Statistiche rapide e conteggio delle email/elementi in Outlook

Conta il numero totale di email ricevute per giorno/settimana/mese

Conta il numero totale di email/elementi selezionati

Conta il numero totale di elementi in tutte le cartelle

Per contare il numero totale di email ricevute per giorno/settimana/mese, applica la funzione Statistiche come segue:

1. Clicca su Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistiche. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Statistiche, procedi come segue:

1. 2.1 Specifica la cartella da contare. In questo caso, seleziona l'opzione Posta in arrivo dall'elenco a discesa Cartelle di Outlook, oppure seleziona manualmente le caselle di controllo della Posta in arrivo dagli account.
2. 2.2 Vai alla sezione a destra per impostare il Periodo di statistica. Specifica l'intervallo di date di conseguenza. Se vuoi anche impostare l'intervallo di tempo, seleziona la casella Email inviate o ricevute in questo intervallo di tempo. Puoi anche selezionare i giorni specifici della settimana che desideri.
3. 2.3 Clicca sul pulsante OK

3. Si apre la finestra di dialogo Kutools per Outlook. Clicca su Sì per contare sia le email ricevute che quelle inviate. Clicca su No per contare solo le email ricevute. In questo caso, clicca su No.

4. Ora, nella finestra di dialogo Statistiche, il report sommario viene visualizzato per impostazione predefinita nella scheda Sommario nella finestra Statistiche. Vedi screenshot:

Naviga tra le altre schede in basso per visualizzare altre informazioni. Ad esempio, clicca su Giorni del mese sulla barra delle schede, il grafico mostrerà il numero totale di email ricevute al giorno negli ultimi due mesi.

Per contare il numero totale di email o elementi selezionati, applica la funzione Statistiche come segue:

1. Seleziona più elementi che desideri contare.

Nota: Puoi selezionare più elementi non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionandoli uno per uno. Oppure seleziona più elementi consecutivi contemporaneamente tenendo premuto il tasto Maiusc e facendo clic sul primo e sull'ultimo elemento.

2. Clicca su Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistiche.

3. Clicca direttamente sul pulsante OK nella finestra di dialogo Statistiche che si apre.

E ora otterrai il numero totale di elementi selezionati in cima alla seconda finestra di dialogo Statistiche. Vedi screenshot:

Per contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle, applica la funzione Statistiche come segue:

1. Clicca su Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistiche. Vedi screenshot:

2. Ora si apre la prima finestra di dialogo Statistiche, scegli Tutte le cartelle dall'elenco a discesa Cartelle di Outlook, quindi clicca sul pulsante OK.

Oppure puoi fare clic con il tasto destro su qualsiasi cartella, quindi cliccare su Seleziona tutto per selezionare tutte le cartelle.

Nota: Se hai bisogno di contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle di un account email, devi fare clic con il tasto destro su qualsiasi cartella e cliccare su Deseleziona tutto per prima cosa. Poi fai clic con il tasto destro sull'account email specifico e clicca su Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente per selezionare solo le cartelle di questo account email.

Quindi appare la seconda finestra di dialogo Statistiche, e otterrai il numero totale di elementi in tutte le cartelle di tutti gli account email (o dell'account email specificato) in alto. Vedi screenshot:

1. Quando scegli le cartelle da contare, il menu contestuale offre più operazioni.

• Seleziona tutto
• Deseleziona tutto
• Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente
• Deseleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente
• Espandi tutto
• Comprimi tutto

2. Puoi anche contare gli elementi per una categoria o più categorie. Nella sezione Categorie delle statistiche della finestra Statistiche, seleziona la casella Solo email con categoria specifica, quindi scegli le categorie dall'elenco a discesa.