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Inoltra automaticamente tutte o alcune email durante la ricezione in Outlook

Quando parti per le vacanze, potrebbero esserci alcune email di ricezione a cui rispondere puntualmente durante le vacanze. Il modo efficiente è inoltrare automaticamente queste e-mail ad altri e lasciare che rispondano per te se non ti piace che la tua vacanza venga interrotta da queste fastidiose e-mail. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario impostare una regola che richiede tempo per l'inoltro automatico delle e-mail durante la ricezione. Ma ora, con il Avanzamento automatico utilità di Kutools per Outlook, l'inoltro automatico non è più un problema. Non solo puoi inoltrare automaticamente tutte le e-mail durante la ricezione, ma anche inoltrare automaticamente determinate e-mail con criteri speciali facilmente in Outlook.

Inoltra automaticamente tutte le email quando le ricevi in ​​Outlook

Inoltra automaticamente determinate email dall'account ricevuto in Outlook

Inoltra automaticamente determinate email in base a regole personalizzate

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Inoltra automaticamente tutte le email quando le ricevi in ​​Outlook

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Con una lunga Kutools per Outlook'S Avanzamento automatico utilità, tutte le e-mail in arrivo verranno inoltrate automaticamente a una persona specifica in Outlook come segue.

1. Abilitare l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 1

Osservazioni:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Quindi un Impostazioni di inoltro automatico viene visualizzata la finestra di dialogo. Fare clic su Novitá pulsante. La prima volta che si utilizza, sono elencati alcuni esempi per cui prendere un riferimento, è possibile eliminarli.

colpo kper avanzamento automatico 2

3. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, deseleziona qualsiasi casella di controllo nella prima interfaccia, fai clic su Prossimo, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che funzionerà per ogni messaggio ricevuto. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 2

4. Nell'interfaccia successiva, deselezionare qualsiasi casella di controllo e fare clic su Prossimo . Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 3

5. Nell'ultimo passaggio, assegnare un nome alla regola e la descrizione, fare clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo e-mail a cui inoltrare, quindi nel file Imposta le opzioni delle regole, scegli le opzioni di cui hai bisogno.

colpo kper avanzamento automatico 3 2

6.Click Ok, puoi vedere che la nuova regola è stata creata nelle Impostazioni di inoltro automatico, fai clic su OK per salvare le impostazioni.

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Inoltra automaticamente determinate email dall'account ricevuto in Outlook

Oltre a inoltrare automaticamente tutte le e-mail durante la ricezione, puoi anche inoltrare automaticamente determinate e-mail dall'account ricevuto in Outlook.

Ad esempio, esistono due o più account di posta elettronica in Outlook e non si desidera che la funzione di inoltro automatico venga applicata a tutti gli account di posta elettronica, è possibile configurare solo l'inoltro automatico delle e-mail da un determinato account ricevuto in Outlook.

1. Abilitare l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 1

Osservazioni:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic Novitá pulsante.

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3. Nella prima interfaccia che appare, seleziona tramite l'account specificato casella di controllo, quindi nel file Modifica la descrizione della regola sezione, fare clic su specificato per visualizzare il Il testo contiene finestra di dialogo, seleziona un account su cui desideri eseguire l'inoltro automatico.

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4. Clic OK > Prossimo per passare all'interfaccia successiva del file Creazione guidata regole, in questo passaggio è possibile impostare le regole di eccezione, fare clic su Prossimo direttamente in questo caso.

5. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, assegnare un nome alla regola e la descrizione, fare clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo e-mail a cui inoltrare, quindi nel file Imposta le opzioni delle regole, scegli le opzioni di cui hai bisogno

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6. Clic Ok > OK per completare le impostazioni delle regole

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Inoltra automaticamente determinate email in base a regole personalizzate

Con questa utility, puoi anche inoltrare automaticamente determinate email tramite regole personalizzate in Outlook. Ad esempio, puoi inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica per oggetto, nomi di allegati e così via.

A e-mail di inoltro automatico in base all'oggetto, si prega di fare quanto segue.

1. Abilita il file Avanzamento automatico utilità facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 1

Osservazioni:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic Novitá pulsante.

3. Nella prima interfaccia, seleziona il file oggetto contiene parole specifiche casella di controllo, quindi nel file Modifica la descrizione della regola , fai click su parole specifiche per aprire il Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic Novitá per aggiungere i testi che desideri contenga nel file Cerca nel testo dialogo.

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4. Clic OK per aggiungere il testo, in una regola di testo, la relazione di più testi è "e", se si desidera che la relazione delle regole di testo sia "o", fare clic su Novitá per aggiungere nuovo testo.

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5. Clic OK ritorno al Creazione guidata regole, fare clic su Prossimo per passare alla seconda interfaccia, in questo passaggio, puoi impostare le eccezioni, ad esempio qui imposta che non inoltri le email mentre il corpo contiene "importanza".

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6. Clic Prossimo e impostare i nomi delle regole, le note, il destinatario e le opzioni nell'ultimo passaggio della procedura guidata, fare clic su Ok > OK per terminare le impostazioni.

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D'ora in poi, se l'oggetto delle e-mail in arrivo soddisfa la condizione che hai creato, l'inoltro automatico funzionerà.

Note:

1. È possibile disattivare l'utilità di inoltro automatico se non ne hai bisogno. Puoi vedere lo stato di accensione e spegnimento come mostrato negli screenshot qui sotto.

Abilita le regole di inoltro automatico:
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Disabilita le regole di inoltro automatico:
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Quando abiliti o disabiliti l'utilità di inoltro automatico, verrà visualizzata una finestra di dialogo per ricordartelo.
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2. Se i criteri sono troppo lunghi per essere visualizzati nel file Descrizione della regola sezione del Impostazioni di inoltro automatico dialogo, puoi controllare Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella di controllo, quindi la descrizione verrà racchiusa.

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 freccia in basso
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3. È possibile gestire facilmente le regole create facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole per entrare nel Avanzamento automatico Impostazioni dialogo.

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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