Inoltra automaticamente tutte o determinate email quando le ricevi in Outlook

Oltre all'inoltro automatico di tutte le email quando le ricevi, puoi anche inoltrare automaticamente determinate email in base agli account di ricezione in Outlook.

Ad esempio, ci sono due o più account email presenti nel tuo Outlook, e non vuoi che la funzione di inoltro automatico venga applicata a tutti gli account email; puoi configurarla per inoltrare automaticamente le email solo da un certo account di ricezione in Outlook.

1. Per favore abilita l'utilità Auto Forward cliccando su Kutools Plus > Inoltra > Abilita Auto Forward. Vedi screenshot:

Nota: Se ci sono già regole di inoltro automatico, attiva prima l'utilità Auto Forward cliccando su Kutools > Inoltra > Abilita Auto Forward, e poi apri la finestra di dialogo Impostazioni Auto Forward cliccando su Kutools > Inoltra > Gestione regole.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Auto Forward, clicca sul pulsante Nuovo.

3. Nella prima interfaccia che appare, seleziona la casella di controllo attraverso l'account specificato, quindi nella sezione Modifica la descrizione della regola, clicca su specificato per visualizzare la finestra di dialogo Contiene testo, e seleziona l'account su cui vuoi basare l'inoltro automatico.

4. Clicca OK > Avanti per andare all'interfaccia successiva della Guida per le regole, in questo passaggio, puoi impostare le regole di eccezione, clicca direttamente Avanti in questo caso.

5. Nel passaggio finale della procedura guidata, dai un nome e una descrizione alla regola, clicca Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo email a cui inoltrare, e poi in Imposta le opzioni della regola, scegli le opzioni di cui hai bisogno. Nota: Se lasci vuota la Nota regola, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come nota nell'elenco delle regole.

6. Clicca Ok > OK per completare le impostazioni della regola

Con questa utilità, puoi anche inoltrare automaticamente determinate email in base a regole personalizzate in Outlook. Ad esempio, puoi inoltrare automaticamente le email in base agli oggetti, ai nomi degli allegati e così via.

Per inoltrare automaticamente le email in base all'oggetto, segui i passaggi seguenti.

1. Per favore abilita l'utilità Auto Forward cliccando su Kutools Plus > Inoltra > Abilita Auto Forward. Vedi screenshot:

Nota: Se ci sono già regole di inoltro automatico, attiva prima l'utilità Auto Forward cliccando su Kutools > Inoltra > Abilita Auto Forward, e poi apri la finestra di dialogo Impostazioni Auto Forward cliccando su Kutools > Inoltra > Gestione regole.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Auto Forward, clicca sul pulsante Nuovo.

3. Nella prima interfaccia, seleziona la casella di controllo l'oggetto contiene parole specifiche, quindi nella sezione Modifica la descrizione della regola, clicca su parole specifiche per aprire la finestra di dialogo Contiene testo, clicca Nuovo per aggiungere i testi che vuoi includere nella finestra di dialogo Cerca testo.

4. Clicca OK per aggiungere il testo, in una regola di testo, la relazione tra più testi è "e", se vuoi che la relazione delle regole di testo sia "o", clicca Nuovo per aggiungere un nuovo testo.

5. Clicca OK per tornare alla Guida per le regole, e clicca Avanti per andare alla seconda interfaccia. In questo passaggio, puoi impostare le eccezioni, ad esempio, qui si imposta che non inoltra email mentre il corpo contiene "barzelletta".

6. Clicca Avanti e imposta il nome della regola, la nota, i destinatari e le opzioni nell'ultimo passaggio della procedura guidata, clicca Ok > OK per completare le impostazioni. Nota: Se lasci vuota la Nota regola , la regola mostrerà parte delle sue informazioni come nota nell'elenco delle regole.

Da ora in poi, se le email in arrivo soddisfano la condizione che hai impostato nella regola, l'inoltro automatico funzionerà.

Note:

1. Puoi disattivare l'utilità di inoltro automatico se non ne hai bisogno. Puoi vedere lo stato di accensione e spegnimento come mostrato negli screenshot sottostanti.

Quando abiliti o disabiliti l'utilità Auto Forward, apparirà una finestra di dialogo per ricordartelo.

2. Se i criteri sono troppo lunghi per essere visualizzati nella sezione Descrizione della regola della finestra di dialogo Impostazioni Auto Forward, puoi selezionare la casella di controllo A capo descrizione regola, quindi la descrizione verrà avvolta.

3. Puoi gestire facilmente le regole create cliccando su Kutools > Inoltra > Gestione regole per entrare nella finestra di dialogo Impostazioni Auto Forward.

4. Per eliminare o copiare in blocco le regole elencate nella Impostazioni Auto Forward finestra di dialogo, puoi prima selezionare le regole con l'aiuto di Shift e/o Ctrl pulsante, fai clic con il tasto destro sulla selezione per far apparire un menu come mostrato di seguito, e poi seleziona l'opzione di cui hai bisogno.