Nel mondo digitale frenetico di oggi, garantire che i tuoi documenti Word siano rifiniti e presentati in modo professionale è fondamentale, ma spesso richiede molto tempo. Con Kutools AI Super polacco funzione, puoi migliorare i tuoi documenti rifinendo il contenuto e preservando la formattazione originale senza sforzo. Questo articolo esplora perché la funzione Super Polish è un punto di svolta, come attivarla e come padroneggiare le sue funzionalità per migliorare i flussi di lavoro dei tuoi documenti.

Perché usare Super Polish?

• ???? Confronto chiaro tra contenuto originale e contenuto rifinito
  
  Fornisce un chiaro confronto tra i testi originali e quelli rifiniti, consentendoti di vedere le modifiche apportate durante il processo di rifinitura!
• ️ Comoda barra degli strumenti per azioni rapide
  
  La barra degli strumenti fornita ti consente di sostituire o inserire rapidamente risultati ottimizzati nel testo originale e di rifinire rapidamente qualsiasi contenuto che non soddisfi le tue esigenze!
• 📐 Conservazione della formattazione
  
  A differenza di altri strumenti di lucidatura che potrebbero alterare il layout del documento, Super polacco La funzionalità assicura che tutta la formattazione rimanga intatta. Che si tratti di titoli in grassetto, virgolette in corsivo o punti chiave sottolineati, l'integrità del design originale viene preservata.
• 🎨 Molteplici opzioni di stile di scrittura
  Questa funzionalità non è valida per tutti; offre una varietà di stili di scrittura tra cui scegliere. Se hai bisogno di un tono formale per i documenti aziendali o di uno stile più casual per blog o articoli, puoi selezionare l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze.
• 🎯 Versatilità nell'applicazione
  Grazie alla possibilità di indirizzare aree specifiche del documento, che si tratti del testo selezionato, del paragrafo corrente, dell'intera pagina o dell'intero documento, questa funzionalità offre una flessibilità senza precedenti. Questo perfezionamento selettivo ti consente di concentrare i tuoi sforzi esattamente dove necessario, migliorando la produttività complessiva.
• 🖱️ Interfaccia user-friendly
  La Super polacco feature vanta un'interfaccia chiara e diretta, rendendola accessibile anche a chi non è esperto di tecnologia. Con pochi clic, puoi trasformare il tuo documento, risparmiando tempo e fatica.
• ✨ Miglioramento della qualità dei contenuti
  Perfezionando e perfezionando il contenuto del documento, questa funzionalità aiuta a migliorare la leggibilità e l'impatto. Gli algoritmi avanzati utilizzati possono migliorare il linguaggio e la struttura del tuo testo, garantendo che il tuo prodotto finale sia impressionante ed efficace.
• ️ Efficienza e velocità
  Ideale per i professionisti impegnati, questo strumento riduce significativamente il tempo dedicato alla modifica manuale. Puoi ottenere un documento raffinato e dall'aspetto professionale in una frazione del tempo normalmente necessario.

Attivazione di Super Polish con la chiave API OpenAI

Per iniziare a migliorare i tuoi documenti Kutools AI, attivando il Super polacco la funzionalità richiede una chiave API OpenAI.

1. Vai Kutools Scheda e seleziona Super polacco pulsante.
    Consiglio: Puoi anche attivare questa funzione sotto il KUTOOL AI scheda.
   
2. Dopo una breve introduzione a questa funzionalità, entrerai nel Impostazioni IA la finestra di dialogo:
   1. Nel Fornitore di intelligenza artificiale sezione, selezionare Strumenti AI, OpenAI, GoogleAI, o OtherAI (Altri modelli cloud) di cui hai bisogno.
   2. Copia e incolla la tua chiave API nel file API Key casella di testo.
       Consigli:

      • Per ottenere la chiave API ChatGPT, vai a questo link: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Per ottenere la chiave API di GoogleAI, vai a questo link: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Scegli il modello AI che desideri utilizzare da Modello menu `A tendina.
   4. Clicchi Risparmi per terminare le impostazioni.
      

Realizzazione della funzione Super Polish

Sfruttare tutto il potenziale di Super polacco la funzionalità può trasformare il modo in cui gestisci la modifica dei documenti. Che tu stia cercando di migliorare un singolo paragrafo o un intero documento, lo strumento offre varie opzioni di personalizzazione per soddisfare le tue esigenze. Questa sezione dimostrerà come padroneggiare questa funzionalità per semplificare il processo di modifica, risparmiando tempo e migliorando al tempo stesso la qualità dei tuoi documenti.

1. Seleziona Kutools > Super polacco per attivare questa funzione.
2. Nel Super polacco finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.
   1. Scegli lo stile di scrittura desiderato da Stile di scrittura menu `A tendina.
   2. Seleziona l'opzione che ti serve nel file Quali contenuti devi perfezionare .
   3. Clicchi OK per iniziare a perfezionare il contenuto.
      
      Note:

      • Contenuto selezionato nel documento: dopo aver scelto questa opzione, seleziona manualmente il contenuto che desideri perfezionare.
      • Contenuto del paragrafo corrente: lucida automaticamente il paragrafo in cui si trova il cursore.
      • Contenuto della pagina corrente: lucida automaticamente il contenuto della pagina in cui si trova il cursore.
      • Contenuto dell'intero documento: lucida l'intero documento.
3. Un nuovo documento contenente il contenuto ottimizzato viene quindi generato e visualizzato accanto al documento originale, come mostrato nello screenshot seguente.
   
4. Facendo clic su un paragrafo nel nuovo documento verrà evidenziata la sua controparte nel documento originale e sotto il paragrafo verrà visualizzata una barra degli strumenti.
   
   Questa barra degli strumenti consente di:
   • sostituire: sostituisci il paragrafo originale con il contenuto ottimizzato. Evidenziare il paragrafo e fare clic sul pulsante.
   • Inserisci sotto: inserisce il contenuto raffinato sotto il paragrafo originale. Evidenziare il paragrafo e fare clic sul pulsante.
   • Rifinisci con uno stile di scrittura diverso: rifinisci il paragrafo utilizzando uno stile di scrittura diverso selezionato dall'elenco a discesa Stile. Dopo aver selezionato un nuovo stile di scrittura, fare clic sul pulsante Rilucida.
   • Fatto: chiude la barra degli strumenti.
   • Pin: la barra degli strumenti si sposta con la selezione per impostazione predefinita. Per fissarlo in una posizione specifica, sposta lì la barra degli strumenti e fai clic sul pulsante Blocca.
5. Una volta terminata la lucidatura, chiudi il documento appena generato o salvalo come copia, a seconda delle tue esigenze.

AI di Kutools Super polacco la funzionalità si distingue come uno strumento essenziale per chiunque voglia migliorare i propri documenti Word. Mantenendo la formattazione originale e migliorando la qualità del testo, offre un'integrazione perfetta dell'efficienza basata sull'intelligenza artificiale nelle normali attività di gestione dei documenti. Abbraccia questa funzionalità per rendere i tuoi documenti non solo professionali, ma anche chiari e con una maggiore efficacia comunicativa.