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Aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi, inoltri o crei un'email in Outlook

Author Sun Last modified

Kutools per Outlook

Potresti voler aggiungere automaticamente il saluto, ad esempio “Ciao, Shan,” quando rispondi a un'email di Shan in Outlook. Come puoi inserire automaticamente il saluto quando rispondi a un'email in Outlook? Kutools per Outlook ha questa opzione per te per inserire automaticamente il saluto quando rispondi a un'email in Outlook.

Aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi, inoltri o crei un'email

Aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi, inoltri o crei un'email

L'opzione Saluto di Kutools per Outlook supporta l'inserimento automatico del saluto con il nome, cognome o nome completo del mittente dell'email originale quando si risponde a un'email in Outlook.

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1. Clicca su Kutools > Opzioni.

shot options

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, sotto la scheda Rispondi, seleziona l'opzione Aggiungi saluto quando crei nuova, rispondi e inoltra email , inserisci il testo del saluto nella casella sottostante e clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Nota: Puoi sostituire il testo del saluto e il NomeMittente con il Nome o il Cognome come necessario.

3. Ora, quando rispondi a un'email, il testo del saluto verrà inserito nel corpo del messaggio come mostrato nello screenshot qui sotto:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

Quando crei una nuova email, il testo del saluto Ciao, verrà inserito automaticamente, vedi screenshot:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Se inoltri un'email, il testo del saluto Ciao, verrà inserito automaticamente, vedi screenshot:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Note:

  • Se il mittente non ha specificato il suo nome nell'email, <<Nome>>, <<Cognome>>, e <<NomeMittente>> verranno sostituiti con l'indirizzo email del mittente nella risposta all'email.
  • Il saluto verrà inserito automaticamente solo quando rispondi alle email in nuove finestre. In Outlook 2013, il saluto non verrà inserito se rispondi ai messaggi direttamente nel Riquadro di lettura. Clicca per vedere come disabilitare la risposta nel Riquadro di lettura in Outlook 2013.
  • Deseleziona Aggiungi saluto quando rispondi per interrompere l'aggiunta automatica del saluto quando rispondi alle email.
  • Se selezioni Seleziona il saluto, quando rispondi a un messaggio, il saluto inserito automaticamente sarà selezionato. Altrimenti, il saluto non è selezionato.

Demo: aggiungi automaticamente un saluto personalizzato quando rispondi in Outlook

 

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