Mostra un promemoria basato su testo specifico quando si dimenticano gli allegati in Outlook
Kutools per Outlook
Ti è mai capitato di essere frustrato per aver dimenticato di allegare file importanti durante l'invio di email? In Outlook 2013 e versioni successive, c'è una funzione integrata che può rilevare allegati mancanti, ma riconosce solo alcune parole specifiche come "allegato" o "allegati".
Vi presentiamo una potente funzione di Kutools per Outlook: Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati. Questa utilità ti permette di specificare qualsiasi testo o parola chiave per attivare un promemoria se provi a inviare un'email contenente quelle parole chiave ma senza allegato. Dì addio a quegli imbarazzanti messaggi di follow-up e assicurati di non dimenticare mai più un allegato!
Mostra un promemoria basato su parole chiave quando si dimenticano gli allegati in Outlook
Mostra un promemoria basato su parole chiave quando si dimenticano gli allegati in Outlook
Con la funzione Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati di Kutools per Outlook, puoi ottenere rapidamente un promemoria seguendo questi passaggi:
- Clicca su Kutools Plus > Più opzioni > Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati.
- Nella finestra di dialogo Avvisami prima dell'invio, clicca sul pulsante Aggiungi. Nella successiva finestra di dialogo di Kutools per Outlook, inserisci le parole chiave che attiveranno il messaggio di avviso e clicca OK.
- Ripeti il passaggio precedente per aggiungere tutte le parole chiave desiderate.
- Tutte le parole chiave inserite appariranno nell'elenco delle parole chiave. Clicca Ok per confermare e salvare.
- Apparirà quindi una finestra di dialogo che chiede se vuoi abilitare il promemoria. Clicca Sì.
Ora, quando crei un'email con corpo o oggetto contenenti una qualsiasi delle parole chiave specificate nella finestra di dialogo Avvisami prima dell'invio, e non ci sono allegati nell'email, apparirà una finestra di avviso quando clicchi sul pulsante Invia.
- Clicca sul pulsante Non inviare per tornare alla finestra del Messaggio.
- Clicca sul pulsante Invia comunque per inviare l'email senza allegati.
Nota: Se desideri disabilitare questa funzionalità, clicca nuovamente su Kutools Plus > Più opzioni > Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati per disabilitarla.
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