Unisci rapidamente o combina le cartelle Posta in arrivo di più account in Outlook

Normalmente, ogni account di posta elettronica in Outlook ha la propria cartella Posta in arrivo. Quando si configurano più account in Outlook, le rispettive cartelle Posta in arrivo vengono create automaticamente. Avete mai provato a classificare i messaggi per tipologia e raggruppare in un’unica vista tutti i messaggi dello stesso tipo provenienti da diverse caselle di posta in arrivo in Outlook? Di seguito vi presentiamo la funzione **“Organizza la posta in arrivo”** di **Kutools per Outlook**, che permette di unire rapidamente le cartelle Posta in arrivo di account diversi direttamente in Outlook.

Unisci le cartelle Posta in arrivo di più account in Outlook

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Unisci le cartelle Posta in arrivo di più account in Outlook

Per unire più caselle di posta in arrivo in Outlook, segui questi semplici passaggi.

1. Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «File e Cartelle» > «Organizza la posta in arrivo».

2. Nella finestra di dialogo «Organizza la posta in arrivo» che si apre, fai clic sul pulsante «Aggiungi».

3. Nella finestra di dialogo «Seleziona una cartella», seleziona le caselle di posta in arrivo degli account di posta elettronica da unire oppure fai clic con il tasto destro nel riquadro sinistro «Cartelle» e scegli «Seleziona tutto» dal menu contestuale, quindi fai clic sul pulsante «OK».

4. A questo punto si torna alla finestra di dialogo «Organizza la posta in arrivo», dove vengono visualizzate tutte le caselle di posta in arrivo specificate; procedere come segue:

• 1) Scegliere dove salvare le caselle di posta in arrivo unite (qui seleziono l'opzione «Organizza sotto la cartella di destinazione»);
• 2) Nella sezione «Cartella di destinazione», fare clic sul pulsante ;
• 3) Seleziona una cartella o creare una Nuova cartella per salvare le caselle di posta in arrivo unite e fare clic sul pulsante «OK»;
• 4) È possibile unire tutti gli elementi presenti in tutte le caselle di posta in arrivo oppure specificare un Intervallo di date di elementi da unire;
• 5) Fai clic sul pulsante «OK».

Nota:L'operazione descritta sopra copia soltanto gli elementi delle caselle di posta in arrivo in un'unica posizione. Per spostare gli elementi dalle cartelle originali anziché copiarli, seleziona la casella «Sposta gli elementi nella cartella anziché copiarli».

5. Al termine dell’unione, verrà visualizzata la finestra di dialogo «Kutools per Outlook»: fai clic sul pulsante «OK».

Ora tutte le caselle di posta in arrivo sono state unite in una cartella specificata e gli elementi sono stati categorizzati per tipo di messaggio, come illustrato nello screenshot seguente: