Crea Elenco a discesa e regole di convalida dati con l’intelligenza artificiale in Excel

Configurare la convalida dati in Excel richiede spesso di navigare tra diverse finestre di dialogo per gestire elenchi a discesa, limitazioni sui valori, messaggi di input e avvisi di errore. Con la Convalida dati in ZKutools Anywhere for Excel, basta descrivere la regola desiderata in linguaggio naturale.

Che tu utilizzi Excel sul web, desktop, Windows o Mac, l’intelligenza artificiale interpreta le tue istruzioni e genera automaticamente le impostazioni di convalida più adatte—tra cui elenchi a discesa, restrizioni personalizzate, messaggi di input e avvisi di errore—senza dover configurare manualmente ogni singola opzione.

Cosa può fare la convalida dei dati Vantaggi della convalida dei dati Come usare la convalida dei dati Casi d’uso ideali per la convalida dei dati Conclusione

Cosa può fare la convalida dei dati

Con la Convalida dati puoi creare rapidamente in Excel regole di convalida, elenchi a discesa, messaggi di input e avvisi di errore, semplicemente usando il linguaggio naturale.

Vantaggi della Convalida dati basata sull’intelligenza artificiale

Creare regole di convalida dati in Excel richiede spesso l’apertura di più finestre di dialogo, la configurazione manuale delle impostazioni e la scrittura autonoma dei messaggi di input o di errore. La Convalida dati basata sull’intelligenza artificiale semplifica questo processo generando automaticamente la configurazione in base alla tua richiesta.

Come usare la convalida dei dati

Segui questi semplici passaggi per creare e applicare una regola di convalida dei dati in Excel.

Passaggio 1: Inserisca la sua richiesta di convalida

1. Apri Excel, vai alla scheda ZKUTOOLS e fai clic su Convalida dati.
2. Nel riquadro Convalida dati, descrivi la regola che desideri applicare.

   Esempio: Imposta un elenco a discesa nella colonna B che consenta solo Sì, No e Forse.

3. Fai clic sul pulsante Genera.

   

Passaggio 2: Riveda e modifichi la regola generata

4. Controlla le impostazioni di convalida generate nel riquadro. In questo esempio, la regola viene applicata all’intervallo B2:B6 e l’origine dell’elenco è impostata su Sì, No, Forse.
5. Conferma le opzioni di convalida. Puoi lasciare attivata l’opzione Ignora celle vuote per consentire celle vuote e mantenere attivata l’opzione Mostra freccia a discesa per visualizzare un elenco a discesa nelle celle selezionate.
6. Attiva Avviso di errore se desideri che Excel visualizzi un messaggio di avviso quando gli utenti inseriscono dati non validi.
7. Attiva Suggerimento di input se desideri visualizzare un messaggio utile quando gli utenti selezionano celle convalidate. Questo li guiderà verso i valori consentiti.

   

   💡 Suggerimento:

   Se il risultato non ti soddisfa, clicca sul pulsante Rigenera in basso a sinistra per creare una nuova versione. Se necessario, fai clic su Indietro per modificare la tua richiesta, specificare un'opzione aggiuntiva e generare nuovamente la regola di convalida.

Passaggio 3: Applichi la regola di convalida

8. Se tutto appare corretto, fai clic su Applicaper applicare la regola di convalida dei dati a Intervallo limitato nel foglio di lavoro.

   

Suggerimenti per risultati migliori

• Sii specifico nella tua richiesta: indica l’intervallo di destinazione, i valori consentiti e il tipo di convalida che desideri creare. Se necessario, fai clic su Indietro per modificare la tua richiesta e generare nuovamente la regola di convalida.
• Utilizzi opzioni aggiuntive:Apri il menu a discesa Opzioni aggiuntiveper attivare funzionalità come la generazione automatica di avvisi di errore intuitivi e messaggi di input.

  

  💡 Suggerimenti:

  • Fai clic sul menu a tre punti accanto a un'opzione per modificarla o eliminarla.
  • Fai clic su Aggiungi opzione per aggiungere la tua opzione personalizzata di generazione.

Riseleziona l'intervallo di convalida: Fai clic sul pulsante di selezione intervallo accanto alla casella Intervallo per selezionare direttamente le celle nel foglio di lavoro in cui desideri applicare la regola di convalida. Attiva l’avviso di errore: Attiva Avviso di errore se desideri che Excel visualizzi un messaggio di avviso quando gli utenti inseriscono dati non validi. Attiva il suggerimento di input: Attiva Suggerimento di input se desideri visualizzare un messaggio utile quando gli utenti selezionano le celle convalidate. Questo aiuterà a chiarire quali valori sono consentiti. Modifica la richiesta, se necessario: Fai clic su Indietro per modificare la tua richiesta, aggiungere un'altra opzione e generare nuovamente la regola di convalida. Rigenera il risultato:Se desideri un risultato generato diverso, fai clic sul pulsante Rigeneranella parte inferiore sinistra.

Casi d’uso ideali per la convalida dati basata sull’intelligenza artificiale

La convalida dati basata sull’intelligenza artificiale si rivela utile in numerosi scenari comuni di Excel, dove è essenziale controllare l’input dell’utente, ridurre gli errori e ottenere fogli di lavoro più puliti e affidabili.