Statistica rapida e conteggio email / articoli in Outlook

Autore: Kelly Ultima modifica: 2024-06-21

Kutools for Outlook

Per contare il numero totale di e-mail ricevute in una data specifica in Outlook, normalmente puoi cercare in base alla data e ottenere il numero totale nella barra di stato. Tuttavia, sembra difficile contare le e-mail ricevute al giorno in blocco. Qui, Kutools for Outlook rilascia il Statistiche funzione, che può aiutarti non solo a contare le email ricevute al giorno / settimana / mese, contare le email selezionate, contare gli elementi in tutte le cartelle, ma anche riportare tutti i risultati del conteggio nei grafici.

Contare il numero totale di e-mail ricevute per giorno / settimana / mese

Contare il numero totale di e-mail / elementi selezionati

Contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle

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Contare il numero totale di e-mail ricevute per giorno / settimana / mese

Per contare il numero totale di e-mail ricevute al giorno / settimana / mese, applicare il Statistiche caratteristica come segue:

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1. Clic Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistica. Vedi screenshot:

statistica dei colpi 1

2. Nel statistico finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

2.1 Specificare la cartella da contare. In questo caso, seleziona il Posta in arrivo opzione dal Cartelle di Outlook elenco a discesa o semplicemente controllare manualmente il file Posta in arrivo caselle di controllo dagli account.
2.2 Vai alla sezione destra per impostare il Periodo statistico. Specificare l'intervallo di date di conseguenza. Se vuoi impostare anche l'intervallo di tempo, controlla il E-mail inviate o ricevute durante questo periodo scatola. E puoi anche controllare i giorni della settimana specifici che desideri.
2.3 Fare clic su OK pulsante

3. il Kutools for Outlook viene visualizzata la finestra di dialogo. Clic sì per contare sia le email ricevute che quelle inviate. Clic Non per contare solo le email ricevute. In questo caso, fare clic Non.

4. Ora in Statistiche finestra di dialogo, il rapporto estivo viene visualizzato per impostazione predefinita in Sommario scheda in statistico finestra. Guarda gli screenshot:

Accedere a altre schede in basso per visualizzare altre informazioni. Ad esempio, fare clic Giorni del mese nella barra delle schede, il grafico mostrerà il numero totale di email ricevute al giorno negli ultimi due mesi.

Contare il numero totale di e-mail / elementi selezionati

Per contare il numero totale di e-mail o articoli selezionati, applicare il Statistiche caratteristica come segue:

1. Seleziona più elementi che conterai.

Nota: È possibile selezionare più elementi non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionandoli uno per uno. Oppure seleziona più elementi consecutivi contemporaneamente tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic sul primo elemento e sull'ultimo.

2. Clic Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistica.

statistica dei colpi 1

3. Fare clic su OK pulsante direttamente in apertura statistico la finestra di dialogo.

E ora otterrai il numero totale di elementi selezionati all'inizio del secondo statistico la finestra di dialogo. Vedi screenshot:

Contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle

Per contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle, applica il Statistiche caratteristica come segue:

1. Clic Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistica. Vedi screenshot:

statistica dei colpi 1

2. Ora il primo statistico la finestra di dialogo si apre, scegli Tutte le cartelle dall'elenco a discesa di Cartelle di Outlook, Quindi fare clic sul OK pulsante.

Oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella, quindi fare clic su Seleziona tutto per selezionare tutte le cartelle.

Nota: Se devi contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle di un account di posta elettronica, devi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella e fare clic su Deselezionare tutto Primo. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail specifico e fare clic Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente per selezionare solo le cartelle di questo account email.

Poi il secondo statistico viene visualizzata la finestra di dialogo e otterrai il numero totale di elementi in tutte le cartelle di tutti gli account di posta elettronica (o l'account di posta elettronica specificato) in alto. Vedi screenshot:

Consiglio: puoi esportare i risultati del conteggio in un file Excel o HTML in base alle tue esigenze, procedi come segue:

1. Nel Statistiche finestra di dialogo, fare clic Rapporto di esportazione, vedi screenshot:

2. Nel saltato fuori Salva report nella finestra di dialogo, digitare un nome per questo rapporto nel file Nome del file casella di testo, quindi scegli il formato di file che desideri salvare dal file Salva come tipo elenco a discesa, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic Risparmi pulsante, tutti i dati verranno salvati come formato di file di cui hai bisogno, vedi screenshot:

Note:

1. Quando si scelgono le cartelle da contare, il file menu di scelta rapida fornisce più operazioni.

Seleziona tutto
Deselezionare tutto
Seleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente
Deseleziona tutte le sottocartelle della cartella corrente
Espandi tutto
Comprimi tutto

2. Puoi anche contare gli elementi in base a una categoria or più categorie. Nel Categoria Statistica sezione del statistico finestra, controlla il file Email solo con categoria specifica casella, quindi scegli le categorie dall'elenco a discesa.

Statistiche e conteggio email o altri elementi in Outlook

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