Vai al contenuto principale

Inoltra automaticamente tutte o alcune email durante la ricezione in Outlook

Autore: Silvia Ultima modifica: 2024-06-26

Quando vai in vacanza, potrebbero esserci alcune e-mail a cui è necessario rispondere puntualmente durante il periodo di vacanza. Il modo più efficace è inoltrare automaticamente queste e-mail ad altri e lasciare che rispondano per te se non vuoi che la tua vacanza venga interrotta da queste fastidiose e-mail. Con la funzione integrata di Outlook, è necessario impostare una regola che richiede molto tempo per l'inoltro automatico delle e-mail quando vengono ricevute. Ma ora, con il Avanzamento automatico utilità di Kutools for Outlook, l'inoltro automatico non è più un problema. Non solo puoi inoltrare automaticamente tutte le e-mail quando le ricevi, ma anche inoltrare automaticamente e facilmente determinate e-mail in base a criteri speciali in Outlook.

Inoltra automaticamente tutte le email quando le ricevi in ​​Outlook

Inoltra automaticamente determinate email dall'account ricevuto in Outlook

Inoltra automaticamente determinate email in base a regole personalizzate

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi
Sblocca Kutools per Outlook "gratis" versione ora e goditi oltre 70 funzionalità con accesso illimitato per sempre
Potenzia il tuo Outlook 2021-2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi oltre 70 potenti funzionalità e migliora la tua esperienza di posta elettronica!

Inoltra automaticamente tutte le email quando le ricevi in ​​Outlook

Kutools for Outlook: sblocca 100 strumenti utili per Outlook. Tra questi, oltre 70 funzionalità sono permanentemente gratuite, inclusa la potente funzionalità AI.
Scopri di più... Provalo ora!

Con Kutools for Outlook'S Avanzamento automatico utilità, tutte le e-mail in arrivo verranno inoltrate automaticamente a una persona specifica in Outlook come segue.

1. Abilitare l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 1

Note:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità Inoltro automatico facendo clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Quindi un Impostazioni di inoltro automatico viene visualizzata la finestra di dialogo. Si prega di fare clic su Nuovo pulsante. Nota: se è la prima volta che usi la funzione, potresti vedere alcuni esempi elencati nella finestra di dialogo per te come riferimento, puoi eliminarli.

colpo kper avanzamento automatico 2

3. Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo, lasciare deselezionate tutte le caselle di controllo nella prima interfaccia, fare clic Avantie verrà visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che funzionerà per ogni messaggio che ricevi. Vedi schermata:

colpo kper avanzamento automatico 2

4. Nell'interfaccia successiva, lascia anche tutte le caselle deselezionate e fai clic Avanti. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 3

5. Nell'ultimo passaggio, assegna alla regola un nome e una descrizione, fai clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo email a cui inoltrare, quindi nel file Imposta le opzioni delle regole, scegli le opzioni che ti servono. Nota: se lasci il Osservazione della regola vuoto, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

colpo kper avanzamento automatico 3 2

6. Clic OK, puoi vedere che la nuova regola è stata creata in Impostazioni di inoltro automatico, fare clic su OK per salvare le impostazioni.

colpo kper avanzamento automatico 3 2

Scopri la differenza Kutools / Kutools Plus scheda in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora la maggior parte delle funzionalità, comprese le funzionalità AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!


Inoltra automaticamente determinate email dall'account ricevuto in Outlook

Oltre a inoltrare automaticamente tutte le e-mail durante la ricezione, puoi anche inoltrare automaticamente determinate e-mail in base agli account ricevuti in Outlook.

Ad esempio, ci sono due o più account di posta elettronica esistenti in Outlook e non desideri che la funzione di inoltro automatico venga applicata a tutti gli account di posta elettronica, puoi configurarla per inoltrare automaticamente solo le e-mail da un determinato account ricevuto in Veduta.

1. Abilitare l'utilità di inoltro automatico facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 1

Note:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità Inoltro automatico facendo clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante.

colpo kper avanzamento automatico 3 2

3. Nella prima interfaccia che appare, controlla tramite l'account specificato casella di controllo, quindi nel file Modifica la descrizione della regola sezione, fare clic su specificato per visualizzare il Il testo contiene finestra di dialogo e seleziona l'account su cui desideri eseguire l'inoltro automatico.

colpo kper avanzamento automatico 3 2

4. Clic OK > Avanti per passare all'interfaccia successiva del file Creazione guidata regole, in questo passaggio è possibile impostare le regole di eccezione, fare clic su Avanti direttamente in questo caso.

5. Nell'ultimo passaggio della procedura guidata, assegna alla regola un nome e una descrizione, quindi fai clic su Destinatario per selezionare o specificare un indirizzo email a cui inoltrare, quindi nel file Imposta le opzioni delle regole, scegli le opzioni che ti servono. Nota: se lasci il Osservazione della regola vuoto, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

colpo kper avanzamento automatico 3 2

6. Clic Ok > OK per completare le impostazioni delle regole

colpo kper avanzamento automatico 4

Scopri la differenza Kutools / Kutools Plus scheda in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora la maggior parte delle funzionalità, comprese le funzionalità AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!


Inoltra automaticamente determinate email in base a regole personalizzate

Con questa utility, puoi anche inoltrare automaticamente determinate email secondo regole personalizzate in Outlook. Ad esempio, puoi inoltrare automaticamente le email in base a oggetto, nome degli allegati e così via.

A inoltro automatico delle email per oggetto, si prega di fare quanto segue.

1. Abilita il file Avanzamento automatico utilità facendo clic su Kutools > Avanti > Abilita inoltro automatico. Vedi screenshot:

colpo kper avanzamento automatico 1

Note:: Se sono già presenti regole di inoltro automatico, attivare innanzitutto l'utilità Inoltro automatico facendo clic Kutools > Avanti > Abilita inoltro automaticoe quindi aprire il Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole.

2. Nel Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, fare clic su Nuovo pulsante.

3. Nella prima interfaccia, seleziona il file oggetto contiene parole specifiche casella di controllo, quindi nel file Modifica la descrizione della regola , fai click su parole specifiche per aprire il Il testo contiene finestra di dialogo, fare clic Nuovo per aggiungere i testi che vuoi contenere nel file Cerca nel testo dialogo.

colpo kper avanzamento automatico 4

4. Clic OK per aggiungere il testo, in una regola di testo, la relazione tra più testi è "e", se desideri che la relazione tra le regole di testo sia "o", fai clic su Nuovo per aggiungere nuovo testo.

colpo kper avanzamento automatico 4

5. Clic OK ritorno al Creazione guidata regolee fare clic Avanti per andare alla seconda interfaccia. In questo passaggio, puoi impostare le eccezioni, ad esempio qui imposta che non inoltra le email mentre il corpo contiene "scherzo".

colpo kper avanzamento automatico 4

6. Clic Avanti e imposta il nome della regola, l'osservazione, i destinatari e l'opzione nell'ultimo passaggio della procedura guidata, fai clic su Ok > OK per terminare le impostazioni. Nota: se lasci il Osservazione della regola vuoto, la regola mostrerà parte delle sue informazioni come commento nell'elenco delle regole.

colpo kper avanzamento automatico 14

D'ora in poi, se le email in arrivo soddisfano le condizioni impostate nella regola, l'inoltro automatico funzionerà.

Note:

1. Puoi disattivare l'utilità di inoltro automatico se non ne hai bisogno. Puoi vedere lo stato di accensione e spegnimento come mostrato negli screenshot qui sotto.

Abilita le regole di inoltro automatico:

Disabilita le regole di inoltro automatico:

Quando abiliti o disabiliti l'utilità di inoltro automatico, verrà visualizzata una finestra di dialogo per ricordartelo.
colpo kper avanzamento automatico 14

2. Se i criteri sono troppo lunghi per essere visualizzati nel file Descrizione della regola sezione del Impostazioni di inoltro automatico dialogo, puoi controllare Visualizza la descrizione della regola inline wrap casella di controllo, quindi la descrizione verrà racchiusa.

colpo kper avanzamento automatico 010
 freccia in basso
 colpo kper avanzamento automatico 11

3. È possibile gestire facilmente le regole create facendo clic su Kutools > Avanti > Gestore delle regole per entrare nel Avanzamento automatico Impostazioni profilo dialogo.

4. Per eliminare o copiare in batch le regole elencate in Impostazioni di inoltro automatico finestra di dialogo, puoi prima selezionare le regole con l'aiuto di Shift e / o Ctrl pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per visualizzare un menu come mostrato di seguito, quindi selezionare l'opzione necessaria.

Scopri la differenza Kutools / Kutools Plus scheda in questo video, aggiunta da Kutools for Outlook. Ora la maggior parte delle funzionalità, comprese le funzionalità AI, sono gratuite! Le funzionalità Pro includono una prova di 30 giorni senza limitazioni!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Ultime notizie: lancio di Kutools per Outlook Free Version!

Prova i nuovissimi Kutools per Outlook Versione GRATUITA con oltre 70 incredibili funzionalità, tua da usare PER SEMPRE! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiamare le e-mail  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Ricordarti quando arrivano email importanti  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Sblocca istantaneamente Kutools per Outlook con un solo clic—permanentemente libero. Non aspettare, scaricalo ora e aumenta la tua efficienza!

kutools per le funzionalità di Outlook1 kutools per le funzionalità di Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations