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Kutools per Office — Una Suite. Cinque Strumenti. Ottieni di Più.

Unisci rapidamente o combina le cartelle Posta in arrivo di più account in Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools per Outlook

Normalmente, ogni account email in Outlook ha la propria cartella Posta in arrivo. Se hai creato più account email nel tuo Outlook, le relative cartelle Posta in arrivo verranno create contemporaneamente. Hai mai provato a categorizzare le email per tipo di messaggio e unire tutte le email dello stesso tipo dalle varie Poste in arrivo tra i diversi account in Outlook? Qui introduciamo la funzione "Merge Inboxes" (Unisci Poste in arrivo) di "Kutools for Outlook" per unire rapidamente le cartelle Posta in arrivo di account diversi in Outlook.

Unisci le cartelle Posta in arrivo di più account in Outlook

Unisci le cartelle Posta in arrivo di più account in Outlook

Procedi come segue per unire più Poste in arrivo in Outlook.

1. Clicca su "Kutools Plus" > "File e Cartelle" > "Merge Inboxes".

shot select merge inboxes feature

2. Nella finestra di dialogo "Merge inboxes" che si apre, clicca sul pulsante "Aggiungi".

step 1 of merge inboxes dialog

3. Nella finestra di dialogo "Seleziona Cartelle", seleziona le cartelle Posta in arrivo sotto gli account email che desideri unire, oppure fai clic con il tasto destro del mouse e scegli "Seleziona tutto" dal menu contestuale nella casella "Cartelle" a sinistra, quindi clicca sul pulsante "OK".

step 2 of merge inboxes dialog

4. Si torna quindi alla finestra di dialogo "Merge inboxes", e puoi vedere che tutte le cartelle Posta in arrivo specificate sono elencate; procedi come segue:

  • 1) Scegli dove salvare le cartelle Posta in arrivo unite (qui seleziono l'opzione "Salva la cartella unita in una cartella di destinazione");
  • 2) Nella sezione "Cartella di destinazione", clicca sul step 3 of merge inboxes dialog pulsante;
  • 3) Seleziona una cartella o crea una nuova cartella per salvare le cartelle Posta in arrivo unite e clicca sul pulsante "OK";
  • 4) Puoi unire tutti gli elementi in tutte le cartelle Posta in arrivo oppure specificare un intervallo di date degli elementi da unire;
  • 5) Clicca sul pulsante "OK".
step 4 of merge inboxes dialog

Nota: L'operazione sopra descritta copierà solo gli elementi delle cartelle Posta in arrivo insieme; se desideri spostare gli elementi dalle cartelle originali invece di copiarli, seleziona la casella "Sposta gli elementi nella cartella anziché copiarli".

5. Al termine dell'unione, apparirà una finestra di dialogo "Kutools for Outlook"; clicca sul pulsante "OK".

step 5 of merge inboxes dialog

Ora tutte le cartelle Posta in arrivo sono state unite in una cartella specificata, e gli elementi sono categorizzati per tipo di messaggio come mostrato nello screenshot qui sotto:

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