Come Converti Codici di Campo in Testo rapidamente in Word

Quando lavori con documenti Word che utilizzano funzionalità come la numerazione automatica, i riferimenti incrociati o altri contenuti dinamici, i codici di campo spesso appaiono come frammenti formattati, ad esempio { SEQ Table \* ARABIC }. Questi codici sono fondamentali per l’automazione, ma a volte potresti aver bisogno di convertirli in testo normale: per mostrare solo il risultato visualizzato oppure per rivelare il codice del campo stesso in formato testo semplice. Questa guida ti offre soluzioni pratiche per diversi scenari, permettendoti di scegliere il metodo più adatto alle tue esigenze—dalle scorciatoie integrate a strumenti avanzati come Kutools per Word e opzioni VBA.

Converti i Codici di Campo in Valore visualizzato con una scorciatoia

Converti Codici di Campo in Testo con Kutools per Word

Converti Codici di Campo in Testo con VBA

Soluzione alternativa: procedura manuale con copia e incolla

---

Converti i Codici di Campo in Testo normale con una scorciatoia

Negli scenari in cui devi rimuovere il campo sottostante mantenendo solo le informazioni attualmente visualizzate—ad esempio trasformare numeri di pagina, numeri di tabella o risultati di formule in testo fisso—la scorciatoia integrata di Word ti offre un metodo estremamente efficiente. È particolarmente utile quando vuoi che il documento presenti contenuti stabili, destinati a non essere più aggiornati, come nel caso di condivisione o archiviazione.

1. Seleziona il contenuto in cui desideri convertire i codici di campo: premi Ctrl + A per selezionare l’intero documento oppure evidenzia un intervallo specifico. Suggerimento: Per convertire solo determinati codici di campo, usa il mouse o la tastiera per selezionare la porzione interessata anziché l’intero documento. In questo modo, eventuali campi dinamici presenti altrove rimarranno invariati.
2. Premi Ctrl + Maiusc + F9per convertire tutti i campi nella selezione nei loro Valore visualizzato.

   

• Scenari applicabili: Archiviazione, stampa, condivisione di documenti o situazioni in cui si desidera bloccare i contenuti dinamici.
• Limitazioni: Questo metodo non conserva i codici di campo originali; rimarrà soltanto il valore visualizzato.
• Promemoria sugli errori: Se utilizzi accidentalmente Ctrl + Maiusc + F9 senza aver prima effettuato un backup, non esiste un modo semplice per ripristinare i campi originali. Ti consigliamo di salvare il documento prima di applicare la conversione.

---

Converti Codici di Campo in Testo con Kutools per Word

Kutools per Word semplifica notevolmente il processo di conversione dei codici di campo in testo. A differenza del metodo tramite scorciatoia, che rimuove completamente il campo, questo approccio conserva il codice originale del campo come testo nel documento — un vantaggio ideale per la documentazione tecnica, per modelli che richiedono di mostrare esplicitamente i codici di campo o per la risoluzione di problemi legati ai campi.

• Per convertire i codici di campo in testo in un’area selezionata, evidenzia innanzitutto il contenuto da elaborare. Passa alla scheda Kutools nella Barra multifunzione, fai clic su Converti, quindi seleziona Converti Codici di Campo in Testo. Kutools trasformerà i campi effettivi nella loro rappresentazione testuale all’interno della porzione selezionata, semplificando la documentazione o la revisione delle strutture dei campi.

  

• Se desideri convertire i codici di campo nell’intero documento, vai semplicemente su Kutools > Converti > Converti Codici di Campo in Testo senza evidenziare alcun contenuto. Apparirà una finestra di conferma per evitare conversioni accidentali dell’intero documento. Fai clic su Sì per procedere.

  

Dopo la conferma, tutti i codici di campo all’interno dell’intervallo selezionato o dell’intero documento verranno convertiti in testo statico che ne mostra il formato grezzo, ad esempio { SEQ Table \* ARABIC }. Questa funzione offre trasparenza per la revisione della struttura sottostante del documento o per condividere i formati dei campi con i colleghi.

>>>

Clicca qui per scoprire tutte le funzionalità di “Informazioni su Kutools per Word – Converti Codici di Campo in Testo”.

• Scenari applicabili: Redazione di documentazione, progettazione di modelli Word, risoluzione di problemi relativi ai codici di campo e preparazione di materiale didattico.
• Vantaggi: Il componente aggiuntivo supporta sia la conversione parziale che quella completa del documento e fornisce avvisi di conferma per modifiche批量 più sicure.
• Precauzioni: Dopo aver convertito i codici di campo in testo, i campi non si aggiorneranno automaticamente e non potranno essere ripristinati direttamente al formato originale senza reinserirli manualmente. Controlla sempre con attenzione la selezione prima di confermare.
• Suggerimento pratico:Se devi annullare rapidamente la conversione subito dopo averla applicata, usa il comando “Annulla” di Word ()Ctrl + Z), purché il documento non sia stato chiuso.

---

Converti Codici di Campo in Testo con VBA

Se il tuo flusso di lavoro richiede la conversione in batch o l’estrazione personalizzata dei codici di campo, VBA offre una soluzione basata su script pensata per utenti avanzati. Puoi usare macro VBA sia per generare un nuovo documento contenente l’elenco completo dei codici, sia per sostituire direttamente i campi con la loro rappresentazione testuale nel tuo Documento Corrente. Questa opzione è perfetta per chi gestisce documenti tecnici complessi, macro o necessita di automazioni ripetibili. Nota: le macro agiscono sull’intero documento e non su porzioni selezionate.

1. Apri il documento contenente i Codici di Campo che desideri elaborare. Premi Alt + F11 per avviare la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci>Modulo. Copia e incolla uno dei seguenti blocchi di codice VBA nel modulo.

   Nota: Scegli la macro più adatta alle tue esigenze: una estrae i codici in un nuovo documento, l’altra sostituisce i campi con la loro rappresentazione in codice direttamente nel tuo Documento Corrente.

   VBA1: Estrai i codici Estrai campo e salvali in un nuovo documento di Word

   Sub fieldcodetotext_extract()
       Dim MyString As String
       Dim aField As Field
       Dim doc As Document
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       MyString = ""
       For Each aField In Application.ActiveDocument.Fields
           MyString = MyString & vbCr & aField.Code.Text
       Next aField
       
       Set doc = Documents.Add
       doc.Content.InsertAfter MyString
       
       MsgBox "Field codes have been copied to a new document.", vbInformation, xTitleId
       
       Set aField = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Questa macro raccoglie tutti i codici di campo dal documento attivo e li inserisce in un nuovo documento per la revisione o la documentazione.

   VBA2: Sostituisci i Codici di Campo con la loro rappresentazione in codice nel documento originale

   Sub fieldcodetotext_replace()
       Dim aField As Field
       Dim MyString As String
       Dim sel As Selection
       
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforWord"
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
       
       For Each aField In ActiveDocument.Fields
           MyString = "{ " & aField.Code.Text & " }"
           aField.Select
           Set sel = Application.Selection
           sel.Text = MyString
       Next aField
       
       ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
       
       MsgBox "All field codes have been replaced with their code representation.", vbInformation, xTitleId
       
       Set sel = Nothing
       Set aField = Nothing
   End Sub

   Questa macro sostituisce ogni campo nel documento con la sua rappresentazione testuale, mostrando il codice del campo racchiuso tra parentesi graffe.

3. Salva le modifiche nell’editor VBA e torna al documento di Word. Fai clic sul pulsante Esegui oppure premi F5 per eseguire il codice. Se esegui la macro di estrazione, si aprirà un nuovo documento contenente i Codici di Campo. Se utilizzi la macro di sostituzione, i campi del Documento Corrente verranno convertiti in testo statico.

• Scenari applicabili: Estrazione massiva di campi, automazione della documentazione e revisione del codice nei modelli.
• Promemoria sugli errori: Le macro vengono applicate senza richiedere conferma; assicurati sempre di aver salvato il documento e di sapere esattamente quale macro stai per eseguire.
• Suggerimento pratico: Prova a eseguire questi script su una copia del documento per verificare che i risultati corrispondano alle tue aspettative.
• Risoluzione dei problemi: Se le macro non funzionano come previsto, assicurati innanzitutto che siano abilitate in Word e che tu disponga delle autorizzazioni necessarie per eseguire VBA. Verifica anche che non siano attivi contenuti protetti o il controllo delle revisioni, poiché questi elementi potrebbero interferire con l’esecuzione delle macro.

---

Soluzione alternativa: procedura manuale con copia e incolla

Se desideri visualizzare solo alcuni codici di campo come testo e preferisci evitare componenti aggiuntivi o macro, puoi copiarli e incollarli manualmente come testo utilizzando le opzioni integrate di Word.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo nel documento e scegli Attiva/disattiva Codici di Campo per visualizzare il codice del campo anziché il suo valore.
2. Evidenzia e copia il testo del codice del campo visualizzato, incluse le parentesi graffe se desiderate.
3. Premi Ctrl + Maiusc + F9 per rimuovere il campo e incollare il codice copiato ovunque ti serva come testo normale.

• Scenari applicabili: Quando devi trasformare solo alcuni codici di campo in testo statico oppure desideri illustrare un codice specifico nella documentazione.
• Limitazioni: Il metodo manuale può rivelarsi dispendioso in termini di tempo con documenti lunghi. È ideale per singoli campi, non per l’Elaborazione in Massa.

---

Articoli correlati:

• Converti più Tabelle in Testo in Word
• Converti Elenco in Testo
• Converti Note di Fine in Testo

---