Inoltra automaticamente tutte o alcune email quando le ricevi in Outlook

Oltre all'inoltro automatico di tutte le email quando le ricevi, puoi anche inoltrare automaticamente alcune email in base agli account di ricezione in Outlook.

Ad esempio, ci sono due o più account email presenti nel tuo Outlook, e non vuoi che la funzione di inoltro automatico venga applicata a tutti gli account email; puoi configurarla per inoltrare automaticamente le email solo da un certo account di ricezione in Outlook.

1. Attiva l'utilità Auto Forward facendo clic su Kutools Plus > Inoltra > Abilita Inoltro automatico. Vedi screenshot:

Nota: Se ci sono già regole di inoltro automatico, attiva prima l'utilità Auto Forward facendo clic su Kutools > Inoltra > Abilita Inoltro automatico, quindi apri la finestra di dialogo Impostazioni Inoltro automatico facendo clic su Kutools > Inoltra > Gestione regole.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella prima interfaccia che appare, seleziona la casella di controllo tramite l'account specificato, poi nella sezione Modifica la descrizione della regola, fai clic su specificato per visualizzare la finestra di dialogo Contiene testo, e seleziona un account in base al quale vuoi effettuare l'inoltro automatico.

4. Fai clic su OK > Avanti per passare all'interfaccia successiva della Guida per le regole, in questo passaggio, puoi impostare le regole di eccezione, fai clic su Avanti direttamente in questo caso.

5. Nel passaggio finale della procedura guidata, dai un nome e una descrizione alla regola, fai clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo email a cui inoltrare, e poi in Imposta opzioni della regola, scegli le opzioni di cui hai bisogno. Nota: Se lasci vuoto il Commento della regola, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

6. Fai clic su Ok > OK per completare le impostazioni della regola

Con questa utilità, puoi anche inoltrare automaticamente alcune email in base a regole personalizzate in Outlook. Ad esempio, puoi inoltrare automaticamente le email in base agli oggetti, ai nomi degli allegati e così via.

Per inoltrare automaticamente le email in base all'oggetto, segui i passaggi seguenti.

1. Attiva l'utilità Auto Forward facendo clic su Kutools Plus > Inoltra > Abilita Inoltro automatico. Vedi screenshot:

Nota: Se ci sono già regole di inoltro automatico, attiva prima l'utilità Auto Forward facendo clic su Kutools > Inoltra > Abilita Inoltro automatico, quindi apri la finestra di dialogo Impostazioni Inoltro automatico facendo clic su Kutools > Inoltra > Gestione regole.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni Inoltro automatico, fai clic sul pulsante Nuovo.

3. Nella prima interfaccia, seleziona la casella di controllo l'oggetto contiene parole specifiche, poi nella sezione Modifica la descrizione della regola, fai clic su parole specifiche per aprire la finestra di dialogo Contiene testo, fai clic su Nuovo per aggiungere i testi che desideri includere nella finestra di dialogo Cerca testo.

4. Fai clic su OK per aggiungere il testo, in una regola di testo, la relazione tra più testi è "e", se vuoi che la relazione tra le regole di testo sia "o", fai clic su Nuovo per aggiungere nuovo testo.

5. Fai clic su OK per tornare alla Guida per le regole, e fai clic su Avanti per andare alla seconda interfaccia. In questo passaggio, puoi impostare le eccezioni, ad esempio, qui imposta di non inoltrare email mentre il corpo contiene "barzelletta".

6. Fai clic su Avanti e imposta il nome della regola, il commento, i destinatari e le opzioni nel passaggio finale della procedura guidata, fai clic su Ok > OK per completare le impostazioni. Nota: Se lasci vuoto il Commento della regola , la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

Da ora in poi, se le email in arrivo soddisfano la condizione che hai impostato nella regola, l'inoltro automatico funzionerà.

Note:

1. Puoi disattivare l'utilità di inoltro automatico se non ne hai bisogno. Puoi vedere lo stato di accensione e spegnimento come mostrato negli screenshot qui sotto.

Quando abiliti o disabiliti l'utilità Auto Forward, apparirà una finestra di dialogo per ricordartelo.

2. Se i criteri sono troppo lunghi per essere visualizzati nella sezione Descrizione della regola della finestra di dialogo Impostazioni Inoltro automatico, puoi selezionare la casella di controllo A capo descrizione regola, quindi la descrizione verrà avvolta.

3. Puoi gestire facilmente le regole create facendo clic su Kutools > Inoltra > Gestione regole per entrare nella finestra di dialogo Impostazioni Inoltro automatico.

4. Per eliminare o copiare in blocco le regole elencate nella Impostazioni Inoltro automatico finestra di dialogo, puoi prima selezionare le regole con l'aiuto di Maiusc e/o Ctrl tasto, fai clic con il tasto destro sulla selezione per far apparire un menu come mostrato di seguito, e poi seleziona l'opzione di cui hai bisogno.