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Ricevi promemoria quando ricevi email importanti in Outlook

AutoreSun Data di modifica

Nel lavoro quotidiano, potresti ricevere decine di email ogni giorno in Outlook, con il rischio che quelle importanti vengano sommerse dalle altre. La funzione Avviso Email Importante di Kutools per Outlook ti aiuta a creare regole per contrassegnare automaticamente le email importanti in base a parole chiave specifiche e a visualizzare promemoria finché non le leggi.

Configura un promemoria per le email importanti


Configura un promemoria per le email importanti

Per attivare il promemoria, devi prima creare regole che identifichino i messaggi importanti.

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Utilità > Avviso Email Importante. (Se hai già configurato la funzione Promemoria messaggi, fai semplicemente clic su)Opzioni promemoria messaggi importanti per modificare le impostazioni.)

funzione di promemoria per messaggi selezionati nella barra multifunzione

2. Nella finestra di dialogo Opzioni Avviso Email Importante, nella scheda Generale, procedi come segue:

1) Nella sezione Seleziona gli account che desideri controllare, seleziona gli account da monitorare per le email importanti.
2) In fondo alla finestra di dialogo, seleziona le opzioni che desideri applicare alle email importanti.
configura promemoria per email importanti

3. Fai clic sulla scheda Regole, quindi fai clic sul pulsante configura promemoria per email importanti per aggiungere stringhe alla casella Testo specifico da cercare. Le email che contengono tali stringhe nell’oggetto, nel corpo, nel nome del mittente o nell’indirizzo email del mittente verranno considerate messaggi importanti.

configura promemoria per email importanti

4. Fai clic su OK. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede se desideri attivare i promemoria dei messaggi. Clicca su .

configura promemoria per email importanti

D’ora in poi, il riquadro Avviso Email Importante verrà visualizzato nella parte superiore dell’elenco email. Se le email in arrivo contengono le stringhe specificate nel mittente, nel corpo, nel nome del mittente o nell’indirizzo email del mittente, verranno mostrate nel riquadro Avviso Email Importante.

promemoria per email importanti attivati

Suggerimenti:

1. Se selezioni la casella di controllo Rimuovi il messaggio dall’elenco dei promemoria dopo la lettura nella finestra di dialogo Opzioni Avviso Email Importante, i messaggi verranno rimossi dal riquadro Avviso Email Importante non appena li apri da tale riquadro. In caso contrario, i messaggi rimarranno nel riquadro Avviso Email Importante finché non li elimini manualmente.

2. Fai clic sul pulsante email importanti 7 nel riquadro Avviso Email Importante per rimuovere i messaggi.

3. Per disattivare i promemoria, fai clic su KUTOOLS PLUS > Utilità > Avviso Email Importante per rimuovere il segno di spunta.

Demo: Configura i promemoria per le email importanti in Outlook

 

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