Suddividere facilmente un Gruppo di contatti (elenco di distribuzione) in Outlook

Immaginate di avere un Gruppo di contatti contenente centinaia di Indirizzo Email e di dover dividere alcuni di questi indirizzi in un Nuovo gruppo di contatti. Eseguire questa operazione direttamente in Outlook potrebbe sembrare impossibile, richiedendo una procedura alternativa che prevede l’esportazione del Gruppo di contatti in un File di Testo, la suddivisione dei File di Testo e infine la creazione di Nuovo gruppo di contatti con i membri selezionati: un processo estremamente complicato!

Fortunatamente, Kutools per Outlook introduce la funzionalità Dividi in un nuovo gruppo di contatti, progettata per suddividere senza sforzo un gruppo di contatti o un elenco di distribuzione in Outlook, semplificando notevolmente l’operazione.

Suddividere un Gruppo di contatti (elenco di distribuzione) in Outlook

---

Vantaggi della funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools per Outlook

• 🚀 Flusso di lavoro semplificato: A differenza del processo multi-fase e macchinoso richiesto da Outlook per suddividere un singolo gruppo di contatti in più gruppi, Kutools per Outlook offre un flusso di lavoro diretto e intuitivo. Con pochi clic, puoi selezionare i contatti da spostare e creare un nuovo gruppo, riducendo notevolmente complessità e tempo necessari.
• ⏩ Operazione rapida e semplice: Suddividi i Gruppi di contatti in modo intuitivo e immediato: bastano pochi clic per un’organizzazione rapida ed efficiente, molto più semplice del metodo tradizionale in Outlook.
• 🔒 Mantiene le informazioni dei contatti: Garantisce che tutti i dettagli di un contatto, come nome e indirizzo email, siano conservati dopo la suddivisione, assicurando che nessuna informazione vada persa durante il processo.

---

Suddividere un Gruppo di contatti (elenco di distribuzione) in Outlook

La funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti in Kutools per Outlook ti permette di trasferire facilmente determinati contatti da un gruppo esistente a un nuovo gruppo direttamente in Outlook. Per utilizzare questa funzione, segui questi semplici passaggi:

1. Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) e seleziona il gruppo di contatti che desideri suddividere. Poi, fai clic su KUTOOLS PLUS > Gruppo di contatti > Dividi in un nuovo gruppo di contatti.

2. Nella finestra di dialogo Dividi in un nuovo gruppo di contatti, selezionare i nomi che si desidera spostare in un altro Gruppo di contatti e fare clic sul pulsante Ok.

   

3. Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo di contatti, digitare un nome per il Nuovo gruppo di contatti nella casella Nome del nuovo gruppo di contattie fare clic sul pulsante OK.

   

A questo punto viene creato un nuovo gruppo di contatti e i contatti selezionati vengono spostati dal gruppo originale a questo nuovo gruppo di contatti.

---

Demo: suddividere un Gruppo di contatti (elenco di distribuzione) in Outlook