Come accettare esclusivamente le revisioni relative alla formattazione in un documento Word?

Se hai un documento Word in modalità revisione, quando applichi la funzione Accetta tutte le modifiche, vengono accettate automaticamente tutte le revisioni. Tuttavia, a volte potresti voler accettare solo le modifiche relative alla formattazione, senza confermare inserimenti o eliminazioni. Questo articolo ti spiega esattamente come fare in Word.

Accetta solo le revisioni di formattazione in Word con codice VBA

Accetta solo le revisioni di formattazione in Word con la funzione Mostra contrassegni

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Accetta solo le revisioni di formattazione in Word con codice VBA

Il seguente codice VBA ti permette di accettare esclusivamente le revisioni relative alla formattazione in un documento di Word. Procedi nel modo seguente:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clicca quindi su Inserisci > Modulo, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto appena aperto:

Codice VBA: accetta solo le revisioni di formattazione in un documento Word

Sub AcceptFormatChanges()
    Dim xRev As Revision
    For Each xRev In ActiveDocument.Revisions
        If Left(xRev.FormatDescription, 10) = "Formatted:" Then
            xRev.Accept
        End If
    Next
End Sub

3. Premi quindi il tasto F5 per eseguire il codice: le revisioni di formattazione verranno immediatamente accettate nel documento Word attivo. Vedi screenshot:

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Accetta solo le revisioni di formattazione in Word con la funzione Mostra contrassegni

In Word puoi anche utilizzare la funzione Mostra contrassegni per completare questa operazione. Segui questi passaggi:

1. Nel file con la revisione attivata, fai clic su Revisione > Mostra contrassegni, quindi deseleziona le opzioni Commenti e Inserimenti ed eliminazioni, lasciando selezionata solo l’opzione Formattazione. Vedi screenshot:

2. Ora visualizzerai soltanto le revisioni di formattazione. Clicca quindi su Revisione > Accetta > Accetta tutte le modifiche mostrate, come illustrato nello screenshot seguente:

3. Tutte le revisioni di formattazione sono state accettate. Ora devi ripristinare le opzioni Commento e Inserimenti ed eliminazioni, selezionandole nuovamente dal menu a discesa Mostra contrassegni. Vedi screenshot:

4. Ora puoi vedere che le revisioni di formattazione sono state accettate, mentre tutte le altre revisioni rimangono invariate. Guarda lo screenshot: