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 Visualizza un promemoria basato su un testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-06-24

Ti sei mai sentito frustrato dimenticando di allegare file importanti quando invii e-mail? In Outlook 2013 e versioni successive è presente una funzionalità integrata in grado di rilevare gli allegati mancanti, ma riconosce solo alcune parole specifiche come "allegato" o "allegato".

Presentazione di una potente funzionalità di Kutools for Outlook: Ricordamelo quando invio un messaggio in cui mancano allegati. Questa utility ti consente di specificare qualsiasi testo o parola chiave per attivare un promemoria se tenti di inviare un'e-mail contenente tali parole chiave ma senza allegato. Dì addio a quelle imbarazzanti email di follow-up e assicurati di non perdere mai più un allegato!

Visualizza un promemoria basato su parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook

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Visualizza un promemoria basato su parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook

Grazie alla Kutools for Outlook'S Ricordamelo quando invio un messaggio in cui mancano allegati funzione, puoi ricevere rapidamente un promemoria procedendo come segue:

  1. Clicchi Kutools > Più > Ricordamelo quando invio un messaggio in cui mancano allegati.

  2. Nel Ricordamelo prima di inviare finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante. Nel successivo Kutools for Outlook finestra di dialogo, immettere le parole chiave che attiveranno il messaggio di avviso e fare clic OK.

  3. Ripeti il ​​passaggio precedente per aggiungere tutte le parole chiave che desideri.
  4. Tutte le parole chiave inserite verranno visualizzate nell'elenco delle parole chiave. Clic Ok per confermare e salvare.

  5. Verrà quindi visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà se desideri abilitare il promemoria. Clic .

Ora, quando crei un'e-mail con un corpo o un oggetto contenente una qualsiasi delle parole chiave specificate nel file Ricordamelo prima di inviare finestra di dialogo e non sono presenti allegati nell'e-mail, verrà visualizzata una finestra di avviso quando si fa clic su Invia pulsante.

  • Clicca su Non inviare pulsante per tornare alla finestra Messaggio.
  • Clicca su Invia comunque pulsante per inviare l'e-mail senza allegati.

Note:: Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Più > Ricordamelo quando invio un messaggio in cui mancano allegati di nuovo per disabilitarlo.


Demo: visualizza un promemoria basato su un testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook

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