Nasconde in blocco dati sensibili o testo da un documento Word

Quando si utilizza Word per redigere documenti come relazioni finanziarie, memorie legali o accordi di collaborazione, potrebbe essere necessario oscurare dati sensibili — ad esempio il nome dell’azienda o cifre riservate — prima di condividerli o pubblicarli online, al fine di prevenire perdite di informazioni. Individuare e nascondere manualmente tali dati è un processo lungo e soggetto a errori. Per risolvere questo problema, Kutools per Word offre la funzione **AI Data Redaction**, che sfrutta l’intelligenza artificiale per oscurare o sostituire automaticamente in blocco i dati sensibili, garantendo una protezione della privacy più rapida ed efficace.

---

Cosa fa Redazione AI:

• ✅ Con un semplice clic, identifica e elenca automaticamente i tipi di dati sensibili, come importi, codici identificativi, nomi e indirizzi.
• ✅ Consente di aggiungere manualmente categorie personalizzate di dati sensibili e di elencare le parole in base a tali categorie.
• ✅ Evidenzia le parole sensibili selezionate, con aggiornamenti in tempo reale al documento non appena vengono deselezionate, per facilitare la revisione.
• ✅ Offri la redazione con un solo clic di tutte le parole selezionate, creando un nuovo documento contenente le redazioni e lasciando intatto l’originale.
• ✅ Offre diverse opzioni di colore per la redazione.

---

Come funziona Redazione AI:

Passo 1. Apri il documento in cui desideri nascondere le informazioni sensibili.

Passo 2. Attiva la funzione Redazione AI

Fai clic sulla scheda KUTOOLS AI oppure sulla scheda Kutools e seleziona Redazione AI.

Passo 3. Completare le impostazioni AI

Se utilizzi per la prima volta la funzione Redazione AI, dopo aver selezionato Impostazioni AI, viene visualizzata la finestra per scegliere il Fornitore AI, inserire la Chiave API e selezionare il modello. Clicca sul pulsante Salva per attivare il riquadro Redazione AI.

Passo 4. Confermare l’elaborazione

Verrà visualizzata una finestra di dialogo per confermare l’invio del documento all’IA per la redazione. Clicca su «Sì» per procedere o su «No» per uscire.

Passo 5. Analizza i dati sensibili

La funzione Redazione AI rileva e elenca automaticamente i tipi di dati sensibili presenti nel documento, insieme alle relative informazioni.

È anche possibile:

• Aggiungi nuovi tipi: fai clic sul pulsante Più e inserisci un nome per creare un nuovo tipo.
• Rimuovi tipi: seleziona un tipo non desiderato e fai clic sul pulsante Meno per rimuoverlo.
• Rianalizza tutti i tipi: fai clic su per rilevare nuovamente i tipi sensibili.
• Re-estrai Tipo di selezione: se hai bisogno di informazioni sensibili solo per tipi specifici o appena aggiunti, seleziona tali tipi e fai clic su . L’IA analizzerà quindi ed elencherà le informazioni soltanto per i tipi selezionati.

Passo 6. Seleziona i dati da contrassegnare

Scegli le informazioni sensibili da nascondere.

• Per selezionare tutto contemporaneamente, spunta la casella Seleziona Tutti i Tipi.
• Per selezionare solo gli elementi desiderati, contrassegna le caselle corrispondenti.

Le informazioni selezionate saranno evidenziate visivamente nel documento.

È possibile utilizzare anche i pulsanti della barra degli strumenti per il controllo manuale:

• Contrassegna manualmente il testo: fare clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Contrassegna il testo da nascondere, quindi selezionare il testo da contrassegnare come sensibile.

  

• Rimuovi il contrassegno dal testo: fare clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Rimuovi i contrassegni, quindi selezionare il testo contrassegnato da eliminare.

  

• Rimuovi tutti i contrassegni: fai clic sul pulsante per rimuovere tutti i contrassegni di dati sensibili nel documento corrente.

Passo 7. Applica il contrassegno

Quando si è pronti a redigere:

1. Fai clic su Applica.
2. Verrà visualizzato un messaggio che notifica il salvataggio del documento. Fare clic su Sì.

   

3. Si aprirà la finestra di dialogo Applica Colore. Scegli un colore per la redazione e fai clic su OK.

   

4. Viene generato un nuovo documento con i dati sensibili redatti. Controllate sia la versione originale che quella redatta per garantirne la precisione.

   

Passo 8: Salvare il nuovo documento

Se tutto appare corretto, salva il documento redatto in modo sicuro.

---