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 Visualizza un promemoria basato su un testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook

Hai mai sofferto di dimenticare di allegare i file importanti durante l'invio di e-mail? In Outlook 2013 e versioni successive, è disponibile una funzionalità per rilevare se hai dimenticato di allegare il file che desideri inviare. Tuttavia, supporta solo diverse parole, come allegato, allegato….

Ecco una funzione utile, Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegato of Kutools per Outlook, con questa utility, puoi specificare qualsiasi testo o parola per ricevere un promemoria quando invii email senza allegati.

Visualizza un promemoria basato su alcune parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook

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Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Visualizza un promemoria basato su alcune parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook

Con la Kutools per Outlook'S Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegato caratteristica, puoi affrontare rapidamente questo lavoro come segue:

1. Clic Kutools > Avviso e-mail > Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati > direttore, vedi screenshot:

2. Nel Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati finestra di dialogo, fare clic Aggiungi pulsante, e poi, nel saltar fuori Kutools per Outlook finestra di dialogo, digitare le parole chiave per far apparire la finestra di avviso in base a, vedere schermate:

3. Quindi, fare clic OK pulsante, vedrai che le parole chiave desiderate sono state visualizzate nella casella di riepilogo e puoi inserire molte parole chiave separatamente nella casella di riepilogo di cui hai bisogno, vedi screenshot:

4. Dopo aver inserito le parole chiave, fare clic su Ok per chiudere questa finestra di dialogo.

5. Quindi, dovresti abilitare questa funzione facendo clic su Kutools > Avviso e-mail > Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati > enable, vedi screenshot:

6. Ora, quando crei un'e-mail il cui corpo o oggetto contiene una delle parole chiave specificate nel file Ricordamelo quando invii un messaggio a cui potrebbero mancare allegati finestra di dialogo e non ci sono allegati nell'e-mail, quando si fa clic su Invia pulsante, verrà visualizzata una finestra di avviso come mostrato di seguito:

Dacci un'occhiata cliccando Non inviare pulsante, rimarrai nella finestra del messaggio, fare clic Invia comunque pulsante, l'email inviata senza allegati.

Osservazioni:: Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Avviso e-mail > Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati di nuovo per disabilitarlo.


Demo: visualizza un promemoria basato su un testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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