Come rimuovere tutti i paragrafi vuoti in Word?
I paragrafi vuoti in un documento Word possono renderlo disordinato e poco professionale. Questi spazi vuoti indesiderati spesso compaiono a causa di problemi di formattazione o quando si copia il testo da altre fonti. Rimuovere manualmente ogni paragrafo vuoto può essere noioso, specialmente in documenti lunghi. Fortunatamente, esistono metodi efficienti per eliminare rapidamente tutti i paragrafi vuoti dal tuo documento.
In questa guida, ti mostreremo come eliminare questi paragrafi vuoti in Word, rendendo il tuo documento più pulito e facile da leggere.
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Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con la funzione Trova e sostituisci
Rimuovere i paragrafi vuoti uno per uno può essere tedioso, ma la funzione Trova e sostituisci di Word semplifica questo processo:
- Clicca su Home > Sostituisci per aprire l'utilità Trova e sostituisci, oppure premi Ctrl + H come scorciatoia.
- Clicca sul pulsante Altro>> per rivelare opzioni aggiuntive.
- Posiziona il cursore nel campo Trova, quindi seleziona Segno di Paragrafo dal menu a discesa Speciale.
- Dopo aver selezionato Segno di Paragrafo, il simbolo “^p” apparirà nel campo Trova.
- Copia nuovamente il simbolo “^p” nel campo Trova per farlo diventare “^p^p” e clicca su Sostituisci tutto per rimuovere i paragrafi vuoti.
Nota: Utilizzare “^p” rimuoverà tutti i segni di paragrafo, potenzialmente unendo il testo in un unico paragrafo. Il “^p^p” rimuove solo i paragrafi vuoti, lasciando il testo correttamente separato.
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Rimuovi tutti i paragrafi vuoti con Kutools per Word
Rimuovere tutti i paragrafi vuoti in Word utilizzando le funzionalità integrate richiede diversi passaggi, e le macro possono essere troppo complesse per molti utenti. Fortunatamente, Kutools per Word fornisce un modo rapido e semplice per rimuovere tutti i paragrafi vuoti dal tuo documento.
Per rimuovere i paragrafi vuoti:
- Da tutto il documento: Clicca su Kutools > Paragrafi > Rimuovi Tutti i Segni di Paragrafo Vuoti nell'Intervallo Selezionato.
- Da una sezione specifica: Prima seleziona la sezione, poi clicca su Kutools > Paragrafi > Rimuovi Tutti i Segni di Paragrafo Vuoti nell'Intervallo Selezionato.
Dopo aver cliccato su Rimuovi Segni di Paragrafo Vuoti, tutti i paragrafi vuoti verranno rimossi dall'intervallo selezionato o dall'intero documento.
Rimuovi tutti i paragrafi vuoti utilizzando VBA
Se preferisci utilizzare una macro, il seguente codice VBA può aiutarti a rimuovere tutti i paragrafi vuoti in un documento Word. Segui questi passaggi:
- Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic per Applicazioni.
- Clicca su Modulo nella scheda Inserisci.
- Copia e incolla il seguente codice VBA nel Modulo finestra.
Sub Deleemptyparagraphs() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^p^p" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- Clicca Esegui pulsante
o premi F5 per eseguire lo script.
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