Organizza la tua Casella di Posta: Il Potere della Funzione Elimina Email Duplicate di Kutools per Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Quando si gestiscono le email in Outlook, si possono incontrare numerose email duplicate. Questi duplicati potrebbero derivare da copie accidentali, cicli di invio-ricezione multipli, problemi di sincronizzazione delle email e altro ancora. Avere troppe email duplicate può sovraccaricare la casella di posta, rallentandone l'apertura e rendendola difficile da gestire. A questo punto, eliminare queste email diventa essenziale. Tuttavia, in Outlook non esiste uno strumento integrato per la rimozione in blocco delle email duplicate ma solo una rimozione manuale. Per pulire rapidamente e facilmente la nostra casella di posta e mantenerla organizzata, ci affidiamo a "Kutools per Outlook". Questa funzionalità "offre tre opzioni distinte" personalizzate per soddisfare specifiche esigenze degli utenti: "rimuovere i duplicati dalle email selezionate, dalle cartelle specificate o applicare regole personalizzate per eliminare, spostare o categorizzare i duplicati".

Vantaggi dell'uso della funzione Elimina Email Duplicati
Come applicare la funzione Elimina Email Duplicati

Eliminare email duplicate all'interno delle email selezionate
Eliminare email duplicate dalle cartelle specificate
Eliminare, spostare o categorizzare email duplicate dalle cartelle specificate

Vantaggi dell'uso della funzione Elimina Email Duplicati

"Miglioramento dell'Efficienza": Semplifica la tua casella di posta per una navigazione e gestione più facili.
"Casella di Posta Semplificata": Mantiene il tuo ambiente email pulito, facilitando la concentrazione sulle email importanti.
"Riduzione dello Spazio di Archiviazione": Rimuovendo i duplicati, aiuta a ridurre il requisito complessivo di spazio di archiviazione del tuo account Outlook.
"Facilità d'Uso": Con un'interfaccia utente amichevole, offre un'esperienza senza complicazioni nella gestione dei duplicati.
"Opzioni di Cancellazione Multiple": Che tu preferisca una pulizia rapida delle email selezionate, una scansione approfondita di cartelle specifiche o devi applicare azioni personalizzate ai duplicati, Kutools per Outlook soddisfa tutte le esigenze.
"Sicurezza": Garantisce un processo sicuro che protegge le tue email importanti mentre elimina i duplicati.
"Scansione Completa": Esegue una scansione approfondita per identificare i duplicati in tutta la casella di posta, assicurandosi che non rimangano ridondanze.
"Capacità di Elaborazione in Massa": A differenza dell'eliminazione manuale, che è dispendiosa in termini di tempo ed energie, questa funzionalità consente l'eliminazione in massa dei duplicati in più cartelle, risparmiando notevole tempo.
"Eliminazione con un clic": Può eliminare tutte le email duplicate dalle email selezionate con un solo clic, risparmiando tempo e sforzo.
"Identificazione Intelligente": Può identificare intelligentemente le email duplicate senza bisogno di ricerche manuali.
"Feedback in Tempo Reale": Fornisce un feedback immediato sui risultati dell'eliminazione dopo il completamento, permettendo agli utenti di comprendere chiaramente l'esito dell'operazione.
"Supporto Aggiunta Categorie": Trova rapidamente tutte le email duplicate e ti supporta nell'aggiungere una o più categorie a tutti i duplicati per identificarli facilmente senza eliminarli o spostarli.

Kutools per Outlook - Oltre 100 funzionalità potenti per potenziare il tuo Outlook.

Come applicare la funzione Elimina Email Duplicati

Kutools per Outlook offre una triade di funzionalità specializzate progettate per soddisfare diverse esigenze quando si tratta di eliminare email duplicate. Continua con questa guida per imparare un approccio chiaro e passo-passo su come utilizzare efficacemente ogni funzionalità per pulire la tua casella di posta.

🔵Elimina email duplicate all'interno delle email selezionate

Ideale quando hai identificato email specifiche e desideri una pulizia rapida.

Consiglio professionale: Quando si utilizza questa funzionalità, le email vengono identificate come duplicate se condividono lo stesso oggetto, contenuto del corpo e nomi degli allegati.

Passo 1: Seleziona semplicemente le email

Seleziona più email consecutive: seleziona la prima, tieni premuto il tasto "Shift" e poi seleziona l'ultima.
Seleziona più email non consecutive: tieni premuto il tasto "Ctrl", seleziona le email una per una.

Passo 2: Applica la funzione Rimuovi Email Duplicate dalle Email Selezionate

Accedi alla scheda "Kutools Plus", e clicca su "Email Duplicate" > "Rimuovi Email Duplicate dalle Email Selezionate…" per eliminare i duplicati all'interno della tua selezione.

Passo 3: Elimina email duplicate

Si aprirà una finestra di dialogo Duplicati, elencando tutti i duplicati all'interno delle email selezionate, clicca sul pulsante "Elimina" per iniziare a eliminare tutte le email duplicate.
Poi apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero di elementi eliminati, clicca su "OK".
Ora, tutte le email duplicate sono state eliminate, lasciando solo una copia (l'email che mostra il punto rosso nell'angolo in basso a destra dell'icona email). Puoi cliccare sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo.

Suggerimenti su questa interfaccia:

Tutte le email duplicate sono selezionate per impostazione predefinita in ciascun gruppo tranne la prima che appare. Se non vuoi eliminare tutti i duplicati, puoi selezionare solo i duplicati che devono essere eliminati.
Il menu contestuale con il tasto destro del mouse è disponibile.
- "Ripristina Selezione Predefinita": Seleziona questa opzione per controllare tutti gli elementi duplicati tranne il primo in ciascun gruppo di duplicati.
- "Seleziona tutto": Seleziona questa opzione per controllare tutti gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Deseleziona tutto": Seleziona questa opzione per deselezionare tutti gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Espandi tutto": Seleziona questa opzione per espandere tutti i gruppi di duplicati e mostrare tutti gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Comprimi tutto": Seleziona questa opzione per comprimere tutti i gruppi di duplicati e mostrare solo l'oggetto, l'allegato, il corpo dei messaggi duplicati e la loro quantità.
Mostra il numero totale di tutte le email scansionate questa volta.
Mostra il numero di tutti gli elementi duplicati trovati questa volta.

🔵Elimina email duplicate dalle cartelle specificate

Quando hai bisogno di una pulizia più ampia, questa opzione ti permette di mirare intere cartelle.

Consiglio professionale: Quando si utilizza questa funzionalità, le email vengono identificate come duplicate se condividono lo stesso oggetto, contenuto del corpo e nomi degli allegati.

Passo 1: Applica la funzione Scansione Rapida ed Elimina Email Duplicate

Vai alla scheda "Kutools Plus", clicca su "Email Duplicate" > "Scansione Rapida ed Elimina Email Duplicate…".

Passo 2: Controlla la cartella che vuoi scansionare e da cui vuoi rimuovere i duplicati

Suggerimenti su questa interfaccia:

Il menu contestuale con il tasto destro del mouse è disponibile.
Filtro tra file: Selezionando questa opzione si istruisce lo strumento a cercare elementi duplicati in tutte le cartelle selezionate. Se non selezionata, verranno confrontati e ricercati solo i duplicati all'interno della singola cartella selezionata.
Mostra il numero di cartelle selezionate.

Passo 3: Elimina email duplicate

Si aprirà una finestra di dialogo "Email Duplicate", elencando tutti i duplicati all'interno delle cartelle selezionate, clicca sul pulsante "Elimina" per iniziare a eliminare tutte le email duplicate.
Poi apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero di elementi eliminati, clicca su "OK".
Ora, tutte le email duplicate sono state eliminate, lasciando solo una copia (l'email che mostra il punto rosso nell'angolo in basso a destra dell'icona email). Puoi cliccare sul pulsante "Annulla" per chiudere la finestra di dialogo.

Suggerimenti su questa interfaccia:

Tutte le email duplicate sono selezionate per impostazione predefinita tranne la prima che appare. Se non vuoi eliminare tutti i duplicati, puoi espandere il gruppo di duplicati e selezionare solo i duplicati che devono essere eliminati.
Il menu contestuale con il tasto destro del mouse è disponibile.
- "Nodo Compresso": Seleziona questa opzione per mostrare tutti i gruppi di duplicati ma non mostrare gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Espandi tutto": Seleziona questa opzione per espandere tutti i gruppi di duplicati e mostrare tutti gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Comprimi tutto": Seleziona questa opzione per comprimere tutti i gruppi di duplicati e mostrare solo il nome della cartella.
- "Ripristina Selezione Predefinita": Seleziona questa opzione per controllare tutti gli elementi duplicati tranne il primo in ciascun gruppo di duplicati.
- "Seleziona tutto": Seleziona questa opzione per controllare tutti gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
- "Deseleziona tutto": Seleziona questa opzione per deselezionare tutti gli elementi duplicati in ciascun gruppo.
Mostra il numero di tutti gli elementi duplicati trovati questa volta.

🔵Elimina, sposta o categorizza email duplicate dalle cartelle specificate

Passo 1: Applica la funzione Scansione Avanzata ed Elimina Email Duplicate

Nella scheda "Kutools Plus", clicca su "Email Duplicate" > "Scansione Avanzata ed Elimina Email Duplicate…".

Passo 2: Scegli le cartelle da cui vuoi rimuovere le email duplicate

Nella finestra pop-up "Email Duplicate - Passo 1",

Controlla i nomi delle cartelle da cui vuoi cercare email duplicate,
Poi clicca sul pulsante "Avanti: Seleziona i campi per filtrare le email duplicate" per andare al passo successivo.

Suggerimenti su questa interfaccia:

Il menu contestuale con il tasto destro del mouse è disponibile.
- "Seleziona tutto": Seleziona questa opzione per spuntare tutte le cartelle incluse le sottocartelle.
- "Deseleziona tutto": Seleziona questa opzione per deselezionare tutte le cartelle incluse le sottocartelle.
- "Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente": Seleziona questa opzione per controllare tutte le sottocartelle della cartella selezionata.
- "Deseleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente": Seleziona questa opzione per deselezionare tutte le sottocartelle della cartella selezionata.
- "Espandi tutto": Seleziona questa opzione per espandere tutte le cartelle incluse le sottocartelle di ciascun account.
- "Comprimi tutto": Seleziona questa opzione per comprimere tutte le cartelle incluse le sottocartelle di tutti gli account.
Le cartelle selezionate sono elencate in questo riquadro e i messaggi all'interno della cartella superiore avranno la priorità di essere conservati. Puoi modificare l'ordine delle cartelle o eliminarle dalla lista selezionandole e cliccando su , , , o pulsanti.
Mostra il numero di cartelle selezionate.

Passo 3: Specifica i criteri di filtro per identificare le email duplicate

Nella finestra "Email Duplicate – Passo 2",

Controlla i criteri in base ai quali vuoi filtrare le email duplicate,
Clicca sul pulsante "Avanti: Seleziona i campi da elencare nei risultati".

Suggerimenti su questa interfaccia:

Cliccando il pulsante "Predefinito" verranno automaticamente scelti Corpo, Allegato e Oggetto come criteri di filtro.
Controllando l'opzione "Cerca email duplicate tra le cartelle" verranno confrontati e cercati elementi duplicati in tutte le cartelle selezionate. Deselezionando questa opzione verranno confrontati e cercati elementi duplicati solo all'interno della singola cartella.

Passo 4: Identifica i campi da elencare nei risultati

Nella finestra "Email Duplicate – Passo 3",

Scegli una modalità di visualizzazione secondo necessità,
Clicca sul pulsante Inizia filtro.

Suggerimenti su questa interfaccia:

L'opzione "Predefinito" è selezionata per impostazione predefinita, il che significa che i campi percorso file, oggetto e corpo verranno elencati nel risultato del filtro.
L'opzione "Personalizzato" ti permette di specificare i campi che desideri visualizzare nel risultato del filtro.
1. Seleziona l'opzione "Personalizzato".
2. Clicca sul pulsante "Definito dall'utente".
3. Poi controlla i campi necessari nella finestra di dialogo "Email Duplicate - Impostazioni".
4. Salva le impostazioni.
Se controlli l'opzione "Condizioni di giudizio duplicate selezionate", i risultati del filtro elencheranno i campi condizione che hai specificato nel passo 3.

Passo 5: Elimina, sposta o categorizza le email duplicate secondo necessità.

Nella finestra "Email Duplicate – Passo 4", puoi vedere che tutte le email duplicate sono state filtrate in base ai criteri che hai personalizzato e elencato.

Poi puoi "eliminare", "spostare" o "categorizzare" questi elementi duplicati.

Elimina email duplicate (sposta nella cartella Elementi eliminati)

Clicca sulla lista a discesa accanto a "Metodi per gestire email duplicate", scegli l'opzione "Elimina (sposta nella cartella Elementi eliminati)" e poi clicca sul pulsante "Esegui immediatamente".
Poi apparirà una finestra di dialogo per informarti il numero di elementi eliminati, clicca su "OK" per chiuderla.
Puoi vedere che le email duplicate saranno visualizzate nella procedura guidata barrate, tranne per l'email conservata, indicata da un punto rosso nell'angolo in basso a destra dell'icona email. Clicca su "Fatto" per uscire dalla procedura guidata.

Sposta email duplicate in una cartella

Clicca sulla lista a discesa accanto a "Metodi per gestire email duplicate", scegli l'opzione "Sposta tutte le email selezionate" e poi clicca sul pulsante "Esegui immediatamente".
Consiglio professionale: Di default, tutte le email duplicate saranno selezionate tranne la prima.
Nella finestra di dialogo "Seleziona una cartella", seleziona una cartella o crea una nuova per posizionare le email duplicate, clicca su "OK".
Poi apparirà una finestra di dialogo per informarti il numero di elementi spostati, clicca su "OK" per chiuderla.
Puoi vedere che le email duplicate saranno visualizzate nella procedura guidata barrate, tranne per l'email conservata, indicata da un punto rosso nell'angolo in basso a destra dell'icona email. Clicca su "Fatto" per uscire dalla procedura guidata.

Aggiungi categorie alle email duplicate

Clicca sulla lista a discesa accanto a "Metodi per gestire email duplicate", scegli l'opzione "Aggiungi categorie (incluse quelle conservate)" e poi clicca sul pulsante "Esegui immediatamente".
Nella finestra di dialogo "Categoria colore", scegli una o più categorie secondo necessità (puoi anche creare una nuova categoria colore), poi clicca su "OK".
Poi apparirà una finestra di dialogo per informarti il numero di elementi completati, clicca su "OK" per chiuderla.
Clicca su "Fatto" per uscire dalla procedura guidata.

Suggerimenti su Email Duplicate - Passo 4:

Oltre a eliminare, spostare o categorizzare tutte le email duplicate elencate nella procedura guidata, puoi anche utilizzare il menu contestuale con il tasto destro del mouse per gestire elementi specifici a tua scelta.

Elimina, sposta o categorizza tutti i duplicati in un gruppo di duplicati
Se vuoi gestire tutti i duplicati in un certo gruppo di duplicati, fai clic con il tasto destro sul nome del gruppo e poi scegli l'opzione di cui hai bisogno.
La selezione di qualsiasi opzione nel menu contestuale farà apparire una finestra di conferma per confermare l'azione, clicca sul pulsante Continua se vuoi continuare, oppure clicca Annulla.
Successivamente, prendi nota delle seguenti cose
- Se scegli di categorizzare tutti gli elementi selezionati nel gruppo corrente, dopo aver confermato l'azione, apparirà una finestra di dialogo Categorie colore per assegnare categorie colore.
- Se scegli di spostare tutti gli elementi selezionati nel gruppo corrente, dopo aver confermato l'azione, apparirà una finestra di dialogo Seleziona una cartella per scegliere una cartella di destinazione.
- Se scegli di eliminare tutti gli elementi selezionati nel gruppo corrente, dopo aver confermato l'azione, tutti i duplicati tranne l'email conservata verranno rimossi immediatamente.
Elimina, sposta o categorizza un certo duplicato in un gruppo di duplicati
Se vuoi gestire solo un certo duplicato email in un gruppo di duplicati, fai clic con il tasto destro su quel duplicato e poi scegli l'opzione di cui hai bisogno.
La selezione di qualsiasi opzione (tranne l'opzione Imposta come email conservata) nel menu contestuale farà apparire una finestra di conferma per confermare l'azione, clicca sul pulsante Continua se vuoi continuare, oppure clicca Annulla.
Successivamente, prendi nota delle seguenti cose
- Se scegli di spostare questo elemento, dopo aver confermato l'azione, apparirà una finestra di dialogo Seleziona una cartella per scegliere una cartella di destinazione.
- Se scegli di categorizzare questo elemento, dopo aver confermato l'azione, apparirà una finestra di dialogo Categorie colore per assegnare categorie colore.
- Se scegli di eliminare questo elemento, dopo aver confermato l'azione, tutti i duplicati tranne l'email conservata verranno rimossi immediatamente.
Cambia l'email conservata
Se hai bisogno di cambiare l'email conservata, fai clic con il tasto destro sull'email duplicata che vuoi impostare come nuova email conservata, e seleziona l'opzione Imposta come email conservata dal menu contestuale.

Altri suggerimenti:

Utilizza facilmente le stesse impostazioni la prossima volta che cerchi email duplicate
Una volta applicata la funzione Scansione Avanzata ed Elimina Email Duplicate, essa manterrà le ultime configurazioni, permettendoti di utilizzare facilmente le stesse impostazioni la prossima volta che cerchi email duplicate. Per fare ciò, seleziona semplicemente "Kutools Plus" > "Email Duplicate" > "Scansione Avanzata ed Elimina Email Duplicate", e nella procedura guidata "Email Duplicate – Passo 1 (di 4): Seleziona Cartella Email", clicca sul pulsante "Inizia filtro".

Questo conclude la guida passo-passo e la spiegazione per l'uso delle funzionalità Elimina Email Duplicate di Kutools per Outlook.

Se sei interessato, puoi cliccare per scaricare e provare.

Se hai domande, non esitare a contattarci a support@extendoffice.com.

"Kutools per Outlook" vanta oltre 100 funzionalità e viene continuamente migliorato e aggiornato. Ti consigliamo vivamente di provarlo, e troverai il tuo lavoro con Outlook sempre più semplice.