Dividi facilmente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
Kutools per Outlook
Immagina di avere un gruppo di contatti contenente centinaia di indirizzi email e di trovarti nella necessità di dividere alcuni di questi indirizzi in un nuovo gruppo di contatti. Realizzare direttamente questa operazione in Outlook può sembrare impossibile, richiedendo un workaround come esportare il gruppo di contatti in un file di testo, dividere il file di testo e successivamente creare nuovi gruppi di contatti con i membri selezionati - un processo eccessivamente complicato!
Fortunatamente, Kutools for Outlook introduce la funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti, progettata per segmentare facilmente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook, semplificando notevolmente il compito.
Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
Vantaggi della funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook
- 🚀 Flusso di lavoro semplificato: A differenza del processo complesso e a più fasi richiesto da Outlook per dividere un singolo gruppo di contatti in più gruppi, Kutools for Outlook offre un flusso di lavoro semplice e intuitivo. Con pochi clic, gli utenti possono selezionare i contatti che desiderano spostare e creare un nuovo gruppo, riducendo significativamente la complessità e il tempo necessari.
- ⏩ Operazione rapida e facile: Semplifica la divisione dei gruppi di contatti, permettendo una rapida ed efficiente organizzazione con pochi semplici clic, rendendo il processo molto più semplice rispetto al metodo tradizionale in Outlook.
- 🔒 Preserva le informazioni sui contatti: Garantisce che tutti i dettagli di un contatto, come nomi e indirizzi email, vengano mantenuti dopo la divisione, assicurando che non ci sia perdita di informazioni durante il processo.
Dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
La funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook ti permette di trasferire alcuni contatti da un gruppo di contatti a un nuovo gruppo all'interno di Outlook. Per utilizzare questa funzione, segui questi passaggi:
- Passa alla vista Contatti (Persone) e seleziona il gruppo di contatti che desideri dividere. Quindi, fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatti > Dividi in un nuovo gruppo di contatti.
- Nella finestra di dialogo Dividi in un nuovo gruppo di contatti, seleziona i nomi che desideri spostare in un altro gruppo di contatti e fai clic sul pulsante Ok.
- Nella finestra di dialogo Nuovo gruppo di contatti, inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti nel campo Nome del nuovo gruppo di contatti e fai clic sul pulsante OK.
A questo punto, è stato creato un nuovo gruppo di contatti e i contatti selezionati sono stati spostati dal gruppo originale a questo nuovo gruppo di contatti appena creato.
Demo: dividi un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Outlook
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