Controlla facilmente lo Stato del richiamo delle email in Outlook

Dopo aver tentato di richiamare un'email in Outlook, è fondamentale sapere se l'azione è riuscita, è fallita o rimane incerta. La funzione Kutools per Outlook's Visualizza cronologia richiami offre un modo semplice per controllare lo stato dei tuoi richiami email. Questa breve guida ti mostrerà come accedere e interpretare lo Stato del richiamo, permettendoti di rimanere sempre aggiornato sull'esito dei tuoi tentativi di richiamo.

• Vantaggi dell’utilizzo della funzione Visualizza cronologia revoca
• Utilizza la funzione Visualizza cronologia revoca per controllare lo Stato del richiamo dell’email

Vantaggi dell’utilizzo della funzione Visualizza cronologia revoca

1. Accesso semplificato:

• Procedura standard di Outlook: Di norma, per controllare lo stato del richiamo in Outlook è necessario spostarsi nella cartella Elementi inviati e verificare manualmente le singole notifiche di revoca.
• Vantaggio Kutools: Kutools semplifica questa operazione con un pulsante ad accesso diretto che apre la finestra Gestione revoca email, permettendo agli utenti di visualizzare rapidamente lo stato di tutti i richiami in un unico posto.

2. Panoramica completa di Stato del richiamo:

• Procedura standard di Outlook: Di norma, Outlook fornisce feedback tramite singole notifiche di successo o fallimento della revoca inviate direttamente in Posta in arrivo, dove possono facilmente confondersi con le email ordinarie.
• Vantaggio Kutools: La finestra «Visualizza cronologia revoca» organizza in modo chiaro lo Stato del richiamo in ‘Riusciti’, ‘Falliti’ e ‘Sconosciuti’. Questa suddivisione permette agli utenti di valutare immediatamente l’efficacia dei tentativi di revoca, senza dover esaminare decine di email di notifica.

3. Risparmio di tempo:

• Procedura standard di Outlook: Verificare se un’email è stata revocata correttamente con la procedura standard di Outlook può richiedere molto tempo, poiché è necessario aprire ogni email di notifica e leggerne i dettagli.
• Vantaggio Kutools: Con un solo clic, Kutools mostra tutte le informazioni necessarie in un’interfaccia intuitiva, riducendo notevolmente il tempo dedicato alla gestione dei richiami email.

4. Migliorate capacità organizzative:

• Procedura standard di Outlook: Gli utenti devono ricordarsi o tenere traccia manualmente delle email per cui hanno tentato una revoca, con il rischio concreto di errori e omissioni.
• Vantaggio Kutools: Kutools tiene traccia automaticamente e visualizza tutti i tentativi di revoca, garantendo che nulla venga trascurato e offrendo un registro affidabile di tutte le azioni intraprese.

Utilizza la funzione Visualizza cronologia richiami per controllare lo Stato del richiamo delle email

Questa sezione ti mostrerà come usare la funzione Visualizza cronologia richiami per verificare lo Stato del richiamo delle email inviate in Outlook.

1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, vai alla scheda Kutools, seleziona Rispondi>Cronologia richiami email.
   
2. Quando viene visualizzata la finestra Cronologia richiami email, vengono elencate tutte le email revocate. Per impostazione predefinita, i dettagli di queste email sono compressi. Ecco come visualizzare lo stato del richiamo:
   • Visualizza lo stato del richiamo di una singola email
     Espandi un'email facendo clic sulla freccia verso destra accanto al suo oggetto. Lo stato del richiamo sarà quindi visibile nella colonna Stato del richiamo.
     
   • Visualizza i Stato del richiamo di tutte le email
     Per vedere i Stato del richiamo di tutte le email contemporaneamente, fai clic con il tasto destro su qualsiasi email nell’elenco e seleziona Espandi tuttodal menu contestuale.
     
     Questa azione espanderà tutte le voci, consentendoti di visualizzare i Stato del richiamo di ciascuna email nella colonna Stato del richiamo.
     
3. Dopo aver verificato lo stato della revoca, chiudi la finestra Cronologia richiami email.