Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook

Potrebbe essere facile per te cercare attività specifiche in Outlook con la funzione di ricerca incorporata. Ma sai come salvare i criteri di ricerca per un utilizzo futuro? Qui, con il Ricerca avanzata utilità di Kutools per Outlook, è possibile non solo cercare attività con uno o più criteri contemporaneamente, ma anche salvare ogni gruppo di criteri di ricerca come uno scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.

Cerca attività con uno o più criteri in Outlook

Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook

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Cerca attività con uno o più criteri in Outlook

Questa sezione ti guiderà a cercare facilmente attività con uno o più criteri in Outlook.

1. In Outlook, passare alla visualizzazione Attività facendo clic sul pulsante Attività nel riquadro di spostamento.

2. Clic Kutools > Ricerca avanzata per attivare questa funzione. Vedi screenshot:

Quindi, un file Ricerca avanzata il riquadro viene visualizzato sul lato destro in Outlook.

Supponendo, si desidera cercare tutte le attività completate che contengono il testo "KTE" nell'oggetto nella cartella delle attività correnti, si prega di fare quanto segue per ottenerlo.

1). Specificare un ambito di ricerca dal Ambito di ricerca elenco a discesa ad eccezione del file Tutti gli articoli di Outlook opzione. In questo caso, seleziono Cartella corrente dal Ambito di ricerca menu `A tendina.

2). Ora crea i tuoi criteri di ricerca.

• Per il criterio non necessario, fare clic su pulsante per rimuoverlo dal riquadro;
• È possibile fare clic O il pulsante pulsante per aggiungere più criteri al riquadro in base alle proprie esigenze;
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• Qui rimuovo tutti i criteri non necessari e aggiungo il file Oggetto e Completare condizioni nel riquadro, immettere "KTE" nella Testo box e scegliere Sì dal Completare menu `A tendina. Vedi screenshot:
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3). Clicca il Cerca ora pulsante per cercare le attività. Quindi tutte le attività corrispondenti sono elencate come mostrato nell'immagine sottostante.

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Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook

Dopo aver impostato i criteri di ricerca, potrebbe essere necessario salvare questi criteri per un utilizzo futuro. Questa sezione ti mostrerà come salvare i criteri di ricerca come scenario e riutilizzarli in Outlook.

Salva i criteri di ricerca come scenario

1. Dopo la ricerca, fare clic su Salva scenario corrente inserire il nome dello scenario nell'apertura Kutools per Outlook finestra di dialogo e fare clic su OK pulsante.

Ora i criteri sono stati salvati in Outlook.

Utilizza e modifica facilmente i criteri salvati in futuro

Tutti gli scenari delle attività verranno elencati nel file Apri scenario salvato menu `A tendina.

Se desideri aprire uno scenario, fai clic per espandere il file Apri scenario salvato elenco a discesa e fare clic sullo scenario specifico per aprire i criteri di ricerca.

Se apporti alcune modifiche allo scenario, fai clic su Salva criteri correnti pulsante per salvare le modifiche.

Suggerimenti:

1. Gestisci facilmente tutti gli scenari delle attività salvate

Clicca su Gestione dello scenario pulsante per aprire il Ricerca avanzata - Gestione dello scenario finestra.

• 1.1 Tutti gli scenari delle attività sono elencati sotto Relazioni dei task tab. Puoi riorganizzare il loro ordine, rinominarli o eliminarli con il file Sposta su, Sposta giù, Rinomina oppure Elimina pulsante nella finestra.
• 1.2 È possibile aprire un determinato scenario selezionandolo e facendo clic su Apri in questa finestra.
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2. Fare clic sul il pulsante creerà un nuovo scenario nel file Ricerca avanzata riquadro.

3. Fare clic sul Il pulsante elencherà tutte le opzioni dell'interfaccia con i loro nomi. Puoi anche selezionarli dall'elenco a discesa.

4. il Cancella Ricerca il pulsante cancellerà immediatamente i risultati della ricerca corrente.

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Demo: