quindi selezionare Valori di cella nel Ordina sezione, infine, scegli il tipo di ordinamento nella sezione Ordina sezione che ti serve, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Continua cliccando su Opzioni pulsante in questa finestra di dialogo e nel Opzioni di ordinamento casella di richiesta, selezionare Che tiene conto del maiuscolo o minuscolo opzione, vedi screenshot:

4. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, i dati verranno ordinati in ordine di distinzione tra maiuscole e minuscole con prima le lettere minuscole e poi le maiuscole quando il testo è lo stesso. Vedi screenshot:

Usi avanzati dell'ordinamento

Nel tuo lavoro quotidiano, potresti incontrare altri problemi di smistamento più complessi, pratici e specifici, questa sezione parlerà di più tipi di attività di smistamento in Excel.

3.1 Ordina i dati in base alla frequenza

Supponendo che tu abbia un elenco di dati in una colonna, e ora, vuoi ordinare questa colonna in ordine decrescente delle frequenze di occorrenza dei dati come mostrato nell'immagine sottostante. Qui, introdurrò due metodi per risolvere questo compito.

 Ordina i dati in base alla frequenza con una colonna di supporto

In Excel, non esiste un modo diretto per ordinare i dati in base al conteggio delle occorrenze, qui puoi creare una formula di supporto per ottenere la frequenza di occorrenza di ciascun testo, quindi ordinare in base alla colonna di supporto per ottenere il risultato di ordinamento di cui hai bisogno.

1. Digita la formula seguente in una cella vuota adiacente ai dati originali, ad esempio B2, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula, vedi screenshot:

=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)

Note:: Nella formula sopra, A2: A16 è l'elenco con i dati che si desidera ordinare in base alla frequenza e A2 è il primo dato di questa lista.

2. Quindi, continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fai clic su Riordina pulsante, ora la colonna originale è stata ordinata in base alla frequenza come mostrato nelle schermate seguenti:

 Ordina i dati in base alla frequenza con una comoda funzione

Se si dispone di Kutools for Excel, Con la sua Ordinamento avanzato funzione, è possibile ordinare i dati in base alla frequenza di occorrenza senza alcuna colonna di supporto in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'elenco di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato, vedi screenshot:

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare dal Colonna sezione, quindi scegli Frequenza nel Ordina elenco a discesa, infine, specificare l'ordinamento nel Ordina sezione, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK pulsante, l'elenco dei dati è stato ordinato per numero di occorrenze contemporaneamente, vedere screenshot:

3.2 Ordina i dati in base alla lunghezza dei caratteri

Se disponi di un elenco di dati che contengono stringhe di testo di lunghezza diversa, ora potrebbe essere necessario ordinare i dati in base alla lunghezza dei caratteri per rendere la colonna ordinata e ordinata. Questa sezione parlerà di come ordinare i dati in base al numero di caratteri.

 Ordina i dati in base alla lunghezza dei caratteri con una colonna helper

Per ordinare la colonna in base alla lunghezza dei caratteri, è necessario utilizzare la funzione LEN per calcolare il numero di caratteri per ogni cella, quindi applicare la funzione Ordina per ordinare l'elenco dei dati, eseguire i passaggi seguenti:

1. Inserisci questa formula = LEN (A2) in una cella vuota adiacente ai dati originali, ad esempio B2, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula, vedi screenshot:

2. Quindi, continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic Riordina pulsante, le stringhe sono state ordinate in base alla lunghezza dei caratteri. Puoi eliminare l'helper Colonna B di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

 Ordina i dati in base alla lunghezza dei caratteri con un'opzione semplice

Per ordinare i dati in base al numero di caratteri in modo rapido e semplice, qui ti consiglio uno strumento utile: Kutools for Excel, Con la sua Ordinamento avanzato funzione, puoi affrontare questo compito con facilità.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'elenco di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare nel Colonna sezione, e scegliere Lunghezza del testo dal Ordina elenco a discesa, infine, specifica l'ordinamento di cui hai bisogno nel Ordina sezione. Vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni iè controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK pulsante, le stringhe di testo nell'elenco sono state ordinate in base alla lunghezza dei caratteri come mostrato nell'immagine sottostante:

3.3 Ordina i nomi completi per cognome

Quando si ordina un elenco di nomi completi, Excel utilizzerà il primo carattere del nome da ordinare, ma cosa succede se si desidera ordinare i dati in base ai cognomi? Qui, porterò alcuni trucchi per ordinare facilmente i nomi completi per cognome in Excel.

 Ordina i nomi completi per cognome con una colonna di supporto

Ordinando i nomi completi in base ai cognomi, è necessario estrarre i cognomi in una nuova colonna, quindi applicare la funzione Ordina per ordinare i nomi completi in base ai cognomi separati in ordine alfabetico. Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota adiacente ai dati originali, ad esempio B2, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle per applicare questa formula, vedi screenshot:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2," ","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

2. Continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic Riordina pulsante e otterrai i nomi completi che sono ordinati in base ai cognomi, una volta terminato, puoi eliminare la colonna helper di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

 Ordina i nomi completi per cognome con un metodo rapido

Se non hai familiarità con la formula, per ordinare i nomi completi per cognome senza alcuna formula, il Ordinamento avanzato caratteristica di Kutools for Excel puoi farti un favore

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona le celle del nome completo che desideri ordinare e fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare nel Colonna sezione, e scegliere Cognome dal Ordina elenco a discesa, infine, specifica l'ordinamento di cui hai bisogno nel Ordina sezione. Vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK pulsante, la colonna del nome completo è stata ordinata in base ai cognomi contemporaneamente.

3.4 Ordinare gli indirizzi e-mail per dominio

Se hai un elenco di indirizzi email da ordinare per dominio anziché solo per la prima lettera dell'indirizzo, come potresti fare in Excel? Questa sezione parlerà di alcuni metodi rapidi per ordinare gli indirizzi e-mail per domini.

 Ordina gli indirizzi email per dominio con una colonna helper

Qui puoi creare una formula per estrarre i domini di posta elettronica in un'altra colonna, quindi ordinare gli indirizzi di posta elettronica originali in base alla colonna del nuovo dominio.

1. Digita la seguente formula in una cella vuota accanto al tuo indirizzo email, in questo esempio, inserirò questa formula nella cella C2, quindi trascinerò il quadratino di riempimento nell'intervallo in cui desideri applicare questa formula. Tutti i domini di posta elettronica verranno quindi estratti dagli indirizzi, vedi screenshot:

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))

2. Mantieni selezionate le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, in Ordina avviso finestra di dialogo, controllare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic su Riordina pulsante per ordinare i dati per domini di posta elettronica in ordine crescente o decrescente come specificato.

4. Dopo l'ordinamento, puoi eliminare la colonna helper di cui hai bisogno.

 Ordina gli indirizzi email per dominio con diversi clic

Se si dispone di Kutools for Excel, Con la sua Ordinamento avanzato funzione, gli indirizzi e-mail possono essere ordinati in base ai nomi di dominio in ordine alfabetico con pochi clic.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'intero intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare nel Colonna sezione, e scegliere Dominio di posta dal Ordina elenco a discesa, infine, specifica l'ordinamento di cui hai bisogno nel Ordina sezione. Vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Clic OKe l'intervallo di dati è stato ordinato per domini di posta elettronica come mostrato nell'immagine sottostante:

3.5 Ordina una colonna in modo che corrisponda a un'altra

Se hai due colonne con dati esattamente uguali o quasi uguali, ma in ordini diversi, ora potresti dover ordinare le due colonne in modo che gli stessi valori siano allineati sulle stesse righe nelle due colonne. In questa sezione introdurrò due casi per questo tipo di ordinamento.

 Ordina due colonne con esattamente gli stessi elementi da abbinare

Ad esempio, ho due colonne che contengono gli stessi elementi ma in ordini diversi, qui voglio ordinare la seconda colonna in modo che corrisponda alla prima colonna come mostrato nell'immagine sottostante.

1. Digita la formula seguente in una cella vuota accanto ai dati originali, quindi trascina il quadratino di riempimento per applicare questa formula a tutte le celle nell'elenco e questo restituirà la posizione di ciascun valore nella colonna B rispetto alla colonna A, vedi screenshot :

=MATCH(B2,$A$2:$A$10,0)

2. Quindi, seleziona la colonna B e la nuova colonna di supporto e fai clic su Dati > Riordina per andare al Riordina finestra di dialogo, nel file Riordina finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

• Seleziona la colonna helper su cui vuoi ordinare i dati in base a Colonna sezione;
• Quindi, scegli Valori di cella nel Ordina sezione;
• Alla fine, seleziona Dal più piccolo al più grande opzione nel Ordina .

3. Quindi fare clic su OK pulsante. Ora otterrai le due colonne abbinate esattamente come mostrato nell'immagine sottostante. Puoi eliminare la colonna formula di cui hai bisogno.

 Ordina due colonne con non esattamente gli stessi elementi da abbinare

A volte, gli elementi in due colonne potrebbero non essere esattamente gli stessi. Ad esempio, voglio ordinare i dati nella seconda colonna in modo che corrispondano a quelli nella prima colonna, in modo che gli stessi valori si allineino sulle stesse righe come mostrato nell'immagine sottostante.

1. Inserisci una nuova colonna vuota tra le due colonne.

2. Inserisci la formula seguente nella cella B2, quindi trascina la maniglia di riempimento per riempire questa formula nelle celle di cui hai bisogno. E ora, puoi vedere che i dati nella colonna C sono stati ordinati per corrispondere ai dati nella colonna A.

=IF(ISNA(MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)),"",INDEX($C$2:$C$8,MATCH(A2,$C$2:$C$8,0)))

3.6 Ordinare ed estrarre valori univoci da un elenco di dati

Se hai un elenco di valori che contengono alcuni duplicati, ora, vuoi solo estrarre i valori univoci e ordinarli in ordine alfabetico come mostrato nell'immagine sottostante, qui introdurrò alcune formule per gestire questo tipo di ordinamento.

1. Si prega di inserire la formula seguente in una cella vuota - C2, quindi premere CTRL + MAIUSC + INVIO chiavi per ottenere il primo risultato, vedi screenshot:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&C$1:C1)),0)),"")

Note:: Nella formula, A2: A12 è l'elenco di dati da cui si desidera estrarre valori univoci, C1 è la cella sopra la formula che hai inserito. Si prega di cambiarli secondo le proprie necessità.

2. Quindi trascina il quadratino di riempimento per estrarre i valori fino a quando non vengono visualizzate celle vuote, tutti i valori univoci verranno estratti e ordinati in ordine crescente, vedi screenshot:

3.7 Ordina più righe o colonne in modo indipendente contemporaneamente

È facile per noi ordinare un intervallo di dati in base a una riga o colonna, ma a volte potresti voler mettere in ordine alfabetico ogni riga o colonna nell'intervallo in modo indipendente, come potresti svolgere questa attività in Excel?

 Ordina più righe singolarmente

Supponiamo che tu abbia una serie di dati che dovrebbero essere riorganizzati in ordine alfabetico in ogni riga come mostrato nell'immagine sottostante, per risolvere questo problema, ecco due trucchi rapidi per te.

Ordina più righe in modo indipendente contemporaneamente con la formula

1. Copia le etichette delle righe in un'altra posizione in cui desideri ottenere il risultato ordinato.

2. Quindi, copia o inserisci la formula seguente in una cella vuota - H2, quindi premi CTRL + MAIUSC + INVIO tasti insieme per ottenere il primo risultato, vedi screenshot:

=INDEX($B2:$E2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$E2, "<="&$B2:$E2), 0))

3. Quindi, seleziona la cella della formula H2 e trascina il quadratino di riempimento verso destra per copiare la formula in altre celle della prima riga, in questo esempio trascina nella cella K2, vedi screenshot:

4. Continua a selezionare le celle della formula nella prima riga (H2:K2) e trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare la formula su altre righe. Ora puoi vedere che i valori in ogni riga sono stati ordinati individualmente in ordine crescente.

Ordina più righe in modo indipendente contemporaneamente con il codice VBA

Il seguente codice VBA può anche aiutarti a ordinare i dati in ogni riga in ordine alfabetico con facilità. Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Seleziona i dati che desideri ordinare in ogni riga.

2. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

3. Quindi, fare clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: ordina più righe in modo indipendente contemporaneamente

Sub SortIndividualR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
    Set xRg = Selection
    If xRg.Count = 1 Then
        MsgBox "Select multiple cells!", vbExclamation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlCalculationManual
    End With
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg.Rows
        yRg.Sort Key1:=yRg.Cells(1, 1), _
        Order1:=xlAscending, _
        Header:=xlNo, _
        Orientation:=xlSortRows
    Next yRg
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = xlCalculationAutomatic
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Quindi, premere F5 chiave per eseguire questo codice, i dati in ogni riga sono stati immediatamente ordinati in ordine crescente, vedi screenshot:

 Ordina più colonne individualmente

Per ordinare i dati in ciascuna colonna singolarmente, i seguenti due metodi possono farti un favore.

Ordina più colonne in modo indipendente contemporaneamente con la formula

1. Copia le etichette delle colonne in un'altra posizione in cui desideri ottenere il risultato ordinato.

2. Quindi, inserisci la formula seguente in una cella vuota - F3 e premi CTRL + MAIUSC + INVIO chiavi insieme per ottenere il primo risultato, quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso per copiare questa formula su altre righe, vedi screenshot:

=INDEX(A$3:A$6,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$6,"<="&A$3:A$6),0))

3. Continua a selezionare le celle della formula nella prima riga (F3:F6) e trascina la maniglia di riempimento verso destra per copiare la formula su altre colonne. Ora, i valori in ciascuna colonna sono stati ordinati individualmente in ordine crescente come mostrato nell'immagine sottostante:

Ordina più colonne in modo indipendente contemporaneamente con il codice VBA

Per ordinare i dati in più colonne in modo indipendente, anche il seguente codice VBA può farti un favore, per favore fai come segue:

1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Quindi, fare clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: ordina più colonne in modo indipendente contemporaneamente

Sub SortIndividualJR()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim yRg As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _
                                    Title:="Kutools for excel", Type:=8)
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        With ws.Sort
            .SortFields.Clear
            .SortFields.Add Key:=yRg, Order:=xlAscending
            .SetRange ws.Range(yRg, yRg.End(xlDown))
            .Header = xlNo
            .MatchCase = False
            .Apply
        End With
    Next yRg
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Quindi, premere F5 chiave per eseguire questo codice e verrà visualizzata una finestra di messaggio, selezionare l'intervallo di dati che si desidera ordinare, vedere screenshot:

4. Quindi fare clic su OK, ogni colonna è stata ordinata individualmente rapidamente.

3.8 Ordina i dati in modo casuale in Excel

È comune per noi ordinare i dati in ordine alfabetico in ordine crescente o decrescente, ma hai mai provato a ordinare i dati in un intervallo selezionato in modo casuale? In questa sezione parlerò di come mescolare un intervallo di celle in ordine casuale.

 Ordina una colonna di dati in modo casuale con una colonna di supporto

Normalmente, puoi usare una funzione RAND per ottenere numeri casuali e quindi ordinare i dati in base a questo elenco casuale, per favore fai come segue:

1. Inserisci questa formula: = RAND () in una cella vuota accanto ai tuoi dati e trascina verso il basso la maniglia di riempimento per riempire un elenco di numeri casuali come mostrato nell'immagine sottostante:

2. Continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Data > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic su Riordina pulsante, l'elenco dei dati è stato mescolato in una volta, vedi screenshot:

 Ordina celle, righe o colonne in modo casuale con una funzionalità straordinaria

Kutools for Excel supporta una potente funzionalità: Ordina intervallo in modo casuale, con questa funzione, puoi randomizzare i dati in un intervallo di celle, in ogni colonna/riga di una selezione, oppure randomizzare intere righe o colonne contemporaneamente.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare in modo casuale, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordina intervallo in modo casuale. Vedi screenshot:

2. Nel Ordina / Seleziona intervallo in modo casuale finestra di dialogo, sotto il file Riordina scheda, scegli una delle seguenti opzioni di cui hai bisogno:

• Intere righe: Mescola casualmente le intere righe nell'intervallo selezionato.
• Intere colonne: Mescola casualmente le intere colonne nell'intervallo selezionato.
• Celle in ogni riga: Riordina le celle in ogni riga singolarmente.
• Celle in ogni colonna: Riordina le celle in ogni colonna singolarmente.
• Tutte le celle nell'intervallo: Randomizza tutte le celle nell'intervallo selezionato.

3. Quindi, fare clic Ok pulsante, i dati vengono immediatamente randomizzati.

3.9 Ordinare un elenco di date in base a mese, giorno o mese e giorno

Quando si ordinano le date in Excel, la funzione Ordina ordinerà l'elenco delle date per anno, mese e giorno per impostazione predefinita, ma, in alcuni casi, potrebbe essere necessario organizzare le date per mese o giorno o mese e giorno ignorando il anno. Come risolvere questo problema in Excel?

 Ordina un elenco di date per mese o giorno con una colonna di supporto

Per ordinare le date in base solo al mese o al giorno, è possibile estrarre i numeri del mese o del giorno dalle date e quindi ordinare le date in base alla colonna dei numeri del mese o del giorno estratti.

1. Inserisci la formula seguente in una cella vuota accanto ai tuoi dati, quindi trascina verso il basso il quadratino di riempimento per copiare questa formula in altre celle, vedi screenshot:

=MONTH(B2)        (extract month number)
= GIORNO (B2)              (estrarre il numero del giorno)

2. Dopo aver restituito i numeri del mese o del giorno, continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic Riordina , le date sono ora ordinate per mese, ignorando anni e giorni. Vedi screenshot:

 Ordina un elenco di date per mese o giorno con diversi clic

Se si dispone di Kutools for Excel, Con la sua Ordinamento avanzato funzione, puoi ordinare un elenco di date solo per mese o giorno con diversi clic.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare nel Colonna sezione, e scegliere Mese or Giorni dal Ordina elenco a discesa, infine, specifica l'ordinamento di cui hai bisogno nel Ordina .

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK pulsante, i dati sono stati ordinati in base al mese o al giorno specificato ignorando l'anno, vedi screenshot:

 Ordina un elenco di date per mese e giorno con una colonna di supporto

Ora, se è necessario ordinare un elenco di date solo per mese e giorno senza anno, la funzione TESTO può aiutare a convertire una data in una stringa di testo nel formato specificato, quindi applicare la funzione Ordina secondo necessità.

1. Inserisci la formula seguente in una cella vuota accanto ai tuoi dati, quindi copia questa formula in fondo ai tuoi dati, il mese e il giorno sono stati estratti come stringa di testo come mostrato nell'immagine sottostante:

=TEXT(B2,"MMDD")

2. Mantieni selezionate le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic Riordina e ora i tuoi dati sono ordinati solo per mese e giorno.

3.10 Ordinare un elenco di date in base ai giorni della settimana

Per ordinare un elenco di date in base ai giorni della settimana, il che significa ordinare le date dal lunedì alla domenica o dalla domenica al sabato. In questa sezione, introdurrò due metodi per completare questa attività in Excel.

 Ordina un elenco di date per giorni della settimana con una colonna di supporto

Ordinando le date per giorni della settimana, avrai anche bisogno di una colonna di supporto per restituire un numero corrispondente ai giorni della settimana, quindi ordinare le date in base alla colonna di supporto.

1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota, quindi trascina verso il basso la maniglia di riempimento per copiare questa formula in altre celle, vedi screenshot:

=WEEKDAY(B2)           (Start from Sunday (1) to Saturday(7))
= WEEKDAY (B2,2)       (Inizio da lunedì (1) a domenica (7))

2. Mantieni selezionate le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fai clic su Riordina pulsante per ottenere il risultato di ordinamento di cui hai bisogno, vedi screenshot:

 Ordina un elenco di date per giorni della settimana con un'opzione semplice

Con l'aiuto di Kutools for Excel'S Ordinamento avanzato funzione, puoi risolvere questo problema il più rapidamente possibile senza alcuna formula di supporto.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'intervallo di dati che ordinerai, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare nel Colonna sezione, e scegliere Giorno della settimana dal Ordina elenco a discesa, infine, specifica l'ordinamento di cui hai bisogno nel Ordina .

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK pulsante, i dati sono stati ordinati per giorni della settimana di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

3.11 Ordinare un elenco di date in base al trimestre

Questa sezione parlerà di come ordinare un elenco di date per trimestre ignorando l'anno, ti verranno forniti due trucchi.

 Ordina un elenco di date per trimestre con una colonna di supporto

Proprio come le soluzioni di cui sopra, dovresti creare una colonna helper formula per estrarre il numero del trimestre dalle date indicate, quindi ordinare le date in base a questa nuova colonna helper.

1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota, quindi trascina verso il basso la maniglia di riempimento per copiare questa formula in altre celle, vedi screenshot:

=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)

2. Continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi, fai clic su Riordina pulsante, l'intervallo di dati è stato ordinato per trimestre come mostrato nell'immagine sottostante:

 Ordina un elenco di date per trimestre con una comoda funzione

Se si dispone di Kutools for Excel installato, il Ordinamento avanzato funzione può aiutarti a risolvere questo compito con diversi clic.

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, selezionare la colonna che si desidera ordinare nel Colonna sezione, e scegliere Trimestre dal Ordina elenco a discesa, infine, specifica l'ordinamento di cui hai bisogno nel Ordina .

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Infine, fai clic OK pulsante e l'intervallo selezionato viene ordinato per trimestre di cui hai bisogno.

3.12 Ordina i dati in base ai nomi dei mesi o dei giorni della settimana

Supponendo di avere un elenco di nomi di mesi come testo, quando si ordinano i nomi dei mesi, verranno disposti in ordine alfabetico invece di ordinarli per mese da gennaio a dicembre. Se hai bisogno di ordinare i nomi dei mesi da gennaio a dicembre, un ordinamento personalizzato all'interno della funzione Ordina potrebbe farti un favore.

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare in base ai nomi dei mesi, quindi fai clic su Dati > Riordina per andare al Riordina la finestra di dialogo.

2. Nel Riordina finestra di dialogo, nel file Colonna sezione, selezionare il nome della colonna che contiene i nomi dei mesi, nella sezione Ordina sezione, scegliere Valori di cella, infine, nel Ordina sezione, selezionare Elenco personalizzato, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, nel saltò fuori Elenco personalizzato finestra di dialogo, seleziona i nomi dei mesi completi (gennaio, febbraio, marzo, …) o nomi brevi (gennaio, febbraio, marzo…) in base a come i mesi sono elencati nel foglio di lavoro, vedi screenshot:

4. Quindi fare clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo e ora i tuoi dati sono stati ordinati per nome del mese in ordine cronologico come mostrato nell'immagine sottostante:

Suggerimenti:: Per ordinare in base ai nomi dei giorni della settimana, selezionare i nomi completi (domenica, lunedì, martedì, …) o i nomi brevi (dom, lun, mar…) nella Liste personalizzate finestra di dialogo di cui hai bisogno.

3.13 Ordina i dati in base a numeri pari o dispari

Potrebbe essere facile per noi ordinare i numeri in ordine crescente o decrescente in Excel, ma hai mai provato a ordinare i numeri da dispari a pari o pari a dispari in un elenco? In questa sezione, introdurrò alcuni metodi per eseguire questa attività.

 Ordina i dati per numeri pari o dispari con una colonna di supporto

Ordinando l'elenco dei numeri per numeri pari o dispari, è necessario creare una formula per identificare i numeri pari o dispari, quindi applicare la funzione Ordina.

1. Accanto all'elenco dei numeri, inserisci questa formula = ISODD (A2) in una cella vuota, quindi trascina per copiare la formula in altre celle, ora puoi vedere VERO e FALSO vengono visualizzati, VERO indica numeri dispari e FALSO indica numeri pari.

2. Continua a selezionare le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic Riordina , tutti i numeri pari sono stati ordinati insieme e poi seguiti dai numeri dispari o viceversa. Vedi screenshot:

 Ordina i dati per numeri pari o dispari con una funzione utile

Con l'aiuto di Kutools for Excel'S Ordinamento avanzato funzione, puoi ordinare rapidamente i numeri da numeri dispari a numeri pari o viceversa.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, fare clic sulla colonna sotto la quale si desidera ordinare Colonna sezione, quindi scegli Numero pari e dispari dal Ordina sezione, quindi, specificare l'ordinamento (Dalla A alla Z ordina da pari a dispari e Da Z a A ordina da numeri dispari a numeri pari), vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati I miei dati hanno intestazioni è controllato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. E poi clicca OK pulsante, otterrai i seguenti risultati:

3.14 Ordina i dati in base ai valori assoluti

Se nella colonna sono presenti sia numeri positivi che negativi, durante l'ordinamento, i numeri verranno disposti in ordine crescente o decrescente per impostazione predefinita in Excel. Ma, in alcuni casi, potresti voler ignorare il segno negativo quando ordini i dati, il che significa ordinare i numeri per valori assoluti. Come ottenere questo compito in Excel?

 Ordina i dati per valori assoluti con una colonna helper

Per ordinare i numeri per valori assoluti, normalmente, dovresti creare una formula per convertire prima tutti i valori in valori assoluti, quindi applicare la funzione Ordina per ordinare i numeri.

1. In una cella vuota adiacente, ad esempio B2, inserisci questa formula = ABS (A2)e quindi trascinare il quadratino di riempimento per copiare questa formula in altre celle. Ora puoi vedere che tutti i valori sono stati convertiti in valori assoluti:

2. Mantieni selezionate le celle della formula, quindi fai clic su Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno, nel pop-up Ordina avviso casella di richiesta, selezionare Espandi la selezione, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic Riordina pulsante e tutti i numeri sono stati ordinati in base ai valori assoluti come mostrato nell'immagine sottostante:

 Ordina i dati per valori assoluti con un'opzione utile

Se sei stanco di creare una colonna di supporto, qui, ti consiglierò Kutools for Excel, Con la sua Ordinamento avanzato funzione, puoi ordinare i numeri per valori assoluti direttamente e semplicemente.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri ordinare, quindi fai clic su Kutools Plus > Riordina > Ordinamento avanzato.

2. Nel Ordinamento avanzato finestra di dialogo, fare clic sulla colonna sotto la quale si desidera ordinare Colonna sezione, quindi scegli Assoluta valore dal Ordina sezione, quindi, specifica l'ordinamento, vedi screenshot:

Suggerimenti:: se ci sono intestazioni nei tuoi dati, assicurati che I miei dati hanno intestazioni sia selezionato. Nel caso in cui i tuoi dati non abbiano intestazioni, deselezionalo.

3. Quindi, fare clic OK, tutti i numeri verranno ordinati dal più piccolo al più grande o dal più grande al più piccolo ignorando il segno negativo.

Ordina automaticamente i dati durante l'immissione o la modifica dei dati

La funzione Ordina in Excel non è dinamica, dovrai riordinare i dati dopo ogni modifica o ogni volta che vengono aggiunti nuovi dati. In questa sezione parlerò di come ordinare automaticamente i dati ogni volta che viene aggiunto un nuovo valore nell'intervallo di dati.

4.1 Ordina automaticamente i valori numerici in una colonna con formule

Per ordinare automaticamente un elenco di numeri in ordine crescente o decrescente, è possibile utilizzare formule basate sulle funzioni LERGE, SMALL e ROW.

1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota accanto ai dati di origine, quindi trascina il quadratino di riempimento verso il basso sulle celle in cui desideri applicare questa formula e i numeri verranno quindi disposti dai valori più piccoli a quelli più grandi, vedi screenshot:

=IFERROR(SMALL($A$2:$A$100,ROWS(B$2:B2)),"")

Note:: In questa formula, A2: A100 è l'elenco dei numeri che vuoi ordinare automaticamente, incluse alcune celle vuote per le nuove voci, B2 è la cella in cui inserisci la formula.

2. Ora, quando si modificano i dati di origine o si inseriscono nuovi dati, l'elenco ordinato verrà aggiornato automaticamente come mostrato di seguito:

4.2 Ordina automaticamente i valori di testo in una colonna con formule

Se vuoi ordinare automaticamente i valori di testo in una colonna, la formula sopra non funzionerà, qui, un'altra formula potrebbe aiutarti, per favore fai come segue:

1. Inserisci o copia la formula seguente in una cella vuota accanto alla colonna dei dati, quindi premi CTRL + MAIUSC + INVIO chiavi insieme per ottenere il primo testo, quindi selezionare la cella della formula e trascinare il quadratino di riempimento sulle celle che si desidera ordinare, vedere screenshot:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$100,">="&$A$2:$A$100),0)),"")

2. D'ora in poi, quando si immette un valore o si modificano i dati originali nella colonna A, le stringhe di testo nella colonna B verranno ordinate automaticamente in ordine crescente, vedere la demo di seguito:

4.3 Ordina automaticamente il mix di valori numerici e di testo in una colonna con codice VBA

Se in una colonna sono presenti sia valori numerici che di testo, per ordinare automaticamente l'elenco dei dati, il codice VBA sottostante potrebbe farti un favore.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio in cui si desidera ordinare automaticamente i dati, quindi selezionare Visualizza codice dal menu contestuale, nel pop-out Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, copia e incolla il seguente codice nello spazio vuoto Moduli finestra, vedi screenshot:

Codice VBA: ordinamento automatico quando i dati vengono inseriti o modificati in ordine crescente:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Note:: Nel codice sopra, i dati inseriti verranno ordinati automaticamente nella colonna A. A1 è l'intestazione, e A2 è la prima cella dell'elenco dei dati.

2. Quindi, salva e chiudi la finestra del codice. Ora, quando inserisci nuovi dati o modifichi i dati originali nella colonna A, i dati verranno ordinati automaticamente in ordine crescente. Vedi sotto demo:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Application.Intersect(Target, Application.Columns(1)) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Range("A1").Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
                                        OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
End Sub

Altri casi di smistamento

Potresti soffrire di altre varie richieste di smistamento nel tuo lavoro quotidiano. In questa sezione, introdurrò alcuni altri tipi di ordinamento, come ordinare i dati all'interno di una cella, ordinare i dati in una colonna o riga con un ordine inverso e così via.

5.1 Ordinare i dati all'interno di una cella

Per ordinare la stringa di testo all'interno di una singola cella in ordine alfabetico, ad esempio, per ordinare il testo "HDAW" come "ADHW"; Oppure per ordinare più parole separate da virgola in una cella, ad esempio per ordinare "parola, prospettiva, eccellere, accesso" come "accesso, eccellere, prospettiva, parola". Questa sezione parlerà di come risolvere questo tipo di ordinamento in Excel.

 Ordina il valore della stringa all'interno di una cella in ordine alfabetico

Ordinando il valore della stringa all'interno di una cella in ordine alfabetico, è necessario creare una funzione definita dall'utente. Per favore, fai così:

1. Tieni premuto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: ordina il valore del testo all'interno della cella

Function SortCellContents(xRange As Range)
'Updateby Extendoffice
Dim xArr
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xStrValue As String
Dim xStrT As String
If xRange.Count <> 1 Then
    Exit Function
End If
xStrValue = xRange.Value
ReDim xArr(1 To Len(xStrValue))
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    xArr(xF1) = Mid(xStrValue, xF1, 1)
Next
For xF1 = 1 To UBound(xArr)
    For xF2 = xF1 To UBound(xArr)
        If Asc(xArr(xF2)) < Asc(xArr(xF1)) Then
            xStrT = xArr(xF2)
            xArr(xF2) = xArr(xF1)
            xArr(xF1) = xStrT
        End If
    Next xF2
Next xF1
SortCellContents = Join(xArr, "")
End Function

3. Quindi salva e chiudi questo codice, torna al tuo foglio di lavoro. E poi, inserisci questa formula = Ordina contenuto cella (A2) in una cella vuota dove restituire il risultato e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per copiare la formula in altre celle, quindi tutti i valori di testo nelle celle verranno ordinati in ordine alfabetico, vedere screenshot:

 Ordina le stringhe di testo separate da un delimitatore all'interno di una cella in ordine alfabetico

Se ci sono più parole separate da delimitatori specifici in una cella, per ordinarle in ordine alfabetico all'interno della cella, la seguente funzione definita dall'utente può aiutarti.

1. Tieni premuto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: ordina le stringhe di testo separate da virgole all'interno della cella

Function SortCellWithSeparator(CellAddress As Range, DelimiterChar As String, IncludeSpaces As Boolean) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xString As String
Dim xF1, xF2 As Integer
Dim xSArr
Dim xStrT As String
Dim xStrValue As String
Set xRg = CellAddress
xStrValue = WorksheetFunction.Substitute(xRg.Value, " ", "")
xSArr = Split(xStrValue, DelimiterChar)
    For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
        For xF2 = xF1 + 1 To UBound(xSArr)
                If xSArr(xF2) < xSArr(xF1) Then
                    xStrT = xSArr(xF2)
                    xSArr(xF2) = xSArr(xF1)
                    xSArr(xF1) = xStrT
                End If
        Next xF2
    Next xF1
xStrValue = ""
For xF1 = 0 To UBound(xSArr)
    xStrValue = xStrValue & xSArr(xF1) & DelimiterChar
Next xF1
SortCellWithSeparator = xStrValue
SortCellWithSeparator = Left(SortCellWithSeparator, Len(SortCellWithSeparator) - 1)
If IncludeSpaces = True Then SortCellWithSeparator = WorksheetFunction.Substitute(SortCellWithSeparator, ",", ", ")
End Function

3. Quindi salva e chiudi questo codice, torna al tuo foglio di lavoro, inserisci questa formula =OrdinaCellaConSeparatore(A2,",",VERO) in una cella vuota dove restituire il risultato, quindi trascina verso il basso la maniglia di riempimento per copiare la formula in altre celle, tutte le stringhe di testo nelle celle verranno ordinate in ordine alfabetico, vedi screenshot:

Note:Nota: se le stringhe di testo sono separate da altri delimitatori, devi solo modificare la virgola in questa formula con il tuo separatore.

5.2 Invertire / capovolgere l'ordine dei dati in una colonna o riga

A volte, potrebbe essere necessario invertire l'ordine dei dati capovolti in un intervallo di dati verticale o da sinistra a destra in un intervallo di dati orizzontale. Questa sezione introdurrà tre metodi per risolvere questa attività in Excel.

 Inverti / capovolgi l'ordine dei dati in una colonna o riga con le formule

Le seguenti formule possono aiutare a invertire l'ordine dei dati in una colonna o riga, per favore fai come segue:

Capovolgi l'ordine dei dati in una colonna

Si prega di inserire o copiare la seguente formula in una cella vuota in cui si desidera inserire il risultato, quindi trascinare il quadratino di riempimento sulle celle per restituire i valori della cella in ordine inverso, vedere screenshot:

=OFFSET($A$10,-(ROW(A1)-1),0)

Note:: Nella formula sopra, A1 è la prima cella e A10 è l'ultima cella della colonna.

Capovolgi l'ordine dei dati in una riga

Applicare la formula seguente per capovolgere l'ordine dei dati orizzontalmente in una riga:

=OFFSET($A$1,,COUNTA(1:1)-COLUMN(A1),)

Note:: Nella formula sopra, A1 è la prima cella della riga e 1:1 è il numero di riga in cui si trovano i tuoi dati. Se i dati sono nella riga 10, dovresti cambiarli in 10:10.

Quindi, trascina il quadratino di riempimento direttamente sulle celle fino a quando tutti i valori non vengono estratti e tutti i dati verranno invertiti orizzontalmente, vedi screenshot:

 Inverti / capovolgi l'ordine dei dati in più colonne o righe con codice VBA

Le formule sopra funzionano bene solo per una singola colonna o riga, se ci sono più colonne o righe con dati da invertire, i seguenti codici VBA possono aiutarti.

Capovolgi l'ordine dei dati in un intervallo di celle verticalmente

1. Innanzitutto, dovresti eseguire il backup dei dati originali, quindi tenere premuto il tasto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.

Codice VBA: capovolgi un intervallo di celle in ordine inverso verticalmente

Sub Flipvertically()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For j = 1 To UBound(Arr, 2)
    k = UBound(Arr, 1)
    For i = 1 To UBound(Arr, 1) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(k, j)
        Arr(k, j) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

3. Quindi, premere F5 chiave per eseguire questo codice e verrà visualizzata una finestra di messaggio che chiede di selezionare l'intervallo di dati che si desidera invertire verticalmente, vedere screenshot:

4. Quindi, fare clic OK pulsante, l'intervallo di dati verrà invertito verticalmente come mostrato nelle schermate seguenti:

Capovolgi l'ordine dei dati in un intervallo di celle orizzontalmente

Per invertire l'intervallo di dati in ordine orizzontale, applica il seguente codice VBA:

Codice VBA: capovolgi un intervallo di celle in ordine inverso verticalmente

Sub Fliphorizontally()
'updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Arr As Variant
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Arr = WorkRng.Formula
For i = 1 To UBound(Arr, 1)
    k = UBound(Arr, 2)
    For j = 1 To UBound(Arr, 2) / 2
        xTemp = Arr(i, j)
        Arr(i, j) = Arr(i, k)
        Arr(i, k) = xTemp
        k = k - 1
    Next
Next
WorkRng.Formula = Arr
End Sub

Dopo aver eseguito questo codice, i dati nelle righe sono stati invertiti orizzontalmente, vedere gli screenshot:

 Inverti / capovolgi l'ordine dei dati in colonne o righe con un solo clic

Se si dispone di Kutools for Excel, Con la sua Capovolgi intervallo verticale ed Capovolgi intervallo orizzontale caratteristiche, puoi invertire l'intervallo di celle verticalmente e orizzontalmente con un solo clic.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

Capovolgi l'ordine dei dati in un intervallo di celle verticalmente

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri invertire, quindi fai clic su Kutools > Escursione > Capovolgi intervallo verticale > Tutti / Solo valori di inversione, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se si sceglie Tutti opzione, tutta la formattazione della cella verrà invertita contemporaneamente; Se scegli Solo valori di inversione, verranno invertiti solo i valori delle celle.

2. E poi, l'intervallo di dati verrà invertito verticalmente contemporaneamente.

Capovolgi l'ordine dei dati in un intervallo di celle orizzontalmente

1. Seleziona l'intervallo di dati, quindi fai clic su Kutools > Escursione > Capovolgi intervallo orizzontale > Tutti / Solo valori di inversione, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se si sceglie Tutti opzione, tutta la formattazione della cella verrà invertita contemporaneamente; Se scegli Solo valori di inversione, verranno invertiti solo i valori delle celle.

2. Quindi, tutti i valori delle celle nella selezione verranno invertiti orizzontalmente immediatamente come mostrato nelle schermate seguenti:

5.3 Ordina le schede del foglio di lavoro in ordine alfabetico o per colore di scheda in Excel

Supponendo che ci sia un gran numero di fogli di lavoro nella cartella di lavoro, se è necessario ordinare le schede dei fogli in ordine alfabetico o ordinare le schede dei fogli in base al colore delle schede, il metodo normale: trascinare e rilasciare le schede dei fogli farà perdere molto tempo. In questa sezione discuterò alcuni trucchi per disporre le schede dei fogli in ordine crescente o decrescente.

 Ordina le schede del foglio di lavoro in ordine alfabetico con il codice VBA

Il seguente codice VBA può aiutare a ordinare le schede dei fogli in ordine alfabetico in ordine crescente o decrescente, per favore fai come segue:

1. Tieni premuto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie quindi incolla la seguente macro nel file Moduli Finestra.

VBA: ordina tutti i fogli in ordine alfabetico

Sub SortWorkBook()
'Updateby Extendoffice
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Click Yes to sort sheets in ascending order;" & Chr(10) & "Click No will sort in descending order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
    For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
        If xResult = vbYes Then
            If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
            End If
            ElseIf xResult = vbNo Then
                If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                    Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
            End If
        End If
    Next
Next
End Sub

3. Quindi, premere il pulsante F5 chiave per eseguire questa macro, nella seguente finestra del prompt, fare clic su Sì, tutti i fogli di lavoro verranno ordinati in ordine alfabetico crescente; Clic Non, tutti i fogli di lavoro verranno ordinati in ordine alfabetico decrescente di cui hai bisogno.

 Ordina le schede del foglio di lavoro in ordine alfabetico / alfanumerico con una potente funzionalità

Kutools for Excel fornisce una potente funzionalità: Ordina fogli, con questa funzione, puoi ordinare i fogli di lavoro in ordine alfabetico o alfanumerico, ordinare i fogli in base al colore della scheda o invertire le schede del foglio di cui hai bisogno.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, eseguire le seguenti operazioni:

1. Apri la cartella di lavoro in cui desideri ordinare le schede del foglio, quindi fai clic su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Ordina fogli, vedi screenshot:

2. Nel Ordina fogli finestra di dialogo, selezionare un tipo di ordinamento necessario nel riquadro di destra, ad esempio tipo alfa, Ordinamento alfanumerico. Vedi screenshot:

3. Quindi, fare clic Ok pulsante, tutti i fogli di lavoro verranno ordinati in base al tipo di ordinamento specificato. Guarda gli screenshot:

 Ordina le schede del foglio di lavoro in base al colore della scheda con il codice VBA

È comune per noi ordinare alfabeticamente le schede del foglio di lavoro in Excel, ma hai mai provato a ordinare le schede del foglio in base al colore della scheda? Il seguente codice VBA può aiutare a risolvere questo problema, per favore fai come segue:

1. Tieni premuto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Clic inserire > Modulie quindi incolla la seguente macro nel file Moduli Finestra.

VBA: ordina tutti i fogli in base al colore della scheda

Sub SortWorkBookByColor()
'Updateby20140624
Dim xArray1() As Long
Dim xArray2() As String
Dim n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
If Val(Application.Version) >= 10 Then
    For i = 1 To Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        If Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Visible = -1 Then
            n = n + 1
            ReDim Preserve xArray1(1 To n)
            ReDim Preserve xArray2(1 To n)
            xArray1(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Tab.Color
            xArray2(n) = Application.ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
        End If
    Next
    For i = 1 To n
        For j = i To n
            If xArray1(j) < xArray1(i) Then
                temp = xArray2(i)
                xArray2(i) = xArray2(j)
                xArray2(j) = temp
                temp = xArray1(i)
                xArray1(i) = xArray1(j)
                xArray1(j) = temp
            End If
        Next
    Next
    For i = n To 1 Step -1
        Application.ActiveWorkbook.Worksheets(CStr(xArray2(i))).Move after:=Application.ActiveWorkbook.Worksheets(Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Count)
    Next
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Quindi, premere F5 tasto per eseguire questo codice, i fogli con lo stesso colore di tabulazione verranno ordinati insieme. Guarda gli screenshot:

 Ordina le schede del foglio di lavoro in base al colore della scheda con una funzionalità straordinaria

Con Kutools for Excel'S Ordina fogli funzione, puoi anche ordinare le schede del foglio di lavoro per colore in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Fare clic su Kutools Plus > Foglio di lavoro > Ordina fogli per andare al Ordina fogli finestra di dialogo, nel file Ordina fogli finestra di dialogo, fare clic Ordinamento colore pulsante nel riquadro di destra, vedi screenshot:

2. Quindi, fare clic Ok pulsante, i fogli con lo stesso colore di tabulazione verranno disposti insieme come mostrato nelle schermate seguenti:

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• Estrai testo, Aggiungi testo, Rimuovi per posizione, Rimuovi spazio; Creare e stampare totali parziali di paging; Converti contenuto e commenti tra celle...
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