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Come esportare i commenti in Word?

Author Sun Last modified

A volte potresti aver bisogno di esportare e stampare solo i commenti, senza il testo principale del documento, per facilitare la revisione e la discussione dei feedback in modo separato. Questo è particolarmente utile durante la fase di modifica o quando si desidera condividere i commenti con altri membri del team.

In questa guida ti mostreremo passo dopo passo come esportare e stampare i commenti in Word in modo efficiente, così da poter gestire e condividere i feedback in maniera ottimale.

Esporta e stampa i commenti utilizzando le impostazioni di stampa

Un solo clic per esportare solo i commenti con Kutools for Word good idea

Esporta solo i commenti tramite VBA

Esporta i commenti utilizzando le impostazioni di stampa

Nota: Questo metodo funziona solo se sono presenti commenti e non revisioni. Se il tuo documento contiene revisioni, valuta l’utilizzo di altri metodi descritti in questa guida.

Questo metodo rappresenta una soluzione alternativa per esportare i commenti da un documento Word. Segui questi passaggi per salvare e copiare i commenti senza esportare tutto il contenuto del documento.

  1. Fai clic su File > Stampa, quindi procedi come segue:
    1. Dal menu a discesa della stampante, seleziona Microsoft Print to PDF.
    2. Nella sezione Opzioni, seleziona Elenco delle revisioni.
    3. Assicurati che l’opzione Stampa revisioni sia selezionata.
    4. Fai clic su Stampa.

      Print setup page

  2. Nella finestra Salva output di stampa con nome, scegli la posizione in cui salvare il file, assegna un nome e fai clic su Salva.

    Save Print Output As window

  3. Apri il file PDF: vedrai tutti i commenti elencati insieme. Seleziona tutti i commenti, poi premi Ctrl + C per copiarli. Vai nel punto desiderato in cui incollarli e premi Ctrl + V.

Esporta solo i commenti con Kutools for Word

Esportare solo i commenti da un documento Word è semplice ed estremamente efficiente con Kutools for Word. L’utilità Esporta Commenti di Kutools consente di esportare i commenti in modo rapido e senza sforzo. Inoltre, offre la flessibilità di selezionare parti specifiche del documento e scegliere tra diversi tipi di file di esportazione, risparmiando tempo e fatica.

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  1. Apri il documento Word da cui vuoi esportare i commenti. Poi vai su Kutools Plus > Altro > Esporta Commenti.
    Export Comments option on the Kutools tab on the ribbon
  2. Nella Esporta Commenti finestra di dialogo puoi:
    1. Selezionare la parte specifica del documento da cui esportare i commenti: l’intero documento, la selezione corrente o la pagina corrente.
    2. Scegliere il tipo di file per l’esportazione: documento Word, cartella di lavoro Excel o file TXT.
      Export Comments dialog box
  3. Fai clic su Crea.

Dopo aver applicato l’utilità, verrà creato automaticamente un nuovo file nel formato selezionato per salvare i commenti esportati.

New document with exported comments

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Esporta solo i commenti tramite VBA

Puoi utilizzare un codice VBA per esportare rapidamente tutti i commenti dal tuo documento in un nuovo documento Word. Segui i passaggi qui sotto per procedere:

  1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Fai clic su Modulo nella scheda Inserisci, poi copia e incolla il seguente codice VBA nel Modulo finestra. Finestra. 
    Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub
  3. Fai clic sul Esegui pulsante Run button oppure premi F5 per applicare il codice VBA.

Demo: Esporta tutti i commenti da un documento in uno nuovo

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Suggerimento: Se vuoi esportare i commenti in un foglio o in una cartella di lavoro, la funzione Crea elenco commenti in Kutools per Excel può aiutarti.

Esporta e crea un elenco di commenti dal foglio di lavoro corrente o dalla cartella di lavoro in Excel
Con l’utilità Crea elenco commenti di Kutools per Excel, puoi elencare tutti i commenti nel foglio di lavoro corrente o nella cartella di lavoro in un nuovo foglio o in una nuova cartella di lavoro, secondo le tue esigenze.
doc list comments
 

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