Vai al contenuto principale

Suddividi facilmente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

Immagina di avere un gruppo di contatti contenente centinaia di indirizzi email e di ritrovarti a dover dividere alcuni di questi indirizzi in un nuovo gruppo di contatti. Realizzare questa operazione direttamente all'interno di Outlook potrebbe sembrare irrealizzabile, richiedendo una soluzione alternativa che consiste nell'esportare il gruppo di contatti in un file di testo, dividere il file di testo e successivamente formare nuovi gruppi di contatti con i membri selezionati: un processo eccessivamente macchinoso!

Fortunatamente, Kutools for Outlook introduce la Dividi in più gruppi di contatti funzionalità, progettata per segmentare facilmente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook, semplificando notevolmente l'attività.

Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

???? Vantaggi di Kutools per la suddivisione di Outlook in più gruppi di contatti ????
  • 🚀 Flusso di lavoro semplificato: A differenza del processo complicato e in più passaggi richiesto da Outlook per dividere un singolo gruppo di contatti in più gruppi, Kutools per Outlook offre un flusso di lavoro semplice e intuitivo. Con pochi clic gli utenti possono selezionare i contatti che desiderano spostare e creare un nuovo gruppo, riducendo notevolmente la complessità e i tempi necessari.
  • ⏩ Funzionamento semplice e veloce: Semplifica la suddivisione dei gruppi di contatti, consentendo un'organizzazione rapida ed efficiente con pochi semplici clic, semplificando notevolmente il processo rispetto al metodo tradizionale di Outlook.
  • 🔒 Conserva le informazioni di contatto: Garantisce che tutti i dettagli di un contatto, come nomi e indirizzi e-mail, vengano conservati dopo la suddivisione, garantendo l'assenza di perdita di informazioni durante il processo.

Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

Le Dividi in più gruppi di contatti caratteristica in Kutools for Outlook ti consente di trasferire determinati contatti da un gruppo di contatti a un nuovo gruppo all'interno di Outlook. Per utilizzare questa funzione, procedi nel seguente modo:

  1. Passare alla Contatti (Persone) visualizzare e selezionare il gruppo di contatti che si desidera dividere. Quindi, fare clic Kutools Plus > Gruppo di contatto > Dividi in più gruppi di contatti.

    nastro del gruppo di contatti diviso girato

  2. Nel Dividi in più gruppi di contatti finestra di dialogo, seleziona i nomi che desideri spostare in un altro gruppo di contatti e fai clic su Ok pulsante.

  3. Nel Nuovo gruppo di contatti finestra di dialogo, digita un nome per il nuovo gruppo di contatti nella finestra di dialogo Nuovo nome del gruppo di contatti casella e fare clic su OK pulsante.

A questo punto, viene creato un nuovo gruppo di contatti e i contatti selezionati sono stati spostati dal gruppo originale a questo gruppo di contatti appena creato.


Demo: dividere un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations