Kutools per Outlook: Funzionalità e strumenti avanzati per Outlook

Gruppo Popolari

KUTOOLS AI: L’Assistente AI per la posta sfrutta la tecnologia AI più avanzata per aiutarti a rispondere alle email in modo rapido, preciso e intelligente. Inoltre, ottimizza i contenuti delle email, ne riassume i messaggi, li traduce in diverse lingue, estrae le informazioni chiave e ne analizza il contenuto. Puoi anche creare modelli personalizzati su misura per esigenze specifiche, ad esempio per individuare clausole contrattuali ambigue.

Riepilogo AI: Riepilogo AI semplifica il tuo flusso di lavoro utilizzando l’AI per riassumere rapidamente più email e generare una relazione dettagliata direttamente in Outlook, rendendo l’attività più efficiente e accurata.

Rubrica Intelligente: consente l’accesso ai contatti da account diversi, permettendoti di passare rapidamente da un account all’altro e di trovare facilmente le informazioni sui contatti. Offre inoltre potenti funzionalità di ricerca e filtro su tutti i campi, supporta la visualizzazione personalizzata dei campi contatto e include opzioni flessibili di ordinamento.

Super Destinatari: Grazie all’accesso ai contatti tra account diversi, Ricerca avanzata, all’ordinamento e al filtraggio intuitivi, alle opzioni di visualizzazione personalizzabili e agli indicatori visivi chiari, Super Destinatari garantisce che la tua comunicazione via email sia fluida ed efficiente.

Rispondi a più Email contemporaneamente: Con questa utility puoi rispondere rapidamente a più email ricevute contemporaneamente, senza dover rispondere manualmente una per una o creare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.

Aggiungi da Email: Questa utility consente di aggiungere rapidamente tutti i mittenti e i destinatari delle email selezionate alla cartella Contatti in un’unica operazione, evitando duplicati.

Aggiungi al gruppo di contatti: Questa utility consente di aggiungere rapidamente gli Indirizzo Email di più destinatari o mittenti delle email selezionate a una specifica Gruppo di contatti.

Inoltra più Email (Non come Allegati)Inoltra più email (non come allegati): quando si selezionano più messaggi e si utilizza la funzione «Inoltra», per impostazione predefinita tutti i messaggi selezionati vengono allegati al nuovo messaggio. Con questa utility, puoi invece inoltrare ciascuna email singolarmente, proprio come faresti con un normale messaggio.

Salva più email come PDF e altri formatiSalva più email in PDF e altri formati: questa utility ti permette di esportare simultaneamente più email, ciascuna in un file separato, in diversi formati. Supporta sei formati: HTML, TXT, Word, PDF, CSV ed Excel.

Apri cartella: Dopo aver effettuato una ricerca, fai clic su questa funzione per passare immediatamente alla cartella esatta che contiene il messaggio selezionato, senza dover navigare manualmente.

Gruppo Visualizza

Barra delle schede: quando attivi questa funzione, viene introdotta un’interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre aperte di Outlook — inclusi messaggi, contatti e attività — vengono visualizzate nella barra delle schede per consentirti di passare rapidamente da una all’altra.

Emoji: in questo riquadro puoi aggiungere una vasta gamma di emoji accattivanti al corpo del messaggio. È compatibile con tutti i sistemi Windows e ti permette di creare gruppi personalizzati per organizzare e inserire facilmente le tue emoji preferite.

Simbolo: Puoi aggiungere i tuoi simboli usati più frequentemente e organizzarli in gruppi per mantenere tutto ordinato, rendendoli ancora più facili da trovare e inserire.

Modello: ti permette di salvare frasi, immagini o formattazioni usate frequentemente come voci di testo automatico in Outlook. Mentre scrivi un'email, basta un clic sulla voce di testo automatico per inserirla direttamente nel corpo del messaggio.

Pannello Segnalibro: Proprio come in un documento Word, puoi aggiungere segnalibri al corpo del messaggio.

Minimizza alla chiusura: Riduci a icona Outlook anziché chiuderlo quando fai clic sul pulsante Chiudi.

Promemoria messaggi: Crea regole per contrassegnare come importanti le email in base a determinati testi.

Fuso orario del mittente Ora corrente del mittente: Mostra l’orario di invio e l’orario corrente del fuso orario del mittente, per aiutarti a scegliere il momento migliore per rispondere alle email in Outlook.

Informazioni sull'intestazione della posta: Mostra direttamente nella finestra del messaggio di Outlook le informazioni di intestazione specificate.

Gruppo Messaggi

Rimanda: Sposta temporaneamente le email selezionate nella cartella Rimanda e le riporta nella posta in arrivo all’orario programmato.

Blocca in alto: Mantiene le email selezionate fisse in cima a una cartella di messaggi, così restano visibili anche all’arrivo di nuovi messaggi.

Avvisami se ricevo una risposta: Una funzione che monitora le email inviate e ti avvisa quando viene ricevuta una risposta.

Avvisami se non ricevo risposta: Una funzione che monitora automaticamente le tue email inviate e ti ricorda se non viene ricevuta alcuna risposta entro il tempo specificato.

Interrompi monitoraggio risposte: Fai clic su questa funzione per interrompere il monitoraggio delle risposte.

Visualizza tutti i promemoria: Una finestra di dialogo che elenca tutte le risposte monitorate per la gestione.

Invio programmato: Puoi personalizzare l’Orario di invio delle email; queste verranno inviate automaticamente al raggiungimento dell’orario impostato.

Invio periodico: Invio periodico indica i messaggi che devono essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall’utente.

Invio ritardato: Dopo aver attivato questa funzione, tutte le email in uscita verranno ritardate per un tempo specificato prima dell’invio; durante questo intervallo potrai annullare liberamente l’invio dell’email.

Invia separatamente: Invia la stessa email a più destinatari (aggiunti nel campo A) con un saluto personalizzato, separatamente e contemporaneamente, senza che questi si conoscano tra loro.

Rispondi con allegati originali: Questa utility mantiene gli allegati originali quando si risponde a un'email che contiene allegati.

Rispondi a tutti con allegati originali: Questa utility mantiene gli allegati originali quando si fa clic sul pulsante Rispondi a tutti di un'email che contiene allegati.

Non includere la cronologia dei messaggi nella risposta: Questa funzione consente di rispondere facilmente al mittente di un'email selezionata senza includere il testo del messaggio originale.

Non includere la cronologia dei messaggi in tutte le risposte: Questa funzione consente di rispondere facilmente al mittente e a tutti gli altri destinatari di un'email selezionata senza includere il testo del messaggio originale.

Richiama Email: Tenta di richiamare più email selezionate già inviate tramite un comando di richiamo di Outlook.

Cronologia richiami email: tieni traccia dello stato dei richiami delle email (richiamo riuscito, richiamo fallito, stato sconosciuto).

Gruppo Avanzate

Regola avanzata: Offre più regole e opzioni di configurazione rispetto a Impostazioni predefinite di Outlook.

Antiphishing: Questa funzione può verificare automaticamente o manualmente gli indirizzi dei link nascosti nelle email e mostrare i veri indirizzi, aiutando gli utenti a evitare di fare clic su link di phishing.

Blocca mittente: Blocca tutte le email inviate da una persona specifica.

Blocca dominio mittente: Blocca facilmente tutte le email inviate da un determinato Dominio Email.

Blocca oggetto: Blocca facilmente tutte le email il cui oggetto contiene le parole specificate.

Blocca corpo: Blocca facilmente le email in base a contenuti specifici del corpo dopo aver configurato i testi da utilizzare come Blocca corpo.

Mai bloccare mittente: Aggiungi l’indirizzo di un mittente o gli indirizzi di più mittenti all’elenco mittenti Mai bloccare per ricevere sempre le loro email.

Mai bloccare dominio mittente: Aggiungi uno o più Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente all’elenco Mai bloccare dominio mittente per ricevere sempre tutte le email provenienti dai domini di quei mittenti.

Mai bloccare oggetto: Ricevi sempre le email con un oggetto specifico, indipendentemente dalle impostazioni di blocco o Regola di filtro configurate.

Mai bloccare corpo: Ricevi sempre le email che contengono parole chiave o frasi specifiche nel corpo del messaggio, indipendentemente dalle impostazioni di blocco o Regola di filtro configurate.

Gruppo Opzioni

Aggiungi data all'oggetto quando componi una nuova email: Aiuta a inserire automaticamente la data corrente nell’oggetto quando si creano Nuova Email in Outlook.

Aggiungi firma con data quando componi, rispondi o inoltri email: Aiuta a inserire automaticamente la data corrente nella firma quando si creano Nuova Email o si risponde/inoltra email.

Usa account predefinito per rispondere alle email: È sempre possibile rispondere a tutti i messaggi con l’account email predefinito in Outlook.

Aggiungi automaticamente un saluto quando componi, rispondi o inoltri email: Aggiunge automaticamente un saluto quando si risponde, si inoltra o si crea un'email in Outlook.

Includimi quando uso la funzione Rispondi a tutti: Include sempre se stessi nei messaggi «Rispondi a tutti».

Avviso per Rispondi / Rispondi a tutti: Mostra un avviso quando si fa clic sul pulsante «Rispondi» o «Rispondi a tutti» di un messaggio con destinatari multipli.

Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn: Verrà visualizzata una finestra di avviso quando si utilizza la funzione «Rispondi a tutti» su un'email in cui il Suo Indirizzo Email è presente nel campo Ccn.

Usa Account predefinito per inoltrare: Inoltra sempre le email con il Account predefinito.

Modifica lo zoom predefinito del testo: Consente di modificare lo zoom del testo nelle finestre di lettura, composizione, risposta e inoltro delle email a una percentuale specifica.

Attiva Generatore di query: La aiuta ad attivare facilmente il Generatore di query in Outlook.

Modifica il massimo La dimensione dell'allegato è: Aiuta ad aumentare o modificare rapidamente il limite massimo del La dimensione dell'allegato è in Outlook.

Configura Il tipo di allegato è: Aiuta gli utenti di Outlook a sbloccare o accedere facilmente agli allegati con determinate estensioni di file.

Modifica la cartella predefinita per il salvataggio degli allegati: La aiuta a configurare facilmente la cartella predefinita per salvare gli allegati.

Gruppo Report

Statistiche: conta rapidamente le email in Outlook in un determinato periodo. Puoi esportare il report finale con tutti i risultati in un file generato, ad esempio una cartella di lavoro Excel.

Rapporto rapido: Le informazioni di tutti i messaggi nella cartella email selezionata o di tutte le attività nella cartella attività selezionata verranno esportate in un file Excel; inoltre, supporta la personalizzazione dei campi del report secondo le Sue esigenze.

Analizza intestazioni email: Le permette di visualizzare e analizzare facilmente le intestazioni Internet complete di un'email con un solo clic.

Conteggio elementi selezionati: Conta il numero di Numero di elementi selezionati in Outlook.

Gruppo Elimina

Duplica Email nelle Cartelle: Elimina Email duplicate dalle cartelle di uno o più account email.

Rimuovi Duplicati dalle Email Selezionate: Elimina Email duplicate dalle email selezionate.

Deduplicazione avanzata: elimina le email duplicate dalle cartelle di uno o più account in base a criteri specifici. Inoltre, ti permette di spostarle o aggiungere una categoria alle email duplicate.

Elimina Elimina attività duplicate: Rimuove tutti i Elimina attività duplicate in un Singola cartella o in più cartelle contemporaneamente, mantenendone soltanto uno.

Elimina i contatti duplicati: rimuovi tutti i contatti duplicati da una o più cartelle Contatti contemporaneamente. Puoi anche spostare i contatti duplicati dalle cartelle selezionate in un’altra cartella, invece di eliminarli definitivamente.

Unisci i dati dei contatti duplicati: Unisce tutti i Contatti duplicati in una o più Cartelle contatti in base a determinati campi in Outlook.

Rimuovi prefisso oggetto: Rimuove tutti i prefissi RE o FW dalle email selezionate o dalle email di cartelle specificate in un'unica operazione.

Elimina email del mittente: rimuovi tutte le email nella cartella corrente il cui mittente corrisponde a quello di un'email selezionata. Puoi anche eliminare le email correlate in un intervallo di date specifico.

Elimina email con lo stesso oggetto: rimuovi tutte le email nella cartella corrente il cui oggetto corrisponde a quello dell'email selezionata. Puoi anche eliminare le email correlate in un intervallo di date specifico.

Rimuovi i messaggi bloccati dalla Posta in uscita: Rimuove con un solo clic tutti i messaggi bloccati nella Posta in uscita.

Gruppo Allegati

Gestore allegati: Salva, elimina, comprime o stacca facilmente più allegati da più email.

Comprimi/Decomprimi: Comprime o decomprime con un clic gli allegati selezionati in un'email durante la composizione, lettura, inoltro o risposta.

Comprimi tutti gli allegati: comprimi in un clic tutti gli allegati presenti nelle email selezionate. Inoltre, ti permette di comprimere gli allegati delle email selezionate in base a condizioni specifiche.

Decomprimi tutti gli allegati: Decomprime tutti gli allegati compressi in una o più email selezionate contemporaneamente.

Stacca tutti gli allegati: estrae automaticamente tutti gli allegati da una o più email selezionate e li salva in una cartella specifica. Inoltre, permette di staccare gli allegati delle email selezionate in base a condizioni avanzate.

Ripristina tutti gli allegati: Ripristina tutti gli allegati separati agli email originali.

Salva tutti gli allegati: Salva tutti gli allegati dalle email selezionate in una cartella specifica e, in alternativa, consente di salvare solo alcuni allegati specifici in base a condizioni avanzate.

Rinomina tutti gli allegati: Rinomina tutti gli allegati in un'email selezionata senza salvarli sul disco.

Copia Nomi: con un solo clic, copia i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati presenti in un'email negli appunti. Poi basta premere Ctrl + V per incollarli ovunque tu voglia.

Ripara collegamenti staccati: Collega in batch gli allegati staccati alle relative email in Outlook se questi sono stati spostati in una nuova posizione.

Salva automaticamente gli allegati: tutti gli allegati vengono salvati automaticamente non appena arrivano le email. Inoltre, puoi creare regole per estrarre solo gli allegati specifici che ti interessano all’arrivo dei messaggi.

Auto Detach Allegati: stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, ti permette di creare regole personalizzate per staccare solo gli allegati specifici all’arrivo delle email.

Auto Comprimi Allegati: stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, ti permette di creare regole personalizzate per staccare solo gli allegati specifici all’arrivo delle email.

Opzioni allegato: Offre opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, lo stacco e la compressione degli allegati.

Gruppo Automatico

Invio ritardato: Dopo aver attivato questa funzione, tutte le email in uscita saranno ritardate di un tempo specificato prima dell’invio; durante questo intervallo potrà annullare liberamente l’invio dell’email.

Correggi la formattazione delle risposte: Imposta facilmente un formato come formato predefinito per le risposte in Outlook e lo utilizza sempre in futuro quando risponde.

Correggi la formattazione degli inoltri: Imposta facilmente un formato come formato predefinito per gli inoltri in Outlook e lo utilizza sempre in futuro quando inoltra email.

Avvisami quando invio email senza allegati: Crea parole chiave personalizzate; quando invia un'email con tali parole chiave nell’oggetto o nel corpo ma senza allegati, verrà visualizzata una finestra di avviso.

Segna come Letto: Contrassegna sempre come lette le email presenti nella cartella Elementi eliminati.

Imposta indirizzo di risposta: Di norma, dopo aver inviato un'email, la risposta viene recapitata all’account da cui è stata inviata l’email originale. Se desideri che tutte le risposte arrivino a un indirizzo email specifico, questa funzione ti permette di ottenerlo facilmente.

Risposta automatica: Configura facilmente regole di Risposta automatica per Fuori sede su uno o più account email contemporaneamente, con oggetto e corpo personalizzati.

Inoltro automatico: Configura facilmente regole per inoltrare automaticamente tutte le email ricevute a destinatari specifici.

CC/BCC automatico: Configura facilmente regole per aggiungere automaticamente destinatari in CC o CCN a tutte le email inviate in Outlook.

Gruppo di contatti

Dividi in un nuovo gruppo di contatti: Suddivide rapidamente una Gruppo di contatti o una mailing list in due gruppi facilmente.

 Separare: Salva o converte tutti i membri di una mailing list in contatti individuali in una cartella Contatti.

Gruppo Cartelle

Mostra il numero di elementi non letti per tutte le cartelle: Mostra il numero totale di Numero di elementi non letti in tutte le cartelle di Outlook.

Mostra il numero totale di elementi per tutte le cartelle: Mostra il numero totale di elementi in tutte le cartelle di Outlook.

Organizza cartelle: Combina rapidamente e facilmente più cartelle dello stesso tipo provenienti da diversi account email in un’unica cartella.

Organizza la posta in arrivo: Categorizza le email per tipologia di messaggio e unisci tutte le email dello stesso tipo presenti nelle caselle di posta specificate, provenienti da diversi account email, in un’unica vista.

Unisci cartelle in un file di dati: Unisci cartelle specifiche di Outlook appartenenti a diversi account in un file di dati.

Vai a: Cerca rapidamente una cartella per nome e accedici direttamente in Outlook.

Cartella temporanea: Apri Cartella temporanea di Outlook con un solo clic.

Gruppo Ricerca

Ricerca email Ricerca avanzata: Cerca email in base a uno o più criteri contemporaneamente e consente di salvare lo scenario di ricerca.

Ricerca attività Ricerca avanzata: Cerca attività in base a uno o più criteri contemporaneamente e consente di salvare lo scenario di ricerca.

Ricerca contatti Ricerca avanzata: Cerca facilmente contatti in base a uno o più criteri contemporaneamente e consente di salvare lo scenario di ricerca.

Ricerca avanzata Incontro: Cerca facilmente Incontro in base a uno o più criteri contemporaneamente e consente di salvare lo scenario di ricerca.

(Ricerca) Email Contengono il Mittente: Cerca tutte le email inviate dal mittente di un’email selezionata.

(Ricerca) Da indirizzo email del mittente: Cerca email in tutte le cartelle di posta provenienti dal mittente dell’email selezionata.

(Ricerca) A indirizzo email del mittente: Cerca email in tutte le cartelle di posta inviate al mittente dell’email selezionata.

(Ricerca) Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente: Cerca email in tutte le cartelle di posta che contengono il dominio del mittente dell’email selezionata.

(Ricerca) Reply-To è l'indirizzo email del mittente: Cerca tutte le email il cui campo «Rispondi a» corrisponde a Indirizzo Email del mittente del messaggio selezionato, con un solo clic.

(Ricerca) Contiene l'indirizzo email del destinatario: Cerca Contiene l'indirizzo email del destinatario di Indirizzo Email dell’email selezionata in tutte le cassette postali.

(Ricerca) Da indirizzo email del destinatario: Cerca email inviate dal destinatario dell’email selezionata in tutte le cassette postali.

(Ricerca) A indirizzo email del destinatario: Cerca A indirizzo email del destinatario dell’email selezionata in tutte le cassette postali.

(Ricerca) Filtra per dominio dell'indirizzo email del destinatario: Cerca il dominio di Contiene l'indirizzo email del destinatario dell’email selezionata in tutte le cassette postali.

(Ricerca) Reply-To è l'indirizzo email del destinatario: Cerca tutte le email che rispondono a un messaggio il cui destinatario è Indirizzo Email del destinatario del messaggio selezionato.

(Ricerca) Contiene l'indirizzo email di Reply-To: Cerca tutte le email che contengono nel campo «Rispondi a» Indirizzo Email del messaggio selezionato.

(Ricerca) Da indirizzo email di Reply-To: Cerca tutte le email provenienti dall’indirizzo presente nel campo «Rispondi a» Indirizzo Email del messaggio selezionato, con un solo clic.

(Ricerca) A indirizzo email di Reply-To: Cerca tutte le email inviate all’indirizzo presente nel campo «Rispondi a» Indirizzo Email del messaggio selezionato.

(Ricerca) Filtra per dominio dell'indirizzo email di Reply-To: Cerca tutte le email che contengono il dominio dell’indirizzo presente nel campo «Rispondi a» Indirizzo Email del messaggio selezionato, con un solo clic.

(Ricerca) Per «Rispondi a»: Cerca tutte le email il cui campo «Rispondi a» corrisponde a Indirizzo Email del messaggio selezionato.

(Ricerca) Questo contatto: Cerca email in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nella rubrica.

Gruppo Stampa

Stampa contatti o Gruppo di contatti: Stampa i contatti con le relative note oppure stampa i membri di un Gruppo di contatti su un’unica pagina.

Stampa riunioni: Stampa un elenco dei partecipanti a una riunione selezionata e delle loro risposte.

Stampa email: Consente di stampare un’email selezionata con o senza l’intestazione del messaggio e permette anche di stampare un’email inviata mostrando il campo ccn.

Stampa Selezione: Stampa solo la selezione di un’email.

Gruppo Calendario

Rimuovi promemoria di compleanno: Disabilita i promemoria dei compleanni nei calendari con un solo clic.

Ripristina promemoria di compleanno: Ripristina tutti i promemoria dei compleanni precedentemente disabilitati nel calendario.

Gruppo Aiuto

Cerca funzionalità Kutools: Cerca le funzionalità di Kutools e aprile.

Registro: Registra i risultati positivi e negativi delle operazioni automatiche di Kutools per Outlook.

Altre funzionalità durante la creazione/risposta e l’inoltro di un messaggio

Rimuovi Nomi Duplicati: Rimuovi tutti i destinatari duplicati dai campi A/Cc/Ccn contemporaneamente con un solo clic.

I miei nomi: Rimuovi gli indirizzi email personali dai campi A, Cc e Ccn durante la composizione di un messaggio.

Inserisci la cronologia dei messaggi: Quando utilizzi la funzione Rispondi / Non includere la cronologia dei messaggi in tutte le risposte per rispondere a un’email selezionata senza la cronologia del messaggio, puoi fare clic su questo pulsante Inserisci la cronologia dei messaggi per ripristinare facilmente la cronologia nella finestra di risposta corrente.

Rispondi a: Dopo aver impostato Indirizzo di risposta per un account email tramite la funzione Configura «Rispondi a», puoi fare clic su questo pulsante per disabilitare temporaneamente Indirizzo di risposta per un singolo messaggio durante la sua composizione.

Rispondi alla selezione: Rispondi a un’email includendo soltanto alcuni testi selezionati come importanti in Outlook.

Converti firma in contatto: Converti rapidamente la firma del mittente in un contatto.

Funzionalità disponibili quando si apre la finestra Gruppo di contatti

Informazioni: Conta istantaneamente i membri di un gruppo di contatti con un solo clic.