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Suddividi facilmente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-06-25

Immagina di avere un gruppo di contatti contenente centinaia di indirizzi email e di ritrovarti a dover dividere alcuni di questi indirizzi in un nuovo gruppo di contatti. Realizzare questa operazione direttamente all'interno di Outlook potrebbe sembrare irrealizzabile, richiedendo una soluzione alternativa che consiste nell'esportare il gruppo di contatti in un file di testo, dividere il file di testo e successivamente formare nuovi gruppi di contatti con i membri selezionati: un processo eccessivamente macchinoso!

Fortunatamente, Kutools for Outlook introduce la Dividi in più gruppi di contatti funzionalità, progettata per segmentare facilmente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook, semplificando notevolmente l'attività.

Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook


Vantaggi di Kutools per la suddivisione di Outlook in più gruppi di contatti

  • 🚀 Flusso di lavoro semplificato: A differenza del processo complicato e in più passaggi richiesto da Outlook per dividere un singolo gruppo di contatti in più gruppi, Kutools per Outlook offre un flusso di lavoro semplice e intuitivo. Con pochi clic gli utenti possono selezionare i contatti che desiderano spostare e creare un nuovo gruppo, riducendo notevolmente la complessità e i tempi necessari.
  • ⏩ Funzionamento semplice e veloce: Semplifica la suddivisione dei gruppi di contatti, consentendo un'organizzazione rapida ed efficiente con pochi semplici clic, semplificando notevolmente il processo rispetto al metodo tradizionale di Outlook.
  • 🔒 Conserva le informazioni di contatto: Garantisce che tutti i dettagli di un contatto, come nomi e indirizzi e-mail, vengano conservati dopo la suddivisione, garantendo l'assenza di perdita di informazioni durante il processo.

Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

La Dividi in più gruppi di contatti caratteristica in Kutools for Outlook ti consente di trasferire determinati contatti da un gruppo di contatti a un nuovo gruppo all'interno di Outlook. Per utilizzare questa funzione, procedi nel seguente modo:

  1. Passare alla Contatti (Persone) visualizzare e selezionare il gruppo di contatti che si desidera dividere. Quindi, fare clic Kutools Plus > Gruppo di contatto > Dividi in più gruppi di contatti.

  2. Nel Dividi in più gruppi di contatti finestra di dialogo, seleziona i nomi che desideri spostare in un altro gruppo di contatti e fai clic su Ok pulsante.

  3. Nel Nuovo gruppo di contatti finestra di dialogo, digita un nome per il nuovo gruppo di contatti nella finestra di dialogo Nuovo nome del gruppo di contatti casella e fare clic su OK pulsante.

A questo punto, viene creato un nuovo gruppo di contatti e i contatti selezionati sono stati spostati dal gruppo originale a questo gruppo di contatti appena creato.


Demo: dividere un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

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