Richiamo multiplo di email: riprendere i messaggi inviati in Outlook

Hai mai inviato un'email in tutta fretta, solo per accorgerti subito dopo di aver dimenticato un allegato o inserito informazioni errate? Sebbene Outlook ti permetta di richiamare singole email inviate, pensa alla comodità di poterne richiamare più di una contemporaneamente! «Kutools per Outlook» introduce una funzionalità innovativa – «Richiama Email» – progettata appositamente per consentirti di richiamare tutte le email selezionate in un unico passaggio. Vuoi scoprire come funziona? Continua a leggere per saperne di più.

Dopo aver scaricato Kutools per Outlook, applica la funzione Richiama Emailseguendo i passaggi indicati di seguito:

Passo 1: Seleziona le email inviate che desideri richiamare

Vai alla cartella «Elementi inviati» e seleziona i messaggi email che desideri richiamare.

• Tieni premuto il tasto «Maiusc» per selezionare più messaggi consecutivi.
• Tieni premuto il tasto «Ctrl» per selezionare più messaggi non consecutivi.

Passo 2: Vai alla scheda Kutools e seleziona Rispondi > Richiama Email

Risultato

Viene visualizzata la finestra di dialogo «Risultato del tentativo di richiamo email», che mostra l’esito—positivo o negativo—di ciascun tentativo di richiamo. Nella colonna «Tentativo di richiamo email», un segno di spunta indica che il comando di richiamo per il relativo messaggio è stato inviato con successo, mentre una croce segnala un tentativo fallito.

Effetti dopo l'invio dei comandi di richiamo

Dopo aver inviato i comandi di richiamo, Microsoft genererà automaticamente un rapporto per ciascuna email richiamata, indicandoti se l’operazione ha avuto successo o meno.

• «Se utilizzi un account Exchange», il messaggio di rapporto viene visualizzato qui sotto, permettendoti di sapere immediatamente se il richiamo è riuscito o meno.
  • Richiamo riuscito
    
  • Richiamo non riuscito
    
• «Se utilizzi un account Office 365», il messaggio di rapporto viene visualizzato qui sotto:
  
  Fai clic su «Visualizza rapporto sul richiamo dei messaggi» all'interno del messaggio di rapporto. Questa azione aprirà un sito web che ti chiederà di accedere al tuo account Office 365. Dopo aver effettuato l'accesso, ti verrà mostrato un rapporto sullo stato del richiamo dei messaggi . Puoi passare tra le schede «Richiamati», «In sospeso» e «Non riusciti» per visualizzare i risultati del richiamo.
  

Perché non riesco a richiamare un'email in Outlook?

Avviare il processo di richiamo è un passo proattivo, ma non garantisce sempre il successo. Molti fattori possono influenzarne l’efficacia. Per una spiegazione dettagliata, visita questo sito:Richiamare o sostituire un messaggio di posta elettronica inviato - Supporto Microsoft.

Video: Richiama Email