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Combina rapidamente più cartelle dello stesso tipo da diversi account in una cartella

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-06-25

Se disponi di più account di posta elettronica in Outlook, gestire separatamente messaggi, contatti e altri elementi può essere complicato. In questo caso, puoi combinare tutte le cartelle dello stesso tipo in un'unica cartella. Ad esempio, puoi unire tutte le cartelle della posta in arrivo in una cartella, tutte le cartelle dei contatti in un'altra e così via. Con Kutools for Outlook'S Consolidamento delle cartelle funzionalità, puoi combinare rapidamente e facilmente più cartelle dello stesso tipo da account diversi in un'unica cartella.

Combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

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Combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

Per consolidare più caselle di posta o altri elementi di account diversi o dello stesso account in un'unica cartella, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Clicchi Kutools Plus > Unisci > Consolidamento delle cartelle.

    colpo combina cartelle 1

    Mancia: Quando selezioni questa utility, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti ricorda che non supporta gli account IMAP ed Exchange. Puoi controllare il Niente più promemoria casella di controllo per evitare che questo promemoria venga visualizzato in futuro.

    colpo combina cartelle 2

  2. Nel Unisci più cartelle in una finestra di dialogo, scegliere Cartella Posta e Posta o altre opzioni che desideri combinare dall'elenco a discesa e fai clic su Aggiungi pulsante.

    colpo combina cartelle 2

  3. Nel Seleziona le cartelle finestra di dialogo, seleziona le cartelle che desideri combinare e fai clic su OK.

    colpo combina cartelle 3

  4. Ora sei tornato al Unisci più cartelle in una dialogo. Clic colpo combina cartelle 3 nel pulsante Cartella di destinazione sezione per scegliere una cartella in cui archiviare i messaggi combinati (è anche possibile creare una nuova cartella in cui posizionare i messaggi).

    colpo combina cartelle 4

  5. Infine, specifica l'intervallo di tempo per gli elementi che desideri combinare. Se preferisci spostare gli elementi dalle cartelle originali invece di copiarli, controlla il file Sposta gli elementi invece di copiare opzione.

    colpo combina cartelle 6

  6. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su OK. Una volta completato il processo di combinazione, verrà visualizzata una finestra di messaggio per avvisarti che l'operazione è terminata. È quindi possibile andare alla cartella specificata per visualizzare il risultato.

    colpo combina cartelle 7

Note:: Questa funzione può anche aiutarti a combinare più calendari, contatti, note, attività, cartelle di diario separatamente in una cartella specifica di cui hai bisogno.


Demo: combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

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