Aggiungi rapidamente più destinatari o mittenti dalle email alla Gruppo di contatti in Outlook

In Outlook è possibile aggiungere rapidamente l’indirizzo di un destinatario ai contatti. Ma come si fa ad aggiungere in modo altrettanto veloce più destinatari o mittenti da un’e-mail a un Gruppo di contatti in Outlook? Purtroppo, Outlook non offre una funzione del genere. Tuttavia, uno strumento pratico, Kutools per Outlook, grazie alla sua utile funzione Aggiungi al gruppo di contatti, ti consente di aggiungere rapidamente gli indirizzi di più destinatari o mittenti a un gruppo di contatti specifico.

Aggiungi gli indirizzi di più destinatari o mittenti dalle email a una Gruppo di contatti

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Aggiungi gli indirizzi di più destinatari o mittenti dalle email a una Gruppo di contatti

Dopo aver installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Nell’Elenco email, seleziona i messaggi da cui desideri aggiungere destinatari o mittenti a un Gruppo di contatti, quindi fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari e mittenti a Gruppo di contatti, esegui le seguenti operazioni:

(1.) Nell’elenco Persone, tutti i destinatari e i mittenti sono selezionati per impostazione predefinita. Fai clic sul menu a discesa «Scope» e scegli il comando dal menu contestuale. Puoi selezionare tutti i mittenti, tutti i destinatari o tutti gli indirizzi in base alle tue esigenze;

(2.) Nell’elenco Gruppo di contatti, seleziona il gruppo di contatti a cui desideri aggiungere questi indirizzi email.

Nota: puoi creare un nuovo gruppo di contatti con il pulsante Nuovo gruppo di contatti, come mostrato nello screenshot precedente.

3. Quindi fai clic sul pulsante OK: tutti gli indirizzi email selezionati verranno aggiunti al gruppo di contatti specificato. Potrai poi accedere al gruppo di contatti per verificarne il risultato. Vedi screenshot:

Nota: se sono presenti indirizzi email duplicati nello stesso gruppo di contatti, ne verrà mantenuto soltanto uno.

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Demo: aggiungi più mittenti email all’elenco di distribuzione (Gruppo di contatti)