KutoolsforOffice — Un'unica soluzione, cinque potenti strumenti.Ottenere di più con meno sforzo.

Aggiungi automaticamente un saluto quando si risponde, si inoltra o si crea un'email in Outlook

AutoreSun Data di modifica

Potrebbe essere utile aggiungere automaticamente un saluto come «Ciao, Shan» quando si risponde a un'email di Shan in Outlook. Come si può inserire automaticamente il saluto durante la risposta a un'email in Outlook? Kutools per Outlook offre questa funzionalità per inserire automaticamente un saluto quando si risponde a un'email in Outlook.

Aggiungi automaticamente un saluto quando si risponde, si inoltra o si crea un'email


Aggiungi automaticamente un saluto quando si risponde, si inoltra o si crea un'email

L’opzione Saluto di Kutools per Outlook inserisce automaticamente un saluto utilizzando il nome, il cognome o il nome completo del mittente dell’email originale quando si risponde a un messaggio in Outlook.

Dì addio all’inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook semplifica l’elaborazione batch delle email – e ora puoi provarlo gratis per 30 giorni!Scarica subito Kutools per Outlook!!

1. Fare clic su Kutools > Opzioni.

opzioni di screenshot

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, nella scheda Risposta, seleziona l’opzione Aggiungi saluto alla creazione, risposta e inoltro email, digita il testo del saluto nella casella sottostante e fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

screenshot dell'opzione Aggiungi saluto quando crei una nuova email, rispondi o inoltri un'email

Suggerimenti: Puoi personalizzare il testo del saluto e il NomeMittente sostituendoli con Nome o Cognome in base alle tue esigenze.

3. Ora, quando si risponde a un'email, il testo del saluto verrà inserito nel corpo del messaggio, come illustrato nello screenshot seguente:

screenshot che mostra come il testo del saluto verrà inserito nel corpo del messaggio quando rispondi a un'email

Quando si crea un Nuova Email, il testo del saluto Ciao,verrà inserito automaticamente; vedere lo screenshot:

screenshot che mostra come il testo del saluto Ciao verrà inserito automaticamente quando crei una nuova email

Se si inoltra un'email, il testo del saluto Ciao,verrà anch’esso inserito automaticamente; vedere lo screenshot:

screenshot che mostra come il testo del saluto Ciao verrà inserito automaticamente anche quando inoltri un'email

Note:

  • Se il mittente non ha specificato il proprio nome nell’email, i segni >, > e > verranno sostituiti con l’indirizzo email del mittente nella risposta.
  • Il saluto viene inserito automaticamente solo quando si risponde alle email in nuove finestre. In Outlook 2013, infatti, il saluto non viene aggiunto se si risponde direttamente dal riquadro di lettura.Fare clic per scoprire come disabilitare la risposta nel riquadro di lettura in Outlook 2013.
  • Deseleziona l’opzione Aggiungi saluto alla risposta per interrompere l’inserimento automatico del saluto quando rispondi alle email.
  • Se si seleziona l’opzione Seleziona saluto, quando si risponde a un messaggio, verrà selezionato automaticamente anche il saluto. In caso contrario, il saluto non sarà selezionato.

Demo: aggiunta automatica di un saluto personalizzato durante la risposta in Outlook

 

Scopri la scheda Kutools/KUTOOLS PLUS in questo video – ricca di funzionalità avanzate, inclusi potenti strumenti basati sull’AI!Prova tutte le funzionalità gratuitamente per 30 giorni senza limitazioni!