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Elimina, sposta o classifica rapidamente i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook

Quando desideri eliminare tutti i messaggi di posta elettronica duplicati contemporaneamente, Outlook non può darti alcun aiuto. È necessario eliminarli manualmente uno per uno o provare a trovare un utile componente aggiuntivo per aiutarti a farlo. Kutools for Outlook è un utile componente aggiuntivo di Outlook per migliorare l'efficienza del lavoro di Outlook. Con Kutools per Outlook'S Elimina email duplicate utilità, le email duplicate non saranno un problema. Puoi eliminarli rapidamente tutti in una volta.

Elimina le e-mail duplicate da più e-mail selezionate in Outlook

Elimina, sposta o classifica i messaggi di posta elettronica duplicati da più cartelle in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Elimina le e-mail duplicate da più e-mail selezionate in Outlook

Il Email duplicate la funzione supporta anche la rimozione dei duplicati dalle e-mail selezionate in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

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1. Apri la cartella della posta e seleziona le e-mail da cui rimuovere i duplicati.

Suggerimenti:
(1). Holding Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una nell'elenco dei messaggi;
(2). Holding spostamento chiave, è possibile selezionare più e-mail adiacenti facendo clic sulla prima e-mail e sull'ultima.

2. Clic Kutools > Elimina duplicato > Email duplicate.
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3. Nel saltar fuori Email duplicate finestra di dialogo, fare clic su Elimina pulsante.

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quante e-mail duplicate sono state rimosse. Clicca il pulsante per andare avanti.

Ora tutti i duplicati tra le e-mail selezionate vengono rimossi e puoi ottenere i risultati dell'elaborazione come mostrato nell'immagine sottostante. E puoi fare clic su Fine pulsante per chiuderlo.


Elimina, sposta o classifica i messaggi di posta elettronica duplicati da più cartelle in Outlook

Puoi eliminare rapidamente tutte le e-mail duplicate all'interno delle cartelle dell'account separatamente o su più cartelle selezionate in Outlook come segue:

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1. Clic Kutools > Elimina duplicato > Email duplicate. Vedi screenshot:
ha sparato a email duplicate 1

2. Nel popping Email duplicate finestra di dialogo, in primo luogo è necessario scegliere i file di dati in cui si desidera cercare le email duplicate. Quindi fare clic su Passaggio successivo: specificare la cartella di posta pulsante.
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Osservazioni:: Dopo il passaggio 1 di Email duplicate caratteristica, apparirà una finestra di dialogo per mostrare il processo di caricamento delle cartelle di posta. Puoi fare clic su Salta l'attuale account di posta elettronica di caricamento pulsante per ignorare l'account di posta elettronica in fase di caricamento. E passerà automaticamente alla procedura guidata successiva dopo aver terminato il caricamento della cartella.
ha sparato a email duplicate 3

3. Nel passaggio 2, scegli le cartelle in cui desideri cercare i messaggi di posta elettronica duplicati.
ha sparato a email duplicate 3

Note:

(1). È possibile selezionare o deselezionare rapidamente cartelle / sottocartelle con il menu di scelta rapida: fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nella casella di riepilogo a sinistra, quindi selezionare un'opzione dal menu di scelta rapida in base alle proprie necessità:

  1. Seleziona tutto: Questa opzione controllerà tutte le cartelle nella casella di riepilogo a sinistra, indipendentemente dall'account di posta elettronica a cui appartengono;
  2. Deseleziona all: questa opzione deselezionerà tutte le cartelle nella casella di riepilogo a sinistra.

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(2). I messaggi disposti nelle cartelle precedenti vengono riservati per primi. E puoi riorganizzare le cartelle selezionate di cui hai bisogno: fai clic per selezionare una cartella nella casella di riepilogo a destra, quindi fai clic su icone per spostarlo.

(3). Fare clic per selezionare una cartella nella casella di riepilogo a destra e quindi fare clic su per rimuoverlo dalla casella di riepilogo a destra.

3. Clic Avanti: seleziona i campi per filtrare le email duplicate. E nella Email duplicate - Passaggio 3 (di 5) procedura guidata, controlla i criteri che determinano le email duplicate, seleziona o deseleziona il Cerca messaggi duplicati nelle cartelle opzione di cui hai bisogno.
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Note:

(1). Puoi fare clic su Predefinito pulsante per controllare rapidamente alcuni campi in blocco nel file Criteri per determinare la duplicazione casella di riepilogo o fare clic su Seleziona tutto pulsante per selezionare tutti i campi. In alternativa, puoi anche selezionare manualmente i campi.

(2). Il Cerca messaggi duplicati nelle cartelle opzione:

  1. Per trovare e-mail duplicate in ogni cartella separata, non selezionare questa opzione;
  2. Per trovare email duplicate in tutte le cartelle selezionate, spunta questa opzione.

4. Quindi, fare clic Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati pulsante. Nel pop out Email duplicate - Passaggio 4 (di 5) procedura guidata, scegli una modalità dei risultati visualizzati di cui hai bisogno, vedi screenshot:
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Se è necessario mostrare i risultati del filtro in modalità personalizzata, controllare il file Personalizzato opzione nel Modalità di visualizzazione dei risultati sezione, fare clic su Definito dall'utente pulsante, quindi controlla i campi di cui hai bisogno nel file Messaggi duplicati - Impostazione finestra di dialogo e fare clic su Risparmia il pulsante per chiudere la finestra di dialogo.

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5. Quindi, continua a fare clic Inizia a filtrare e tutte le e-mail duplicate verranno filtrate nel file Email duplicate - Passaggio 5 (di 5) procedura guidata.

Note:

(1). Puoi elaborare separatamente le email in ogni gruppo duplicato: espandi un gruppo duplicato, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'email che elaborerai per prima e seleziona un'opzione dal menu contestuale:

  1. Imposta come email riservata: contrassegna l'email selezionata come riservata, quindi questa email rimarrà quando elimini o sposti le email duplicate in blocco.
  2. Sposta questo elemento: sposta l'e-mail selezionata in un'altra cartella di posta.
  3. Classificare: Aggiungi una o più categorie di colori per l'e-mail selezionata.
  4. Elimina questo elemento: Rimuove l'email selezionata. Dopo la rimozione, l'e-mail verrà visualizzata nella cartella Posta eliminata.

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(3). Se hai elaborato (categoria, spostamento o eliminazione) le email duplicate separate nel file Risultato casella di riepilogo, le e-mail verranno contrassegnate con una linea barrata.
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(4). Facendo doppio clic su un'e-mail nel file Risultato la casella di riepilogo aprirà questa e-mail nella finestra del messaggio.

(5). Se non vengono trovate e-mail duplicate, verrà visualizzata una finestra di dialogo come mostrato nell'immagine sottostante. Clicca il OK pulsante per regolare i criteri di filtro.
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Quindi vai avanti per fare clic su Riselezionare i criteri di duplicazione nel pulsante Email duplicate - Passaggio 5 (di 5) procedura guidata, successiva in Posta elettronica duplicata: riseleziona i campi per filtrare le email duplicate finestra di dialogo regolare i criteri di filtro e fare clic su Inizia a filtrare pulsante. Vedi screenshot:
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6. Ancora in Email duplicata - Passaggio 5 (di 5) procedura guidata, prendi un modo di manipolazione dal file Modi per gestire le email duplicate elenco a discesa, quindi fare clic su Applica ora pulsante a sinistra del pulsante Chiudi, vedi screenshot:

  1. Elimina (passa alla cartella Posta eliminata): Questa opzione eliminerà tutte le email duplicate tranne quella riservata in ogni gruppo duplicato.
  2. Sposta i duplicati (tranne quelli riservati): Questa opzione sposterà tutte le email duplicate tranne quella riservata in ogni gruppo duplicato nella cartella di posta specificata.
  3. Sposta tutti i duplicati (compresi quelli riservati): Questa opzione sposterà tutte le email duplicate di tutti i gruppi duplicati, compresi quelli riservati nella cartella di posta specificata.
  4. Aggiungi categorie (anche riservate): Questa opzione aggiungerà una o più categorie di colori a tutte le email duplicate di tutti i gruppi duplicati, inclusi quelli riservati.

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7Quindi selezionare una cartella o specificare le categorie di colori in base al modo di gestione specificato nell'ultimo passaggio.

(1) Se hai selezionato Elimina (passa alla cartella Posta eliminata) dal Modi per gestire le email duplicate elenco a discesa, eliminerà immediatamente le email duplicate.

(2) Se hai selezionato Sposta gli elementi secondari duplicati or Sposta tutte le email duplicate dal Modi per gestire le email duplicate elenco a discesa, specificare una cartella di destinazione nella finestra di dialogo che si apre Selezionare le cartelle e fare clic su OK pulsante.
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(3) Se hai selezionato Aggiungi categorie (anche riservate) dal Modi per gestire le email duplicate elenco a discesa, controlla una o più categorie di colori di cui hai bisogno nel file Categorie di colore finestra di dialogo e fare clic su OK pulsante.
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8. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quante e-mail duplicate vengono elaborate. Fare clic su OK pulsante per chiuderlo.
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9. Chiudi la procedura guidata Duplica email.

Osservazioni::

Se hai impostato i criteri di filtro in precedenza e la volta successiva se filtri le email duplicate con gli stessi criteri, puoi fare clic direttamente Inizia a filtrare nei passaggio 2 delle email duplicate procedura guidata per filtrare le email.
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