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Come esportare e stampare commenti solo in Word?

Autore: Sole Ultima modifica: 2024-07-31

A volte potrebbe essere necessario esportare e stampare solo i commenti senza il contenuto del documento principale, semplificando la revisione e la discussione del feedback separatamente. Ciò può essere particolarmente utile durante la modifica o quando si condividono commenti con i membri del team.

In questo tutorial ti guideremo attraverso i passaggi per esportare e stampare in modo efficiente i commenti solo in Word, assicurandoti di poter gestire e condividere il feedback in modo efficace.

Esporta i commenti manualmente in Word

Esporta commenti con VBA

Esporta commenti con Kutools per Word buona idea


Esporta i commenti manualmente in Word

1. Fare clic sul commento che si desidera copiare, quindi premere Ctrl + C o fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Copia dalla lista.

2. Posizionare il cursore sul punto in cui si desidera incollare i commenti, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Opzioni Incolla' Mantieni solo il testo Opzione Mantieni solo testo oppure puoi premere Ctrl + V per incollare il commento.

Note:: Con questo metodo, non puoi copiare e incollare più commenti contemporaneamente. Devi copiarli e incollarli uno per uno manualmente.


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Esporta commenti con VBA

Con il codice VBA, puoi esportare rapidamente tutti i commenti in un nuovo documento contemporaneamente. Puoi farlo come segue.

1: premere Alt + F11 per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra;

2: fare clic su Moduli da inserire scheda, copia e incolla il seguente codice VBA nel file Moduli finestra;

3: fare clic su Correre Pulsante Esegui pulsante per applicare il VBA

Il codice VBA sull'esportazione dei commenti:

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & "," & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub

Esporta commenti con Kutools per Word

Sebbene l'esecuzione di VBA possa esportare rapidamente commenti, non tutti gli utenti di computer possono farlo. Per la maggior parte degli utenti di computer, soprattutto per le nuove mani nel computer, si chiedono se esiste un altro modo semplice per esportare i commenti tranne VBA. Decisamente, Kutools for Word's Esporta commenti l'utilità è il modo più semplice per tutti gli utenti di computer.

Kutools for Word, dotato di IA 🤖, offre oltre 100 funzioni utili per semplificare le tue attività.

Dopo l'installazione Kutools per Word, per favore fai come di seguito:

Si prega di applicare questa utilità facendo clic su Kutools Plus > Export / Import > Esporta commenti. Vedi screenshot:

Opzione Esporta commenti sulla barra multifunzione

Dopo aver applicato questa utilità, creerà automaticamente un nuovo documento di Word per salvare i commenti esportati.

Documento con commenti
freccia
Nuovo documento con commenti esportati

Demo: esporta tutti i commenti dal documento a uno nuovo

 

Scopri la differenza Kutools / Kutools Plus scheda in questo video da Kutools for Word. Goditi oltre 100 funzionalità e utilità AI permanentemente gratuite. Scaricare ora!


Suggerimento: Se desideri esportare commenti in un foglio o in una cartella di lavoro, il file Crea elenco commenti funzione in Kutools for Excel posso aiutarti.

Esporta e crea un elenco di commenti dal foglio o dalla cartella di lavoro attivi in ​​Excel

Con Kutools for Excel's Crea elenco commenti utility, puoi elencare tutti i commenti nel foglio attivo o nella cartella di lavoro in un nuovo foglio o in una nuova cartella di lavoro di cui hai bisogno.
commenti dell'elenco dei documenti
 

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