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Inoltra automaticamente tutte o alcune email durante la ricezione in Outlook

Quando parti per le vacanze, potrebbero esserci alcune email di ricezione a cui rispondere puntualmente durante le vacanze. Il modo efficiente è inoltrare automaticamente queste e-mail ad altri e lasciare che rispondano per te se non ti piace che la tua vacanza venga interrotta da queste fastidiose e-mail. Con la funzione incorporata di Outlook, è necessario impostare una regola che richiede tempo per l'inoltro automatico delle e-mail durante la ricezione. Ma ora, con il Avanzamento automatico utilità di Kutools for Outlook, l'inoltro automatico non è più un problema. Non solo puoi inoltrare automaticamente tutte le e-mail durante la ricezione, ma anche inoltrare automaticamente determinate e-mail con criteri speciali facilmente in Outlook.

Inoltra automaticamente tutte le email quando le ricevi in ​​Outlook

Inoltra automaticamente determinate email dall'account ricevuto in Outlook

Inoltra automaticamente determinate email in base a regole personalizzate

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Con Kutools for Outlook'S Avanzamento automatico utilità, tutte le e-mail in arrivo verranno inoltrate automaticamente a una persona specifica in Outlook come segue.

1. Abilitare l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

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Note:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità di inoltro automatico facendo clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Quindi un Impostazioni di inoltro automatico viene visualizzata la finestra di dialogo. Si prega di fare clic su New pulsante. Nota: se è la prima volta che usi la funzione, potresti vedere alcuni esempi elencati nella finestra di dialogo per te come riferimento, puoi eliminarli.

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3. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, lasciare deselezionate tutte le caselle di controllo nella prima interfaccia, fare clic Successivo, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che funzionerà per ogni messaggio che ricevi. Vedi screenshot:

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4. Nell'interfaccia successiva, lascia deselezionate anche tutte le caselle di controllo, fai clic su Successivo. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 3

5. Nell'ultimo passaggio, assegna alla regola un nome e una descrizione, fai clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo e-mail a cui inoltrare, quindi nel file Imposta le opzioni delle regole, scegli le opzioni di cui hai bisogno. Nota: se lasci il Osservazione della regola vuoto, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

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6. Clic Ok, puoi vedere che la nuova regola è stata creata in Impostazioni di inoltro automatico, fare clic su OK per salvare le impostazioni.

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Inoltra automaticamente determinate email dall'account ricevuto in Outlook

Oltre a inoltrare automaticamente tutte le e-mail durante la ricezione, puoi anche inoltrare automaticamente determinate e-mail dall'account ricevuto in Outlook.

Ad esempio, esistono due o più account di posta elettronica in Outlook e non si desidera che la funzione di inoltro automatico venga applicata a tutti gli account di posta elettronica, è possibile configurare solo l'inoltro automatico delle e-mail da un determinato account ricevuto in Outlook.

1. Abilitare l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

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Note:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità di inoltro automatico facendo clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic New pulsante.

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3. Nella prima interfaccia che appare, seleziona tramite l'account specificato casella di controllo, quindi nel file Modifica la descrizione della regola sezione, fare clic su specificato per visualizzare il Il testo contiene finestra di dialogo, seleziona un account su cui desideri eseguire l'inoltro automatico.

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4. Clic OK > Successivo per passare all'interfaccia successiva del file Creazione guidata regole, in questo passaggio è possibile impostare le regole di eccezione, fare clic su Successivo direttamente in questo caso.

5. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, assegna alla regola un nome e una descrizione, quindi fai clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo e-mail a cui inoltrare, quindi nel file Imposta le opzioni delle regole, scegli le opzioni di cui hai bisogno. Nota: se lasci il Osservazione della regola vuoto, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

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6. Clic Ok > OK per completare le impostazioni delle regole

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Inoltra automaticamente determinate email in base a regole personalizzate

Con questa utility, puoi anche inoltrare automaticamente determinate email tramite regole personalizzate in Outlook. Ad esempio, puoi inoltrare automaticamente i messaggi di posta elettronica per oggetto, nomi di allegati e così via.

A e-mail di inoltro automatico in base all'oggetto, si prega di fare quanto segue.

1. Abilita il file Avanzamento automatico utilità facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

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Note:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic New pulsante.

3. Nella prima interfaccia, seleziona il file oggetto contiene parole specifiche casella di controllo, quindi nel file Modifica la descrizione della regola , fai click su parole specifiche per aprire il Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic New per aggiungere i testi che desideri contenga nel file Cerca nel testo dialogo.

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4. Clic OK per aggiungere il testo, in una regola di testo, la relazione di più testi è "e", se si desidera che la relazione delle regole di testo sia "o", fare clic su New per aggiungere nuovo testo.

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5. Clic OK ritorno al Creazione guidata regole, fare clic su Successivo per andare alla seconda interfaccia. In questo passaggio, puoi impostare le eccezioni, ad esempio qui imposta che non inoltra le email mentre il corpo contiene "scherzo".

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6. Clic Successivo e imposta il nome della regola, il commento, i destinatari e l'opzione nell'ultimo passaggio della procedura guidata, fai clic su Ok > OK per terminare le impostazioni. Nota: se lasci il Osservazione della regola vuoto, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

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D'ora in poi, se le e-mail in arrivo soddisfano le condizioni impostate nella regola, l'inoltro automatico funzionerà.

Note:

1. È possibile disattivare l'utilità di inoltro automatico se non ne hai bisogno. Puoi vedere lo stato di accensione e spegnimento come mostrato negli screenshot qui sotto.

Abilita le regole di inoltro automatico:
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Disabilita le regole di inoltro automatico:
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Quando abiliti o disabiliti l'utilità di inoltro automatico, verrà visualizzata una finestra di dialogo per ricordartelo.
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2. Se i criteri sono troppo lunghi per essere visualizzati nel file Descrizione della regola sezione del Impostazioni di inoltro automatico dialogo, puoi controllare Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella di controllo, quindi la descrizione verrà racchiusa.

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 freccia in basso
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3. È possibile gestire facilmente le regole create facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole per entrare nel Avanzamento automatico Impostazioni profilo dialogo.

4. Per eliminare o copiare in batch le regole elencate in Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, puoi prima selezionare le regole con l'aiuto di Shift e / o Ctrl pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per visualizzare un menu come mostrato di seguito, quindi selezionare l'opzione necessaria.

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