Aggiornamento in blocco dei collegamenti tra allegati staccati ed email in Outlook

La funzione Stacca tutti (Allegati) di Kutools per Excel consente di staccare/estrarre in blocco gli allegati e aggiungere collegamenti a tali allegati nelle rispettive email in Outlook. Tuttavia, potrebbe capitare di spostare gli allegati staccati dalla cartella di salvataggio originale in altre cartelle, interrompendo così tutti i collegamenti tra allegati ed email. In tal caso, è possibile utilizzare lo strumento Ripara collegamenti staccati di Kutools per Excel per aggiornare in blocco i collegamenti tra allegati staccati ed email in Outlook.

Supponendo che tutti gli allegati staccati siano nella cartella A ()D:\detached-Attachments-from-Outlook), e che ora si siano spostati tutti questi allegati nella cartella B (D:\Outlook\Outlook Attachments), è possibile aggiornare in blocco i collegamenti tra allegati ed email come segue:

1. Nella vista Posta, seleziona più email per aggiornare i collegamenti tra allegati e messaggi.

Suggerimenti: (1) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su ciascuna di esse nell’elenco delle email. (2) Tenendo premuto il tasto Shift, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull’ultima email nell’elenco. (3) Per selezionare tutte le email nella cartella corrente, seleziona un'email qualsiasi nell’elenco e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+A.

2. Applica la funzione Ripara collegamenti staccati facendo clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Ripara collegamenti staccati. Nella finestra di dialogo «Recovery Detach Attachments» che si apre, fai clic sul pulsante accanto alla casella Nuova cartella.

Note:

(1) Nella casella Vecchia cartella, fai clic sul pulsante per individuare e selezionare la vecchia cartella di salvataggio degli allegati. Il sistema ricorderà il percorso del file precedentemente selezionato.

(2) Fai clic sul pulsante Predefinito per ripristinare il percorso originale nella casella Vecchia cartella.

3. Nella finestra di dialogo Sfoglia cartelle, seleziona la cartella in cui sono stati spostati gli allegati staccati e fai clic sul pulsante OK.

4. Ora, tornati alla finestra di dialogo «Recovery Detach Attachments», fate clic sul pulsante OK.

I collegamenti tra allegati ed email vengono aggiornati in blocco alla nuova cartella per tutte le email selezionate contemporaneamente. Vedere le seguenti schermate:

Stacca tutti gli allegati:Stacca facilmente gli allegati dalle email in Outlook