Padronanza della pianificazione delle email in Outlook: Invia email senza sforzo al momento perfetto

📅 Pianificazione flessibile con supporto per fuso orario

Scegli tra opzioni predefinite basate su ore e giorni (ad esempio, "Tra 1 ora", "Domani") o imposta manualmente una data, un orario e un fuso orario personalizzato. La gestione del fuso orario è trasparente - Kutools mostra sia l'orario selezionato che quello locale, garantendo un recapito accurato anche tra regioni diverse.

🧠 Interpretazione intelligente del tempo

Gli orari predefiniti vengono calcolati in modo intelligente in base al tuo orario locale o al fuso orario selezionato, a seconda dell'opzione scelta. Che tu scelga un orario relativo ("Tra 3 ore") o un giorno e un orario fissi ("Lunedì prossimo alle 9 AM"), Kutools mostra chiaramente come verrà pianificata la tua email.

⚙️ Orari di invio salvati e riutilizzabili

Gli orari di invio personalizzati che crei vengono salvati per un riutilizzo rapido. Puoi organizzarli facilmente - sposta su, sposta giù o elimina - con pochi clic.

🔔 Conferma immediata dell'invio con opzioni d'azione

Dopo aver cliccato Invia, una barra di notifica offre tre opzioni: Annulla, Invia immediatamente o Ho capito. Questo ti dà un'ultima possibilità di apportare modifiche o confermare l'intento prima che l'email venga pianificata.

🖱️ Integrazione fluida con Invio ritardato

Kutools si integra perfettamente con la funzione incorporata di Outlook "Invio ritardato". Le due funzionalità si sincronizzano automaticamente - ogni volta che imposti un orario con uno strumento, viene riflesso istantaneamente nell'altro, garantendo una pianificazione coerente e prevedibile.

Note:

• Se selezioni un fuso orario diverso da "Fuso orario locale" (ad esempio, "(UTC-12:00) International Date Line West"), la finestra di dialogo mostrerà sia l'orario di invio programmato nel fuso orario selezionato che l'orario equivalente nel fuso orario locale del tuo computer.
  ❗ Importante: L'email verrà sempre inviata in base all'orario locale del tuo computer. Il fuso orario selezionato è solo a scopo di riferimento e non influisce sul comportamento reale dell'invio.
  
• Se selezioni un fuso orario non locale, scegli "Personalizzato" e specifichi manualmente una data e un orario, il sistema interpreterà quel datetime come appartenente al fuso orario selezionato, quindi lo convertirà nel tuo fuso orario locale. Entrambi gli orari - il datetime personalizzato nel fuso orario selezionato e il suo equivalente nel tuo fuso orario locale - verranno visualizzati.
• Quando si seleziona una delle opzioni predefinite basate sulle ore - "Tra 1 ora", "Tra 3 ore", "Tra 6 ore", "Tra 12 ore" o "Tra 24 ore" - con un fuso orario non locale, l'orario viene prima calcolato in base al tuo orario locale e poi convertito per essere visualizzato nel fuso orario selezionato.
• Quando si utilizza un'opzione predefinita basata sui giorni - come "Domani", "Dopodomani", "Tra 3 giorni", "Sabato prossimo dopo oggi", "Domenica prossima dopo oggi" o "Lunedì prossimo dopo oggi" - puoi specificare l'orario di invio utilizzando la casella Ora. Il giorno effettivo viene calcolato automaticamente in base alla data corrente nel fuso orario selezionato, non al tuo orario locale. L'orario finale di invio programmato verrà mostrato per quel giorno e orario nel fuso orario selezionato, insieme all'orario corrispondente nel tuo fuso orario locale.

🕒 Esempi di conversione del fuso orario

📋 Gestione degli orari programmati

Una volta creati orari di invio personalizzati, appariranno nell'elenco degli orari programmati per un riutilizzo rapido. Puoi eliminare, spostare su o spostare giù queste voci secondo necessità.

⚙️ Abilitazione del pulsante "Programma" sotto "Invia"

1. Vai su "Kutools" > "Invio programmato" > "Mostra pulsante Invio programmato sotto il pulsante Invia".

2. Dopo aver abilitato questa opzione, ogni volta che crei una nuova email, rispondi o inoltri un messaggio, un pulsante "Programma" apparirà proprio sotto il pulsante "Invia". Clicca la freccia verso il basso accanto ad esso per accedere alle seguenti 3 opzioni dal menu a discesa:

• Invio programmato: Apre la finestra di dialogo "Invio programmato", dove puoi impostare un orario di invio programmato per l'email corrente.
• Non mostrare il pulsante Invio programmato per questa sessione di Outlook: Nasconde temporaneamente il pulsante Programma per la sessione corrente. Riapparirà la prossima volta che riavvierai Outlook.
• Mostra pulsante Invio programmato sotto il pulsante Invia: Apre una finestra di conferma. Clicca "OK" per nascondere il pulsante Programma o "Annulla" per mantenerlo.
  

💡 Suggerimento: Se non hai abilitato l'opzione “Mostra pulsante Invio programmato sotto il pulsante Invia”, il pulsante "Programma" non apparirà sotto "Invia" mentre componi un'email. Tuttavia, puoi comunque accedere alla funzionalità "Email programmate" in qualsiasi momento cliccando "Kutools" > "Email programmate" nella barra multifunzione.

📩 Compatibilità con la funzione di Invio ritardato di Outlook

La funzionalità "Invio programmato" in "Kutools per Outlook" è completamente compatibile con la funzione incorporata di Outlook "Invio ritardato". Lavorano insieme in modo fluido per assicurarti che le tue email vengano inviate all'orario previsto.

• Durante la composizione, la risposta o l'inoltro di un'email, se una delle seguenti condizioni è vera:
  • Il pulsante "Programma" è visibile sotto il pulsante "Invia".
  • La finestra di dialogo "Invio programmato" è stata aperta una volta durante quella sessione.

  Allora, se utilizzi la funzionalità "Invio ritardato" prima di inviare l'email, una "Barra di notifica Kutools" apparirà nell'angolo in basso a destra della finestra di Outlook dopo aver cliccato "Invia". Questa barra conferma che "Invio programmato" sta monitorando attivamente la pianificazione dell'invio.

  

• Se prima imposti un orario "Non consegnare prima" usando la funzionalità "Invio ritardato" di Outlook e poi apri la finestra di dialogo "Invio programmato", quell'orario apparirà automaticamente nell'elenco degli orari programmati.
• Se prima imposti un orario di invio programmato usando la finestra di dialogo "Invio programmato" e poi apri la finestra di dialogo "Invio ritardato", il campo "Non consegnare prima" rifletterà automaticamente quell'orario programmato.

Questa sincronizzazione bidirezionale garantisce un comportamento di invio coerente, indipendentemente da quale funzionalità configuri per prima.

Per assicurarti che le email programmate vengano inviate all'orario corretto, Outlook deve rimanere aperto. Se Outlook viene chiuso all'orario di invio programmato, l'email verrà inviata immediatamente la prossima volta che Outlook verrà aperto.