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Suddividi facilmente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

Supponiamo che ci sia un gruppo di contatti con centinaia di indirizzi e-mail e che potrebbe essere necessario inserire / dividere alcuni indirizzi e-mail in un nuovo gruppo di contatti. Tuttavia, sembra impossibile ottenerlo direttamente in Outlook tranne che per salvare il gruppo di contatti come file di testo, dividere il file di testo e quindi creare nuovi gruppi di contatti con membri specificati. Troppo noioso! Qui, Kutools per Outlook'S Dividi in gruppo di contatto La funzione (Gruppo di contatti) può aiutarti a dividere rapidamente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook in modo semplice.

Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destra Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

Il Dividi in gruppo di contatto (Gruppo di contatti) funzionalità di Kutools per Outlook dividerà un gruppo di contatti in due in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

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1. Aprire la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti che si desidera dividere, quindi selezionare il gruppo di contatti. E clicca Kutools > Contatti gruppo> Dividi in gruppo di contatto. Vedi screenshot:

gruppo di contatti split shot 06

Se la modalità barra degli strumenti di Kutools per Outlook è Stretta, applica questa utilità facendo clic su Kutools Plus > Contatti > Dividi in gruppo di contatto.

contatti spaccati 2

2. Nel Dividi in gruppo di contatto finestra di dialogo, controllare i nomi che si desidera inserire / dividere in un altro gruppo di contatti e fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora in Nuovo gruppo di contatti finestra di dialogo, digita un nome per il nuovo gruppo di contatti nel file Nuovo nome del gruppo di contatti casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

Finora, il gruppo di contatti selezionato è stato diviso in due: uno ha lo stesso nome del gruppo di contatti originale e l'altro è il nuovo gruppo di contatti. E tutti i membri selezionati del gruppo di contatti originale vengono suddivisi nel nuovo gruppo di contatti. Vedi screenshot:


Demo: dividere un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook

 

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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