Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro ancora, tutto in una volta

Se nel tuo calendario di Outlook hai centinaia o addirittura migliaia di riunioni e appuntamenti, come fai a trovare quelli specifici in base a uno o più criteri contemporaneamente? Di solito puoi usare la funzione Cerca di Outlook per effettuare ricerche, ma questa funzionalità non ti permette di salvare i criteri di ricerca per utilizzi futuri.

Qui ti parlerò di una funzionalità potente: la Ricerca avanzata di Kutools per Outlook, grazie alla quale puoi cercare e filtrare rapidamente email, attività, contatti e appuntamenti, per poi salvare i criteri di ricerca e riutilizzarli in qualsiasi momento.

Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto separatamente o simultaneamente

Salva i criteri di ricerca Comunemente usato e riutilizzali in futuro

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Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto separatamente o simultaneamente

Grazie a questa funzionalità Ricerca avanzata, puoi cercare e filtrare i tuoi Incontri in base a testo, oggetto, organizzatore, categoria e molto altro.

Dopo aver installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Avvia Outlook, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Ricerca avanzata. Vedi screenshot:

2. Nel riquadro Ricerca avanzata, seleziona l’opzione Incontro dall’elenco a discesa Elemento di ricerca, quindi scegli il Ambito di ricerca desiderato. Vedi screenshot:

3. Quindi, nella sezione dei criteri, puoi fare clic sul pulsante Altri criteri o sull’icona per specificare i criteri di ricerca desiderati; puoi inoltre eliminare in qualsiasi momento quelli non utilizzati, come mostrato nello screenshot:

4.Specifica quindi i criteri nella sezione dedicata, come mostrato nello screenshot seguente:

5. Fai quindi clic sul pulsante Cerca ora: tutti gli elementi corrispondenti verranno cercati e filtrati immediatamente, come mostrato nello screenshot:

Nota: Puoi anche cercare appuntamenti e riunioni nel calendario utilizzando un singolo criterio.

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Salva i criteri di ricerca Comunemente usato e riutilizzali in futuro

Dopo aver impostato le condizioni, potresti averne nuovamente bisogno in futuro: in tal caso, puoi salvare il gruppo di criteri come scenario.

1. Nel riquadro Ricerca avanzata, dopo aver impostato i criteri, fai clic sul pulsante o per salvare lo scenario corrente. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook visualizzata, inserisci un nome scenario secondo le tue esigenze. Vedi screenshot:

3. Quindi, fai clic sul pulsante OK: lo scenario verrà salvato e potrai riutilizzarlo in futuro.

Note:

1. Dopo aver salvato gli scenari, puoi fare clic sul pulsante per aprire lo scenario che desideri utilizzare. Vedi screenshot:

2. Pulsante: clicca qui per creare uno scenario vuoto.

3. Pulsante: fai clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Trova avanzato – Gestore schemi, in cui sono salvati tutti gli scenari; qui puoi gestire gli scenari secondo necessità, ad esempio rinominarli, eliminarli o aprirli…

4. Pulsante: questo pulsante annulla i risultati della ricerca.

5. Se modifichi i criteri, quando passi da Elemento di ricerca o chiudi il riquadro Ricerca avanzata, apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se salvare lo scenario o meno.

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Demo: Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro ancora, tutto in una volta