Come si esportano i commenti in Word?

A volte potresti aver bisogno di esportare e stampare i commenti senza il contenuto del documento principale, per rendere più semplice la revisione e la discussione dei feedback in modo indipendente. Questa opzione si rivela particolarmente utile durante la fase di editing o quando si condividono i commenti con i membri del team.

In questa guida ti mostreremo passo dopo passo come esportare e stampare in modo efficiente i commenti in Word, per gestire e condividere il feedback in maniera efficace.

Esporta e stampa i commenti utilizzando Impostazioni di stampa

Un clic per Esporta Commenti soltanto con Kutools per Word

Esporta Commenti soltanto con VBA

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Esporta Commenti utilizzando Impostazioni di stampa

Questo metodo rappresenta un’alternativa efficace per esportare i commenti da un documento Word. Segui questi semplici passaggi per salvare e copiare i commenti senza dover esportare l’intero contenuto del documento.

1. Fai clic su File>Stampa, quindi procedi come segue:
   1. Scegli Microsoft Print to PDF dal menu a discesa Stampante.
   2. Nella sezione Impostazioni, seleziona Elenco delle revisioni.
   3. Assicurati che l'opzione Stampa note e revisioni sia selezionata.
   4. Fai clic su Stampa.

      

2. Nella finestra Salva output di stampa con nome, seleziona una posizione in cui salvare l’output, assegnagli un nome e fai clic su Salva.

   

3. Apri il file PDF e vedrai tutti i commenti elencati insieme. Selezionali tutti, quindi premi Ctrl + C per copiarli. Vai alla posizione desiderata in cui incollarli e premi Ctrl + V.

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Esporta Commenti soltanto con Kutools per Word

Esportare i commenti da un documento Word è semplice ed estremamente efficiente con Kutools per Word. La funzione Esporta Commenti di Kutools ti permette di esportare i commenti rapidamente e senza sforzo. Inoltre, offre la flessibilità di selezionare parti specifiche del documento e scegliere tra diversi formati di esportazione, risparmiandoti tempo e fatica.

1. Apri il documento Word da cui desideri esportare i commenti. Quindi, vai su KUTOOLS PLUS > Altro > Esporta Commenti.

   

2. Nella finestra di dialogo Esporta Commenti, puoi:
   1. Seleziona la parte specifica del documento da cui desideri esportare i commenti: l’intero documento, la selezione corrente o la pagina corrente.
   2. Scegli il tipo di file per l’esportazione: documento Word, cartella di lavoro Excel o file TXT.

      

3. Fai clic su Crea.

Una volta applicata l’utilità, verrà automaticamente creato un file nel formato selezionato per salvare i commenti esportati.

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Esporta Commenti soltanto con VBA

Puoi utilizzare il codice VBA per esportare rapidamente tutti i commenti del tuo documento in un nuovo documento Word. Ecco come fare:

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Fai clic su Modulonella scheda Inserisci, quindi copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra del Modulo.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Fai clic sul pulsante Esegui oppure premi F5 per applicare il codice VBA.

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Demo: Esporta tutti i commenti da un documento in uno nuovo

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Suggerimento: Se desideri esportare i commenti in un foglio o in una cartella di lavoro, la funzione Crea elenco commenti in Kutools per Excel può esserti d’aiuto.

Esporta e crea un elenco di commenti da Foglio di lavoro corrente o dalla cartella di lavoro in Excel

Con l'utilità Kutools per Exceldi Crea elenco commenti, puoi elencare tutti i commenti presenti nel Foglio di lavoro corrente o nella cartella di lavoro in un nuovo foglio o in Nuovo workbook, come necessario.

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