Imposta avviso o conferma quando si risponde a tutti in Outlook
Kutools per Outlook
In Outlook, il pulsante Rispondi a tutti è posizionato accanto al pulsante Rispondi, il che può portare a cliccare accidentalmente su Rispondi a tutti invece di Rispondi a volte. Tuttavia, se invii informazioni confidenziali ai destinatari sbagliati a causa di un clic accidentale su Rispondi a tutti, può causare grossi problemi. Per prevenire questo errore, ti consiglio di utilizzare uno strumento pratico – Kutools per Outlook, che ti permette di impostare un avviso quando si applica Rispondi a tutti nelle sue Opzioni.
Imposta avviso o conferma quando si risponde a tutti in Outlook
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Per impostare un avviso o una conferma quando si utilizza la funzione Rispondi a tutti, devi solo selezionare un'opzione nelle Opzioni di Kutools per Outlook.
1. Apri Outlook, clicca Kutools > Opzioni. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Opzioni clicca sulla scheda Rispondi e poi seleziona una o entrambe le opzioni Quando il messaggio ha più destinatari, ricordami quando clicco sulla funzione "Rispondi a tutti" o Quando il messaggio ha più destinatari, ricordami quando clicco sulla funzione "Rispondi"caselle di controllo come necessario. Vedi screenshot:
3. Clicca OK, da ora in poi, quando clicchi sul pulsante Rispondi a tutti o Rispondi, apparirà una finestra di avviso per ricordarti di confermare. Vedi screenshot:
Nella finestra di dialogo Avviso di risposta, clicca Rispondi a tutti per rispondere a tutti, clicca Rispondi per rispondere solo al mittente.
Suggerimento: Per disabilitare l'avviso di risposta, vai su Kutools > Opzioni, deseleziona la casella di controllo come necessario.
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