Rispondi facilmente a tutti i destinatari con gli allegati originali in Outlook
Kutools per Outlook
Per impostazione predefinita, rispondere a tutti i destinatari di un'email in Outlook non include gli allegati originali. Per garantire che documenti e informazioni importanti vengano condivisi in modo coerente nelle conversazioni, si consiglia la funzione Rispondi a Tutti con Allegati di Kutools per Outlook. Questa funzionalità ti permette di rispondere a tutti i destinatari con gli allegati originali con un solo clic, migliorando l'efficienza della comunicazione e assicurando che nessuna informazione cruciale venga persa.
Vantaggi dell'uso di "Rispondi a Tutti con Allegati"
- Inclusione automatica degli allegati: Qualsiasi allegato presente nell'email originale viene automaticamente aggiunto alla risposta.
- Garantisce la completezza della comunicazione: Includendo automaticamente tutti gli allegati originali nelle risposte, questa funzionalità riduce al minimo il rischio di dimenticanze, garantendo che documenti e informazioni cruciali vengano comunicati in modo affidabile durante le conversazioni.
- Completato con un clic: Viene eseguito tutto con un solo clic, semplificando il flusso di lavoro dell'utente riducendo il numero di passaggi necessari per rispondere a un'email con allegati, rendendo il processo più semplice e meno dispendioso in termini di tempo.
Utilizzo di "Rispondi a Tutti con Allegati Originali"
Per mantenere gli allegati originali quando si risponde a tutti i destinatari di un'email, è possibile utilizzare la funzione Rispondi a Tutti con Allegati come segue:
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- Seleziona un'email a cui desideri rispondere a tutti con gli allegati originali.
- Vai alla scheda Kutools, seleziona Rispondi a Tutti con Allegati.
- Ora gli allegati originali vengono automaticamente inclusi nell'email di risposta, con tutti i destinatari dell'email originale aggiunti nei campi A, Cc e Ccn di conseguenza. Componi semplicemente il tuo messaggio e invialo.
Suggerimento: se hai già aperto un'email e desideri includere l'allegato originale nella tua risposta, vai semplicemente alla scheda Kutools e fai clic su Rispondi a Tutti con Allegati Originali.
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