Unire facilmente Unisci i dati dei contatti duplicati nella cartella contatti specificata in Outlook

Se la cartella Contatti di Outlook contiene numerosi contatti duplicati, eliminarli manualmente sarebbe noioso e dispendioso in termini di tempo. Con lo strumento «Contatti duplicati» di «Kutools per Outlook», invece, puoi unire facilmente tutti i contatti duplicati in base a campi specifici all’interno delle cartelle designate. Questo strumento funziona su più account email in Outlook, integrando le informazioni in modo efficiente.

Unire facilmente Unisci i dati dei contatti duplicati in Outlook

---

Unire facilmente Unisci i dati dei contatti duplicati in Outlook

Per unire facilmente tutti i contatti duplicati nella cartella Contatti specificata in Outlook utilizzando la funzione «Contatti duplicati», procedi nel seguente modo.

1. Nella scheda «Kutools», fai clic su «Contatti duplicati» nel gruppo «Elimina».

2. Nella finestra di dialogo «Contatti duplicati - Passaggio 1: Seleziona file dati» che si apre, seleziona il file dati in cui desideri unire i contatti duplicati, quindi fai clic sul pulsante «Avanti: Seleziona cartella contatti».

Nota: se Outlook contiene più account email con numerose Cartelle contatti, verrà visualizzata una finestra di caricamento delle Cartelle contatti. Puoi fare clic sul pulsante «Salta la casella di posta attualmente in caricamento» oppure attendere il completamento del caricamento di tutte le cartelle.

3. Al termine del caricamento delle cartelle, nella schermata «Contatti duplicati – Passaggio 2 (di 5)», seleziona le cartelle contenenti i contatti duplicati e fai clic su «Avanti: Seleziona i campi per il rilevamento dei contatti duplicati».

Suggerimenti:

• 1) Fai clic con il pulsante destro sull'elenco delle cartelle per accedere a opzioni come «Seleziona tutto».
• 2) I contatti provenienti dalle cartelle elencate in alto avranno la priorità durante l’unione.

4. Nel Passaggio 3, seleziona i Campi contatto per filtrare i Contatti duplicati, quindi fai clic su «Avanti: Seleziona i campi da visualizzare nei risultati».

Nota: seleziona «Cerca in tutti i file selezionati» per confrontare contenuti tra cartelle diverse.

5. Nel Passaggio 4, indica i campi da mostrare nei risultati e fai clic su «Avvia filtraggio».

6. Nel Passaggio 5:

• 6,1) Espandi un gruppo e visualizza in anteprima i dettagli.
• 6,2) Seleziona «Unisci» dal menu a discesa.
• 6,3) Fai clic su «Applica ora» per avviare l’unione.

Nota: è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo e selezionare «Unisci gli elementi selezionati nel gruppo».

7. Quando viene visualizzata la finestra di conferma che segnala il completamento dell’unione, fare clic su «OK».

Ora tutti i contatti duplicati sono stati uniti. Le voci unite verranno visualizzate con il testo barrato. Chiudi la procedura guidata per completare l’operazione.

Note

• 1. L’utilità memorizza le impostazioni utilizzate in precedenza: la prossima volta, basterà fare clic su «Avvia filtraggio» nel Passaggio 2 per riutilizzarle immediatamente.
• 
• 2. Per gestire i duplicati nei Gruppi di contatti, seleziona campi come «Nome (Gruppo di contatti)», «Nome membro nel gruppo (Gruppo di contatti)» o «Indirizzo email del membro (Gruppo di contatti)» durante il Passaggio 3.
• 

---

Demo: Unire facilmente Unisci i dati dei contatti duplicati nella cartella contatti specificata con Kutools per Outlook