Imposta un avviso o una conferma quando si risponde a tutti in Outlook

In Outlook, il pulsante Rispondi a tutti si trova proprio accanto al pulsante Rispondi, il che può portare talvolta a cliccarlo per errore. E se, a causa di questo clic accidentale, invii informazioni riservate ai destinatari sbagliati? Potresti ritrovarti in una situazione davvero imbarazzante! Per evitare questo rischio, ti consiglio uno strumento pratico: Kutools per Outlook. Nelle sue Opzioni, puoi impostare un avviso ogni volta che utilizzi la funzione Rispondi a tutti.

Imposta un avviso o una conferma quando si risponde a tutti in Outlook

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Imposta un avviso o una conferma quando si risponde a tutti in Outlook

Per impostare un avviso o una conferma quando si utilizza la funzione Rispondi a tutti, basta selezionare un’opzione nelle Opzioni di Kutools per Outlook.

1. Avvia Outlook e fai clic su Kutools > Opzioni. Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sulla scheda Rispondi, quindi seleziona una o entrambe le caselle di controllo Avvisami quando ci sono più destinatari e faccio clic sulla funzione Rispondi a tutti o  Avvisami quando ci sono più destinatari e faccio clic sulla funzione Rispondi, in base alle tue esigenze. Guarda lo screenshot:

3. Fare clic su OK; da questo momento, ogni volta che si fa clic su Rispondi a tutti o su Rispondi, verrà visualizzata una finestra di avviso per richiedere la conferma. Vedere lo screenshot:

Nella finestra di dialogo di avviso per Rispondi, fai clic su Rispondi a tutti per rispondere a tutti oppure su Rispondi per rispondere soltanto al mittente.

Suggerimento: Per disattivare l'avviso per Rispondi, basta andare su Kutools > Opzioni e deselezionare la casella di controllo desiderata.

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