Converti i membri del gruppo di contatti in contatti individuali in Outlook
Kutools per Outlook
Per aggiungere in modo efficiente i membri di un gruppo di contatti come contatti individuali e rimuoverli dal gruppo originale in Outlook, puoi utilizzare l'utilità Separare Gruppo di Contatti offerta da Kutools per Outlook. Questo strumento ti consente di trasformare in modo efficiente tutti o alcuni membri di una lista di distribuzione in contatti separati all'interno di Outlook.
Converti i membri della lista di distribuzione in contatti individuali in Outlook
Vantaggi di Separare Gruppo di Contatti di Kutools per Outlook
- 🚀 Flusso di lavoro semplificato: Semplifica la conversione dei membri della lista di distribuzione in contatti individuali attraverso un'interfaccia intuitiva che richiede solo pochi clic. Questa semplicità è particolarmente degna di nota se confrontata con i passaggi complessi e dispendiosi in termini di tempo richiesti da Outlook, rendendo estremamente facile ed efficiente per gli utenti gestire le loro liste di contatti.
- 🧹 Mantieni una lista di contatti pulita e organizzata: Convertendo e rimuovendo selettivamente i membri, Kutools aiuta a mantenere una lista di contatti pulita e organizzata, garantendo che siano conservati solo i contatti rilevanti.
- ⚡ Scioglimento rapido del gruppo: Permette lo scioglimento rapido di un gruppo di contatti. Questo vantaggio è fondamentale per gli utenti che desiderano gestire ed organizzare efficacemente i propri contatti, consentendo la separazione immediata dei membri del gruppo in contatti individuali con il minimo sforzo e la massima velocità.
- 🛡️ Preserva le informazioni di contatto: Garantisce che dettagli essenziali come nomi e indirizzi email vengano conservati dopo che i contatti sono stati separati dal gruppo, assicurando che nessuna informazione venga persa durante il processo.
Converti i membri della lista di distribuzione in contatti individuali in Outlook
Puoi procedere come segue per convertire o salvare tutti o alcuni membri di una lista di distribuzione in contatti individuali in Outlook.
- Passa alla visualizzazione Contatti (Persone) e seleziona il gruppo di contatti che desideri separare. Quindi, fai clic su Kutools Plus > Gruppo di Contatti > Separare Gruppo di Contatti.
- Nella finestra di dialogo Separare Gruppo di Contatti, seleziona i contatti che desideri separare spuntandoli singolarmente, oppure utilizza il pulsante Tutti per selezionare tutti i contatti contemporaneamente. Quindi, fai clic su OK. Nella finestra di dialogo successiva, fai clic sul pulsante Sì.
Risultato:
- Se selezioni tutti i membri del gruppo di contatti, tutti i membri del gruppo selezionato verranno convertiti in contatti individuali e il gruppo di contatti originale verrà rimosso.
- Se selezioni solo alcuni dei membri, solo i contatti scelti verranno convertiti in contatti individuali, mentre i membri rimanenti resteranno all'interno del gruppo di contatti originale.
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