Indirizzare le risposte a diversi Indirizzo Email in Outlook
Kutools per Outlook
Quando invii un'email, la risposta del destinatario arriva normalmente all'indirizzo da cui è stata inviata. Tuttavia, se preferisci che le risposte vengano recapitate a un indirizzo diverso, puoi impostare un indirizzo di risposta. Grazie alla funzione Imposta risposte a in Kutools per Outlook, puoi:
- Imposta l’indirizzo di risposta per i tuoi account email in OutlookQuesta funzione è una vera svolta per gli utenti Exchange, che finora dovevano impostare manualmente l’indirizzo di risposta ogni volta che inviavano un’email. Con Kutools, indipendentemente dal protocollo di posta utilizzato, ti basta configurarlo una volta sola: resterà attivo finché non deciderai di disattivarlo.
- Ignora l’indirizzo di risposta designato e rispondi al mittente originale di un’email:A volte potrebbe essere necessario che un’email specifica ignori l’indirizzo di risposta impostato. Grazie a questa funzione, puoi applicare una sovrascrittura temporanea, assicurandoti che la risposta venga inviata direttamente all’indirizzo email da cui è stato inviato il messaggio.
Impostare Indirizzo di risposta per gli account di posta elettronica
Per utilizzare la funzione Imposta risposte a, fornita da Kutools per Outlook, e assegnare un indirizzo di risposta a ciascuno dei propri account di posta elettronica in Outlook, procedere come segue.
1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Utilità > Imposta indirizzo di risposta.
2. Nella finestra di dialogo Imposta indirizzo di risposta, procedi come segue:
- Seleziona e evidenzia l'account email per cui desideri impostare un indirizzo di risposta.
- Immetti l'indirizzo di risposta desiderato nella casella Rispondi a. Suggerimento: Puoi anche fare clic sul pulsante
per scegliere un indirizzo di risposta dalla tua rubrica. - Seleziona la casella accanto all’account di posta elettronica per attivare il relativo indirizzo di risposta.
- Per gli altri account di posta elettronica, ripetere di conseguenza i passaggi da (i) a (iii).
per scegliere un indirizzo di risposta dalla tua rubrica.
3. Dopo aver aggiunto l’indirizzo di risposta ai propri account di posta elettronica, fare clic su OK o Applica.
Note:
- A ogni account di posta elettronica può essere associato un solo indirizzo di risposta.
- Invece di dover prima selezionare un account di posta elettronica e poi impostare un indirizzo di risposta come descritto nei passaggi (i) e (ii), basta fare clic sul pulsante
per scegliere o inserire direttamente un indirizzo di risposta per un account di posta elettronica. - Per disattivare l’indirizzo di risposta per un determinato account di posta elettronica e garantire che le risposte vengano inviate all’indirizzo originale del mittente, basta deselezionare la casella accanto a tale account e fare clic su OK o Applica.
per scegliere o inserire direttamente un indirizzo di risposta per un account di posta elettronica.Risultato
Da ora in poi, ogni volta che si compone un nuovo messaggio, si risponde o si inoltra un'email utilizzando l’account di posta elettronica con un indirizzo di risposta designato, verrà visualizzata una barra di notifica sotto la barra multifunzione. Questa barra ti informerà che le risposte verranno inviate all’indirizzo di risposta specificato.
Ignorare l'Indirizzo di risposta designato e rispondere al mittente originale per un'email
Dopo aver abilitato l’indirizzo di risposta per i propri account di posta elettronica, tale indirizzo verrà utilizzato per tutte le email inviate al momento della ricezione delle risposte. Se si desidera creare un’eccezione per un messaggio specifico e ricevere la risposta direttamente all’indirizzo del mittente, seguire questi passaggi per sovrascrivere l’impostazione di risposta per quel particolare messaggio.
1. Durante la composizione, la risposta o l'inoltro di un'email, nella scheda Messaggio, all'interno del gruppo Kutools, deseleziona il pulsante Rispondi a attivato.Nota: Se non riesci a trovare il pulsante, vai alla scheda Kutools, dove dovrebbe essere presente.
- È anche possibile sovrascrivere l'impostazione di risposta per questo messaggio facendo clic sul pulsante Disabilita nella barra di notifica che visualizza «L'"Indirizzo di risposta" impostato per la casella di posta di questo mittente è: ...».
- Una volta deselezionato il pulsante, la barra di notifica scomparirà.
2. Componi e invia l'email come di consueto.
Nota: Questo metodo è pensato per un'eccezione una tantum. Se invece desideri disattivare definitivamente l’indirizzo di risposta per un determinato account di posta elettronica, in modo che tutte le risposte vengano inviate all’indirizzo originale del mittente, accedi all’interfaccia di Outlook Mail: nella scheda KUTOOLS PLUS, fai clic su Utilità > Imposta indirizzo di risposta, deseleziona la casella accanto a tale account e fai clic su OK o Applica.
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