Dividi facilmente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
Kutools per Outlook
Immagina di avere un gruppo di contatti contenente centinaia di indirizzi email e di trovarti nella necessità di dividere alcuni di questi indirizzi in un nuovo gruppo di contatti. Realizzare direttamente questa operazione all'interno di Outlook può sembrare impraticabile, richiedendo un escamotage come l'esportazione del gruppo di contatti in un file di testo, la suddivisione del file di testo e successivamente la creazione di nuovi gruppi di contatti con i membri selezionati - un processo eccessivamente complicato!
Fortunatamente, Kutools for Outlook introduce la funzionalità Dividi in un nuovo gruppo di contatti, progettata per segmentare facilmente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook, semplificando notevolmente il compito.
Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
Vantaggi della funzionalità Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook
- 🚀 Flusso di lavoro semplificato: A differenza del processo complesso e a più fasi richiesto da Outlook per dividere un singolo gruppo di contatti in più gruppi, Kutools for Outlook offre un flusso di lavoro semplice e intuitivo. Con pochi clic, gli utenti possono selezionare i contatti che desiderano spostare e creare un nuovo gruppo, riducendo significativamente la complessità e il tempo necessari.
- ⏩ Operazione rapida e semplice: Semplifica la suddivisione dei gruppi di contatti, consentendo un'organizzazione rapida ed efficiente con pochi semplici clic, rendendo il processo molto più facile rispetto al metodo tradizionale di Outlook.
- 🔒 Preserva le informazioni dei contatti: Garantisce che tutti i dettagli di un contatto, come nomi e indirizzi email, vengano mantenuti dopo la divisione, garantendo che non ci sia perdita di informazioni durante il processo.
Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
La funzionalità Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook ti consente di trasferire alcuni contatti da un gruppo di contatti a un nuovo gruppo all'interno di Outlook. Per utilizzare questa funzione, segui questi passaggi:
- Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) e seleziona il gruppo di contatti che desideri dividere. Quindi, fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatti > Dividi in un nuovo gruppo di contatti.
- Nella finestra di dialogo Dividi in un nuovo gruppo di contatti, seleziona i nomi che desideri spostare in un altro gruppo di contatti e fai clic sul pulsante Ok.
- Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo di contatti, inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti nella casella Nome del nuovo gruppo di contatti e fai clic sul pulsante OK.
A questo punto, un nuovo gruppo di contatti è stato creato e i contatti che hai selezionato sono stati spostati dal gruppo originale a questo nuovo gruppo di contatti.
Demo: dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
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