Padronanza della Pianificazione delle Email in Outlook: Invia Email al Momento Giusto Senza Sforzo

📅 Pianificazione Flessibile con Supporto per Fusi Orari

Scegli tra opzioni predefinite basate su ore e giorni (ad esempio, "Tra 1 ora", "Domani") o imposta manualmente una data, un orario e un fuso orario personalizzato. La gestione del fuso orario è trasparente—Kutools mostra sia l'orario selezionato che quello locale, garantendo una consegna accurata anche tra regioni diverse.

🧠 Interpretazione Intelligente degli Orari

Gli orari predefiniti vengono calcolati in modo intelligente in base al tuo orario locale o al fuso orario selezionato, a seconda dell'opzione scelta. Che tu scelga un orario relativo ("Tra 3 ore") o un giorno e un orario fissi ("Prossimo lunedì alle 9:00"), Kutools mostra chiaramente come verrà pianificata la tua email.

⚙️ Orari di Invio Salvati e Riutilizzabili

Gli orari di invio personalizzati che crei vengono salvati per un riutilizzo rapido. Puoi organizzarli facilmente—spostare in alto, spostare in basso o eliminare—con pochi clic.

🔔 Conferma Immediata dell'Invio con Opzioni di Azione

Dopo aver cliccato Invia, una barra di notifica offre tre opzioni: Annulla, Invia immediatamente o Ho capito. Questo ti dà un'ultima possibilità di apportare modifiche o confermare le tue intenzioni prima che l'email venga programmata.

🖱️ Integrazione Perfetta con Invio Ritardato

Kutools si integra perfettamente con la funzione incorporata di Outlook "Invio Ritardato". Le due funzioni si sincronizzano automaticamente—qualsiasi orario impostato con uno strumento viene riflesso istantaneamente nell'altro, garantendo una pianificazione coerente e prevedibile.

Note:

• Se selezioni un fuso orario diverso da "Fuso Orario Locale" (ad esempio, "(UTC-12:00) International Date Line West"), la finestra di dialogo mostrerà sia l'orario di invio programmato nel fuso orario selezionato che l'orario equivalente nel fuso orario locale del tuo computer.
  ❗ Importante: L'email verrà sempre inviata in base all'orario locale del tuo computer. Il fuso orario selezionato è solo per riferimento e non influisce sul comportamento effettivo dell'invio.
  
• Se selezioni un fuso orario non locale, scegli "Personalizzato" e specifichi manualmente una data e un orario, il sistema interpreterà quel datetime come appartenente al fuso orario selezionato, quindi lo convertirà nel tuo fuso orario locale. Entrambi gli orari—il datetime personalizzato nel fuso orario selezionato e il suo equivalente nel tuo fuso orario locale—verranno visualizzati.
• Quando si seleziona una delle opzioni predefinite basate sulle ore—"Tra 1 ora", "Tra 3 ore", "Tra 6 ore", "Tra 12 ore" o "Tra 24 ore"—con un fuso orario non locale, l'orario viene prima calcolato in base al tuo orario locale e poi convertito per la visualizzazione nel fuso orario selezionato.
• Quando si utilizza un'opzione predefinita basata sui giorni—come "Domani", "Dopodomani", "Tra 3 giorni", "Prossimo sabato dopo oggi", "Prossima domenica dopo oggi" o "Prossimo lunedì dopo oggi"—puoi specificare l'orario di invio utilizzando la casella Ora. Il giorno effettivo viene calcolato automaticamente in base alla data corrente nel fuso orario selezionato, non al tuo orario locale. L'orario finale di invio programmato verrà mostrato per quel giorno e quell'ora nel fuso orario selezionato, insieme all'orario corrispondente nel tuo fuso orario locale.

🕒 Esempi di Conversione del Fuso Orario

📋 Gestione degli Orari Programmati

Una volta creati orari di invio personalizzati, appariranno nell'elenco degli orari programmati per un riutilizzo rapido. Puoi eliminare, spostare in alto o spostare in basso queste voci secondo necessità.

⚙️ Abilitazione del Pulsante "Programma" Sotto "Invia"

1. Vai su "Kutools" > "Email Programmata" > "Mostra il pulsante Email Programmata sotto il pulsante Invia".

2. Dopo aver abilitato questa opzione, ogni volta che crei una nuova email, rispondi a un messaggio o lo inoltri, un pulsante "Programma" apparirà proprio sotto il pulsante "Invia". Clicca la freccia verso il basso accanto ad esso per accedere alle seguenti 3 opzioni dal menu a discesa:

• Email Programmata: Apre la finestra di dialogo "Email Programmata", dove puoi impostare un orario di invio programmato per l'email corrente.
• Non mostrare il pulsante Email Programmata per questa sessione di Outlook: Nasconde temporaneamente il pulsante Programma per la sessione corrente. Riapparirà la prossima volta che riavvierai Outlook.
• Mostra il pulsante Email Programmata sotto il pulsante Invia: Apre una finestra di conferma. Clicca "OK" per nascondere il pulsante Programma o "Annulla" per mantenerlo.
  

💡 Suggerimento: Se non hai abilitato l'opzione “Mostra il pulsante Email Programmata sotto il pulsante Invia”, il pulsante "Programma" non apparirà sotto "Invia" mentre stai componendo un'email. Tuttavia, puoi comunque accedere alla funzione "Email Programmata" in qualsiasi momento cliccando su "Kutools" > "Email Programmata" nella barra multifunzione.

📩 Compatibilità con la Funzione Invio Ritardato di Outlook

La funzione "Email Programmata" in "Kutools per Outlook" è completamente compatibile con la funzione incorporata "Invio Ritardato" di Outlook. Lavorano insieme senza problemi per assicurarti che le tue email vengano inviate all'orario previsto.

• Durante la composizione, la risposta o l'inoltro di un'email, se è vero uno dei seguenti casi:
  • Il pulsante "Programma" è visibile sotto il pulsante "Invia".
  • La finestra di dialogo "Email Programmata" è stata aperta durante quella sessione.

  Allora, se utilizzi la funzione "Invio Ritardato" prima di inviare l'email, una "Barra di notifica Kutools" apparirà nell'angolo in basso a destra della finestra di Outlook dopo aver cliccato "Invia". Questa barra conferma che "Email Programmata" sta monitorando attivamente la pianificazione dell'invio.

  

• Se prima imposti un orario "Non consegnare prima" utilizzando la funzione "Invio Ritardato" di Outlook e poi apri la finestra di dialogo "Email Programmata", quell'orario apparirà automaticamente nell'elenco degli orari programmati.
• Se prima imposti un orario di invio programmato utilizzando la finestra di dialogo "Email Programmata" e poi apri la finestra di dialogo "Invio Ritardato", il campo "Non consegnare prima" rifletterà automaticamente quell'orario programmato.

Questa sincronizzazione bidirezionale garantisce un comportamento di invio coerente, indipendentemente da quale funzione configuri per prima.

Per assicurarti che le email programmate vengano inviate all'orario corretto, Outlook deve rimanere aperto. Se Outlook è chiuso all'orario di invio programmato, l'email verrà inviata immediatamente la prossima volta che Outlook verrà aperto.