Ricevi promemoria quando ricevi email importanti in Outlook

Autore: Sole Ultima modifica: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Nel lavoro quotidiano, potresti ricevere dozzine di e-mail ogni giorno in Outlook, facendo sì che le e-mail importanti vengano sepolte da altri. IL Promemoria messaggi funzione Kutools for Outlook può aiutarti consentendoti di creare regole per contrassegnare le email importanti in base a testi specifici e visualizzare promemoria per queste email finché non le leggi.

Imposta promemoria per e-mail importanti

Imposta promemoria per e-mail importanti

Per abilitare il promemoria, devi prima creare regole per identificare i messaggi importanti.

1. Clic Kutools Plus > Visualizzazioni > Promemoria messaggi > Promemoria messaggi(Se hai precedentemente configurato la funzione Promemoria messaggi, fai semplicemente clic su Opzioni promemoria messaggi importanti per modificare le impostazioni.)

funzione di promemoria del messaggio di selezione dello scatto nella barra multifunzione

2. Nel Opzioni promemoria messaggi importanti dialogo, sotto il Informazioni scheda, procedi come segue:

1) nel Seleziona gli account che desideri controllare sezione, controlla gli account che desideri monitorare per le email importanti.

2) Nella parte inferiore della finestra di dialogo, seleziona le opzioni che desideri applicare alle email importanti.

configurare promemoria e-mail importanti

3. Fare clic sul Regole scheda, quindi fare clic su pulsante per aggiungere stringhe di testo nel file Il testo specifico per la scansione scatola. I messaggi di posta elettronica contenenti queste stringhe nell'oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell'indirizzo e-mail del mittente verranno considerati messaggi importanti.

4. Clic Ok. Verrà visualizzato un popup che ti chiederà se desideri abilitare i promemoria dei messaggi. Clic Si.

D'ora in poi, il Promemoria messaggi Il riquadro verrà visualizzato nella parte superiore della mailing list. Se le e-mail in arrivo contengono le stringhe specificate nel mittente, nel corpo, nel nome del mittente o nell'indirizzo e-mail del mittente, verranno visualizzate nella Promemoria messaggi riquadro.

i promemoria delle e-mail importanti sono abilitati

Suggerimenti:

1. Se controlli il file Elimina il messaggio dall'elenco dei promemoria dopo la lettura casella di controllo in Opzioni promemoria messaggi importanti finestra di dialogo, i messaggi verranno rimossi dal file Promemoria messaggi riquadro quando li apri dal file Promemoria messaggi Pannello. In caso contrario, i messaggi rimarranno nel file Promemoria messaggi riquadro finché non li elimini manualmente.

2. Fare clic sul nel pulsante Promemoria messaggi riquadro per rimuovere i messaggi.

3. Per disattivare i promemoria, fare clic su Kutools Plus > Visualizzazioni > Messaggi Promemoria per rimuovere il segno di spunta prima di esso.