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Come ordinare i dati in base al valore più frequente in Excel?

Autore: Xiaoyang Ultima modifica: 2020-05-08

Supponendo che tu abbia un lungo elenco di dati nel tuo foglio di lavoro e ora vorresti ordinare questo elenco in base alla frequenza con cui ricorre ogni parola. Vale a dire, il valore più comune (ad esempio, compare quattro volte nella colonna) viene elencato per primo, quindi seguito dalle parole che ricorrono tre volte, due volte e una volta come mostrato nelle schermate seguenti. Come hai potuto risolvere questa attività in Excel?

Ordina i dati in base al valore più frequente con una colonna helper

In Excel, non esiste una funzione diretta per ordinare i dati in base alla frequenza di occorrenza contemporaneamente, è necessario prima contare l'occorrenza dei valori e quindi applicare la funzione di ordinamento in Excel.

1. Seleziona una cella vuota accanto alla colonna originale e inserisci questa formula = CONTA.SE ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) in esso, quindi trascina la maniglia di riempimento automatico di questa cella verso il basso nell'intervallo di cui hai bisogno. Vedi screenshot:

Note:: Nella formula sopra, A2: A16 è l'elenco specificato in cui si ordina in base alla frequenza e A2 è il primo dato di questo elenco.

2. Continua a selezionare queste celle della formula e fai clic Dati > Ordina dalla A alla Z or Ordina da Z a A di cui hai bisogno. Vedi screenshot qui sotto:

3. Nella finestra di dialogo di apertura dell'avviso di ordinamento, controllare il file Espandi la selezione opzione e fare clic su Riordina pulsante. Vedi screenshot sopra:

4. E ora la colonna originale è già stata ordinata in base alla frequenza (vedi screenshot sotto). Se necessario, elimina la colonna helper aggiunta.

Ordina i dati in base al valore più frequente con Kutools per Excel

In realtà, Kutools per Excel fornisce una soluzione alternativa diretta per ordinare facilmente qualsiasi elenco/colonna in base alla frequenza con il file Ordinamento avanzato utilità. Si prega di fare quanto segue:

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1. Selezionare l'elenco da ordinare per frequenza e fare clic su Kutools Plus > Ordina> Ordinamento avanzato. Vedi screenshot:

2. Nel spuntare Ordinamento avanzato finestra di dialogo, seleziona la colonna che ordinerai per frequenza, scegli Frequenza dal Ordina elenco a discesa, specificare il file Ordina desiderato e fare clic sul pulsante Ok. Vedi screenshot:

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Comments (9)
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Humphrey Allen
Humphrey Allen
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Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
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DALIP SINGH
DALIP SINGH
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Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
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skyyang
skyyang     DALIP SINGH
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Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
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Brittany
Brittany
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Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
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Brittany
Brittany
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Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
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Vipera
Vipera
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DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
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Freyz
Freyz     Vipera
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Remove a dollar sign on A2
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Simon
Simon     Vipera
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Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
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Firoze
Firoze
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Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
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