Invia email personalizzate a più destinatari—senza rivelare gli altri

L’invio di email a più destinatari solleva spesso due problemi: tutti vedono gli indirizzi degli altri e il messaggio risulta impersonale. Kutools per Outlook risolve entrambe le criticità grazie a una funzionalità che ti permette di inviare automaticamente, in modo semplice e senza sforzo, email individuali e personalizzate a ciascun destinatario. Che tu stia contattando clienti, inviando annunci, raggiungendo partner o condividendo aggiornamenti con un gruppo numeroso, questo strumento ti consente di recapitare un messaggio privato e su misura a ogni persona con un unico invio.

• Perché questa funzionalità è utile
• Come utilizzare la funzionalità
• Cosa vedono i destinatari

✨Perché questa funzionalità è utile

⚙️Come utilizzare la funzionalità

Puoi attivare “Invia separatamente” in due modi diversi, a seconda del tuo flusso di lavoro.

⭐ Metodo 1: Attiva direttamente dalla finestra principale di Outlook

1. Apri Outlook.
2. Vai su Kutools nella Barra multifunzione e fai clic su Invia separatamente.
   
3. Viene visualizzata una finestra Nuova Email e il campo A cambia in SP A.
   
4. Aggiungi normalmente i destinatari nei campi:
   – A
   – CC
   – CCN
5. Scrivi oggetto e messaggio.

⭐ Metodo 2: Attiva all’interno di una finestra del messaggio

1. Apri prima un nuovo messaggio email.
2. Nella finestra del messaggio, vai su Kutools > Invia separatamente.
   
3. Aggiungi i destinatari nei campi A/CC/CCN come al solito
   (puoi aggiungerli)prima o dopo l’attivazione: entrambi i metodi funzionano).
4. Scrivi la tua email come faresti di solito.

Quando la funzione è attivata:
• L'oggetto include automaticamente un campo come A>.
• Il corpo del messaggio inizia automaticamente con Salve >.

Ogni destinatario vede il **proprio nome**, come se l'email fosse stata scritta appositamente per lui.

Cosa vedono i destinatari

Ogni persona riceve:

• Una copia unica e personalizzata del messaggio
• Il proprio nome nell’oggetto e nel saluto
• Nessun segno degli altri destinatari
  

Ciò crea un’esperienza più professionale, rispettosa e umana, anche quando si inviano email a gruppi numerosi.

Conclusione

Inviare email separate e personalizzate richiede generalmente un notevole sforzo manuale.

Grazie a questa funzione di Kutools per Outlook, puoi inviare in un istante un messaggio personalizzato per ogni destinatario, proteggendo al contempo la privacy.