Inoltrare automaticamente tutte o alcune email al momento della ricezione in Outlook

Oltre a inoltrare automaticamente tutte le email all’arrivo, puoi configurare Outlook per inoltrare automaticamente solo alcuni messaggi in base all’account di ricezione.

Ad esempio, se nel tuo Outlook sono presenti due o più account email e non desideri che la funzione di inoltro automatico venga applicata per Tutti gli account, puoi configurarla in modo da inoltrare automaticamente solo le email ricevute da un determinato account in Outlook.

1. Attiva l’utilità di Inoltro automatico facendo clic su Kutools Plus > Inoltro > Abilita. Vedi screenshot:

Nota: se sono già presenti regole di inoltro automatico, attiva innanzitutto l’utilità Kutools > Inoltro > Abilita, quindi apri la finestra di dialogo Gestione inoltro automatico facendo clic su Kutools > Inoltro > Gestisci regole.

2. Nella finestra di dialogo Gestione inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella prima interfaccia visualizzata, seleziona la casella Attraverso -Specifica- account, quindi, nella sezione Modifica Contenuto regola, fai clic su specificato per visualizzare la finestra di dialogo Testo contiene e seleziona l’account in base al quale desideri attivare l’inoltro automatico.

4. Fai clic su OK e poi su Avanti per passare alla schermata successiva della Guida per le regole; in questo passaggio puoi impostare regole di eccezione. In questo caso, fai direttamente clic su Avanti.

5. Nell’ultimo passaggio della procedura guidata, assegna un nome e una descrizione alla regola, fai clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo email a cui inoltrare, quindi, nella sezione Imposta opzioni della regola, scegli le opzioni desiderate.Nota: se lasci vuoto il campo Commenti regola, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come nota nell’Elenco delle regole.

6. Fai clic su Ok o su OK per completare l’impostazione della regola.

Con questa funzionalità puoi inoltrare automaticamente specifiche email in Outlook grazie a regole personalizzate. Ad esempio, puoi impostare l’inoltro automatico in base all’oggetto, al nome dell’allegato e molto altro.

Per inoltrare automaticamente le email in base all’oggetto, procedi come segue.

1. Attiva l’utilità Inoltro automatico facendo clic su Kutools Plus > Inoltro > Abilita. Vedi screenshot:

Nota: se sono già presenti regole di inoltro automatico, attiva innanzitutto l’utilità Kutools > Inoltro > Abilita, quindi apri la finestra di dialogo Gestione inoltro automatico facendo clic su Kutools > Inoltro > Gestisci regole.

2. Nella finestra di dialogo Gestione inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella prima interfaccia, seleziona la casella parole specifiche L'oggetto contiene, quindi, nella sezione Modifica Contenuto regola, fai clic su parole specifiche per aprire la finestra di dialogo Testo contiene. Clicca su Nuovo per aggiungere i testi che desideri includere nella finestra di dialogo Testo di ricerca.

4. Fai clic su OKper aggiungere il testo. All’interno di una singola regola testuale, più condizioni vengono combinate con un rapporto «e»; se invece desideri che le regole testuali siano collegate da un rapporto «o», fai clic su Nuovo per aggiungere un nuovo testo.

5. Fai clic su OK per tornare alla finestra Guida per le regole e poi su Avantiper passare alla seconda schermata. In questo passaggio puoi impostare delle eccezioni; ad esempio, puoi specificare di non inoltrare i messaggi il cui corpo contiene «joke».

6. Fai clic su Avanti e imposta nome regola, nota, destinatari e opzioni nell’ultimo passaggio della procedura guidata; infine, fai clic su OkOK per completare la configurazione.Nota: se lasci vuoto il campo Commenti regola, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come nota nell’Elenco delle regole.

D’ora in poi, se le email in arrivo soddisfano la condizione impostata nella regola, verrà attivato l’inoltro automatico.

Note:

1. Puoi disattivare l’utilità Inoltro automatico se non ti serve. Di seguito trovi gli screenshot che mostrano lo stato attivo e disattivo.

Quando attivi o disattivi la funzione di Inoltro automatico, appare una finestra di dialogo promemoria.

2. Se i criteri sono troppo lunghi per essere visualizzati nella sezione Contenuto regola della finestra di dialogo Gestione inoltro automatico, seleziona la casella Visualizza il testo Contenuto regola con ritorno a capo automatico, in modo che la descrizione vada a capo automaticamente.

3. Puoi gestire facilmente le regole create facendo clic su Kutools > Inoltro > Gestisci regole per accedere alla finestra di dialogo Inoltro automatico Impostazioni.

4. Per eliminare o copiare in blocco le regole nell’elenco della finestra di dialogo Gestione inoltro automatico, seleziona innanzitutto le regole desiderate tenendo premuti i tasti Maiusc e/o Ctrl, fai clic con il tasto destro sulla selezione per visualizzare il menu mostrato di seguito e scegli l’opzione desiderata.