Pianifica le e-mail in Outlook con facilità: invia i tuoi messaggi al momento perfetto

📅 Pianificazione flessibile con chiara indicazione del fuso orario

Scegli tra opzioni preimpostate basate su ore o giorni (ad esempio, "Tra 1 ora", «Domani») oppure imposta una data e un’ora specifiche. Quando sono coinvolti fusi orari, Kutools mostra chiaramente sia l’orario selezionato sia il corrispondente orario locale, così sai esattamente quando verrà inviata l’email.

🧠 Anteprima intelligente dell’orario per ridurre gli errori

La finestra di dialogo mostra l’ora corrente del fuso orario selezionato e offre un’anteprima dell’Ora di invio pianificato finale sia nel fuso selezionato che in quello locale, rendendo la pianificazione tra diverse aree geografiche più trasparente ed evitando invii accidentali anticipati o ritardati.

⚙️ Orari popolari + Utilizzati di recente per scelte più rapide

Passa rapidamente da un elenco all’altro tra due opzioni intelligenti: Orari popolari e Utilizzati di recente. Puoi personalizzare gli Orari popolari in base al tuo flusso di lavoro, mentre Utilizzati di recente si aggiorna automaticamente in base alle tue abitudini di pianificazione più recenti.

🔔 Conferma immediata dell’invio con opzioni operative

Dopo aver cliccato su Invia, una barra di notifica ti offre tre opzioni: Annulla, Invia immediatamente o Ho capito, garantendoti un ultimo controllo per modificare o confermare la tua decisione di pianificazione.

🖱️ Funziona in sinergia con la pianificazione integrata di Outlook

Kutools offre un’esperienza di pianificazione più guidata ed efficiente, integrandosi perfettamente nel flusso di lavoro di Outlook. Se preferisci, puoi comunque ricorrere alla funzione integrata di Consegna ritardata di Outlook per scenari specifici.

Note:

• Se si seleziona un fuso orario diverso da «Fuso orario locale» (ad esempio, "(UTC-12:00) Linea internazionale del cambio di data ovest"), la finestra di dialogo mostrerà sia l’ora di invio pianificato nel fuso orario selezionato sia l’orario equivalente nel fuso orario locale del computer.
  ❗ Importante: l’email verrà sempre inviata in base all’ora locale del computer. Il fuso orario selezionato ha solo valore indicativo e non influisce sull’effettivo comportamento di invio.
  
• Se si seleziona un fuso orario non locale, si sceglie «Personalizzato» e si imposta manualmente data e ora, il sistema interpreterà tali valori come riferiti al fuso orario selezionato e li convertirà automaticamente in quello locale. Verranno visualizzati entrambi gli orari: la data e l’ora personalizzate nel fuso selezionato e la loro corrispondente versione nel fuso orario locale.
• Quando si seleziona una delle opzioni preimpostate basate sulle ore—"Tra 1 ora", "Tra 3 ore", "Tra 6 ore", "Tra 12 ore" o "Tra 24 ore"—con un fuso orario non locale, l’ora viene innanzitutto calcolata in base all’ora locale e poi convertita per la visualizzazione nel fuso orario selezionato.
• Quando utilizzi un’opzione preimpostata basata sui giorni—come «Domani», «Dopodomani», "Tra 3 giorni", «Prossimo sabato dopo oggi», «Prossima domenica dopo oggi» o «Prossimo lunedì dopo oggi»—puoi specificare l’ora di invio tramite la casella Ora. Il giorno effettivo viene calcolato automaticamente in base alla data corrente nel fuso orario selezionato, non in base all’ora locale. L’ora di invio pianificata finale verrà visualizzata per quel giorno e quell’ora nel fuso selezionato, insieme all’orario corrispondente nel tuo fuso locale.

🕒 Esempi di conversione del fuso orario

📋 Gestione degli orari programmati

L’area degli orari programmati include ora due tipi di voci: Orari frequenti e Utilizzati di recente. Puoi riutilizzare in un attimo qualsiasi orario già impostato, senza doverlo ricreare da zero.

Per personalizzare i suggerimenti, fai clic su «Modifica elenco orari frequenti». In questa finestra di dialogo puoi aggiungere nuovi orari, eliminarne di esistenti, riordinare gli elementi e selezionare o deselezionare le voci per decidere quali orari visualizzare nella finestra di dialogo «Invio programmato». L’elenco Utilizzati di recente viene aggiornato automaticamente in base alle tue ultime azioni di pianificazione.

⚙️ Attivazione del pulsante «Schedule» sotto «Invia»

1. Andare su «Kutools» > «Invio programmato» > «Mostra il pulsante Invio programmato sotto il pulsante Invia».

2. Dopo aver attivato questa opzione, ogni volta che si crea una nuova email, si risponde o si inoltra un messaggio, apparirà un pulsante «Schedule» subito sotto il pulsante «Invia». Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante per accedere alle seguenti 3 opzioni dal menu a discesa:

• Invio programmato: apre la finestra di dialogo «Invio programmato», in cui puoi impostare un’ora di invio pianificata per l’email corrente.
• Nascondi temporaneamente il pulsante Invio programmato per questa sessione di Outlook: il pulsante Pianifica scomparirà fino al prossimo riavvio di Outlook, quando tornerà automaticamente visibile.
• Mostra il pulsante Invio programmato sotto il pulsante Invia: si aprirà una finestra di conferma. Fare clic su «OK» per nascondere il pulsante Pianifica o su «Annulla» per mantenerlo visibile.
  

💡 Suggerimento: se non si è attivata l’opzione «Mostra pulsante Invio programmato sotto il pulsante Invia», il pulsante «Schedule» non apparirà sotto «Invia» durante la composizione di un’e-mail. Tuttavia, è comunque possibile accedere alla funzione «Email Programmata» in qualsiasi momento facendo clic su «Kutools» > «Email Programmata» nella Barra multifunzione.

📩 Compatibilità con la funzione «Invio ritardato» di Outlook

La funzione «Invio programmato» di «Kutools per Outlook» è perfettamente compatibile con la funzione integrata «Invio ritardato» di Outlook, collaborando in modo impeccabile per garantire che le e-mail vengano inviate esattamente all’orario previsto.

• Durante la composizione, la risposta o l’inoltro di un’email, se si verifica almeno una delle seguenti condizioni:
  • Il pulsante «Pianifica» è visibile subito sotto il pulsante «Invia».
  • La finestra di dialogo «Invio programmato» è stata aperta almeno una volta durante la sessione.

  Successivamente, se utilizzi la funzione «Consegna ritardata» prima di inviare l’email, dopo aver cliccato su «Invia» apparirà la «barra di notifica Kutools» nell’angolo in basso a destra della finestra di Outlook, a conferma che «Invio programmato» sta monitorando attivamente la pianificazione dell’invio.

  

• Se si imposta innanzitutto un orario «Non consegnare prima di» tramite la funzione «Consegna ritardata» di Outlook e poi si apre la finestra di dialogo «Invio programmato», tale orario verrà visualizzato automaticamente nell’elenco degli orari pianificati.
• Se si imposta innanzitutto un’ora di invio pianificata tramite la finestra di dialogo «Invio programmato» e successivamente si apre la finestra «Consegna ritardata», il campo «Non consegnare prima di» rifletterà automaticamente l’orario pianificato.

Questa sincronizzazione bidirezionale garantisce un comportamento coerente dell’invio, indipendentemente da quale funzione si configuri per prima.

Per garantire che le email programmate vengano inviate all’orario previsto, Outlook deve rimanere aperto. Se Outlook è chiuso all’ora programmata per l’invio, l’email verrà inviata non appena si riavvia il programma.