Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente.
Kutools per Outlook
Se ci sono centinaia o migliaia di riunioni e appuntamenti nel tuo calendario di Outlook, come potresti cercare riunioni e appuntamenti specifici basati su uno o più criteri contemporaneamente? Normalmente, puoi applicare la funzione Ricerca in Outlook per cercare, ma questa funzionalità non supporta il salvataggio dei criteri di ricerca per un uso futuro.
Qui parlerò di una potente funzionalità, Ricerca Avanzata di Kutools per Outlook, con questo strumento, puoi cercare e filtrare rapidamente le Email, Attività, Contatti, Appuntamenti e Riunioni specifiche e quindi salvare i criteri di ricerca e riutilizzarli in qualsiasi momento.
Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto separatamente o simultaneamente.
Salva i criteri di ricerca comunemente usati e riutilizzali in futuro.
Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto separatamente o simultaneamente.
Con questa funzionalità di Ricerca Avanzata, puoi cercare e filtrare appuntamenti e riunioni specifici in base a determinati testi, oggetti, organizzatori, categorie, ecc.
Dopo aver installato Kutools per Outlook, procedi come segue:
1. Avvia il tuo Outlook, quindi fai clic su Kutools > Ricerca Avanzata, vedi screenshot:
2. Nel riquadro Ricerca Avanzata, seleziona l'opzione Appuntamento e Riunione dall'elenco a discesa Elemento di ricerca, e poi scegli l'Ambito di ricerca di cui hai bisogno, vedi screenshot:
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3. Quindi, nella sezione dei criteri, puoi fare clic Altre opzioni pulsante o 
icona per specificare i criteri che desideri cercare, allo stesso tempo, puoi eliminare i criteri inutilizzati secondo necessità, vedi screenshot:
4. Quindi, specifica i criteri nella sezione dei criteri secondo necessità come mostrato nello screenshot seguente:
5. E poi, fai clic sul pulsante Cerca ora, tutti gli elementi corrispondenti verranno cercati e filtrati immediatamente, vedi screenshot:
Nota: Puoi anche cercare l'appuntamento e la riunione nel Calendario basandoti su una sola condizione.
Salva i criteri di ricerca comunemente usati e riutilizzali in futuro.
Dopo aver impostato le condizioni, potresti aver bisogno di riutilizzarle la prossima volta, in questo caso, puoi salvare il gruppo di criteri come uno scenario.
1. Nel Ricerca Avanzata riquadro, dopo aver impostato i criteri, fai clic 
o 
pulsante per salvare lo scenario corrente, vedi screenshot:
2. Quindi, nella finestra di dialogo Kutools per Outlook visualizzata, inserisci un nome dello scenario come necessario, vedi screenshot:
3. E poi, fai clic sul pulsante OK, lo scenario è stato salvato, e puoi riutilizzarlo la prossima volta.
Note:
1. Dopo aver salvato gli scenari, puoi fare clic 
pulsante per aprire lo scenario che desideri utilizzare. Vedi screenshot:
2. 
pulsante: Fai clic su questo pulsante per creare un nuovo scenario.
3. 
pulsante: Fai clic su questo pulsante per andare al Ricerca Avanzata – Gestore schemi finestra di dialogo, in questa finestra di dialogo, tutti gli scenari sono salvati qui, puoi gestire lo scenario come necessario, ad esempio rinominare, eliminare, aprire…
4. 
pulsante: Questo pulsante annullerà il risultato della ricerca.
5. Se cambi i criteri, quando si passa da un elemento di ricerca o si chiude il riquadro Ricerca Avanzata, apparirà una finestra di dialogo di promemoria per ricordarti di salvare o meno lo scenario.
Demo: Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente.
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