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 Cerca nel Calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2024-06-25

Se ci sono centinaia o migliaia di riunioni e appuntamenti nel tuo calendario di Outlook, come potresti cercare le riunioni e gli appuntamenti specifici in base a uno o più criteri contemporaneamente? Normalmente puoi applicare l'estensione Cerca funzione in Outlook per la ricerca, ma questa funzione non supporta il salvataggio dei criteri di ricerca per un utilizzo futuro.

Qui parlerò di una potente funzionalità, Ricerca avanzata of Kutools for Outlook, con questa utility, puoi cercare e filtrare rapidamente e-mail, attività, contatti, appuntamenti e riunioni specifici e quindi salvare i criteri di ricerca e riutilizzarli in qualsiasi momento.

Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, argomento separatamente o contemporaneamente

Salva i criteri di ricerca comunemente usati e riutilizzali per il futuro

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Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, argomento separatamente o contemporaneamente

Con questo Ricerca avanzata funzione, puoi cercare e filtrare gli appuntamenti e le riunioni specifici in base a un determinato testo, oggetto, organizzatore, categoria, ecc.

Dopo l'installazione Kutools for Outlook, si prega di fare come segue:

1. Avvia Outlook, quindi fai clic su Kutools > Ricerca avanzata, vedi screenshot:

calendario di ricerca di shot outlook 1 1

2. Nel Ricerca avanzata riquadro, selezionare Appuntamenti e riunioni opzione dal Oggetto di ricerca elenco a discesa, quindi scegli il file Ambito di ricerca come ti serve, vedi screenshot:

3. Quindi, nella sezione dei criteri, puoi fare clic su Più criteri pulsante o icona per specificare i criteri su cui si desidera cercare in base, allo stesso tempo, è possibile eliminare i criteri inutilizzati di cui hai bisogno, vedi screenshot:

4. Quindi, specifica i criteri nella sezione criteri in base alle tue necessità come mostrato nella seguente schermata:

5. Quindi fare clic su Cerca ora pulsante, tutti gli elementi corrispondenti sono stati cercati e filtrati contemporaneamente, vedi screenshot:

Note:: Puoi anche cercare l'appuntamento e la riunione nel calendario in base a una sola condizione.


Salva i criteri di ricerca comunemente usati e riutilizzali per il futuro

Dopo aver impostato le condizioni, potrebbe essere necessario riutilizzarle la volta successiva, in questo caso è possibile salvare il gruppo di criteri come scenario.

1. Nel Ricerca avanzata riquadro, dopo aver impostato i criteri, fare clic su or pulsante per salvare lo scenario corrente, vedi screenshot:

2. Quindi, nel saltò fuori Kutools for Outlook finestra di dialogo, inserisci il nome di uno scenario di cui hai bisogno, vedi screenshot:

3. Quindi fare clic su OK pulsante, lo scenario è stato salvato e puoi riutilizzarlo la prossima volta.

Note:

1. Dopo aver salvato gli scenari, è possibile fare clic su pulsante per aprire lo scenario che desideri utilizzare. Vedi screenshot:

2. pulsante: fare clic su questo pulsante per creare un nuovo scenario.

3. pulsante: fare clic su questo pulsante per andare al Ricerca avanzata - Gestione dello scenario finestra di dialogo, in questa finestra di dialogo, tutti gli scenari vengono salvati qui, puoi gestire lo scenario di cui hai bisogno, come rinominare, eliminare, aprire ...

4. Pulsante: questo pulsante annullerà il risultato della ricerca.

5. Se si modificano i criteri, quando si attiva o disattiva l'elemento di ricerca o si chiude il Ricerca avanzata nel riquadro, verrà visualizzata una finestra di dialogo di promemoria per ricordarti di salvare o meno lo scenario.


Demo: cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente

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