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Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente

Author Xiaoyang Last modified

Se ci sono centinaia o migliaia di riunioni e appuntamenti nel tuo calendario di Outlook, come potresti cercare riunioni e appuntamenti specifici basandoti su uno o più criteri contemporaneamente? Normalmente, puoi applicare la funzione Ricerca in Outlook per cercare, ma questa funzionalità non supporta il salvataggio dei criteri di ricerca per un uso futuro.

Qui parlerò di una funzionalità potente, Ricerca Avanzata di Kutools per Outlook, con questo strumento, puoi cercare e filtrare rapidamente le email, attività, contatti, appuntamenti e riunioni specifici e quindi salvare i criteri di ricerca e riutilizzarli in qualsiasi momento.

Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto separatamente o simultaneamente

Salva i criteri di ricerca comunemente utilizzati e riutilizzali in futuro


Cerca nel calendario per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto separatamente o simultaneamente

Con questa funzione Ricerca Avanzata, puoi cercare e filtrare appuntamenti e riunioni specifici in base a un certo testo, oggetto, organizzatore, categoria, ecc.

Dopo aver installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Avvia il tuo Outlook, e poi, clicca su Kutools Plus > Ricerca Avanzata, vedi screenshot:

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2. Nel riquadro Ricerca Avanzata, seleziona l'opzione Appuntamento e Riunione dall'elenco a discesa Elemento di ricerca, e poi scegli l'Ambito di ricerca secondo necessità, vedi screenshot:

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3. Successivamente, nella sezione criteri, puoi cliccare Altre opzioni pulsante o shot Add button icona per specificare i criteri che desideri cercare, allo stesso tempo, puoi eliminare i criteri inutilizzati secondo necessità, vedi screenshot:

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4. Quindi, specifica i criteri nella sezione criteri secondo necessità come mostrato nello screenshot seguente:

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5. E poi, clicca sul pulsante Cerca ora, tutti gli elementi corrispondenti sono stati cercati e filtrati contemporaneamente, vedi screenshot:

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Nota: Puoi anche cercare l'appuntamento e la riunione nel Calendario basandoti solo su una condizione.


Salva i criteri di ricerca comunemente utilizzati e riutilizzali in futuro

Dopo aver impostato le condizioni, potresti doverle riutilizzare la prossima volta, in questo caso, puoi salvare il gruppo di criteri come uno scenario.

1. Nel Ricerca Avanzata riquadro, dopo aver impostato i criteri, per favore clicca shot Save Button o shot Save All Button pulsante per salvare lo scenario corrente, vedi screenshot:

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2. Quindi, nella finestra di dialogo Kutools per Outlook che appare, inserisci un nome dello scenario secondo necessità, vedi screenshot:

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3. E poi, clicca sul pulsante OK, lo scenario è stato salvato, e puoi riutilizzarlo la prossima volta.

Note:

1. Dopo aver salvato gli scenari, puoi cliccare shot Folder button pulsante per aprire lo scenario che vuoi utilizzare. Vedi screenshot:

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2. shot of New scenario button pulsante: Clicca questo pulsante per creare un nuovo scenario.

3. shot of Advanced Find button pulsante: Clicca questo pulsante per andare al Ricerca Avanzata – Gestore Schemi finestra di dialogo, in questa finestra di dialogo, tutti gli scenari sono salvati qui, puoi gestire lo scenario secondo necessità, come rinominare, eliminare, aprire…

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4. shot of the Clear search button pulsante: Questo pulsante annullerà il risultato della ricerca.

5. Se cambi i criteri, quando si passa da un elemento di ricerca o si chiude il riquadro Ricerca Avanzata, apparirà una finestra di dialogo di promemoria per ricordarti di salvare o meno lo scenario.

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Demo: Cerca nel calendario di Outlook per testo specifico, organizzatore, categoria, oggetto e altro contemporaneamente

 

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