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Unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook

Se sono presenti più contatti duplicati nella cartella Contatti di Outlook, sarà noioso e dispendioso in termini di tempo pulire tutti i duplicati. Ma con l'unione Contatti duplicati utilità di Kutools for Outlook, puoi unire facilmente tutti i contatti duplicati in base a campi specifici all'interno delle cartelle dei contatti designate. Questo strumento funziona su più account di posta elettronica in Outlook, integrando le loro informazioni in modo efficiente.

Unisci facilmente i contatti duplicati in Outlook


Unisci facilmente i contatti duplicati in Outlook

Per unire facilmente tutti i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook con l'estensione Contatti duplicati caratteristica, si prega di fare come segue.

1. Sopra Kutools scheda, fare clic Contatti duplicati in Elimina gruppo (puoi anche fare clic su Kutools Plus > Contatti duplicati per abilitare la funzione).

2. In apertura Contatti duplicati - Passaggio 1 (di 5): specificare i file di dati finestra di dialogo, seleziona i file di dati in cui unirai i contatti duplicati, quindi fai clic su Passaggio successivo: specificare la cartella dei contatti pulsante.

Nota: Se disponi di più account di posta elettronica in Outlook con cartelle di contatti di dimensioni considerevoli, verrà visualizzata una finestra di caricamento delle cartelle di contatti come mostrato nello screenshot seguente. Per accelerare il processo, puoi scegliere di fare clic su Salta l'attuale account di posta elettronica di caricamento oppure attendi semplicemente il completamento del caricamento di tutte le cartelle dei contatti.

3. Al termine del caricamento delle cartelle dei contatti, il file Contatti duplicati - Passaggio 2 (di 5): selezionare le cartelle dei contatti viene visualizzata la procedura guidata. Controlla le cartelle Contatti contenenti i contatti duplicati che unirai, quindi fai clic su Avanti: Seleziona i campi dei contatti per il confronto duplicato pulsante.

Suggerimenti:

  • 1) Per opzioni più rapide come Seleziona tutto mentre si selezionano le cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle cartelle.
  • 2) Tutte le cartelle selezionate appariranno nella casella di destra. Puoi eliminarli o ordinarli come richiesto. Ai contatti delle cartelle elencate in alto verrà assegnata la priorità per essere conservati durante la gestione dei duplicati.

4. Nel Si prega di selezionare i campi Contatti per il confronto duplicato scatola di Contatti duplicati - Passaggio 3 (di 5) procedura guidata, selezionare i campi dei contatti per filtrare i contatti duplicati, quindi fare clic su Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati pulsante.

Nota: Se controlli la Cerca tutti i duplicati nelle cartelle Contatti selezionate opzione, l'utilità cercherà i contatti duplicati in tutte le cartelle che hai scelto. Se non selezioni questa opzione, i duplicati verranno cercati separatamente all'interno di ogni singola cartella di contatti.

5. Nel Contatti duplicati - Passaggio 4 (di 5) procedura guidata, specificare i campi da elencare nella casella dei risultati, quindi fare clic su Inizia a filtrare pulsante.

6. Nel Contatti duplicati - passaggio 5 (di 5) procedura guidata, configurare come segue.

  • 6.1) Espandi un gruppo, puoi fare clic su un contatto duplicato per visualizzare in anteprima le sue informazioni nel file Anteprima delle informazioni di contatto scatola;
  • 6.2) nel Come gestire i contatti duplicati? dall'elenco a discesa, selezionare il file Unire opzione;
  • 6.3) Fare clic su Applica ora pulsante per avviare l'unione dei contatti duplicati.

Nota: Puoi unire i contatti duplicati selezionati in un gruppo solo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e quindi selezionando Unisci tutti gli elementi selezionati nel gruppo opzione dal menu di scelta rapida.

7. Quindi a Kutools for Outlook la finestra di dialogo si apre per ricordare che l'unione è completa, fare clic OK per chiuderlo.

Ora tutti i contatti duplicati vengono uniti. Puoi vedere i contatti duplicati gestiti sono contrassegnati con un barrato nel file Elenco contatti/Elenco contatti duplicati. Si prega di chiudere il file Contatti duplicati procedura guidata per terminare il processo.

Note

1. il Contatti duplicati l'utilità conserva le impostazioni precedenti, comprese le cartelle scelte e i campi dei contatti. La prossima volta che utilizzerai questa funzione, premi semplicemente il pulsante Inizia a filtrare nel pulsante Contatti duplicati – Passaggio 2 (di 5) procedura guidata. Ciò filtrerà direttamente i duplicati senza richiedere la riconfigurazione dei campi di contatto.

2. Se all'interno delle cartelle selezionate sono presenti gruppi di contatti duplicati, è possibile indirizzarli in modo efficiente. Nel Contatti duplicati - Passaggio 3 (di 5) procedura guidata, seleziona semplicemente i criteri desiderati, che si tratti del Nome del gruppo di contatti (Gruppo di contatti), Nome del membro (gruppo di contatti) or Indirizzo e-mail del membro (Gruppo di contatti). Scegli in base alle tue esigenze come gestire questi gruppi duplicati.


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