Nasconde in batch dati o testo sensibili da un documento Word
Kutools for Word
Quando si utilizza Word per redigere documenti come report finanziari, memorie legali o accordi di collaborazione, potresti voler oscurare dati sensibili come nomi di aziende o cifre prima di condividerli o pubblicarli online, per prevenire la fuga di dati. Identificare e nascondere manualmente queste informazioni può essere dispendioso in termini di tempo ed essere soggetto a errori. Per risolvere questo problema, Kutools per Word ha sviluppato la funzione AI Data Redaction, che sfrutta l'IA per oscurare o sostituire automaticamente i dati sensibili in blocco, aiutandoti a proteggere la privacy in modo più efficiente.
Cosa fa la Redazione AI:
- ✅ Con un solo clic identifica automaticamente ed elenca i tipi di dati sensibili come importi, ID, nomi e indirizzi.
- ✅ Permette l'aggiunta manuale di categorie personalizzate di dati sensibili e lista parole in base a quelle categorie.
- ✅ Evidenzia le parole sensibili selezionate, con aggiornamenti in tempo reale del documento quando le parole vengono deselezionate per una revisione più facile.
- ✅ Offre la possibilità di oscurare con un clic tutte le parole selezionate, creando un nuovo documento con le oscurazioni mantenendo l'originale.
- ✅ Fornisce diverse opzioni di colore per l'oscuramento.
Come funziona la Redazione AI:
Passo 1. Apri il documento da cui vuoi nascondere le informazioni sensibili
Passo 2. Attiva la funzione AI Redaction
Clicca sulla scheda Kutools AI o Kutools, e seleziona AI Redaction.
Passo 3. Completa le Impostazioni AI
Se è la prima volta che utilizzi la funzione AI Redaction, dopo aver selezionato AI Redaction, si aprirà la finestra Impostazioni AI per permetterti di selezionare il fornitore AI, inserire la Chiave API e scegliere il modello. Clicca sul pulsante Salva per attivare il riquadro AI Redaction.
Passo 4. Conferma l'elaborazione
Apparirà una finestra di dialogo per confermare l'invio del documento all'IA per l'oscuramento. Clicca 'Sì' per procedere o 'No' per uscire.
Passo 5. Analizza i dati sensibili
AI Redaction rileva automaticamente ed elenca i tipi di dati sensibili e i relativi dati sensibili presenti nel tuo documento.
Clicca sul pulsante Più 
per aggiungere nuovi tipi. Clicca sul pulsante Meno 
per rimuovere quelli selezionati. In alternativa, seleziona i tipi che desideri utilizzare per elencare i dati sensibili.
Se desideri che l'IA rianalizzi tutti i tipi sensibili, deseleziona Seleziona Tutti i Tipi, quindi clicca sul pulsante Rianalizza 
per rilevare nuovamente i dati sensibili.
Passo 6. Seleziona i dati da segnare
Scegli le informazioni da nascondere, e queste verranno segnate visivamente nel documento.
Altre Opzioni
Attiva la modalità di selezione: Clicca su questa icona per deselezionare tutti i dati identici che hai selezionato.
Rimuovi tutti i segni: Clicca su questa icona per rimuovere tutte le marcature.
Scegli il colore della marcatura: Clicca su questa icona per selezionare un colore per evidenziare i dati sensibili.
Attiva la modalità di selezione: Clicca su questa icona per deselezionare tutti i dati identici che hai selezionato.
Rimuovi tutti i segni: Clicca su questa icona per rimuovere tutte le marcature.
Scegli il colore della marcatura: Clicca su questa icona per selezionare un colore per evidenziare i dati sensibili.Passo 7. Applica la marcatura
Se sei soddisfatto dell'oscuramento, clicca su Applica. Apparirà una finestra di dialogo che ti avvisa che il documento verrà salvato. Clicca su Sì.
Viene generato un nuovo documento con i dati sensibili nascosti. Rivedi sia il documento oscurato che quello originale affiancati per assicurarti dell'accuratezza.
Passo 8: Salva il nuovo documento
Se il contenuto oscurato è accurato, salva il file in modo sicuro.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Kutools per Word - Porta la tua esperienza Word a un livello superiore con oltre 100 funzionalità straordinarie!
🤖 Funzionalità AI di Kutools: Assistente AI / Assistente in Tempo Reale / Super Lucida (Mantieni Formato) / Super Traduci (Mantieni Formato) / Redazione AI / Correzione AI...
📘 Padronanza del Documento: Dividi pagine / Unisci Documenti / Esporta selezione in vari formati (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Converti in batch in PDF...
✏ Modifica dei Contenuti: Trova e sostituisci in batch su più file / Ridimensiona tutte le immagini / Trasponi righe e colonne di tabella / Converti Tabella in Testo...
🧹 Pulizia senza sforzo: Elimina Spazi Extra / Interruzioni di sezione / Caselle di testo / Collegamenti ipertestuali / Per altri strumenti di rimozione, vai al gruppo Rimuovi...
➕ Inserimenti Creativi: Inserisci separatori delle migliaia / Caselle di Controllo / Pulsanti di Opzione / Codice QR / Codice a Barre / Più Immagini / Scopri di più nel gruppo Inserisci...
🔍 Selezioni Precise: Individua pagine specifiche / Tabelle / Forme / Paragrafi di Intestazione / Migliora la navigazione con altre funzionalità di Seleziona...
⭐ Miglioramenti Speciali: Vai a qualsiasi posizione / Inserimento automatico di testo ripetitivo / Passa tra le finestre del Documento /11 strumenti di conversione...
I migliori strumenti per la produttività in Office
Kutools per Word - 100+ strumenti per Word
- 🤖 Funzionalità AI di Kutools: Assistente AI / Assistente in Tempo Reale / Super Lucida / Super Traduci / Redazione AI / Correzione AI
- 📘 Padronanza del Documento: Dividi pagine / Unisci Documenti / Converti in batch in PDF
- ✏ Modifica dei Contenuti: Trova e sostituisci in batch / Ridimensiona tutte le immagini
- 🧹 Pulizia senza sforzo: Rimuovi Spazi Extra / Rimuovi Interruzioni di sezione
- ➕ Inserimenti Creativi: Inserisci separatori delle migliaia / Inserisci Caselle di Controllo / Crea Codici QR