Kutools AI Proofread: Massimizzare la qualità dei documenti

Nell'attuale ambiente di lavoro ricco di informazioni, inviare documenti accurati e privi di errori è fondamentale. Che si tratti di garantire il professionismo di un report aziendale, l'accuratezza di un articolo accademico o semplicemente di inviare un'email, la correzione delle bozze è un passaggio indispensabile. La funzione AI Proofread di Kutools offre un modo efficiente per controllare e correggere in modo approfondito errori grammaticali, di ortografia e di punteggiatura nei tuoi documenti prima dell'invio. Inoltre, se preferisci correzioni in tempo reale per evitare omissioni durante le revisioni successive, la capacità di correzione in tempo reale di AI Proofread soddisfa anche questa esigenza. Questo potente strumento di correzione garantisce che i tuoi documenti rispettino gli standard più elevati di qualità prima di essere inviati o pubblicati.

• Correzione automatica dell'intero documento
• Correzione in tempo reale della frase corrente

Cosa fa AI Proofread per te?

• Accuratezza: AI Proofread identifica anche gli errori più sottili che spesso vengono trascurati durante la correzione manuale.
• Efficienza: Riduce drasticamente il tempo che dedichi alla modifica rilevando automaticamente e suggerendo correzioni.
• Automatico e in tempo reale: AI Proofread combina i vantaggi sia della scansione automatica dell'intero documento che dell'analisi frase per frase in tempo reale, consentendo correzioni complete e immediate mentre scrivi.

Attivazione di AI Proofread con Chiave API

Per iniziare a migliorare i tuoi documenti con AI Proofread, devi prima attivare la funzione utilizzando una chiave API. Se hai già configurato le impostazioni AI per Assistente AI di KUTOOLS, puoi accedere direttamente a questa funzione.

1. Dopo aver installato Kutools per Word, vai su KUTOOLS AI > AI Proofread.

   

2. Successivamente, entrerai nella finestra di dialogo Impostazioni AI dopo una breve introduzione all'Assistente AI. Scegli un fornitore AI, inserisci la relativa Chiave API, scegli il modello AI e salva le impostazioni.

   

Padroneggiare la funzione AI Proofread

Ora puoi applicare AI Proofread per migliorare il tuo Documento Word.

Correzione automatica dell'intero documento

AI Proofread può scansionare automaticamente l'intero documento ed elencare tutti i potenziali problemi in una volta sola. Procedi come segue.

1. Apri un documento esistente che desideri correggere, vai su KUTOOLS AI > AI Proofread.
2. Una volta attivato AI Proofread, il riquadro Assistente in Tempo Reale appare sul lato destro del documento e l'intero documento viene controllato.

   

3. Dopo il controllo, elenca tutti i potenziali problemi nel riquadro.
   1. Fare clic su qualsiasi errore nel riquadro evidenzierà l'elemento corrispondente nel documento. Puoi fare clic su Accetta per applicare la correzione o Ignora per ignorarla.
   2. Se non sei soddisfatto della correzione corrente, fai clic su Ricontrolla per verificare nuovamente il documento.

      

Correzione in tempo reale della frase corrente

Oltre alle revisioni di interi documenti, AI Proofread offre anche correzione in tempo reale per la frase che stai digitando. Segui questi passaggi per abilitare la correzione in tempo reale per la frase corrente nel tuo documento.

Come mostrato nella seguente demo, quando digiti una frase e la interpunzioni, sia essa una virgola, un punto o qualsiasi altro segno di punteggiatura, la funzione AI proofread rivede istantaneamente la frase ed elenca eventuali errori nel riquadro. Puoi quindi accettare la correzione o ignorarla.

Integrando sia la scansione completa del documento che l'analisi frase per frase in tempo reale, Kutools AI Proofread assicura che ogni parte della tua comunicazione scritta sia non solo priva di errori ma anche ottimizzata per chiarezza e professionalità. Attivalo con la tua Chiave API e vivi un nuovo livello di fiducia nella tua scrittura, sapendo che ogni documento riflette i tuoi più alti standard di eccellenza.

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🧹 Pulizia senza sforzo: Elimina spazi extra / Interruzioni di sezione / Caselle di testo / Collegamenti ipertestuali / Per altri strumenti di rimozione, vai al gruppo Rimuovi...

➕ Inserimenti Creativi: Inserisci separatori delle migliaia / Caselle di Controllo / Pulsanti di Opzione / Codice QR / Codice a Barre / Più immagini / Scopri altro nel gruppo Inserisci...

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