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Esplora il nuovo, versione gratuita di Kutools per Outlook oggi!

Kutools per Outlook: potenti funzionalità e strumenti per Outlook

Kutools per Outlook è un potente componente aggiuntivo di Outlook che ti libera dalle operazioni che richiedono molto tempo e che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente! Contiene gruppi di strumenti per farti risparmiare ore di tempo! Puoi ottenere tutorial dettagliati sulle funzionalità di Kutools per Outlook da qui.

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Puoi accedere rapidamente a un tutorial di funzionalità digitando il nome di una funzionalità o alcune parole chiave nella seguente casella di ricerca. Ad esempio, se vuoi sapere come usare Bulk Forward, devi solo digitare Forward nella casella di ricerca.
Feedback: se non riesci a trovare le funzionalità che stai cercando, contattaci via e-mail e fornisci i dettagli di ciò di cui hai bisogno.

Gruppo popolare

Kutools AI: AI Mail Assistant utilizza la tecnologia AI più avanzata per aiutarti a rispondere alle email in modo rapido, preciso e intelligente. Inoltre, ottimizza il contenuto delle email, riassume i messaggi email, li traduce in varie lingue, estrae le informazioni importanti dal contenuto delle email e analizza le email. Inoltre, puoi creare nuovi modelli per soddisfare le tue esigenze specifiche, come l'identificazione delle scappatoie contrattuali.

Sommario: AI Summary aiuta a semplificare il flusso di lavoro utilizzando l'intelligenza artificiale per riepilogare rapidamente più e-mail e generare un report dettagliato direttamente in Outlook, rendendo l'attività più efficiente e precisa.

Destinatari intelligenti: Grazie all'accesso ai contatti tra account, alla ricerca avanzata, all'ordinamento e al filtraggio semplici, alle opzioni di visualizzazione personalizzabili e agli indicatori visivi intuitivi, Smart Recipients garantisce che la tua comunicazione via e-mail sia fluida ed efficiente.

Barra delle schede: Quando abiliti questa funzione, verrà introdotta un'interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre di Outlook aperte, inclusi i messaggi, i contatti e le finestre delle attività, verranno visualizzate in una barra delle schede per un rapido passaggio.

Emoji: in questo riquadro puoi aggiungere una varietà di emoji attraenti al corpo del messaggio. È compatibile con tutti i sistemi Windows. Inoltre, puoi creare gruppi personalizzati per organizzare e aggiungere i tuoi emoji.

Riquadro testo automatico: aiuta a salvare le frasi, le immagini o le forme utilizzate di frequente come voci di testo automatico in Outlook. Quando componi un'e-mail, puoi semplicemente fare clic sulla voce del testo automatico per inserirla nel corpo dell'e-mail.

Riquadro segnalibri: proprio come in un documento Word, puoi aggiungere segnalibri al corpo del messaggio.

Rispondi alle email selezionate con i modelli: Con questa utility, puoi rispondere rapidamente a più e-mail ricevute contemporaneamente senza rispondere manualmente una per una o creare regole complesse e dispendiose in termini di tempo.

Inoltra le email selezionate una per una sotto forma di email: Quando si selezionano più e-mail e si applica la funzione Inoltra, tutte le e-mail selezionate verranno allegate come allegati nella finestra del messaggio di inoltro per impostazione predefinita. Con questa utility, puoi inoltrare più email individualmente come normali email invece di inviarle come allegati.

Salva le email selezionate come file in vari formati come PDF: questa utility aiuta a salvare più e-mail come file di altri formati separatamente in blocco. Raccoglie sei formattazioni di file come segue: HTML, TXT, Word, PDF, CSV ed Excel.

Mittente Fuso orario del mittente: consente di visualizzare l'ora di invio e l'ora corrente del fuso orario del mittente per scegliere un buon momento per rispondere alle e-mail in Outlook.

Mostra le informazioni nascoste dell'e-mail: mostra le informazioni sull'intestazione specificate direttamente nella finestra del messaggio di Outlook.

Aggiungi i mittenti e più destinatari delle email selezionate ai contatti: questa utilità può aiutare ad aggiungere rapidamente tutti i mittenti e i destinatari dalle e-mail selezionate alla cartella Contatti contemporaneamente senza creare duplicati.

Aggiungi i mittenti e più destinatari delle email selezionate a un gruppo di contatti: questa utilità può aiutare ad aggiungere rapidamente gli indirizzi e-mail di più destinatari o mittenti di e-mail selezionate a un gruppo di contatti specifico.

Gruppo avanzato

Regole avanzate: offre più regole e opzioni di configurazione rispetto alle impostazioni predefinite di Outlook.

Anti-Phishing: questa funzione può controllare automaticamente o manualmente gli indirizzi dei collegamenti nascosti nelle e-mail e mostrare gli indirizzi dei collegamenti reali, aiutando gli utenti a evitare di fare clic sui collegamenti di phishing.

Blocca mittenti: blocca tutte le email inviate da una persona specifica.

Blocca domini mittente: blocca facilmente tutte le email inviate da un dominio email specifico.

Blocca oggetto: blocca facilmente tutte le email i cui oggetti contengono le parole specificate.

Blocco corpo: blocca facilmente le e-mail in base al contenuto del corpo specifico dopo aver configurato i testi come corpo bloccato.

Non bloccare mai i mittenti: aggiungi l'indirizzo di un mittente e-mail o più indirizzi di mittenti e-mail nell'elenco dei mittenti non bloccati in modo da poter sempre ricevere le e-mail da loro.

Non bloccare mai i domini del mittente: aggiungi i domini dei mittenti e-mail all'elenco dei domini dei mittenti che non vengono mai bloccati in modo da poter sempre ricevere tutte le e-mail dai domini di tali mittenti.

Non bloccare mai l'oggetto: Ricevi sempre e-mail con un oggetto specifico, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o di filtro.

Non bloccare mai il corpo: Ricevi sempre e-mail che includono parole chiave o frasi specifiche nel corpo del messaggio, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o di filtro.

E-mail ricorrenti: per e-mail ricorrenti si intendono i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente.

Pianifica e-mail: è possibile personalizzare l'orario di invio delle e-mail, l'e-mail verrà inviata automaticamente quando viene raggiunta l'ora impostata.

Invia separatamente: invia la stessa email a più destinatari (tali destinatari vengono aggiunti ai campi A) con saluti personalizzati separatamente e contemporaneamente senza che si conoscano.

Gruppo Messaggi

Rispondi con l'allegato originale: Questa utility può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si risponde a un'e-mail con allegati.

Rispondi a tutti con l'allegato originale:Questa utilità può aiutare a conservare gli allegati originali quando si fa clic sul pulsante Rispondi a tutti di un'e-mail con allegati.

Rispondi senza cronologia: questa funzione può aiutare a rispondere facilmente al mittente di un'e-mail selezionata senza il testo del messaggio originale.

Rispondi a tutti senza cronologia: Questa funzione può aiutare a rispondere facilmente al mittente ea tutti gli altri destinatari di un'e-mail selezionata senza il testo del messaggio originale.

Richiamare le e-mail: tenta di richiamare più email selezionate già inviate inviando un comando di richiamo di Outlook.

Richiama la cronologia delle e-mail: monitora lo stato di richiamo delle e-mail. (Richiamo riuscito, richiamo fallito, stato sconosciuto.

 Gruppo di ricerca

Email di ricerca avanzata: cerca le e-mail in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta lo scenario di ricerca di salvataggio.

Attività di ricerca avanzata: ricerca di attività in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta lo scenario di ricerca di salvataggio.

Ricerca avanzata dei contatti: cerca facilmente i contatti in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta lo scenario di ricerca salvata.

Ricerca avanzata di appuntamenti e riunioni: cerca facilmente appuntamenti e riunioni in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta lo scenario di ricerca salvata.

(Cerca) Email Contengono il mittente: cerca tutte le e-mail in base al mittente dell'e-mail selezionato.

(Cerca) Email dal mittente: cerca le e-mail in tutte le cartelle di posta provenienti dal mittente dell'e-mail selezionata.

(Cerca) Email al mittente: cerca le e-mail in tutte le cartelle di posta inviate al mittente dell'e-mail selezionata.

(Cerca) Dominio mittente: cerca le e-mail in tutte le cartelle di posta contenenti il ​​dominio del mittente dell'e-mail selezionata.

(Cerca) Rispondi al mittente corrente: cerca con un clic tutte le e-mail la cui risposta è l'indirizzo e-mail del mittente del messaggio selezionato.

(Cerca) Le e-mail contengono il destinatario: cerca le e-mail contenenti l'indirizzo e-mail del destinatario dell'e-mail selezionata in tutte le caselle di posta.

(Cerca) Email dal destinatario: cerca le e-mail inviate dal destinatario dell'e-mail selezionata in tutte le caselle di posta.

(Cerca) Email inviate al destinatario: cerca le e-mail inviate al destinatario dell'e-mail selezionata in tutte le caselle di posta.

(Cerca) Email con il dominio del destinatario: cerca i messaggi di posta elettronica contenenti il ​​dominio del destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta.

(Cerca) Rispondi al destinatario corrente: cerca tutte le email che rispondono a un messaggio il cui destinatario è l'indirizzo email del destinatario del messaggio selezionato.

(Cerca) Il messaggio contiene la risposta all'indirizzo: cerca tutte le email che contengono la risposta all'indirizzo email del messaggio selezionato.

(Cerca) Dalla risposta corrente a: cerca tutte le e-mail in arrivo dalla risposta all'indirizzo e-mail del messaggio selezionato con un solo clic.

(Cerca) Alla risposta corrente a: cerca tutte le email inviate all'indirizzo email di risposta del messaggio selezionato.

(Cerca) Risposta corrente al dominio: cerca con un clic tutte le e-mail che contengono la risposta al dominio dell'indirizzo e-mail del messaggio selezionato.

(Cerca) per Rispondi a: cerca tutte le e-mail che contengono la risposta all'indirizzo e-mail come risposta al messaggio selezionato.

(Cerca) Questo contatto: cerca i messaggi di posta elettronica in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nell'elenco dei contatti.

Cancella cronologia ricerche: cancella tutta la cronologia delle ricerche recenti in Outlook con un solo clic

Gruppo di opzioni

Aggiungi la data nell'oggetto quando crei una nuova email: aiuta a inserire automaticamente la data corrente nell'oggetto durante la creazione di nuove email in Outlook.

Aggiungi una firma con la data durante la creazione, la risposta e l'inoltro dell'e-mail: aiuta a inserire automaticamente la data corrente nella firma durante la creazione di nuove email o la risposta/inoltro di email.

Rispondi sempre con l'account predefinito: puoi sempre rispondere a tutte le e-mail con l'account e-mail predefinito in Outlook.

Aggiungi il saluto quando crei, rispondi e inoltri un'e-mail: aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi, inoltri o crei un'e-mail in Outlook.

Includimi quando rispondi a tutti: includi sempre te stesso in un messaggio di risposta a tutti.

Avviso quando Rispondi / Rispondi a tutti: Visualizza un avviso quando si fa clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" di un messaggio contenente più destinatari.

Avviso BCC: verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso quando si applica la funzione Rispondi a tutti di un'e-mail che il proprio indirizzo e-mail individua nel campo CCN.

Usa l'account predefinito per inoltrare: inoltra sempre le email con l'account predefinito.

Modifica lo zoom del testo predefinito: può modificare lo zoom del testo nelle finestre di lettura, composizione, risposta e inoltro di posta elettronica a una percentuale specifica.

Abilita il generatore di query: ti aiuta ad abilitare facilmente il generatore di query in Outlook.

Modifica la dimensione massima degli allegati: aiuta ad aumentare o modificare rapidamente il limite massimo delle dimensioni degli allegati in Outlook.

Configura i tipi di allegati: aiuta gli utenti di Outlook a sbloccare o ad accedere facilmente agli allegati con estensioni di file specifiche.

Modificare la cartella di salvataggio degli allegati predefinita: ti aiuta a configurare la cartella predefinita per salvare facilmente i tuoi allegati.

Segnala gruppo

Statistiche: conta rapidamente le e-mail in Outlook in un determinato periodo di tempo. È facoltativo esportare il report finale di tutti i risultati del conteggio in un nuovo file come una cartella di lavoro Excel.

Rapporto rapido: Le informazioni di tutti i messaggi nella cartella e-mail selezionata o di tutte le attività nella cartella delle attività selezionata verranno esportate in un file Excel, inoltre supporta la personalizzazione dei campi del report in base alle proprie esigenze.

Analizzatore di intestazione del messaggio: ti aiuta a visualizzare e analizzare facilmente le intestazioni Internet complete di un'e-mail con un clic.

Conta gli elementi selezionati: conta il numero di elementi selezionati in Outlook.

Elimina gruppo

Elimina messaggi duplicati: elimina i messaggi di posta elettronica duplicati dalle cartelle di uno o più account di posta elettronica. Inoltre, consente di spostare tutte le email duplicate dalle cartelle di più account di posta elettronica in una cartella specifica.

Elimina attività duplicate: rimuovi tutte le attività duplicate in una singola cartella o in più cartelle contemporaneamente e conservane solo una.

Elimina contatti duplicati: elimina tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. È facoltativo spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate a un'altra cartella invece di rimuoverli definitivamente.

Unisci contatti duplicati: Unisci tutti i contatti duplicati in una o più cartelle di contatti in base a determinati campi in Outlook.

Rimuovi prefisso oggetto: rimuove contemporaneamente tutti i prefissi RE o FW dalle e-mail selezionate o dalle e-mail delle cartelle specificate.

Elimina email dallo stesso mittente: elimina tutte le e-mail nella cartella corrente il cui mittente corrisponde al mittente dell'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.

Elimina email per lo stesso oggetto: elimina tutte le e-mail nella cartella corrente il cui oggetto è lo stesso dell'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.

Rimuovi i messaggi bloccati dalla posta in uscita: Rimuovi tutti i messaggi bloccati dalla Posta in uscita con un solo clic.

Gruppo Allegati

Allegato Manager: salva/elimina/comprimi/stacca facilmente più allegati da più e-mail.

Comprimi tutti gli allegati: comprime tutti gli allegati in una o più e-mail selezionate. Inoltre, ti consente di comprimere gli allegati delle email selezionate in base a condizioni specifiche.

Decomprimi tutti gli allegati: decomprime tutti gli allegati zippati in una o più e-mail selezionate contemporaneamente.

Scollega tutti gli allegati: scollega tutti gli allegati in una o più e-mail selezionate in una determinata cartella. Inoltre, ti consente di staccare gli allegati delle email selezionate in base a condizioni avanzate.

Ripristina tutti gli allegati: ripristina tutti gli allegati staccati nelle e-mail originali.

Salva tutti gli allegati: salva tutti gli allegati dalle e-mail selezionate in una cartella specifica e puoi anche salvare solo alcuni allegati specifici delle e-mail selezionate in base a condizioni avanzate.

Rinomina tutti gli allegati: rinomina tutti gli allegati nell'e-mail selezionata senza salvare gli allegati su disco.

Copia nomi: copia i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati in un'e-mail negli appunti con un solo clic. Successivamente, premi semplicemente i tasti Ctrl + V per incollarli in qualsiasi altro posto di cui hai bisogno.

Collegamenti di riparazione: collegamenti di aggiornamento batch tra allegati staccati ed e-mail in Outlook se gli allegati staccati sono stati spostati in una nuova posizione.

Salvataggio automatico degli allegati: salva tutti gli allegati all'arrivo dell'e-mail. inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta elettronica.

Scollegamento automatico degli allegati: scollega tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta elettronica.

Comprimi automaticamente gli allegati: scollega automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta elettronica.

Opzioni di allegato: Fornisce opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, il distacco e la compressione degli allegati.

Gruppo automatico

Ritardare l'e-mail: Dopo aver attivato questa funzione, tutte le e-mail in uscita verranno ritardate per un periodo di tempo specificato prima dell'invio; durante questo periodo è possibile annullare gratuitamente l'e-mail.

Correggi la formattazione della risposta: imposta facilmente un formato come formato di risposta predefinito in Outlook e utilizzalo sempre quando rispondi in futuro.

Correggi la formattazione in avanti: imposta facilmente un formato come formato di inoltro predefinito in Outlook e utilizzalo sempre per inoltrare e-mail in futuro.

Ricordami quando invio un messaggio a cui mancano allegati: crea le tue parole chiave, quando invii un'e-mail con le parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo senza allegare allegati, verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso.

Segna come letto: contrassegna sempre le email presenti in Elementi eliminati come lette.

Imposta indirizzo di risposta fisso: Normalmente, dopo aver inviato un'e-mail, il messaggio di risposta viene inviato all'account e-mail a cui hai inviato l'e-mail originale. Se richiedi che tutti i messaggi di risposta vadano a un account e-mail specifico, questa paura può aiutarti a risolverlo facilmente.

Risposta automatica: imposta facilmente le regole di risposta automatica per fuori sede per uno o più account e-mail contemporaneamente con oggetto e corpo personalizzati.

Avanzamento automatico: imposta facilmente le regole per inoltrare automaticamente tutte le e-mail ricevute a destinatari specifici.

Auto CC / BCC: imposta facilmente le regole CC o BCC per tutti gli invii di posta elettronica in Outlook.

Gruppo di contatto

Dividi in più gruppi di contatti: dividi rapidamente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in due gruppi a tuo agio.

 Rompere il gruppo di contatto: salva/converti tutti i membri di una lista di distribuzione in contatti individuali in una cartella Contatti.

Gruppo di cartelle

Tutte le cartelle mostrano il numero di elementi non letti: mostra il numero totale di elementi non letti in tutte le cartelle di Outlook.

Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi: mostra il numero totale di elementi in tutte le cartelle di Outlook.

Consolidamento delle cartelle: combina più cartelle dello stesso tipo da diversi account di posta elettronica in un'unica cartella in modo rapido e semplice.

Unisci caselle di posta: classifica le e-mail in base al tipo di messaggio e unisci tutte le e-mail dello stesso tipo provenienti dalle caselle di posta specificate di tutti gli account e-mail in uno solo.

Unisci le cartelle in file di datip: unisci cartelle di Outlook specifiche su diversi account in un file di dati.

Vai: cerca rapidamente una cartella per nome, quindi vai a questa cartella direttamente in Outlook.

Cartella temporanea: Apri la cartella temporanea protetta di Outlook con un solo clic.

Visualizza gruppo

Chiudi per ridurre a icona: riduce a icona Outlook invece di chiuderlo quando si fa clic sul pulsante Chiudi.

Promemoria dei messaggi: crea regole per impostare e-mail importanti in base a testi specificati.

Gruppo di stampa

Stampa contatti o gruppo di contatti: consente di stampare i contatti con note o di stampare i membri di un gruppo di contatti su una pagina.

Stampa riunioni: stampa un elenco dei partecipanti alla riunione e le risposte di una riunione selezionata.

Stampa email: Facoltativo per stampare un'e-mail selezionata con o senza l'intestazione del messaggio e consente anche di stampare un'e-mail inviata selezionata con il campo Ccn visualizzato.

Stampa selezione: stampa solo la selezione di un'e-mail.

Gruppo Calendario

Rimuovi promemoria compleanno: Disattiva i promemoria dei compleanni dai calendari con un solo clic.

Ripristina promemoria compleanno: ripristina tutti i promemoria dei compleanni disabilitati nel calendario.

Informazioni sul gruppo

Log: registra i risultati riusciti e falliti per le operazioni automatiche di Kutools per Outlook.

Altre funzioni quando crei/rispondi e inoltri un messaggio

Nomi duplicati: Rimuovi contemporaneamente tutti i destinatari duplicati dai campi A/Cc/Bcc con un solo clic.

Il mio nome è: rimuove i propri account e-mail dai campi A, Cc e Ccn durante la composizione di un messaggio e-mail.

Inserisci messaggio di cronologia: Quando si applica la funzione Rispondi / Rispondi a tutti senza cronologia per rispondere a un'e-mail selezionata senza un messaggio di cronologia, è possibile fare clic su questa funzione del pulsante Inserisci messaggio di cronologia per riportare facilmente il messaggio di cronologia alla finestra del messaggio di risposta corrente.

Risposta diretta a: Dopo aver impostato l'indirizzo di risposta per l'account di posta elettronica con la funzione Imposta risposte a, è possibile fare clic su questo pulsante per disabilitare l'indirizzo di risposta per un'e-mail durante la composizione dell'e-mail.

Affidati alla selezione: rispondi a un'e-mail con del testo importante selezionato solo in Outlook.

Firma al contatto: converte rapidamente la firma del mittente in un contatto.

Funzionalità quando si apre la finestra del gruppo di contatti

Informazioni: Consente di contare istantaneamente i membri del gruppo di contatti con un solo clic.