Kutools per Outlook: Funzionalità e Strumenti Potenti per Outlook

Gruppo Popolare

Kutools AI: L'assistente mail AI utilizza la tecnologia AI più avanzata per aiutarti a rispondere alle email in modo rapido, preciso e intelligente. Inoltre, ottimizza il contenuto delle email, riassume i messaggi, li traduce in diverse lingue, estrae le informazioni importanti dai contenuti delle email e li analizza. Puoi anche creare nuovi modelli per soddisfare le tue esigenze specifiche, come l'identificazione di falle contrattuali.

Riepilogo AI: Il Riepilogo AI aiuta a ottimizzare il tuo flusso di lavoro utilizzando l'IA per riassumere rapidamente più email e generare un report dettagliato direttamente all'interno di Outlook, rendendo il compito più efficiente e accurato.

Rubrica Intelligente: Supporta l'accesso ai contatti tra account diversi, consente di passare rapidamente da un account all'altro e di cercare facilmente le informazioni di contatto. Inoltre, offre potenti funzionalità di ricerca e filtraggio su tutti i campi, supporta la visualizzazione personalizzata dei campi di contatto e fornisce opzioni di ordinamento flessibili.

Super Destinatari: Con accesso ai contatti tra account, ricerca avanzata, ordinamento e filtraggio senza sforzo, opzioni di visualizzazione personalizzabili e indicatori visivi intuitivi, Super Destinatari garantisce che la tua comunicazione via email sia fluida ed efficiente.

Rispondi a email selezionate con modelli: Con questo strumento, puoi rispondere rapidamente a più email ricevute contemporaneamente, senza dover rispondere manualmente una per una o creare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.

Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate ai contatti: questo strumento può aiutare a inserire rapidamente tutti i mittenti e i destinatari dalle email selezionate nella cartella Contatti in una sola volta, senza creare duplicati.

Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti: questa utility può aiutare a inserire rapidamente gli indirizzi email di più destinatari o mittenti delle email selezionate in un gruppo di contatti specifico.

Inoltra le email selezionate una per una come email: Quando si selezionano più email e si applica la funzione Inoltra, tutte le email selezionate verranno allegate come allegati nella finestra del messaggio inoltrato per impostazione predefinita. Con questo strumento, puoi inoltrare più email singolarmente come email normali invece di inviarle come allegati.

Salva le email selezionate come file in vari formati come PDF: Questo strumento consente di salvare più email come file in altri formati separatamente e in blocco. Include sei formati di file come segue: HTML, TXT, Word, PDF, CSV e Excel.

Visualizza gruppo

Barra delle schede: quando abiliti questa funzione, verrà introdotta un'interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre di Outlook aperte, incluse quelle dei messaggi, dei contatti e delle attività, verranno visualizzate in una barra delle schede per un rapido passaggio.

Emoji: In questo riquadro, puoi aggiungere una varietà di emoji accattivanti al corpo del messaggio. È compatibile con tutti i sistemi Windows. Inoltre, puoi creare gruppi personalizzati per organizzare e aggiungere le tue emoji.

Riquadro AutoTesto: Aiuta a salvare frasi, immagini o forme utilizzate frequentemente come voci di AutoTesto in Outlook. Quando si compone un'email, è possibile fare semplicemente clic sulla voce di AutoTesto per inserirla nel corpo dell'email.

Riquadro Segnalibri: Proprio come in un documento di Word, puoi aggiungere segnalibri al corpo del messaggio.

Chiudi per Ridurre a Icona: Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo quando si fa clic sul pulsante Chiudi.

Promemoria Messaggi: Crea regole per impostare email importanti in base a testi specificati.

Fuso orario del mittente: Mostra l'ora di invio e l'ora corrente nel fuso orario del mittente, così puoi scegliere un buon momento per rispondere alle email in Outlook.

Mostra informazioni nascoste dell'email: Mostra direttamente le informazioni dell'intestazione specificata nella finestra del messaggio di Outlook.

Gruppo di Messaggi

Snooze: Sposta temporaneamente le email selezionate nella cartella Snooze e riportale nella tua posta in arrivo a un orario programmato.

Email programmata: puoi personalizzare l'orario di invio delle email, che verranno inviate automaticamente quando viene raggiunto l'orario impostato.

Email ricorrente: Le email ricorrenti sono i messaggi che devono essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente.

Invio ritardato: Dopo aver attivato questa funzione, tutte le email in uscita verranno ritardate per un tempo specificato prima dell'invio; durante questo periodo, potrai annullare l'invio dell'email in modo gratuito.

Invia separatamente: Invia la stessa email a più destinatari (i destinatari vengono aggiunti nei campi A) con un saluto personalizzato separatamente e contemporaneamente, senza che loro sappiano l'uno dell'altro.

Rispondi con allegato originale: Questa funzionalità può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si risponde a un'email con allegati.

Rispondi a tutti con allegato originale: questa funzionalità può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si clicca sul pulsante Rispondi a tutti di un'email con allegati.

Rispondi senza cronologia: questa funzione permette di rispondere facilmente al mittente di un'email selezionata senza il testo del messaggio originale.

Rispondi a tutti senza cronologia: questa funzione consente di rispondere facilmente al mittente e a tutti gli altri destinatari di un'email selezionata senza il testo del messaggio originale.

Richiama Email: Tenta di richiamare più email selezionate che hai già inviato inviando un comando di richiamo di Outlook.

Cronologia Richiamo Email: Tieni traccia dello stato del richiamo delle email. (Richiamo riuscito, richiamo fallito, stato sconosciuto).

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Regole Avanzate: Offre più regole e opzioni di configurazione rispetto alle impostazioni predefinite di Outlook.

Anti-Phishing: Questa funzione può controllare automaticamente o manualmente gli indirizzi dei collegamenti nascosti nelle email e mostrare gli indirizzi dei collegamenti reali, aiutando gli utenti a evitare meglio di cliccare su collegamenti di phishing.

Blocca mittenti: Blocca tutte le email inviate da una persona specifica.

Blocca domini mittenti: Blocca facilmente tutte le email inviate da un dominio email specifico.

Blocca Oggetto: Blocca facilmente tutte le email i cui oggetti contengono le parole che specifichi.

Blocca Corpo: Blocca facilmente le email in base a contenuti specifici del corpo dopo aver configurato i testi da bloccare.

Mai bloccare mittenti: aggiungi l'indirizzo di un mittente di email o gli indirizzi di più mittenti di email nell'elenco dei mittenti da non bloccare, in modo da poter sempre ricevere le email da loro.

Mai bloccare i domini dei mittenti: aggiungi il dominio del mittente di posta elettronica alla lista dei domini dei mittenti che non verranno mai bloccati, in modo da poter sempre ricevere tutte le email provenienti da quei domini.

Mai bloccare oggetto: Ricevi sempre email con un oggetto specifico, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o filtro.

Mai bloccare corpo: Ricevi sempre le email che includono parole chiave o frasi specifiche nel corpo dell'email, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o filtro.

Gruppo di opzioni

Aggiungi la data nell'oggetto durante la creazione di una nuova email: Aiuta a inserire automaticamente la data corrente nell'oggetto durante la creazione di nuove email in Outlook.

Aggiungi una firma con la data quando crei, rispondi e inoltri email: Aiuta a inserire automaticamente la data corrente nella firma quando si creano nuove email o si risponde/inoltra email.

Rispondi sempre con l'account predefinito: Puoi sempre rispondere a tutte le email con l'account email predefinito in Outlook.

Aggiungi saluto quando crei, rispondi e inoltri un'email: aggiungi automaticamente un saluto quando rispondi, inoltri o crei un'email in Outlook.

Includimi quando rispondo a tutti: includi sempre te stesso in un messaggio di risposta a tutti.

Avviso quando si risponde / risponde a tutti: Mostra un avviso quando si fa clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" di un messaggio contenente più destinatari.

Avviso BCC: Una finestra di avviso verrà visualizzata quando applichi la funzione Rispondi a tutti di un'email in cui il tuo indirizzo email si trova nel campo BCC.

Usa l'account predefinito per inoltrare: Inoltra sempre le email con l'account predefinito.

Cambia lo zoom del testo predefinito: Può modificare lo zoom del testo per la lettura, la composizione, la risposta e l'inoltro delle finestre di posta elettronica a una percentuale specifica.

Abilita generatore di query: Ti aiuta ad abilitare facilmente il Generatore di Query in Outlook.

Modificare la dimensione massima degli allegati: Aiuta a incrementare o modificare rapidamente il limite massimo della dimensione degli allegati in Outlook.

Configurare i tipi di allegato: Aiuta gli utenti di Outlook a sbloccare facilmente o accedere ad allegati con estensioni di file specifiche.

Cambia la cartella predefinita per il salvataggio degli allegati: Ti aiuta a configurare facilmente la cartella predefinita per salvare i tuoi allegati.

Gruppo di report

Statistiche: Conta rapidamente le email in Outlook in un determinato periodo di tempo. È possibile, opzionalmente, esportare il report finale di tutti i risultati del conteggio in un nuovo file, come ad esempio una cartella di lavoro Excel.

Rapporto Rapido: Le informazioni di tutti i messaggi nella cartella email selezionata o di tutte le attività nella cartella delle attività selezionata verranno esportate in un file Excel. Supporta inoltre la personalizzazione dei campi del rapporto secondo le tue esigenze.

Analizzatore Intestazioni Messaggio: Ti aiuta a visualizzare e analizzare facilmente l'intero intestazione internet di un'email con un solo clic.

Conteggio elementi selezionati: Conta il numero di elementi selezionati in Outlook.

Elimina gruppo

Elimina Email Duplicati: Elimina le email duplicate dalle cartelle di uno o più account email. Inoltre, permette di spostare tutte le email duplicate dalle cartelle di più account email in una cartella specifica.

Elimina attività duplicate: Rimuovi tutte le attività duplicate in una singola cartella o in più cartelle contemporaneamente e mantieni solo una copia.

Elimina Contatti Duplicati: Elimina tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti in una sola volta. Opzionalmente, è possibile spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate in un'altra cartella invece di rimuoverli definitivamente.

Unisci Contatti Duplicati: Unisci tutti i contatti duplicati in una o più cartelle dei contatti in base a determinati campi in Outlook.

Rimuovi Prefisso Oggetto: Rimuovi tutti i prefissi RE o FW dalle email selezionate o dalle email delle cartelle specificate in una sola volta.

Elimina email dallo stesso mittente: Elimina tutte le email nella cartella corrente in cui il mittente corrisponde al mittente di un'email selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.

Elimina email con lo stesso oggetto: Elimina tutte le email nella cartella corrente il cui oggetto è lo stesso di quello di un'email selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.

Rimuovi messaggi bloccati dalla Posta in uscita: Rimuovi tutti i messaggi bloccati dalla Posta in uscita con un solo clic.

Gruppo di allegati

Gestore allegati: Salva, elimina, comprimi o scollega facilmente più allegati da diverse email.

Comprimi tutti gli allegati: Comprime tutti gli allegati in una o più email selezionate. Inoltre, consente di comprimere gli allegati delle email selezionate in base a condizioni specifiche.

Estrai tutti gli allegati: Estrai tutti gli allegati compressi in una o più email selezionate in una sola volta.

Scollega tutti gli allegati: Scollega tutti gli allegati di una o più email selezionate in una determinata cartella. Inoltre, consente di scollegare gli allegati delle email selezionate in base a condizioni avanzate.

Ripristina tutti gli allegati: Ripristina tutti gli allegati separati alle email originali.

Salva tutti gli allegati: Salva tutti gli allegati dalle email selezionate in una cartella specifica e può anche salvare solo alcuni allegati specifici delle email selezionate in base a condizioni avanzate.

Rinomina tutti gli allegati: Rinomina tutti gli allegati in un'email selezionata senza salvare gli allegati sul disco.

Copia Nomi: Copia i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati in un'email negli appunti con un solo clic. Successivamente, basta premere i tasti Ctrl + V per incollarli in qualsiasi altro luogo, secondo le necessità.

Ripara collegamenti: Aggiorna in blocco i collegamenti tra allegati separati e email in Outlook se gli allegati separati sono stati spostati in una nuova posizione.

Salvataggio automatico degli allegati: Salva tutti gli allegati all'arrivo di un'email. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo di un'email.

Distacca automaticamente gli allegati: Scollega tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per scollegare solo allegati specifici all'arrivo di una email.

Comprimi automaticamente gli allegati: Scollega automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per scollegare solo allegati specifici all'arrivo di una email.

Opzioni Allegato: Offre opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, lo scollegamento e la compressione degli allegati.

Gruppo Automatico

Invio ritardato: Dopo aver attivato questa funzione, tutte le email in uscita verranno ritardate per un tempo specificato prima dell'invio; durante questo periodo, puoi annullare l'invio dell'email gratuitamente.

Correzione Formattazione Risposta: Imposta facilmente un formato come formato di risposta predefinito in Outlook e usalo sempre per le risposte future.

Correggi formattazione inoltri: Imposta facilmente un formato come formato predefinito per l'inoltro in Outlook e usalo sempre per gli inoltri futuri.

Avvisami quando invio un messaggio senza allegati: crea le tue parole chiave personalizzate. Quando invii un'email contenente parole chiave specifiche nell'oggetto o nel corpo senza allegare file, verrà visualizzata una finestra di avviso.

Segna come Letto: Segna sempre come lette le email presenti negli elementi eliminati.

Imposta indirizzo di risposta fisso: Normalmente, dopo aver inviato un'email, il messaggio di risposta viene recapitato all'account email da cui hai inviato l'email originale. Se desideri che tutte le risposte vengano inviate a un account email specifico, questa funzione ti aiuta a configurarlo facilmente.

Risposta automatica: Imposta facilmente regole di risposta automatica per fuori sede per uno o più account email contemporaneamente con oggetto e corpo personalizzati.

Inoltro Automatico: Imposta facilmente regole per inoltrare automaticamente tutte le email ricevute a destinatari specifici.

CC/BCC automatico: Configura facilmente regole per CC o BCC in tutte le email inviate in Outlook.

Gruppo di Contatti

Dividi in più gruppi di contatti: suddividi rapidamente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in due gruppi con facilità.

 Separare Gruppo di Contatti: Salva / converti tutti i membri di una lista di distribuzione in contatti individuali in una cartella Contatti.

Gruppo di Cartelle

Tutte le cartelle mostrano il numero di elementi non letti: Mostra il numero totale di elementi non letti in tutte le cartelle di Outlook.

Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi: Mostra il numero totale di elementi in tutte le cartelle di Outlook.

Organizzazione delle cartelle: Combina rapidamente e facilmente più cartelle dello stesso tipo provenienti da diversi account di posta elettronica in un'unica cartella.

Unisci le Poste in Arrivo: Categorizza le email per tipo di messaggio e unisci tutte le email dello stesso tipo provenienti dalle caselle di posta specificate tra diversi account email in una sola.

Unisci le cartelle in un file di dati: Unisci specifiche cartelle di Outlook da diversi account in un file di dati.

Vai A: Cerca rapidamente una cartella per nome e vai direttamente a questa cartella in Outlook.

Cartella Temp: Apri la cartella temporanea sicura di Outlook con un solo clic.

Cerca gruppo

Ricerca avanzata email: Cerca email in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca.

Attività di ricerca avanzata: cerca attività in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca.

Ricerca avanzata contatti: Cerca facilmente i contatti basandoti su uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca.

Ricerca avanzata appuntamenti e riunioni: Cerca facilmente appuntamenti e riunioni basandoti su uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca.

(Ricerca) Email Contengono il mittente: Cerca tutte le email in base al mittente di un'email selezionata.

(Ricerca) Email dal mittente: Cerca email in tutte le cartelle di posta che provengono dal mittente dell'email selezionata.

(Ricerca) Email al mittente: Cerca email in tutte le cartelle di posta che sono state inviate al mittente dell'email selezionata.

(Ricerca) Dominio del mittente: Cerca email in tutte le cartelle di posta che contengono il dominio del mittente dell'email selezionata.

(Ricerca) Rispondi al Mittente Corrente: Cerca tutte le email il cui campo di risposta corrisponde all'indirizzo email del mittente del messaggio selezionato con un solo clic.

(Ricerca) Email Contengono il Destinatario: Cerca email contenenti l'indirizzo email del destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta.

(Ricerca) Email dal destinatario: Cerca email inviate dal destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta.

(Cerca) Email inviate al destinatario: Cerca le email inviate al destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta.

(Ricerca) Email con dominio del destinatario: Cerca email contenenti il dominio del destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta.

(Ricerca) Rispondi al destinatario corrente: Cerca tutte le email che rispondono a un messaggio il cui destinatario è l'indirizzo email del destinatario del messaggio selezionato.

(Ricerca) Messaggio Contiene Risposta all'Indirizzo: Cerca tutte le email che contengono l'indirizzo di risposta del messaggio selezionato.

(Ricerca) Da Rispondi a corrente: Cerca tutte le email in arrivo dall'indirizzo di risposta del messaggio selezionato con un solo clic.

(Ricerca) A Rispondi A Corrente: Cerca tutte le email inviate all'indirizzo di risposta del messaggio selezionato.

(Ricerca) Dominio di risposta corrente: Cerca tutte le email che contengono il dominio dell'indirizzo email di risposta del messaggio selezionato con un solo clic.

(Ricerca) Per Rispondi a: Cerca tutte le email che hanno l'indirizzo di risposta come il rispondi a del messaggio selezionato.

(Ricerca) Questo Contatto: Cerca email in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nella lista dei Contatti.

Stampa Gruppo

Stampa contatti o gruppo di contatti: Stampa i contatti con le note, oppure stampa i membri di un gruppo di contatti in una pagina.

Stampa riunioni: Stampa un elenco dei partecipanti alla riunione e delle risposte di una riunione selezionata.

Stampa email: Opzionale stampare un'email selezionata con o senza l'intestazione del messaggio e permette anche di stampare un'email inviata selezionata mostrando il campo bcc.

Stampa selezione: Stampa solo la parte selezionata di un'email.

Gruppo Calendario

Rimuovi Promemoria di Compleanno: Disabilita i promemoria di compleanno dai calendari con un solo clic.

Ripristina promemoria di compleanno: Ripristina tutti i promemoria di compleanno disabilitati nel calendario.

Gruppo di aiuto

Registro: Registra i risultati positivi e negativi delle operazioni automatiche di Kutools per Outlook.

Altre funzioni durante la creazione, risposta e inoltro di un messaggio

Nomi duplicati: Rimuovi tutti i destinatari duplicati dai campi A/Cc/Bcc contemporaneamente con un solo clic.

I miei nomi: Rimuovi gli account email personali dai campi A, Cc e Ccn quando componi un messaggio email.

Inserisci messaggio della cronologia: quando si utilizza la funzione Rispondi / Rispondi a tutti senza Cronologia per rispondere a un'email selezionata senza il messaggio della cronologia, è possibile fare clic su questo pulsante Inserisci messaggio della cronologia per riportare facilmente il messaggio della cronologia nella finestra del messaggio di risposta corrente.

Rispondi a: Dopo aver impostato l'indirizzo di risposta per l'account email con la funzione Imposta Risposte A, puoi fare clic su questo pulsante per disabilitare l'indirizzo di risposta per una singola email mentre stai componendo il messaggio.

Selezione Affidabile: Rispondi a un'email includendo solo del testo selezionato come importante, solo in Outlook.

Firma in Contatto: Converti rapidamente la firma del mittente in un contatto.

Funzionalità quando si apre la finestra del gruppo di contatti

Informazioni: Ti permette di contare istantaneamente i membri del gruppo di contatti con un solo clic.