Imposta un avviso o una conferma quando rispondi a tutti in Outlook
Kutools for Outlook
In Outlook, il pulsante Rispondi a tutti si trova accanto al pulsante Rispondi, il che a volte potrebbe portare a fare clic accidentalmente su Rispondi a tutti invece che su Rispondi. Tuttavia, se si inviano informazioni riservate ai destinatari errati facendo clic accidentalmente su Rispondi a tutti, potrebbero verificarsi notevoli problemi. Per evitare questo errore, ti consiglio di utilizzare uno strumento pratico: Kutools for Outlook, che consente di impostare un avviso durante l'applicazione Rispondi a tutti nella sua Opzioni.
Imposta un avviso o una conferma quando rispondi a tutti in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Imposta un avviso o una conferma quando rispondi a tutti in Outlook
Per impostare un avviso o una conferma al momento della candidatura Rispondi a tutti funzionalità, devi solo selezionare un'opzione in Kutools per Outlook Opzioni.
1. Chiudi Outlook, fai clic su Kutools > Opzioni. Vedi screenshot:
2. Nel Opzioni finestra di dialogo, fare clic Rispondi scheda, quindi seleziona uno o entrambi Quando il messaggio ha più destinatari, ricordamelo quando fai clic sulla funzione "Rispondi a tutti". or Quando il messaggio ha più destinatari, ricordamelo facendo clic sulla funzione "Rispondi" caselle di controllo di cui hai bisogno. Vedi screenshot:
3. Clic OK, da ora in poi, quando fai clic sul pulsante Rispondi a tutti o Rispondi, viene visualizzata una finestra di avviso per ricordarti di confermare. Vedi schermata:
Nel Rispondi finestra di dialogo di avviso, fare clic su Rispondi a tutti per rispondere a tutti, fare clic su Rispondi per rispondere solo al mittente.
Mancia: Per disabilitare il Rispondi avvertimento, vai a Kutools > Opzioni, deseleziona la casella di controllo di cui hai bisogno.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
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