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Kutools per Outlook: potenti funzionalità e strumenti per Outlook

Autore: Sole Ultima modifica: 2022-12-07

Kutools for Outlook è un potente componente aggiuntivo di Outlook che ti libera dalle operazioni dispendiose in termini di tempo che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente! Contiene gruppi di strumenti per risparmiare ore del tuo tempo! Puoi ottenere tutorial dettagliati sulle funzionalità su Kutools per Outlook da qui. (Per Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, tutti a 32 bit e 64 bit. Sistema operativo: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 e 2012)

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Diamo il benvenuto a tutte le domande, feedback e segnalazioni di bug. Di solito abbiamo bisogno delle seguenti informazioni: Contattaci
  • Una breve descrizione del problema e come può essere replicato (se applicabile).
  • Il tuo sistema operativo (Windows 10, Windows 8, ecc.) E le informazioni sulla versione di Microsoft Office.
  • Screenshot che illustrano il problema: come si acquisisce uno screenshot? http://www.take-a-screenshot.org

È possibile accedere rapidamente a un'esercitazione sulle funzioni digitando il nome di una funzione o alcune parole chiave nella casella di ricerca seguente. Ad esempio, se vuoi sapere come usare il Inoltro in blocco, devi solo digitare Avanti nella casella di ricerca.

scheda documento Gruppo di barre delle schede

Barra delle schede: quando abiliti questa funzionalità, verrà introdotta un'interfaccia a schede in Outlook. Tutte le finestre di Outlook aperte, inclusi messaggi, contatti e finestre delle attività, verranno visualizzate in una barra delle schede per un rapido passaggio


doc automatico Gruppo di riquadri

Emoji: in questo riquadro puoi aggiungere una varietà di emoji attraenti al corpo del messaggio. È compatibile con tutti i sistemi Windows. Inoltre, puoi creare gruppi personalizzati per organizzare e aggiungere i tuoi emoji

Riquadro testo automatico: aiuta a salvare le frasi, le immagini o le forme utilizzate di frequente come voci di testo automatico in Outlook. Quando componi un'e-mail, puoi semplicemente fare clic sulla voce del testo automatico per inserirla nel corpo dell'e-mail

Riquadro segnalibri: proprio come in un documento Word, puoi aggiungere segnalibri al corpo del messaggio


doc automatico Gruppo di sicurezza

Anti-Phishing: questa funzione può controllare automaticamente o manualmente gli indirizzi dei collegamenti nascosti nelle e-mail e mostrare gli indirizzi dei collegamenti reali, aiutando gli utenti a evitare di fare clic su collegamenti di phishing


doc automatico Gruppo automatico

Auto CC / BCC: imposta facilmente le regole CC o BCC per tutti gli invii di posta elettronica in Outlook

Avanzamento automatico: imposta facilmente le regole per l'inoltro automatico di tutte le e-mail in ricezione a destinatari specifici

Risposta automatica: imposta facilmente le regole di risposta automatica per fuori sede per uno o più account e-mail contemporaneamente con oggetto e corpo personalizzati

Blocca mittenti: blocca tutte le email inviate da una persona specifica

Blocca domini mittente: blocca facilmente tutte le e-mail inviate da un dominio di posta specifico

Blocca oggetto: blocca facilmente tutte le e-mail i cui oggetti contengono le parole specificate

Blocco corpo: Blocca facilmente le e-mail in base al contenuto del corpo specifico dopo aver configurato i testi come corpo bloccato

Non bloccare mai i mittenti: Aggiungi l'indirizzo di un mittente di posta elettronica o più indirizzi di mittenti di posta elettronica nell'elenco dei mittenti non bloccati in modo da poter sempre ricevere le e-mail da loro

Non bloccare mai i domini del mittente: aggiungi i domini del mittente dell'e-mail nell'elenco dei domini del mittente non bloccati in modo da poter sempre ricevere tutte le e-mail dai domini di quei mittenti

Non bloccare mai l'oggetto: Ricevi sempre e-mail con un oggetto specifico, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o filtro

Non bloccare mai il corpo: Ricevi sempre e-mail che includono parole chiave o frasi specifiche nel corpo dell'e-mail, indipendentemente da come configuri le regole di blocco o filtro

Contrassegna elementi eliminati come letti: contrassegna sempre come letti i messaggi di posta elettronica presenti in Posta eliminata

Correggi la formattazione della risposta: Imposta facilmente un formato come formato di risposta predefinito in Outlook e usalo sempre quando rispondi in futuro

Correggi la formattazione in avanti: imposta facilmente un formato come formato di inoltro predefinito in Outlook e utilizzalo sempre per l'inoltro di e-mail in futuro

Avviso BCC: Apparirà una finestra di dialogo di avviso quando applichi la funzione Rispondi a tutti di un'e-mail che il tuo indirizzo e-mail individua nel campo BCC

Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati: Crea le tue parole chiave, quando invii un'e-mail con le parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo senza allegare allegati, verrà visualizzata una finestra di avviso

Pianifica invio automatico: Per email ricorrenti si intendono i messaggi che dovrebbero essere inviati automaticamente e periodicamente in base alle impostazioni definite dall'utente


doc automatico Gruppo di posta multipla

Risposta in blocco: Rispondi a più e-mail ricevute contemporaneamente senza rispondere manualmente una per una

Inoltro in blocco: inoltra più e-mail individualmente come normali e-mail invece di inviarle come allegati

Risparmio collettivo: Salva più e-mail come file di altro formato (html/txt/word/excel/csv/pdf) separatamente in blocco.

Richiamare le e-mail: tenta di richiamare più email selezionate già inviate inviando un comando di richiamo di Outlook.


doc automatico Gruppo di ricerca

Email di ricerca avanzata: Cerca le email in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca

Attività di ricerca avanzata: Cerca le attività in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca

Ricerca avanzata dei contatti: cerca facilmente i contatti in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca

Ricerca avanzata di appuntamenti e riunioni: cerca facilmente appuntamenti e riunioni in base a uno o più criteri contemporaneamente e supporta il salvataggio dello scenario di ricerca

(Cerca) Email Contengono il mittente: Cerca tutte le e-mail in base al mittente di un'e-mail selezionata

(Cerca) Email dal mittente: cerca le e-mail in tutte le cartelle di posta che provengono dal mittente dell'e-mail selezionata

(Cerca) Email al mittente: cerca le email in tutte le cartelle di posta inviate al mittente dell'email selezionata

(Cerca) Dominio mittente: cerca le email in tutte le cartelle di posta contenenti il ​​dominio del mittente dell'email selezionata

(Cerca) Rispondi al mittente corrente: Cerca tutte le e-mail la cui risposta è l'indirizzo e-mail del mittente del messaggio selezionato con un clic

(Cerca) Le e-mail contengono il destinatario: cerca le email contenenti l'indirizzo email del destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta

(Cerca) Email dal destinatario: cerca le email inviate dal destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta

(Cerca) Email inviate al destinatario: cerca le email inviate al destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta

(Cerca) Email con il dominio del destinatario: cerca le email contenenti il ​​dominio del destinatario dell'email selezionata in tutte le caselle di posta

(Cerca) Rispondi al destinatario corrente: consente di cercare tutte le e-mail che rispondono a un messaggio il cui destinatario è l'indirizzo e-mail del destinatario del messaggio selezionato

(Cerca) Il messaggio contiene la risposta all'indirizzo: Cerca tutte le email che contengono la risposta all'indirizzo email del messaggio selezionato

(Cerca) Dalla risposta corrente a: cerca tutte le e-mail in arrivo dalla risposta all'indirizzo e-mail del messaggio selezionato con un solo clic

(Cerca) Alla risposta corrente a: consente di cercare tutte le e-mail inviate all'indirizzo e-mail di risposta del messaggio selezionato

(Cerca) Risposta corrente al dominio: cerca tutte le e-mail che contengono la risposta al dominio dell'indirizzo e-mail del messaggio selezionato con un clic

(Cerca) per Rispondi a: cerca tutte le email che hanno l'indirizzo email di risposta come risposta a del messaggio selezionato

(Cerca) Questo contatto: consente di cercare i messaggi di posta elettronica in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nell'elenco dei contatti

Cancella cronologia ricerche: cancella tutta la cronologia delle ricerche recenti in Outlook con un solo clic


doc automatico Gruppo di risposta

Rispondi con allegato: Mantieni gli allegati originali quando rispondi a un'e-mail con allegati

Rispondi a tutti con allegato: Mantieni gli allegati originali quando fai clic sul pulsante Rispondi a tutti di un'e-mail con allegati

Rispondi senza cronologia: risposta al mittente di un'e-mail selezionata senza il testo del messaggio originale

Rispondi a tutti senza cronologia: rispondi al mittente e a tutti gli altri destinatari di un'e-mail selezionata senza il testo del messaggio originale

L'installazione risponde a: 1.Imposta gli indirizzi di risposta per tutti gli account e-mail in blocco;2. Disabilita l'indirizzo di risposta per un determinato account di posta elettronica;3. Disabilita l'indirizzo di risposta per un'e-mail con un solo clic


doc automatico Elimina gruppo

Elimina per mittente: elimina tutte le e-mail nella cartella corrente il cui mittente corrisponde al mittente di un'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato

Elimina per oggetto: elimina tutte le e-mail nella cartella corrente il cui oggetto è lo stesso dell'oggetto di un'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato

Elimina messaggi duplicati: Elimina i messaggi di posta elettronica duplicati dalle cartelle di uno o più account di posta elettronica. Inoltre, consente di spostare tutte le e-mail duplicate dalle cartelle su più account e-mail in una cartella specifica

Elimina attività duplicate: rimuovi tutte le attività duplicate in una singola cartella o in più cartelle contemporaneamente e conservane solo una

Elimina contatti duplicati: Elimina tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. È facoltativo spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate in un'altra cartella invece di rimuoverli definitivamente

Rimuovi prefisso oggetto: Rimuovi contemporaneamente tutti i prefissi RE o FW dalle e-mail selezionate o dalle e-mail delle cartelle specificate

Rimuovi messaggi bloccati: Rimuovi tutti i messaggi bloccati dalla Posta in uscita con un solo clic


doc automatico Gruppo di allegati

Allegato Manager: Salva / elimina / comprimi / stacca facilmente più allegati da più e-mail

Comprimi tutti gli allegati: Comprimi tutti gli allegati in una o più e-mail selezionate. Inoltre, ti consente di comprimere gli allegati di e-mail selezionate in base a condizioni specifiche

Decomprimi tutti gli allegati: decomprimi tutti gli allegati zippati in una o più e-mail selezionate contemporaneamente

Scollega tutti gli allegati: stacca tutti gli allegati in una o più e-mail selezionate in una determinata cartella. Inoltre, ti consente di staccare gli allegati delle e-mail selezionate in base a condizioni avanzate

Ripristina tutti gli allegati: Ripristina tutti gli allegati staccati alle e-mail originali

Salva tutti gli allegati: salva tutti gli allegati dalle e-mail selezionate in una cartella specifica e può anche salvare solo alcuni allegati specifici delle e-mail selezionate in base a condizioni avanzate

Rinomina tutti gli allegati: Rinominare tutti gli allegati in un'e-mail selezionata senza salvare gli allegati su disco

Copia nomi: Copia i nomi degli allegati selezionati o di tutti gli allegati in un'e-mail negli appunti con un solo clic. Successivamente, premi i tasti Ctrl + V per incollarli in qualsiasi altro posto di cui hai bisogno

Collegamenti di riparazione: aggiorna in batch i collegamenti tra allegati distaccati ed e-mail in Outlook se gli allegati distaccati sono stati spostati in una nuova posizione

Salvataggio automatico degli allegati: Salva tutti gli allegati all'arrivo dell'e-mail. inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta

Scollegamento automatico degli allegati: scollega tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta

Comprimi automaticamente gli allegati: stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti. Inoltre, supporta la creazione di regole per staccare solo allegati specifici all'arrivo della posta

Opzioni di allegato: Fornisce opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, il distacco e la compressione degli allegati


doc automatico Gruppo di opzioni

Aggiungi la data nell'oggetto quando crei una nuova email: Aiuto per inserire automaticamente la data corrente nell'oggetto durante la creazione di nuove email in Outlook

Aggiungi una firma con la data durante la creazione, la risposta e l'inoltro dell'e-mail: Aiuto per inserire automaticamente la data corrente nella firma durante la creazione di nuove e-mail o la risposta/inoltro di e-mail

Rispondi sempre con l'account predefinito: può sempre rispondere a tutte le e-mail con l'account e-mail predefinito in Outlook

Aggiungi il saluto quando crei, rispondi e inoltri un'e-mail: aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi, inoltri o crei un'e-mail in Outlook

Includimi quando rispondi a tutti: Includi sempre te stesso in una risposta a tutti i messaggi

Avviso quando Rispondi / Rispondi a tutti: visualizza un avviso quando si fa clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" di un messaggio contenente più destinatari

Usa l'account predefinito per inoltrare: inoltra sempre le email con l'account predefinito

Modifica lo zoom del testo predefinito: può modificare lo zoom del testo delle finestre di lettura, composizione, risposta e inoltro di e-mail a una percentuale specifica

Abilita il generatore di query: ti aiuta ad abilitare facilmente il generatore di query in Outlook

Modifica la dimensione massima degli allegati: Aiuta ad aumentare o modificare rapidamente il limite massimo delle dimensioni degli allegati in Outlook

Configura i tipi di allegati: aiuta gli utenti di Outlook a sbloccare o accedere facilmente agli allegati con estensioni di file specifiche

Modificare la cartella di salvataggio degli allegati predefinita: ti aiuta a configurare la cartella predefinita per salvare facilmente i tuoi allegati


doc automatico Segnala gruppo

Statistiche: conta rapidamente le e-mail in Outlook in un determinato momento. È facoltativo esportare il rapporto finale di tutti i risultati del conteggio in un nuovo file come una cartella di lavoro di Excel

Rapporto rapido: Le informazioni di tutti i messaggi nella cartella e-mail selezionata o tutte le attività nella cartella delle attività selezionata verranno esportate in un file Excel, inoltre supporta la personalizzazione dei campi del report di cui hai bisogno

Analizzatore di intestazione del messaggio: ti aiuta a visualizzare e analizzare facilmente le intestazioni Internet complete di un'e-mail con un clic

Conta gli elementi selezionati: conta il numero di elementi selezionati in Outlook


doc automatico Gruppo di contatto

Elimina contatti duplicati: Elimina tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente

Unisci contatti duplicati: Unisci tutti i contatti duplicati in una o più cartelle di contatti da determinati campi in Outlook

Aggiungi dal messaggio: Aggiungi tutti i mittenti e i destinatari dalle e-mail selezionate alla cartella Contatti contemporaneamente senza creare duplicati

Aggiungi al gruppo: consente di aggiungere più indirizzi e-mail di destinatari o mittenti di e-mail selezionate a un gruppo di contatti specifico

Dividi in gruppo di contatto: divide rapidamente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in due gruppi a proprio agio

Rompere il gruppo di contatti: Salva/converte tutti i membri di una lista di distribuzione in singoli contatti in una cartella Contatti


doc automatico Gruppo di cartelle

Vai: cerca rapidamente una cartella per nome, quindi vai a questa cartella direttamente in Outlook

Cartella temporanea: Apri la cartella temporanea sicura di Outlook con un solo clic

Consolidamento delle cartelle: Combina più cartelle dello stesso tipo da diversi account e-mail in un'unica cartella in modo rapido e semplice

Unisci caselle di posta: categorizza le e-mail in base al tipo di messaggio e unisci tutte le e-mail dello stesso tipo provenienti da caselle di posta specificate tra gli account e-mail in una sola

Unisci le cartelle in file di datip: unisci cartelle di Outlook specifiche su diversi account in un file di dati


doc automatico Visualizza gruppo

Chiudi per ridurre a icona: Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo quando fai clic sul pulsante Chiudi

Promemoria dei messaggi: Crea regole per impostare email importanti in base a testi specifici

Tutte le cartelle mostrano il numero di elementi non letti: mostra il numero totale di elementi non letti in tutte le cartelle di Outlook

Tutte le cartelle mostrano il numero totale di elementi: mostra il numero totale di elementi in tutte le cartelle di Outlook

Fuso orario mittente: Visualizza l'ora di invio e l'ora corrente del fuso orario del mittente in modo che tu possa scegliere un buon momento per rispondere alle e-mail in Outlook

Mostra informazioni sul messaggio: mostra direttamente le informazioni di intestazione specificate nella finestra del messaggio di Outlook


doc automatico Gruppo di stampa

Stampa contatti o gruppo di contatti: stampa i contatti con le note o stampa i membri di un gruppo di contatti su una pagina

Stampa riunioni: stampa un elenco dei partecipanti alla riunione e le risposte di una riunione selezionata

Stampa email: facoltativo per stampare un'e-mail selezionata con o senza l'intestazione del messaggio e consente anche di stampare un'e-mail inviata selezionata con il campo Ccn visualizzato

Stampa selezione: Stampa solo la selezione di un'e-mail


doc automatico Gruppo Calendario

Rimuovi promemoria compleanno: Disabilita i promemoria dei compleanni dai calendari con un solo clic

Ripristina promemoria compleanno: Ripristina tutti i promemoria di compleanno disabilitati nel calendario


doc automatico Informazioni sul gruppo

Log: registra i risultati riusciti e falliti per le operazioni automatiche di Kutools per Outlook


doc automatico Altre funzioni quando crei/rispondi e inoltri un messaggio

Nomi duplicati: Rimuovi contemporaneamente tutti i destinatari duplicati dai campi A/Cc/Ccn con un solo clic

Il mio nome è: rimuovi i tuoi account e-mail dai campi A, Cc e Ccn durante la composizione di un messaggio e-mail

Inserisci messaggio di cronologia: Quando si applica la funzione Rispondi/Rispondi a tutti senza cronologia per rispondere a un'e-mail selezionata senza messaggio di cronologia, è possibile fare clic su questa funzione del pulsante Inserisci messaggio di cronologia per riportare facilmente il messaggio di cronologia alla finestra del messaggio di risposta corrente

Risposta diretta a: Dopo aver impostato l'indirizzo di risposta per l'account e-mail con la funzione Imposta risposte a, puoi fare clic su questo pulsante per disabilitare l'indirizzo di risposta per un'e-mail durante la composizione dell'e-mail

Invia separatamente: invia la stessa e-mail a più destinatari (quei destinatari vengono aggiunti ai campi A) con un saluto personalizzato separatamente senza che si conoscano

Affidati alla selezione: Rispondi a un'e-mail con del testo importante selezionato solo in Outlook

Firma al contatto: Converti rapidamente la firma del mittente in un contatto


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
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KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
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Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
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Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
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Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
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Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
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Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
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