Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook
Kutools per Outlook
Può essere semplice cercare attività specifiche in Outlook utilizzando la funzione di ricerca integrata. Ma sai come salvare i criteri di ricerca per usarli in futuro? Grazie all’utilità Ricerca Avanzata di Kutools per Outlook, puoi non solo trovare attività utilizzando uno o più criteri simultaneamente, ma anche salvare ogni gruppo di criteri come uno schema per evitare di doverli reimpostare ogni volta in futuro.
Cerca attività con uno o più criteri in Outlook
Salva i criteri di ricerca come schema e riutilizzali in Outlook
Cerca attività con uno o più criteri in Outlook
Questa sezione ti guiderà nella ricerca semplice di attività con uno o più criteri in Outlook.
1. In Outlook, passa alla visualizzazione Attività cliccando sul pulsante Attività nel Riquadro di navigazione.
2. Clicca su Kutools Plus > Ricerca Avanzata per attivare questa funzione. Vedi screenshot:
A questo punto, un riquadro Ricerca Avanzata si visualizzerà sulla destra in Outlook.
Supponendo che tu voglia cercare tutte le attività completate che contengono il testo "KTE" nell’oggetto nella cartella delle attività corrente, segui questi passaggi per ottenerlo.
1). Specifica un intervallo di ricerca dal menu a tendina Ambito di ricerca, ad eccezione dell’opzione Tutti gli elementi di Outlook. In questo caso, seleziono Cartella corrente dal menu a tendina Ambito di ricerca.
2). Ora, crea i tuoi criteri di ricerca.
- Per il criterio che non ti serve, fai clic sul
pulsante per eliminarlo dal riquadro; - Puoi cliccare sul
pulsante oppure sul 
pulsante per aggiungere altri criteri al riquadro in base alle tue esigenze; 
- In questo esempio elimino tutti i criteri non necessari e aggiungo le condizioni Oggetto e Completato al riquadro, inserisco "KTE” nella casella di testo e seleziono Sì dal menu a tendina Completato. Vedi schermata:
pulsante per eliminarlo dal riquadro;
pulsante oppure sul 
pulsante per aggiungere altri criteri al riquadro in base alle tue esigenze;
3). Clicca sul pulsante Cerca ora per cercare le attività. Tutte le attività corrispondenti saranno elencate come mostrato di seguito.
Salva i criteri di ricerca come schema e riutilizzali in Outlook
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, potresti volerli salvare per un utilizzo futuro. Questa sezione ti mostrerà come salvarli come uno schema e riutilizzarli in Outlook.
Salva i criteri di ricerca come uno schema
1. Dopo la ricerca, clicca sul pulsante Salva schema, inserisci il nome dello schema nella finestra di dialogo Kutools per Outlook che si apre e clicca su OK.
Ora i criteri sono stati salvati in Outlook.
Utilizza e modifica facilmente i criteri salvati in futuro
Tutti gli schemi delle attività saranno elencati nel menu a tendina Apri schema esistente.
Se desideri aprire uno schema, espandi il menu a tendina Apri schema esistente e clicca sullo schema specifico per aprire i relativi criteri di ricerca.
Se apporti modifiche allo schema, clicca sul pulsante Salva lallegato corrente per salvarle.
Nota:
1. Gestisci facilmente tutti gli schemi delle attività salvati
Clicca sul pulsante Gestore schemi per aprire la finestra Ricerca avanzata – Gestore schemi.
- 1.1 Tutti gli schemi di attività sono elencati nella scheda Attività. Puoi modificarne l’ordine, rinominare o eliminare ciascuno di essi tramite i pulsanti Sposta su, Sposta giù, Rinomina o Elimina presenti nella finestra.
- 1.2 Puoi aprire un determinato schema selezionandolo e cliccando sul pulsante Apri in questa finestra.
2. Cliccando sul 
pulsante verrà creato uno schema nuovo nel Ricerca Avanzata riquadro.
3. Cliccando sul 
pulsante verranno elencate tutte le opzioni dell’interfaccia con i relativi nomi. Puoi anche selezionarle dal menu a tendina.
4. Il pulsante Cancella ricerca elimina immediatamente i risultati della ricerca attuale.
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