Combina rapidamente più cartelle dello stesso tipo da diversi account in una cartella

Kutools for Outlook

Se sono presenti più account di posta elettronica in Outlook, potrebbe essere problematico gestire separatamente i messaggi, i contatti o altri elementi nei diversi account. In questo caso, puoi combinare tutte le cartelle, che sono dello stesso tipo, in un'unica cartella. Come combinare tutte le cartelle della posta in arrivo in una cartella, tutte le cartelle dei contatti in una e così via. Con Kutools for Outlook'S Consolidamento delle cartelle è possibile combinare più cartelle dello stesso tipo da diversi account in una cartella in modo rapido e semplice.

Combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

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Kutools per Outlook: potenzia Outlook con oltre 100 funzionalità avanzate per un'efficienza superiore

Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...

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Combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

Per consolidare più caselle di posta o altri elementi di account diversi o dello stesso account in un'unica cartella, eseguire le seguenti operazioni:

1. Clic Kutools Plus > Correlato alla cartella > Consolidamento delle cartelle, vedi screenshot:

colpo combina cartelle 1

Consiglio: Mentre applichi questa utility, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che non supporta IMAP e l'account Exchange, puoi controllare Niente più promemoria casella di controllo per non visualizzare più questo promemoria.

colpo combina cartelle 2

2. Nel Unisci più cartelle in una finestra di dialogo, scegliere Cartella Posta e Posta o altre opzioni che desideri combinare nell'elenco a discesa, vedi screenshot:

colpo combina cartelle 2

3. Quindi fare clic su Aggiungi pulsante per andare al Seleziona le cartelle finestra di dialogo, in questa finestra di dialogo, controlla le cartelle che desideri combinare, vedi screenshot:

colpo combina cartelle 3

4. Quindi, fare clic OK per tornare a Unisci più cartelle in una finestra di dialogo, quindi fare clic su colpo combina cartelle 3 pulsante in Cartella di destinazione sezione per scegliere una cartella in cui individuare i messaggi combinati (puoi creare una nuova cartella anche per posizionare i messaggi), vedi screenshot:

colpo combina cartelle 4

5. Alla fine, puoi specificare l'intervallo di tempo in cui desideri combinare gli elementi e, se desideri spostare gli elementi dalle cartelle originali, controlla Sposta gli elementi invece di copiare opzione, vedi screenshot:

colpo combina cartelle 6

6. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su OK, al termine della combinazione, verrà visualizzata una finestra di messaggio per ricordarti che l'operazione di combinazione è stata completata e puoi andare alla cartella specificata per visualizzare il risultato.

colpo combina cartelle 7

Note:: Questa funzione può anche aiutarti a combinare più calendari, contatti, note, attività, cartelle di diario separatamente in una cartella specifica di cui hai bisogno.

Demo: combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!