Nota: le altre lingue del sito web sono tradotte da Google. Torniamo all'inglese
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook

Se sono presenti più contatti duplicati nella cartella Contatti di Outlook, sarà noioso e dispendioso in termini di tempo pulire tutti i duplicati. Ma con l'unione Contatti duplicati utilità di Kutools per Outlook, puoi unire facilmente tutti i duplicati di determinati campi in cartelle di contatti specificate su più account di posta elettronica in Outlook.

Unisci facilmente i contatti duplicati in Outlook


Unisci facilmente i contatti duplicati in Outlook

Per unire facilmente tutti i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook con l'estensione Contatti duplicati caratteristica, si prega di fare come segue.

1. Clic Kutools > Elimina duplicato > Contatti duplicati per attivare questa funzionalità.

Nota: Puoi anche fare clic Kutools Plus > Contatti duplicati per attivarlo.

2. In apertura Contatti duplicati - Passaggio 1 (di 5): specificare i file di dati finestra di dialogo, seleziona i file di dati in cui unirai i contatti duplicati, quindi fai clic su Passaggio successivo: specificare la cartella dei contatti pulsante.

Nota: Se ci sono più account di posta elettronica con cartelle di contatti di grandi dimensioni in Outlook, verrà visualizzata una finestra di caricamento delle cartelle dei contatti come mostrato nell'immagine sottostante. Puoi saltare l'attuale account di posta elettronica di caricamento per aumentare la velocità di caricamento in base alle tue esigenze o semplicemente attendere che tutte le cartelle dei contatti abbiano terminato il caricamento.

3. Al termine del caricamento delle cartelle dei contatti, il file Contatti duplicati - Passaggio 2 (di 5): selezionare le cartelle dei contatti viene visualizzata la procedura guidata. Controlla le cartelle Contatti contenenti i contatti duplicati che unirai, quindi fai clic su Avanti: Seleziona i campi dei contatti per il confronto duplicato pulsante.

Suggerimenti:

  • 1. Quando si selezionano le cartelle, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle cartelle per ulteriori opzioni rapide come mostrato nell'immagine sopra.
  • 2. Tutte le cartelle selezionate sono elencate nella casella a destra, è possibile eliminarle, ordinarle secondo le necessità. E l'elenco dei contatti nella cartella sopra sarà la priorità da conservare durante la gestione dei duplicati.

4. Nel Si prega di selezionare i campi Contatti per il confronto duplicato scatola di Contatti duplicati - Passaggio 3 (di 5) procedura guidata, selezionare i campi dei contatti per filtrare i contatti duplicati, quindi fare clic su Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati pulsante.

Nota: Se controlli la Cerca tutti i duplicati nelle cartelle Contatti selezionate opzione, verranno cercati i contatti duplicati all'interno di tutte le cartelle selezionate. In caso contrario, i duplicati verranno cercati nella propria cartella dei contatti separatamente.

5. Nel Contatti duplicati - Passaggio 4 (di 5) procedura guidata, specificare i campi da elencare nella casella dei risultati, quindi fare clic su Inizia a filtrare pulsante.

6. Nel Contatti duplicati - passaggio 5 (di 5) procedura guidata, configurare come segue.

  • 5.1) Espandi un gruppo, puoi fare clic su un contatto duplicato per visualizzare in anteprima le sue informazioni nel file Anteprima delle informazioni di contatto scatola;
  • 5.2) nel Come gestire i contatti duplicati? dall'elenco a discesa, selezionare il file Unire opzione;
  • 5.3) Fare clic su Applica ora pulsante per avviare l'unione dei contatti duplicati.

Nota: Puoi unire i contatti duplicati selezionati in un gruppo solo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e quindi selezionando Unisci tutti gli elementi selezionati nel gruppo opzione dal menu di scelta rapida.

7. Quindi a Kutools per Outlook la finestra di dialogo si apre per ricordare che l'unione è completa, fare clic OK per chiuderlo.

Ora tutti i contatti duplicati vengono uniti. Puoi vedere i contatti duplicati gestiti sono contrassegnati con un barrato nel file Elenco dei risultati. Chiudi la procedura guidata per la duplicazione dei contatti per terminare il processo.

Note

1. La funzione Duplica contatti ricorda tutte le impostazioni (comprese le cartelle selezionate e i campi dei contatti) specificate l'ultima volta. La prossima volta che applichi questa funzione, puoi fare clic su Inizia a filtrare nel pulsante Contatti duplicati - Passaggio 2 (di 5) procedura guidata per filtrare direttamente i contatti duplicati senza riconfigurare i campi.

2. Questa funzione unirà tutti i gruppi di contatti duplicati in uno solo se selezioni i campi del gruppo di contatti corrispondenti di cui hai bisogno nel file Contatti duplicati - Passaggio 2 (di 4) procedura guidata.

Demo: unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata con Kutools per Outlook

  Kutools per Outlook include oltre 100 potenti funzionalità per Microsoft Outlook. Prova gratuita senza limitazioni per 60 giorni. Scarica ora!


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.