Vai al contenuto principale

Combina rapidamente più cartelle dello stesso tipo da diversi account in una cartella

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-10-18

Se disponi di più account di posta elettronica in Outlook, gestire separatamente messaggi, contatti e altri elementi può essere complicato. In questo caso, puoi combinare tutte le cartelle dello stesso tipo in un'unica cartella. Ad esempio, puoi unire tutte le cartelle della posta in arrivo in una cartella, tutte le cartelle dei contatti in un'altra e così via. Con Kutools for Outlook'S Consolidamento delle cartelle funzionalità, puoi combinare rapidamente e facilmente più cartelle dello stesso tipo da account diversi in un'unica cartella.

Combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica


Combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

Per consolidare più caselle di posta o altri elementi di account diversi o dello stesso account in un'unica cartella, eseguire le seguenti operazioni:

  1. Clicchi Kutools Plus > cartella > Consolidamento delle cartelle.
    seleziona la funzione di consolidamento delle cartelle

    Suggerimento: Quando selezioni questa utility, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti ricorda che non supporta gli account IMAP ed Exchange. Puoi controllare il Niente più promemoria casella di controllo per evitare che questo promemoria venga visualizzato in futuro.

    colpo combina cartelle 2

  2. Nel Unisci più cartelle in una finestra di dialogo, scegliere Cartella Posta e Posta o altre opzioni che desideri combinare dall'elenco a discesa e fai clic su Aggiungi pulsante.
    colpo combina cartelle 2
  3. Nel Seleziona le cartelle finestra di dialogo, seleziona le cartelle che desideri combinare e fai clic su OK.
    colpo combina cartelle 3
  4. Ora sei tornato al Unisci più cartelle in una dialogo. Clic colpo combina cartelle 3 nel pulsante Cartella di destinazione sezione per scegliere una cartella in cui archiviare i messaggi combinati (è anche possibile creare una nuova cartella in cui posizionare i messaggi).
    colpo combina cartelle 4
  5. Infine, specifica l'intervallo di tempo per gli elementi che desideri combinare. Se preferisci spostare gli elementi dalle cartelle originali invece di copiarli, controlla il file Sposta gli elementi invece di copiare opzione.
    colpo combina cartelle 6
  6. Dopo aver terminato le impostazioni, fare clic su OK. Una volta completato il processo di combinazione, verrà visualizzata una finestra di messaggio per avvisarti che l'operazione è terminata. È quindi possibile andare alla cartella specificata per visualizzare il risultato.
    colpo combina cartelle 7

Note:: Questa funzione può anche aiutarti a combinare più calendari, contatti, note, attività, cartelle di diario separatamente in una cartella specifica di cui hai bisogno.


Demo: combina più caselle di posta / calendari / contatti da diversi account in una cartella specifica

 

I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Prova la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre 70 incredibili funzionalità, tue da usare PER SEMPRE! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Utilizza la tecnologia AI avanzata per gestire le e-mail senza sforzo, incluse la risposta, il riepilogo, l'ottimizzazione, l'estensione, la traduzione e la composizione delle e-mail.

???? Automazione di posta elettronica: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiamare le e-mail  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Advanced Search  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Ricordarti quando arrivano email importanti  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con allegati  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Utilizza Kutools nella tua lingua preferita: supporta inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e oltre 40 altre lingue!

Sblocca subito Kutools per Outlook con un solo clic. Non aspettare, scaricalo ora e aumenta la tua efficienza!

kutools per le funzionalità di Outlook1 kutools per le funzionalità di Outlook2