Controlla facilmente lo stato del richiamo delle email in Outlook

Dopo aver tentato di richiamare un'email in Outlook, è fondamentale sapere se l'azione è stata effettuata con successo, fallita o rimane indeterminata. La funzione Visualizza cronologia richiami di Kutools per Outlook offre un modo semplice per verificare lo stato dei richiami delle email. Questa breve guida ti mostrerà come accedere e interpretare gli stati dei richiami, aiutandoti a rimanere informato sul successo o il fallimento dei tuoi tentativi di richiamo.

• Vantaggi dell'utilizzo della funzione Visualizza cronologia richiami
• Utilizza la funzione Visualizza cronologia richiami per controllare lo stato del richiamo delle email

Vantaggi dell'utilizzo della funzione Visualizza cronologia richiami

1. Accesso semplificato:

• Processo standard di Outlook: Tipicamente, controllare lo stato del richiamo in Outlook richiede di navigare tra gli elementi inviati e verificare manualmente le singole notifiche di richiamo.
• Vantaggio Kutools: Kutools semplifica questo processo con un pulsante di accesso diretto che apre la finestra Gestione richiami email, consentendo agli utenti di visualizzare rapidamente tutti gli stati di richiamo in un unico posto.

2. Panoramica completa dello stato del richiamo:

• Processo standard di Outlook: Outlook generalmente fornisce feedback tramite notifiche individuali di successo o fallimento del richiamo inviate alla tua casella di posta in arrivo, che possono mescolarsi con le normali email.
• Vantaggio Kutools: La finestra 'Visualizza cronologia richiami' categorizza chiaramente gli stati di richiamo in ‘Riuscito’, ‘Fallito’ e ‘Sconosciuto’. Questa categorizzazione rende più facile per gli utenti valutare rapidamente l'efficacia dei loro tentativi di richiamo senza dover esaminare molteplici email di notifica.

3. Efficienza temporale:

• Processo standard di Outlook: Scoprire se un'email è stata richiamata con successo in Outlook standard può essere dispendioso in termini di tempo, poiché comporta l'apertura di ogni email di notifica di richiamo e la lettura dei dettagli.
• Vantaggio Kutools: Con un solo clic, Kutools visualizza tutte le informazioni necessarie in un'interfaccia user-friendly, riducendo significativamente il tempo impiegato per gestire le email richiamate.

4. Miglioramento delle capacità organizzative:

• Processo standard di Outlook: Gli utenti devono ricordare o tracciare manualmente quali email hanno tentato di richiamare, il che può portare a errori e omissioni.
• Vantaggio Kutools: Kutools tiene traccia automaticamente e visualizza tutti i tentativi di richiamo, garantendo che nulla venga trascurato e fornendo un registro affidabile di tutte le azioni intraprese.

Utilizza la funzione Visualizza cronologia richiami per controllare lo stato del richiamo delle email

Questa sezione ti mostrerà come utilizzare questa funzione Visualizza cronologia richiami per controllare lo stato del richiamo delle email inviate in Outlook.

1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, vai alla scheda Kutools, seleziona Rispondi > Cronologia richiami email.
   
2. Quando appare la finestra Cronologia richiami email , elenca tutte le email che hai richiamato. Per impostazione predefinita, i dettagli di queste email sono compressi. Ecco come visualizzare lo stato del richiamo:
   • Visualizza lo stato del richiamo di una singola email
     Espandi una singola email facendo clic sulla freccia destra prima della sua voce. Lo stato del richiamo sarà quindi visibile nella colonna Stato del richiamo.
     
   • Visualizza lo stato del richiamo di tutte le email
     Per vedere lo stato del richiamo di tutte le email contemporaneamente, fai clic con il tasto destro su qualsiasi email nell'elenco e seleziona Espandi tutto dal menu contestuale.
     
     Questa azione espanderà tutte le voci, permettendoti di visualizzare lo stato del richiamo di ciascuna email nella colonna Stato del richiamo.
     
3. Dopo aver controllato lo stato del richiamo, chiudi la finestra Cronologia richiami email.