Combina rapidamente più cartelle dello stesso tipo provenienti da account diversi in un’unica cartella

Se utilizzi più account email in Outlook, gestire separatamente messaggi, contatti e altri elementi può diventare scomodo. In questi casi, puoi combinare tutte le cartelle dello stesso tipo in un’unica vista. Ad esempio, puoi unire tutte le cartelle Posta in arrivo in un’unica cartella, tutti i Contatti in un’altra e così via. Grazie alla funzionalità Kutools per Outlook di Organizza cartelle, puoi combinare rapidamente e facilmente più cartelle dello stesso tipo provenienti da account diversi in un’unica cartella.

Combina più Posta in arrivo / calendari / contatti provenienti da account diversi in un’unica cartella specifica

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Combina più Posta in arrivo / calendari / Contatti provenienti da account diversi in un’unica cartella specifica

Per consolidare più Posta in arrivo o altri elementi provenienti da account diversi o dallo stesso account in un Singola cartella, procedere come segue:

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > File e Cartelle > Organizza cartelle.

   Suggerimento: Quando si seleziona questa utility, viene visualizzata una finestra di dialogo che avvisa che non supporta gli account IMAP ed Exchange. È possibile selezionare la casella Non mostrare più questo promemoria per evitare che venga visualizzato nuovamente in futuro.

   

2. Nella finestra di dialogo Organizza più cartelle in una cartella, scegliere Cartelle di posta elettronica e annuncio altre opzioni da combinare dall’Elenco a discesa e fare clic sul pulsante Aggiungi.

   

3. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, selezionare le cartelle da combinare e fare clic su OK.

   

4. Ora si è tornati alla finestra di dialogo Organizza più cartelle in una cartella. Fai clic sul pulsante nella sezione Cartella di destinazione per scegliere una cartella in cui archiviare i messaggi combinati (puoi anche creare una nuova cartella per inserirvi i messaggi).

   

5. Infine, specifica l’intervallo di tempo per gli elementi da combinare. Se preferisci spostare gli elementi dalle cartelle originali anziché copiarli, seleziona l’opzione Sposta gli elementi nella cartella anziché copiarli.

   

6. Al termine delle impostazioni, fai clic su OK. Al completamento del processo di combinazione, apparirà una finestra di notifica per informarti che l’operazione è terminata. Potrai quindi recarti nella cartella specificata per visualizzare il risultato.

   

Nota: questa funzionalità ti permette anche di unire separatamente più cartelle di calendari, contatti, note, attività e diario in un’unica cartella dedicata, in base alle tue esigenze.

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Demo: combina più Posta in arrivo / calendari / contatti provenienti da account diversi in un’unica cartella specifica