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Imposta un avviso o una conferma quando rispondi a tutti in Outlook

In Outlook, il pulsante Rispondi a tutti si trova accanto al pulsante Rispondi che potrebbe farti fare clic accidentalmente su Rispondi a tutti invece di Rispondi in alcune volte. Tuttavia, se invii le informazioni riservate alla ricezione sbagliata a causa dell'incidente facendo clic su Rispondi a tutti, sarà un grosso problema. Per porre fine a questo errore di incidente, presento uno strumento utile: Kutools per Outlook, puoi impostare un avviso quando applichi la risposta a tutti i contenuti Opzioni.

Imposta un avviso o una conferma quando rispondi a tutti in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Imposta un avviso o una conferma quando rispondi a tutti in Outlook

Per impostare un avviso o una conferma quando si applica la risposta a tutti, è sufficiente selezionare un'opzione in Kutools per le opzioni di Outlook.

1. Chiudi Outlook, fai clic su Kutools > Opzioni. Vedi screenshot:
colpo avvisa risposta 01

2. Nel Opzioni finestra di dialogo, fare clic Rispondi scheda, quindi seleziona uno o entrambi Quando il messaggio ha più destinatari, ricordamelo facendo clic sulla funzione "Rispondi a tutti" or  Quando il messaggio ha più destinatari, ricordamelo facendo clic sulla funzione "Rispondi" caselle di controllo di cui hai bisogno. Vedi screenshot:
colpo avvisa risposta 2

3. Clic OK, da ora, quando fai clic sul pulsante Rispondi a tutti o Rispondi, viene visualizzata una finestra di messaggio di avviso per ricordarti di confermare. Vedi screenshot:
colpo avvisa risposta 3

Mancia:

1. Nel Rispondi clic di avviso Rispondi a tutti per rispondere a tutti, fare clic su Rispondi per rispondere solo al mittente.

2. Per disabilitare il file Rispondi avvertimento, vai a Kutools > Opzioni, deseleziona la casella di controllo di cui hai bisogno.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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