Cerca facilmente attività con uno o più criteri in Outlook
Kutools per Outlook
Potrebbe essere facile per te cercare attività specifiche in Outlook utilizzando la funzione di ricerca incorporata. Ma sai come salvare i criteri di ricerca per usarli in futuro? Qui, con l'utilità Ricerca Avanzata di Kutools per Outlook, non solo puoi cercare attività con uno o più criteri contemporaneamente, ma puoi anche salvare ogni gruppo di criteri di ricerca come scenario per evitare di reimpostare gli stessi criteri ogni volta in futuro.
Cerca attività con uno o più criteri in Outlook
Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook
Cerca attività con uno o più criteri in Outlook
Questa sezione ti guiderà a cercare facilmente attività con uno o più criteri in Outlook.
1. In Outlook, passa alla visualizzazione Attività facendo clic sul pulsante Attività nel Riquadro di Navigazione.
2. Clicca su Kutools > Ricerca Avanzata per attivare questa funzionalità. Vedi screenshot:
Successivamente, un riquadro Ricerca Avanzata viene visualizzato sul lato destro in Outlook.
Supponiamo che tu voglia cercare tutte le attività completate contenenti il testo “KTE” nell'oggetto nella cartella delle attività corrente, procedi come segue per raggiungere questo obiettivo.
1). Specifica un ambito di ricerca dall' Ambito di ricerca escludendo l'opzione Tutti gli elementi di Outlook. In questo caso, seleziono Cartella corrente dall' Ambito di ricerca.
2). Ora, crea i tuoi criteri di ricerca.
- Per il criterio di cui non hai bisogno, fai clic sul
pulsante per rimuoverlo dal riquadro; - Puoi fare clic sul
pulsante o sul 
pulsante per aggiungere ulteriori criteri al riquadro in base alle tue esigenze; 
- Qui rimuovo tutti i criteri non necessari e aggiungo le condizioni Oggetto e Completato al riquadro, inserisco “KTE” nella casella di testo e scelgo Sì dall'elenco a discesa Completato. Vedi screenshot:
pulsante per rimuoverlo dal riquadro;
pulsante o sul 
pulsante per aggiungere ulteriori criteri al riquadro in base alle tue esigenze;
3). Fai clic sul pulsante Cerca ora per cercare le attività. Quindi tutte le attività corrispondenti sono elencate come mostrato nello screenshot sottostante.
Salva i criteri di ricerca come scenario e riutilizzali in Outlook
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, potresti aver bisogno di salvarli per usarli in futuro. Questa sezione ti mostrerà come salvare i criteri di ricerca come scenario e riutilizzarli in Outlook.
Salva i criteri di ricerca come scenario
1. Dopo aver effettuato la ricerca, fai clic sul pulsante Salva Scenario Corrente, inserisci il nome dello scenario nella finestra di dialogo Kutools per Outlook che si apre e fai clic sul pulsante OK.
Ora i criteri sono stati salvati in Outlook.
Utilizza e modifica facilmente i criteri salvati in futuro
Tutti gli scenari delle attività verranno elencati nell'elenco a discesa Apri Scenario Salvato.
Se vuoi aprire uno scenario, fai clic per espandere l'elenco a discesa Apri Scenario Salvato e fai clic sullo scenario specifico per aprire i criteri di ricerca.
Se apporti alcune modifiche allo scenario, fai clic sul pulsante Salva Criteri Correnti per salvare le modifiche.
Nota:
1. Gestisci facilmente tutti gli scenari delle attività salvati
Fai clic sul pulsante Gestione Scenari per aprire la finestra Trova Avanzato - Gestione Scenari.
- 1.1 Tutti gli scenari delle attività sono elencati sotto la scheda Attività. Puoi riorganizzare il loro ordine, rinominarli o eliminarli con i pulsanti Sposta Su, Sposta Giù, Rinomina o Elimina nella finestra.
- 1.2 Puoi aprire uno scenario specifico selezionandolo e facendo clic sul pulsante Apri in questa finestra.
2. Fai clic sul 
pulsante creerà un nuovo scenario nel Ricerca Avanzata riquadro.
3. Fai clic sul 
pulsante elencherà tutte le opzioni dell'interfaccia con i loro nomi. Puoi anche selezionarle dall'elenco a discesa.
4. Il pulsante Cancella Ricerca cancellerà immediatamente i risultati della ricerca corrente.
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