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Come rimuovere tutti i paragrafi vuoti in Word?

Se un documento copre 200 pagine con centinaia di paragrafi vuoti, rimuovere tutti i paragrafi vuoti uno per uno è doloroso. Come rimuovere tutti i paragrafi vuoti in modo efficiente e veloce? Prenditi qualche minuto per visualizzare questo tutorial e troverai la risposta.

Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con la funzione Trova e sostituisci

Rimuovi tutti i paragrafi vuoti usando VBA

Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con Kutools per Word


freccia blu freccia destra Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con la funzione Trova e sostituisci

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A nessuno piace passare molto tempo a rimuovere tutti i paragrafi vuoti uno per uno. La funzione Trova e sostituisci in Word è comunemente usata fintanto che sappiamo che il simbolo di paragrafo vuoto può essere trovato come Segno di paragrafo nel campo Trova.

1. Clic Casa > sostituire per abilitare questa utilità.

2. Clic più >> pulsante per visualizzare più opzioni. Vedi lo screenshot qui sotto:

3. Posizionare il cursore nel file Trova Cosa e selezionare il campo Segno di paragrafo dal Special menu a discesa;

4. Dopo selezionare Segni di paragrafo, ci sarà un "^p"Contrassegno visualizzato nel Trova Cosa campo.

5. Accedere "^p" produrre "^ P ^ p"Nel Trova Cosa campo e fare clic Sostituisci tutto.

Note:

Il "^p"Rimuoverà non solo tutti i paragrafi vuoti, ma anche tutti i segni di paragrafo nei documenti per lasciare tutto il testo troppo vicino in un paragrafo.

Il "^ P ^ p"Rimuoverà solo tutti i paragrafi vuoti (segni di paragrafo vuoti).


freccia blu freccia destra Rimuovi tutti i paragrafi vuoti utilizzando VBA

Se desideri utilizzare Macro lavorando con un documento Word, il codice VBA è disponibile anche per rimuovere tutti i paragrafi vuoti in Word.

1. Premere "Alt-F11"Per aprire il file Microsoft Visual Basic per l'applicazione finestra.

2. Clic Modulo sul inserire scheda, copia e incolla il seguente codice VBA nel file Modulo finestra.

Il codice VBA per rimuovere i paragrafi vuoti:

Sub Deleemptyparagraphs ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con Selection.Find
.Testo = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formato = Falso
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = Falso
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Falso
Fine Con
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

4. Clic Esegui macro nella scheda Esegui.


freccia blu freccia destra Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con kutools per Word

Per rimuovere tutti i paragrafi vuoti in parole, la funzionalità integrata richiede alcuni passaggi, mentre la Macro sembra troppo complicata da capire. C'è un modo più semplice per aiutarci a rimuovere rapidamente tutti i paragrafi vuoti in parole? Sì, Kutools for Word è la tua migliore soluzione.

Kutools for Word, un pratico componente aggiuntivo, include gruppi di funzioni per semplificare il lavoro e migliorare la capacità di elaborare documenti di testo. Prova gratuita per 45 giorni! Scaricalo ora!

1. Applicare questa utilità facendo clic su Kutools > Paras vuoti > Rimuovi segni di paragrafo vuoti. Vedi screenshot:

2. Dopo aver cliccato Rimuovi segni di paragrafo vuoti, tutti i paragrafi vuoti verranno rimossi dall'intero documento.

Note:: Se vuoi solo rimuovere i paragrafi vuoti dalla parte selezionata del documento, anche Kutools per Word può aiutarti, per favore leggi maggiori informazioni da qui.



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Commenti (7)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
I tuoi primi 2 suggerimenti non funzionano, ho provato entrambi e ho finito con un grande documento tutto un paragrafo. Entrambe le opzioni eliminavano TUTTI i segni di paragrafo. Non so se stai solo cercando di vendere il programma software che hai consigliato o cosa, ma i tuoi primi 2 suggerimenti non funzionano come affermi che funzioneranno. Non so se qualcun altro ha avuto fortuna a farlo, ma non hanno funzionato per me, per fortuna posso annullare questo pasticcio.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Prova a usare CTRL+MAIUSC+8
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Trova cosa: ^p^p Sostituisci con: ^p
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Una soluzione più semplice consiste nell'usare semplicemente CTRL+MAIUSC+8
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Trova/sostituisci funziona bene... a meno che il paragrafo vuoto non sia il primo paragrafo di una cella in una tabella. I primi paragrafi non sono un problema nel testo, puoi cercare le interruzioni di sezione e di pagina seguite da un paragrafo, le celle e le caselle di testo sono un problema. Cordiali saluti - CTRL+MAIUSC+8 disattiva la visualizzazione dei segni di paragrafo, non elimina i paragrafi vuoti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Oh grazie mille. Stavo facendo tutto manualmente in un documento di 137,000 parole. Hai salvato la mia sanità mentale aiutandomi a fare tutto in una volta. Salute.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
per cancellare un paragrafo vuoto, basta usare questo:


Trova ^p^p e sostituisci con ^p


O se vuoi fare diversamente, trova ^p e sostituiscilo con ^p^p
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