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Come cambiare il colore dello sfondo o del carattere in base al valore della cella in Excel?

Quando gestisci dati enormi in Excel, potresti scegliere un valore ed evidenziarli con uno sfondo o un colore del carattere specifici. Questo articolo parla di come modificare rapidamente lo sfondo o il colore del carattere in base ai valori delle celle in Excel.


Metodo 1: cambia il colore dello sfondo o del carattere in base al valore della cella in modo dinamico con la formattazione condizionale

 

I Formattazione condizionale può aiutarti a evidenziare i valori maggiori di x, minori di y o tra x e y.

Supponendo che tu abbia un intervallo di dati e ora devi colorare i valori tra 80 e 100, esegui i seguenti passaggi:

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri evidenziare determinate celle, quindi fai clic su Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola, vedi screenshot:

evidenziazione documento per valore 1

2. Nel Nuova regola di formattazione finestra di dialogo, selezionare il Formatta solo le celle che contengono oggetto nel Seleziona un tipo di regola box e nel file Formatta solo celle con sezione, specifica le condizioni di cui hai bisogno:

  • Nella prima casella a discesa, seleziona il file Valore della cella;
  • Nella seconda casella a discesa, seleziona i criteri:fra;
  • Nella terza e quarta casella, inserisci le condizioni del filtro, ad esempio 80, 100.

evidenziazione documento per valore 2

3. Quindi, fare clic Formato pulsante, nel formato celle finestra di dialogo, impostare lo sfondo o il colore del carattere come segue:

Cambia il colore di sfondo in base al valore della cella: Cambia il colore del carattere in base al valore della cella
Clicchi Riempire scheda, quindi scegli un colore di sfondo che ti piace Clicchi fonte scheda e seleziona il colore del carattere di cui hai bisogno.
evidenziazione documento per valore 3 evidenziazione documento per valore 4

4. Dopo aver selezionato lo sfondo o il colore del carattere, fare clic su OK > OK per chiudere le finestre di dialogo, e ora, le celle specifiche con valore compreso tra 80 e 100 vengono modificate per determinare il colore dello sfondo o del carattere nella selezione. Vedi screenshot:

Evidenzia celle specifiche con colore di sfondo: Evidenzia celle specifiche con il colore del carattere:
evidenziazione documento per valore 5 evidenziazione documento per valore 6

Note:: Il Formattazione condizionale è una funzionalità dinamica, il colore della cella verrà modificato man mano che i dati cambiano.


Metodo 2: cambia il colore dello sfondo o del carattere in base al valore della cella in modo statico con la funzione Trova

 

A volte, è necessario applicare un colore di riempimento o di carattere specifico in base al valore della cella e fare in modo che il colore di riempimento o del carattere non cambi quando il valore della cella cambia. In questo caso, puoi usare il file Trovare funzione per trovare tutti i valori di cella specifici e quindi modificare lo sfondo o il colore del carattere in base alle proprie esigenze.

Ad esempio, se desideri modificare lo sfondo o il colore del carattere se il valore della cella contiene testo "Excel", fai come segue:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri utilizzare, quindi fai clic su Casa > Trova e seleziona > Trovare, vedi screenshot:

evidenziazione documento per valore 7

2. Nel Trova e sostituisci finestra di dialogo, sotto il file Trovare scheda, inserisci il valore che desideri trovare nel file Trova quello che casella di testo, vedi screenshot:

evidenziazione documento per valore 8

Suggerimenti:: Se è necessario trovare i valori con distinzione tra maiuscole e minuscole o corrispondere all'intero contenuto della cella, fare clic su Opzioni per ottenere le opzioni di ricerca avanzate, come "caso partita" e "Abbina l'intero contenuto della cella"di cui hai bisogno.

3. Quindi fare clic su Trova tutto , nella casella dei risultati della ricerca, fare clic su un elemento qualsiasi, quindi premere Ctrl + A per selezionare tutti gli elementi trovati, vedi screenshot:

evidenziazione documento per valore 9

4. Finalmente, clicca Chiudi per chiudere questa finestra di dialogo. Ora puoi riempire uno sfondo o un colore del carattere per questi valori selezionati, vedi screenshot:

Applica il colore di sfondo per le celle selezionate: Applica il colore del carattere per le celle selezionate:
evidenziazione documento per valore 10 evidenziazione documento per valore 11

Metodo 3: modifica staticamente il colore dello sfondo o del carattere in base al valore della cella con Kutools per Excel

 

Kutools for Excel'S Super Trova supporta molte condizioni per trovare valori, stringhe di testo, date, formule, celle formattate e così via. Dopo aver trovato e selezionato le celle corrispondenti, è possibile modificare lo sfondo o il colore del carattere nel modo desiderato.

Dopo l'installazione Kutools for Excel, per favore fai come questo:

1. Seleziona l'intervallo di dati che desideri trovare, quindi fai clic su Kutools > Super Trova, vedi screenshot:

evidenziazione documento per valore 12

2. Nel Super Trova riquadro, eseguire le seguenti operazioni:

  • (1.) Innanzitutto, fare clic su Valori icona di opzione;
  • (2.) Scegli l'ambito di ricerca dal Nel quadro di menu a tendina, in questo caso, sceglierò Selezione;
  • (3.) Dal Tipologia dall'elenco a discesa, selezionare i criteri che si desidera utilizzare;
  • (4.) Quindi fare clic su Trovare pulsante per elencare tutti i risultati corrispondenti nella casella di riepilogo;
  • (5.) Infine, fare clic su Seleziona pulsante per selezionare le celle.

evidenziazione documento per valore 13

3. E poi, tutte le celle che corrispondono ai criteri sono state selezionate contemporaneamente, vedi screenshot:

evidenziazione documento per valore 14

4. E ora puoi cambiare il colore di sfondo o il colore del carattere per le celle selezionate di cui hai bisogno.


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Comments (79)
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Good Day,

I have a schedule with different course modules that can be placed in different order ( 1 is metal, 2 is machining, 3 is refinishing, etc.) depending on course director preferences and staff availability.

What I am trying to do to wrap up the spreadsheet is color code the modules across the months based on their order in the overall course. So if Metal is first and is 35 days long, the first 35 days are background colored blue, but if machining is first and is 20 days long, then the first 20 days are purple.

How can you do and if statement that refers to a separate cell for the initial number of days, AND color the cells based on the range between 1 and 20 or 35 or whatever?

Can I do a conditional formatting If statement with a range between numbers?

This would have to be applied to all the modules (therefor multiple conditional formatting formulas) to account for any module being in any place in the order.
That is the issue I have. Please offer any suggestions. Note that I have built the spreadsheet without VBA. (I've never had the opportunity to learn it)
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Can I give colour for a row of values with respect to previous value for a whole row.
Eg

23

45

32

56

can I give red for 23 and green for 45 and again red for 32 as it is less than the previous value and green for 56 as it is more than 32.
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I do get to change a cell colour according to the text or letter in fill in the cell e.g.-H=YELLOW,E=GREEN
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Hello, VANESSA,
For solving your problem, please apply the Conditional Formatting feature, in the New Formatting Rule dialog box, choose the conditions as following screenshot shown:
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how do i change the colour of cell depending on what is in that cell IE. Y=green N=red.

thats how i need it if it has Y riten in the cell it turns green?
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Hello, Leon,
To highlight the cells based on the cell value, you should apply the Conditional Formatting feature, go to the New Formatting Rule dialog box, and then do as the following screenshot shown to highlight the cells which are Y located as green:

Do with the same way to format the cells N as red color.

Please try it, hope it can help you!
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Trying to get a cell to highlight if its above a certain number, the problem is that the cell includes the number and a date. Is there a way i can get it to just look at the number? The cell will include a number+date.....1400(7/2/2018). I need the formulate just to look at the 1400 and not the date.
any ideas?
thanks
Z
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Sir, I have value in cell A10, in A12. Now I entered a simple formula in A15 subtracting these (A10-A12). I want background color of result cell (A15) in green if A10 is large (means result in positive number) and background color in red if A12 is large ( result in negative number). Please provide solution
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Hello,
You can select the formula cells, and then apply the Conditional Formatting > Greater than (0)-format it green, and then Less Than (0)-format it red, see screenshot:

Please try it, hope it can help you, thank you!
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If I have a date in a cell, how do I make it change to orange when it is within 30 days of coming due, yellow when it is within 15 days of coming due and red when it exceeds the date (past due)
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I thought this color of cells by value was going to be a real pain. It could not have been explained more easily and clearly. Thanks. It took no less than 1-2 minutes to understand what to do.
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HI, I want if i change any value or number in any cell then that cell text color should get change for e.g. if number in any cell is 100 and I have to change it as 98 then that cell text 98 should change into red color. Is it possible in Excel?? Do clarify please
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So I am creating a excel spreadsheet for fire department reports. What I am looking for is it to calculate the days a report is overdue, unless it has been completed: Column A Column B Column C Column D Column E Column F Incident # Incident Date Todays Date Completed Date Days Overdue Todays Date I want column B subtracting Column C to calculate in column E unless Column D is complete. I hope this makes sense. I want to use the conditional formatting to show me in colors how long a report is overdue (with the 3 color scale). I have the formula for the number of days it is overdue to have a correct value and color scale, but I want it to remain green when the report has been completed.
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