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Come classificare le transazioni bancarie in Excel?

Autore: Silvia Ultima modifica: 2022-08-26

Supponiamo che tu riceva transazioni bancarie ogni mese e desideri raggruppare le transazioni in diverse categorie in base alla descrizione di ciascun articolo, in modo da poter conoscere una ripartizione più specifica del costo ogni mese.
Come mostrato nello screenshot qui sotto, vuoi convertire la descrizione nella colonna B in una classificazione più semplice e facile basata su alcune parole chiave. Ad esempio, se la cella contiene "Mc Donalds", classifica la spesa come "Da asporto", se la cella contiene "Walmart", classifica la spesa come "Tariffa familiare", ecc., in base alle tue esigenze. Questo tutorial fornisce una formula per aiutarti a farlo.

Classifica le transazioni bancarie con la formula in Excel


Classifica le transazioni bancarie con la formula in Excel

La seguente formula può aiutare a classificare le transazioni bancarie in Excel, eseguire le seguenti operazioni.

1. Innanzitutto, devi creare due colonne di supporto contenenti le parole chiave nel file Descrizione rispettivamente la colonna e le categorie corrispondenti. In questo caso, le colonne di supporto sono nell'intervallo A29:B41. Vedi screenshot:

2. Seleziona una cella vuota (la cella F3 in questo caso) accanto all'ultima colonna nella tabella originale, inserisci la formula sottostante e premi il Ctrl + Shift + entrare tasti per ottenere il primo risultato.

=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")

Seleziona questa cella del risultato, trascinala Maniglia di riempimento automatico giù per ottenere il resto dei risultati.

Note:

1) Nella formula, B $ 30: B $ 41 è la colonna di supporto contenente le categorie specificate che hai creato nel passaggio 1;
2) $ A $ 30: $ A $ 41 è la colonna helper contiene le parole chiave della colonna “Descrizione”;
2) B3 è la cella nella "Descrizione" colonna in cui vuoi iniziare classificare il costo;
3) "Altro" nella formula significa che se non c'è una categoria corrispondente, la formula restituirà il risultato come "Altro".
Si prega di modificare le variabili nella formula di cui hai bisogno.

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