Conteggio rapido e statistiche di email/elementi in Outlook

Contare il numero totale di email ricevute al giorno/settimana/mese

Contare il numero totale di email/elementi selezionati

Contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle

Per contare il numero totale di email ricevute al giorno/settimana/mese, applicare la funzionalità Statistichecome segue:

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistiche. Vedere lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Statistiche, procedi come segue:

1. 2,1 Specificare la cartella da conteggiare. In questo caso, selezionare l'opzione Posta in arrivo dal menu a discesa Cartelle di Outlook, oppure deselezionare manualmente le caselle di controllo relative alla Posta in arrivo per gli account.
2. 2,2 Passa alla sezione appropriata per impostare il Periodo statistico. Specifica di conseguenza l’Intervallo di date. Se desideri impostare anche l’Intervallo di tempo, seleziona la casella Email inviate o ricevute in questo intervallo di tempo. Puoi inoltre scegliere i giorni della settimana specifici che preferisci.
3. 2,3 Fare clic sul pulsante OK.

3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Kutools per Outlook. Fare clic su Sì per conteggiare sia le email ricevute che quelle inviate, oppure su No per conteggiare solo le email ricevute. In questo caso, fare clic su No.

4. Ora, nella finestra di dialogo Statistiche, il rapporto riassuntivo viene visualizzato per impostazione predefinita nella scheda Riepilogo della finestra Statistiche. Vedere gli screenshot:

Passa alle altre schede in basso per visualizzare ulteriori informazioni. Ad esempio, fai clic su Statistiche giorni del mese nella Barra delle schede e il grafico mostrerà il totale delle email ricevute ogni giorno negli ultimi due mesi.

Per contare il numero totale di email o elementi selezionati, applicare la funzionalità Statistichecome segue:

1. Selezionare più elementi da conteggiare.

Nota: È possibile selezionare più elementi non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionandoli uno alla volta. In alternativa, per selezionare più elementi consecutivi contemporaneamente, tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sul primo e sull’ultimo elemento.

2. Fare clic su Kutools Plus > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistiche.

3. Fare clic direttamente sul pulsante OK nella finestra di dialogo Statistiche appena aperta.

Ora il numero totale di elementi selezionati verrà visualizzato nella parte superiore della seconda finestra di dialogo Statistiche. Vedere lo screenshot:

Per contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle, applicare la funzionalità Statistichecome segue:

1. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Statistiche per aprire la finestra di dialogo Statistiche. Vedere lo screenshot:

2. Ora viene visualizzata la prima finestra di dialogo Statistiche; scegliere Tutte le cartelle dall'elenco a discesa Cartelle di Outlook, quindi fare clic sul pulsante OK.

In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella e poi selezionare Seleziona tutto per selezionare tutte le cartelle.

Nota: Se devi contare il numero totale di elementi in tutte le cartelle di un account email, fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi cartella e seleziona prima Deseleziona tutto. Poi fai clic con il pulsante destro sull’account email specifico e scegli Seleziona tutte le sottocartelle per selezionare esclusivamente le cartelle di quell’account email.

Viene quindi visualizzata la seconda finestra di dialogo Statistiche, con il numero totale di elementi in tutte le cartelle di Tutti gli account (o dell'account email specificato) mostrato nella parte superiore. Vedere lo screenshot:

1. Quando si selezionano le cartelle da conteggiare, il menu contestuale offre ulteriori operazioni.

• Seleziona tutto
• Deseleziona tutto
• Seleziona tutte le sottocartelle
• Deseleziona tutte le sottocartelle
• Espandi tutto
• Comprimi tutto

2. È inoltre possibile conteggiare gli elementi per una singola categoria o per più categorie. Nella sezione Categorie delle statistiche della finestra Statistiche, seleziona la casella Solo email con categoria specifica, quindi scegli le categorie dall’elenco a discesa.