Come accettare le revisioni apportate da un utente specifico in un documento Word?

Supponiamo che tu abbia un documento Word revisionato da più persone, come illustrato nello screenshot seguente. Come puoi accettare esclusivamente le revisioni di un revisore specifico in Word?

Accetta le revisioni di un utente specifico in Word

Accetta le revisioni di un utente specifico con codice VBA

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Accetta le revisioni di un utente specifico in Word

Per accettare le revisioni di un solo utente, la funzionalità Mostra revisioni di Word può esserti d’aiuto. Procedi come segue:

1. Apri il file Word contenente le revisioni, quindi fai clic su Revisione > Mostra revisioni > Persone specifiche, quindi deseleziona Tutti i revisori per nascondere tutte le revisioni. Vedi lo screenshot:

2. Successivamente, fai nuovamente clic su Mostra revisioni > Persone specifiche, quindi seleziona il revisore le cui revisioni desideri accettare. Vedi lo screenshot:

3. Quindi, fai clic su Accetta > Accetta tutte le modifiche visualizzate. Vedi lo screenshot:

4. Ora sono state accettate soltanto le revisioni di questa persona specifica. Guarda lo screenshot:

5. Infine, per visualizzare nuovamente le revisioni degli altri revisori, fai clic su Mostra revisioni > Persone specifiche, quindi seleziona Tutti i revisori, come mostrato nello screenshot seguente:

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Accetta le revisioni di un utente specifico con codice VBA

Se il metodo precedente ti sembra un po’ complicato, ecco un semplice codice VBA che fa al caso tuo. Segui questi passaggi:

1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications.

2. Fai clic su Inserisci > Modulo, quindi incolla la macro seguente nella finestra del modulo.

Codice VBA: accetta le revisioni di un utente:

Sub Acceptoneuser()
    For Each xChange In ActiveDocument.Revisions
        If xChange.Author = "RubyMie" Then
            xChange.Accept
        End If
    Next
End Sub

Nota: nel codice riportato sopra, ricordati di sostituire il nome utente "RubyMie" con il tuo, dove necessario.

3. Premi quindi il tasto F5 per eseguire il codice. Saranno accettate soltanto le revisioni del revisore specificato nel codice; vedi lo screenshot: