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Promemoria quando si ricevono e-mail importanti in Outlook

Nel lavoro quotidiano, potrebbero esserci dozzine di email che ricevi ogni giorno in Outlook, in questo caso le email importanti saranno coperte da altre email. Qui, il Promemoria messaggi funzione Kutools for Outlook può aiutarti a creare regole per impostare e-mail importanti in base a testi specificati e visualizzare promemoria importanti di e-mail finché non le leggi.

Promemoria email importanti

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freccia blu freccia destra Promemoria email importanti

Per abilitare il promemoria, in primo luogo, è necessario creare regole per impostare messaggi importanti.

1. Clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Opzioni promemoria messaggi importanti.

2. in Opzioni promemoria messaggi importanti dialogo, sotto il Generale scheda, fai come segue:

1) nel Seleziona gli account che desideri controllare sezione, controlla gli account che controllerai per le email importanti;

2) Quindi, nella parte inferiore della finestra di dialogo, controlla le opzioni che usi.
email importanti 2

3. Clic Regole scheda, quindi fare clic  email importanti 3 per aggiungere stringhe di testo nel file Il testo specifico per la scansione casella che appare nel mittente, nel corpo, nel nome del mittente o nell'indirizzo e-mail del mittente, le e-mail verranno considerate come messaggi importanti.
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4. Clic Ok. Quindi fare clic Kutools Plus > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi per abilitare questa funzione.

D'ora in poi, il Promemoria messaggi il riquadro viene visualizzato in cima alla lista di distribuzione. Se le e-mail in arrivo contengono le stringhe impostate in mittente, corpo, nome del mittente o indirizzo e-mail del mittente, verranno visualizzate nel Promemoria messaggi riquadro.
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Suggerimenti:

1. Se controlli il file Elimina il messaggio dall'elenco dei promemoria dopo la lettura casella di controllo in Opzioni promemoria messaggi importanti finestra di dialogo, i messaggi verranno rimossi dal file Promemoria messaggi mentre apri i messaggi dal file Promemoria messaggi Pannello. In caso contrario, i messaggi verranno elencati nel file Promemoria messaggi riquadro finché non li elimini manualmente.

2. Clic  email importanti 7 nel Promemoria messaggi riquadro per rimuovere i messaggi.


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