Visualizza un promemoria basato su testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook
Kutools per Outlook
Ti è mai capitato di essere frustrato per aver dimenticato di allegare file importanti quando invii email? In Outlook 2013 e versioni successive, c'è una funzionalità integrata che può rilevare allegati mancanti, ma riconosce solo alcune parole specifiche come "allegato" o "allegati".
Vi presentiamo una potente funzionalità di Kutools per Outlook: Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati. Questo strumento ti permette di specificare qualsiasi testo o parola chiave per attivare un promemoria se provi a inviare un'email contenente quelle parole chiave ma senza allegato. Dì addio a quelle imbarazzanti email di follow-up e assicurati di non dimenticare mai più un allegato!
Visualizza un promemoria basato su parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook
Visualizza un promemoria basato su parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook
Con la funzione Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati di Kutools per Outlook, puoi ottenere rapidamente un promemoria seguendo questi passaggi:
- Clicca su Kutools Plus > Più opzioni > Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati.
- Nella finestra di dialogo Avvisami prima dell'invio, clicca sul pulsante Aggiungi. Nella successiva finestra di dialogo di Kutools per Outlook, inserisci le parole chiave che attiveranno il messaggio di avviso e clicca su OK.
- Ripeti il passaggio precedente per aggiungere tutte le parole chiave desiderate.
- Tutte le parole chiave inserite appariranno nell'elenco delle parole chiave. Clicca su Ok per confermare e salvare.
- Apparirà quindi una finestra di dialogo che chiede se vuoi abilitare il promemoria. Clicca su Sì.
Ora, quando crei un'email con corpo o oggetto contenente una delle parole chiave specificate nella finestra di dialogo Avvisami prima dell'invio, e non c'è nessun allegato nell'email, apparirà una finestra di avviso quando clicchi sul pulsante Invia.
- Clicca sul pulsante Non inviare per tornare alla finestra del Messaggio.
- Clicca sul pulsante Invia comunque per inviare l'email senza allegati.
Nota: Se desideri disabilitare questa funzione, clicca nuovamente su Kutools Plus > Più opzioni > Avvisami quando invio email che potrebbero mancare di allegati per disattivarla.
Demo: Visualizza un promemoria basato su testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook
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