Unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook

Se ci sono numerosi contatti duplicati nella tua cartella Contatti di Outlook, sarà noioso e dispendioso in termini di tempo pulirli tutti. Ma con l'utilità "Contatti Duplicati" di "Kutools per Outlook", puoi facilmente unire tutti i contatti duplicati in base a campi specifici all'interno delle cartelle di contatto designate. Questo strumento funziona su più account email in Outlook, integrando le loro informazioni in modo efficiente.

Unisci facilmente i contatti duplicati in Outlook

Unisci facilmente i contatti duplicati in Outlook

Per unire facilmente tutti i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata in Outlook con la funzione "Contatti Duplicati", procedi come segue.

1. Nella scheda "Kutools", clicca su "Contatti Duplicati" nel gruppo "Elimina" (puoi anche cliccare su "Kutools Plus" > "Contatti Duplicati" per abilitare la funzione).

2. Nella finestra di dialogo "Contatti Duplicati - Passo 1 (di 5): Specifica il file dati", seleziona i file dati dove vuoi unire i contatti duplicati, quindi clicca sul pulsante "Passo successivo: Specifica la cartella dei contatti".

Nota: Se hai più account email in Outlook con cartelle di contatti consistenti, apparirà una finestra di caricamento delle cartelle dei contatti. Puoi cliccare sul pulsante "Salta la casella di posta attualmente in caricamento" o attendere che tutte le cartelle vengano caricate.

3. Dopo aver finito di caricare le cartelle, in "Contatti Duplicati – Passo 2 (di 5)", seleziona le cartelle contenenti i contatti duplicati e clicca su "Avanti: Seleziona i campi dei contatti per il confronto dei duplicati".

Suggerimenti:

• 1) Fai clic destro sull'elenco delle cartelle per opzioni come "Seleziona tutto".
• 2) I contatti dalle cartelle elencate in alto avranno priorità durante l'unione.

4. Nel Passo 3, seleziona i campi dei contatti per filtrare i contatti duplicati, quindi clicca su "Avanti: Seleziona i campi da elencare nei risultati".

Nota: Seleziona "Cerca in tutti i file selezionati" per confrontare tra diverse cartelle.

5. Nel Passo 4, specifica i campi da elencare nei risultati e clicca su "Avvia filtro".

6. Nel Passo 5:

• 6.1) Espandi un gruppo e visualizza i dettagli.
• 6.2) Seleziona "Unisci" dal menu a discesa.
• 6.3) Clicca su "Esegui immediatamente" per iniziare l'unione.

Nota: Puoi anche fare clic destro su un gruppo e selezionare "Unisci gli elementi selezionati nel gruppo".

7. Quando ti viene richiesto con una finestra di conferma che l'unione è completa, clicca su "OK".

Ora tutti i contatti duplicati sono stati uniti. Le voci unite appariranno barrate. Chiudi la procedura guidata per completare.

Note

• 1. L'utilità ricorda le tue ultime impostazioni. La prossima volta, basta cliccare su "Avvia filtro" al Passo 2 per riutilizzare le configurazioni precedenti.
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• 2. Per gestire gruppi di contatti duplicati, scegli campi come "Nome del Gruppo di Contatti (Gruppo di contatti)", "Nome membro nel gruppo (Gruppo di contatti)", o "Indirizzo email del membro (Gruppo di contatti)" durante il Passo 3.
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Demo: Unisci facilmente i contatti duplicati nella cartella dei contatti specificata con Kutools per Outlook

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