Vai al contenuto principale

Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook

Potrebbe essere facile per te cercare attività specifiche in Outlook con la funzione di ricerca incorporata. Ma sai come salvare i criteri di ricerca per un utilizzo futuro? Qui, con il Ricerca avanzata utilità di Kutools for Outlook, è possibile non solo cercare attività con uno o più criteri contemporaneamente, ma anche salvare ogni gruppo di criteri di ricerca come uno scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.

Cerca attività con uno o più criteri in Outlook

Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi
Kutools per Outlook: potenzia Outlook con oltre 100 funzionalità avanzate per un'efficienza superiore
Potenzia il tuo Outlook 2021-2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi una prova gratuita completa di 60 giorni e migliora la tua esperienza di posta elettronica!

Cerca attività con uno o più criteri in Outlook

Questa sezione ti guiderà a cercare facilmente attività con uno o più criteri in Outlook.

1. In Outlook, passare alla visualizzazione Attività facendo clic sul pulsante Attività nel riquadro di spostamento.

2. Clic Kutools > Ricerca avanzata per attivare questa funzione. Vedi screenshot:

Quindi, un file Ricerca avanzata il riquadro viene visualizzato sul lato destro in Outlook.

Supponendo, si desidera cercare tutte le attività completate che contengono il testo "KTE" nell'oggetto nella cartella delle attività correnti, si prega di fare quanto segue per ottenerlo.

1). Specificare un ambito di ricerca dal Ambito di ricerca elenco a discesa ad eccezione del file Tutti gli articoli di Outlook opzione. In questo caso, seleziono Cartella corrente dal Ambito di ricerca menu `A tendina.

2). Ora crea i tuoi criteri di ricerca.

  • Per il criterio non necessario, fare clic su pulsante per rimuoverlo dal riquadro;
  • È possibile fare clic O il pulsante pulsante per aggiungere più criteri al riquadro in base alle proprie esigenze;
  • Qui rimuovo tutti i criteri non necessari e aggiungo il file Oggetto e Completato condizioni nel riquadro, immettere "KTE" nella Testo box e scegliere dal Completato menu `A tendina. Vedi screenshot:

3). Clicca il Cerca ora pulsante per cercare le attività. Quindi tutte le attività corrispondenti sono elencate come mostrato nell'immagine sottostante.


Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook

Dopo aver impostato i criteri di ricerca, potrebbe essere necessario salvare questi criteri per un utilizzo futuro. Questa sezione ti mostrerà come salvare i criteri di ricerca come scenario e riutilizzarli in Outlook.

Salva i criteri di ricerca come scenario

1. Dopo la ricerca, fare clic su Salva scenario corrente inserire il nome dello scenario nell'apertura Kutools for Outlook finestra di dialogo e fare clic su OK pulsante.

Ora i criteri sono stati salvati in Outlook.

Utilizza e modifica facilmente i criteri salvati in futuro

Tutti gli scenari delle attività verranno elencati nel file Apri scenario salvato menu `A tendina.

Se desideri aprire uno scenario, fai clic per espandere il file Apri scenario salvato elenco a discesa e fare clic sullo scenario specifico per aprire i criteri di ricerca.

Se apporti alcune modifiche allo scenario, fai clic su Salva criteri correnti pulsante per salvare le modifiche.

Suggerimenti:

1. Gestisci facilmente tutti gli scenari delle attività salvate

Clicca su Gestione dello scenario pulsante per aprire il Ricerca avanzata - Gestione dello scenario finestra.

  • 1.1 Tutti gli scenari delle attività sono elencati sotto Compiti tab. Puoi riorganizzare il loro ordine, rinominarli o eliminarli con il file Sposta su, Sposta giù, Rinomina oppure Elimina pulsante nella finestra.
  • 1.2 È possibile aprire un determinato scenario selezionandolo e facendo clic su Apri in questa finestra.

2. Fare clic sul il pulsante creerà un nuovo scenario nel file Ricerca avanzata riquadro.

3. Fare clic sul Il pulsante elencherà tutte le opzioni dell'interfaccia con i loro nomi. Puoi anche selezionarli dall'elenco a discesa.

4. il Cancella Ricerca il pulsante cancellerà immediatamente i risultati della ricerca corrente.


Demo: 

  Kutools for Outlook include oltre 100 potenti funzionalità per Microsoft Outlook. Prova gratuita senza limitazioni per 60 giorni. Scarica ora!


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations