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Invia facilmente email a più destinatari individualmente in Outlook

Author Xiaoyang Last modified

Se sei un venditore, probabilmente devi inviare email a più clienti ogni giorno. Per assicurarti che ogni email sia personalizzata e che i destinatari non sappiano l'uno dell'altro, puoi utilizzare la funzione Stampa Unione in Outlook. Tuttavia, questa funzionalità ha delle limitazioni, come l'impossibilità di usare i campi CC o CCN e l'impossibilità di includere allegati. Con la funzione Invia separatamente di Kutools per Outlook, puoi superare queste limitazioni e inviare email personalizzate con CC, CCN e allegati senza sforzo.

Invia la stessa email a più destinatari individualmente con allegati in Outlook


Invia la stessa email a più destinatari individualmente con allegati in Outlook

Utilizzando la funzione Invia separatamente di Kutools per Outlook, puoi inviare, rispondere o inoltrare email di massa personalizzate con allegati in modo rapido e semplice. Segui i seguenti passaggi:

1. Crea un nuovo messaggio. Nella nuova finestra del Messaggio, aggiungi i destinatari a cui vuoi inviare singolarmente nel campo A. Puoi aggiungere destinatari CC o CCN secondo necessità.

2. Fai clic su Kutools > Invia separatamente nella barra multifunzione. Il pulsante A cambierà in SP A, e un saluto verrà inserito nel corpo del messaggio. Vedi screenshot:

Nota: Nel testo del saluto, puoi sostituire NomeCompleto con Nome o Cognome secondo necessità.

3. Componi il messaggio che desideri inviare, quindi fai clic sul pulsante Invia. L'email verrà inviata a ciascun destinatario individualmente con il proprio saluto personalizzato.

Suggerimenti: Puoi anche fare clic Kutools > Invia separatamente nella barra multifunzione principale di Outlook (al di fuori della finestra del messaggio) per aprire un nuovo messaggio con la funzione attivata automaticamente.

Note:

  1. Questa funzione può essere applicata anche quando si risponde o si inoltrano email.
  2. Questa funzione supporta anche i gruppi di contatti.
  3. Per inserire allegati quando si inviano email di massa personalizzate, basta fare clic su Inserisci > Allega file per inserire gli allegati necessari, vedi screenshot:


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