Visualizza un promemoria basato su testo specifico quando si dimenticano gli allegati in Outlook

Vi è mai capitato di provare frustrazione per aver dimenticato di allegare file importanti a un’email? In Outlook 2013 e versioni successive, è disponibile una funzionalità integrata che rileva gli allegati mancanti, ma riconosce soltanto parole specifiche come «allegato» o «allegati».

Presentiamo una potente funzionalità di Kutools per Outlook: Avvisami quando invio un messaggio privo di allegati. Questa utility ti permette di impostare qualsiasi parola chiave o frase che, se presente nel testo dell’email ma non accompagnata da un allegato, attiverà un promemoria prima dell’invio. Dì addio alle imbarazzanti email di ripensamento e assicurati di non dimenticare mai più un allegato!

Visualizza un promemoria basato su parole chiave quando si dimenticano gli allegati in Outlook

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Visualizza un promemoria basato su parole chiave quando si dimenticano gli allegati in Outlook

Con la funzionalità Kutools per Outlook’s Avvisami quando invio un messaggio privo di allegati, è possibile ricevere rapidamente un promemoria seguendo questi passaggi:

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS>Utilità>Avvisami quando invio un messaggio privo di allegati.

   

2. Nella finestra di dialogo Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati, fai clic sul pulsante Aggiungi. Nella successiva finestra di dialogo Kutools per Outlook, inserisci le parole chiave che attiveranno il messaggio di avviso e fai clic su OK.
3. Ripeti il passaggio precedente per aggiungere tutte le parole chiave che desideri.
4. Tutte le parole chiave inserite appariranno nell’elenco. Fai clic su OK per confermare e salvare.
5. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se desideri attivare il promemoria. Clicca su Sì.

Ora, quando si compone un’email il cui corpo o oggetto contiene una qualsiasi delle parole chiave specificate nella finestra di dialogo Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati, e l’email non include allegati, verrà visualizzata una finestra di avviso non appena si fa clic sul pulsante Invia.

• Fai clic sul pulsante Non inviare per tornare alla finestra del messaggio.
• Fai clic sul pulsante Invia comunque per inviare l’email senza allegati.

Nota: per disattivare questa funzionalità, fai nuovamente clic su KUTOOLS PLUS > Utilità > Avvisami quando invio un messaggio privo di allegati per disattivarla.

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Demo: Visualizza un promemoria basato su testo specifico quando si dimenticano gli allegati in Outlook