Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook

Cercare attività specifiche in Outlook con la funzione di ricerca integrata potrebbe sembrare semplice. Ma sai come salvare i criteri di ricerca per utilizzi futuri? Grazie alla funzione Ricerca avanzata di Kutools per Outlook, puoi non solo cercare attività applicando uno o più criteri contemporaneamente, ma anche salvare ogni combinazione di criteri come scenario, evitando così di doverli reimpostare ogni volta in futuro.

Cerca attività con uno o più criteri in Outlook

Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook

---

Cerca attività con uno o più criteri in Outlook

Questa sezione ti guiderà nella ricerca semplice di attività in Outlook utilizzando uno o più criteri.

1. In Outlook, passa alla visualizzazione Attività facendo clic sul pulsante Attività nella barra di navigazione.

2. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Ricerca avanzata per attivare questa funzionalità. Vedi screenshot:

Viene quindi visualizzato un riquadro Ricerca avanzata sul lato destro di Outlook.

Supponiamo che tu voglia cercare tutte le attività completate la cui oggetto contiene il testo «KTE» nella cartella attività corrente; ecco come procedere per ottenerle.

1). Specifica un ambito di ricerca dal menu Ambito di ricerca a discesa, escludendo l’opzione Tutti gli elementi di Outlook. In questo caso, seleziono Cartella corrente dal menu Ambito di ricerca a discesa.

2). Ora definisci i tuoi criteri di ricerca.

• Per il criterio che non ti serve, fai clic sul pulsante per rimuoverlo dal riquadro;
• Puoi fare clic sul pulsante o sul pulsante per aggiungere altri criteri al riquadro in base alle tue esigenze;
• 
• In questo caso, rimuovo tutti i criteri non necessari e aggiungo le condizioni Oggetto e Completata al riquadro, inserisco «KTE» nella casella Testo e seleziono Sì dal menu a discesa Completata. Vedi screenshot:
• 

3). Fai clic sul pulsante Cerca ora per cercare le attività. Verranno quindi elencate tutte le attività corrispondenti, come mostrato nello screenshot seguente.

---

Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook

Dopo aver impostato i criteri di ricerca, potresti volerli salvare per utilizzi futuri. Questa sezione ti illustra come salvare i criteri di ricerca come scenario e riutilizzarli in Outlook.

Salva i criteri di ricerca come scenario

1. Dopo la ricerca, fai clic sul pulsante Salva Scenario Corrente, inserisci il nome dello scenario nella finestra di dialogo Kutools per Outlook che si apre e fai clic sul pulsante OK.

I criteri sono stati salvati in Outlook.

Utilizza e modifica facilmente i criteri salvati in futuro

Tutti gli scenari di attività saranno elencati nel riquadro Apri schema esistente nell’elenco a discesa.

Per aprire uno scenario, espandi il riquadro Apri schema esistente, quindi seleziona lo scenario specifico per visualizzare i criteri di ricerca.

Se apporti modifiche allo scenario, fai clic sul pulsante Salva l'allegato corrente Criteri per salvare le modifiche.

Suggerimenti:

1. Gestisci con facilità tutti gli scenari di attività salvati

Fai clic sul pulsante Gestore schemi per aprire la finestra Ricerca avanzata – Gestore schemi.

• 1,1 Tutti gli scenari di attività sono elencati nella scheda Attività. Puoi riordinarli, rinominarli o eliminarli tramite i pulsanti Sposta su, Sposta giù, Rinomina o Elimina nella finestra.
• 1,2 Puoi aprire uno scenario specifico selezionandolo e facendo clic sul pulsante Apri in questa finestra.
• 

2. Facendo clic sul pulsante verrà creato un nuovo scenario vuoto nel riquadro Ricerca avanzata.

3. Facendo clic sul pulsante verranno visualizzate tutte le opzioni dell’interfaccia con i relativi nomi. Puoi anche selezionarle dall’elenco a discesa.

4. Il pulsante Cancella ricerca cancella immediatamente i risultati della ricerca corrente.